سلول های مخفی در اکسل – 5 روش برای نمایش سلول های مخفی در اکسل

هنگام کار با جداول مختلف در قالب اکسل، دیر یا زود لازم است برخی از داده ها را به طور موقت پنهان کنید یا محاسبات و فرمول های میانی را پنهان کنید. در عین حال، حذف غیرقابل قبول است، زیرا ممکن است برای اینکه فرمول ها به درستی کار کنند، ویرایش داده های پنهان مورد نیاز باشد. برای پنهان کردن موقت این یا آن اطلاعات، عملکردی مانند پنهان کردن سلول ها وجود دارد.

چگونه سلول ها را در اکسل مخفی کنیم؟

چندین راه برای مخفی کردن سلول ها در اسناد اکسل وجود دارد:

• تغییر مرزهای یک ستون یا ردیف؛
• با استفاده از نوار ابزار؛
• با استفاده از منوی سریع؛
• گروه بندی؛
• فعال کردن فیلترها؛
• مخفی کردن اطلاعات و مقادیر در سلول ها

هر یک از این روش ها ویژگی های خاص خود را دارند:

1. به عنوان مثال، پنهان کردن سلول ها با تغییر مرزهای آنها ساده ترین کار است. برای انجام این کار، فقط مکان نما را به حاشیه پایین خط در قسمت شماره گذاری ببرید و آن را به سمت بالا بکشید تا مرزها لمس شوند.
2. برای اینکه سلول های مخفی با "+" علامت گذاری شوند، باید از "گروه بندی" استفاده کنید که در تب منوی "داده ها" یافت می شود. بنابراین سلول های پنهان با یک مقیاس و یک علامت "-" مشخص می شوند، وقتی روی آنها کلیک کنید، سلول ها پنهان می شوند و علامت "+" ظاهر می شود.

مهم! با استفاده از گزینه "گروه بندی" می توانید تعداد نامحدودی از ستون ها و ردیف ها را در جدول پنهان کنید.

3. در صورت لزوم، می توانید با فشار دادن دکمه سمت راست ماوس، ناحیه انتخاب شده را از طریق منوی پاپ آپ پنهان کنید. در اینجا مورد "پنهان کردن" را انتخاب می کنیم. در نتیجه سلول ها ناپدید می شوند.
4. شما می توانید چندین ستون یا ردیف را از طریق تب "Home" پنهان کنید. برای انجام این کار، به پارامتر "Format" بروید و دسته "Hide or show" را انتخاب کنید. منوی دیگری ظاهر می شود که در آن اقدام لازم را انتخاب می کنیم:

• پنهان کردن ستون ها
• پنهان کردن خطوط؛
• ورق پنهان

5. با استفاده از روش فیلتر کردن، می توانید اطلاعات را در چندین ردیف یا ستون به طور همزمان مخفی کنید. در برگه "اصلی"، دسته "مرتب سازی و فیلتر" را انتخاب کنید. اکنون در منوی ظاهر شده، دکمه «فیلتر» را فعال کنید. یک چک باکس با یک فلش رو به پایین باید در سلول انتخاب شده ظاهر شود. وقتی روی این فلش در منوی کشویی کلیک می‌کنید، علامت کادرهای کنار مقادیر uXNUMXbuXNUMXb را که می‌خواهید پنهان کنید، بردارید.
6. در اکسل، می توان سلول ها را بدون مقادیر پنهان کرد، اما در عین حال ساختار محاسبات را نقض نکرد. برای انجام این کار، از تنظیمات "Cell Format" استفاده کنید. برای فراخوانی سریع این منو، فقط ترکیب "Ctrl + 1" را فشار دهید. در سمت چپ پنجره، به دسته “(همه فرمت ها)” بروید و در قسمت “Type” به آخرین مقدار یعنی “;;;” بروید. پس از کلیک بر روی دکمه "OK"، مقدار موجود در سلول ناپدید می شود. این روش به شما امکان می دهد برخی از مقادیر را پنهان کنید، اما همه فرمول ها به درستی کار خواهند کرد.

جستجوی سلول های مخفی

اگر چندین کاربر روی یک سند کار می کنند، باید بدانید که چگونه وجود سلول های مخفی را در یک فایل اکسل تشخیص دهید. برای اینکه فقط ستون‌ها و ردیف‌های پنهان را پیدا کنید، اما آنها را نمایش ندهید، باید دنباله همه سرفصل‌های ستون و ردیف را بررسی کنید. یک حرف یا عدد از دست رفته نشان دهنده سلول های پنهان است.

