بیایید با رایج ترین سوال شروع کنیم:جدول محوری در اکسل چیست؟«
جداول محوری در اکسل کمک به خلاصه کردن مقادیر زیادی از داده ها در یک جدول مقایسه ای. این به بهترین شکل با یک مثال توضیح داده می شود.
فرض کنید یک شرکت جدولی از فروش های انجام شده در سه ماهه اول سال 2016 را نگه داشته است. جدول حاوی داده هایی است: تاریخ فروش (تاریخ، شماره فاکتور (شماره فاکتور)، مبلغ فاکتور (میزان)، نام فروشنده (نماینده فروش) و منطقه فروش (منطقه). این جدول به شکل زیر است:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | تاریخ | شماره فاکتور | میزان | نماینده فروش | منطقه |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | بارنز | شمال |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | قهوهای | جنوب |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | جونز | جنوب |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | بارنز | شمال |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | جونز | جنوب |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | زرگر | شمال |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | بارنز | شمال |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | زرگر | شمال |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | قهوهای | جنوب |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
یک جدول محوری در اکسل می تواند داده های ارائه شده در یک جدول داده شده را خلاصه کند، تعداد رکوردها یا مجموع مقادیر را در هر ستون نشان دهد. به عنوان مثال، این جدول محوری کل فروش هر یک از چهار فروشنده را برای سه ماهه اول سال 2016 نشان می دهد:
در زیر جدول محوری پیچیده تری وجود دارد. در این جدول، مجموع فروش هر فروشنده بر اساس ماه تفکیک شده است:
یکی دیگر از مزایای Excel PivotTables این است که می توان از آنها برای استخراج سریع داده ها از هر قسمت از جدول استفاده کرد. به عنوان مثال، اگر می خواهید لیست فروش یک فروشنده را با نام خانوادگی ببینید قهوهای ژانویه 2016 (ژان، فقط روی سلولی که این مقدار را نشان می دهد دوبار کلیک کنید (در جدول بالا، این مقدار $ 28,741)
این یک جدول جدید در اکسل ایجاد می کند (مانند شکل زیر) که تمام فروش های فروشنده را با نام خانوادگی فهرست می کند. قهوهای برای ژانویه 2016
در حال حاضر، ما در مورد نحوه ایجاد جداول محوری نشان داده شده در بالا صحبت نمی کنیم. هدف اصلی بخش اول آموزش پاسخ به این سوال است:جدول محوری در اکسل چیست؟". در قسمت های بعدی آموزش نحوه ایجاد چنین جداول را یاد می گیریم.★
★ بیشتر در مورد جداول محوری بخوانید: → جداول محوری در اکسل – آموزش