اگر جدول خیلی بزرگ است، این روش بسیار ناخوشایند است. برای ساده‌تر کردن فرآیند یافتن سلول‌های پنهان در یک سند، باید به دستور «ویرایش» در منوی «صفحه اصلی» بروید. در دسته «یافتن و انتخاب»، دستور «انتخاب گروهی از سلول‌ها…» را انتخاب کنید.

در پنجره ای که باز می شود، دسته «فقط سلول های قابل مشاهده» را علامت بزنید. پس از آن، در داخل جدول، می توانید نه تنها ناحیه انتخاب شده سلول ها، بلکه خطوط ضخیم شده را نیز مشاهده کنید که نشان دهنده وجود ردیف ها یا ستون های پنهان است.

نمایش سلول های مخفی در اکسل

درست مانند آن، باز کردن سلول های پنهان از چشمان کنجکاو کار نخواهد کرد. ابتدا باید روش هایی را که برای پنهان کردن آنها استفاده شده است، درک کنید. پس از همه، انتخاب صفحه نمایش آنها به این بستگی دارد. به عنوان مثال، این موارد می تواند باشد:

• جابجایی مرزهای سلولی؛
• عدم گروه بندی سلول ها؛
• خاموش کردن فیلتر؛
• قالب بندی سلول های خاص

اجازه دهید هر یک از آنها را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

روش 1: تغییر مرزهای سلولی

اگر از روش جابجایی فیزیکی مرزهای یک ستون یا خط برای پنهان کردن سلول ها استفاده می شد، برای نمایش دادن کافی است با استفاده از ماوس کامپیوتر مرزها را به موقعیت اصلی خود برگردانید. اما شما باید هر حرکت مکان نما را به دقت کنترل کنید. و در مورد تعداد زیادی سلول مخفی، نمایش آنها می تواند زمان زیادی طول بکشد. اما حتی این کار را می توان در عرض چند ثانیه انجام داد:

1. انتخاب دو سلول مجاور ضروری است و باید یک سلول مخفی بین سلول ها وجود داشته باشد. سپس در جعبه ابزار "Cells" در منوی "Home" پارامتر "Format" را پیدا می کنیم.

2. هنگامی که این دکمه را در منوی پاپ آپ فعال می کنید، به دسته "پنهان کردن یا نمایش" بروید. سپس، یکی از عملکردها را انتخاب کنید - "Display Rows" یا "Display Columns". انتخاب بستگی به این دارد که کدام سلول ها پنهان شده باشند. در این مرحله سلول های مخفی بلافاصله نمایش داده می شوند.

مشاوره در واقع، این روش نسبتاً ساده را می توان بیشتر ساده کرد و مهمتر از همه، تسریع کرد. برای شروع، ما نه تنها سلول های مجاور، بلکه ردیف ها یا ستون های مجاور را انتخاب می کنیم، که بین آنها با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس کامپیوتر، یک منوی پاپ آپ ظاهر می شود که در آن پارامتر "نمایش" را انتخاب می کنیم. سلول های مخفی در جای خود ظاهر می شوند و قابل ویرایش خواهند بود.

این دو روش تنها در صورت پنهان کردن دستی سلول ها در صفحه گسترده اکسل به آشکار و نمایش داده های پنهان کمک می کند.

روش 2: سلول ها را از حالت گروه بندی خارج کنید

یک ابزار اکسل به نام گروه بندی به شما این امکان را می دهد که با گروه بندی سلول ها، ناحیه خاصی از سلول ها را پنهان کنید. داده های پنهان را می توان با استفاده از میانبرهای صفحه کلید ویژه نشان داد و دوباره پنهان کرد.

1. ابتدا، صفحه اکسل را برای سلول های اطلاعات پنهان بررسی می کنیم. در صورت وجود، علامت مثبت در سمت چپ خط یا بالای ستون ظاهر می شود. با کلیک بر روی "+" تمام سلول های گروه بندی شده باز می شوند.

2. شما می توانید مناطق پنهان یک فایل را به روش دیگری آشکار کنید. در همان ناحیه ای که "+" است، اعداد نیز وجود دارد. در اینجا باید حداکثر مقدار را انتخاب کنید. با کلیک بر روی عدد با دکمه سمت چپ ماوس، سلول ها نمایش داده می شوند.

3. علاوه بر اقدامات موقت برای نمایش سلول ها، گروه بندی را می توان به طور کامل خاموش کرد. ما گروه خاصی از سطرها یا ستون ها را انتخاب می کنیم. بعد، در برگه ای به نام «داده» در بلوک ابزار «ساختار»، دسته «Ungroup» را انتخاب کنید.

4. برای حذف سریع یک گروه بندی، از میانبر صفحه کلید Alt+Shift+فلش چپ استفاده کنید.

روش 3: فیلتر را خاموش کنید

یکی از راه های قدرتمند برای یافتن و سازماندهی مقادیر زیادی از اطلاعات، فیلتر کردن مقادیر جدول است. باید در نظر داشت که هنگام استفاده از این روش، برخی از ستون های جدول فایل به حالت مخفی می روند. بیایید قدم به قدم با نمایش سلول های مخفی به این صورت آشنا شویم:

1. یک ستون فیلتر شده توسط یک پارامتر خاص را انتخاب کنید. اگر فیلتر فعال باشد، با یک برچسب قیف نشان داده می شود که در کنار فلش در سلول بالای ستون قرار دارد.

2. هنگامی که روی "قیف" فیلتر کلیک می کنید، پنجره ای با تنظیمات فیلتر موجود ظاهر می شود. برای نمایش داده های مخفی، هر مقدار را علامت بزنید یا می توانید گزینه "انتخاب همه" را فعال کنید. برای تکمیل تمام تنظیمات روی "OK" کلیک کنید.

3. هنگامی که فیلتر کردن لغو می شود، تمام مناطق پنهان در صفحه گسترده اکسل نمایش داده می شود.

توجه کنید! اگر دیگر از فیلترینگ استفاده نمی‌شود، سپس به بخش «مرتب‌سازی و فیلتر» در منوی «داده‌ها» بروید و روی «فیلتر» کلیک کنید و عملکرد را غیرفعال کنید.

روش 4: قالب بندی سلول

در برخی موارد، شما می خواهید مقادیر را در سلول های جداگانه پنهان کنید. برای انجام این کار، اکسل یک تابع قالب بندی ویژه ارائه می دهد. هنگام استفاده از این روش، مقدار موجود در سلول با فرمت ";;;"، یعنی سه نقطه ویرگول نمایش داده می شود. چگونه می توان چنین سلول هایی را شناسایی کرد و سپس آنها را برای مشاهده در دسترس قرار داد، یعنی مقادیر آنها را نمایش داد؟

1. در یک فایل اکسل، سلول هایی با مقادیر پنهان به صورت خالی ظاهر می شوند. اما اگر سلول را به حالت فعال منتقل کنید، داده های نوشته شده در آن در خط تابع نمایش داده می شود.

2. برای در دسترس قرار دادن مقادیر پنهان در سلول ها، ناحیه مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید. در پنجره منوی پاپ آپ، خط "Format Cells ..." را انتخاب کنید.

3. تنظیمات قالب بندی سلول اکسل در پنجره ظاهر می شود. در برگه "Number"، در ستون سمت چپ "Number formats" به دسته "(all formats)" بروید، همه انواع موجود در سمت راست ظاهر می شوند، از جمله ";;;".

4. گاهی اوقات قالب سلول می تواند اشتباه انتخاب شود - این منجر به نمایش نادرست مقادیر می شود. برای از بین بردن این خطا، فرمت "عمومی" را انتخاب کنید. اگر دقیقاً می دانید چه مقداری در سلول وجود دارد - متن، تاریخ، شماره - پس بهتر است فرمت مناسب را انتخاب کنید.
5. پس از تغییر فرمت سلول، مقادیر موجود در ستون ها و ردیف های انتخاب شده قابل خواندن شدند. اما در صورت تکرار مکرر نمایش نادرست، باید با فرمت های مختلف آزمایش کنید - یکی از آنها قطعا کار خواهد کرد.

ویدئو: نحوه نمایش سلول های مخفی در اکسل

چند ویدیوی بسیار مفید وجود دارد که به شما کمک می‌کند بفهمید چگونه سلول‌ها را در یک فایل اکسل پنهان کنید و آنها را نشان دهید.

بنابراین، برای یادگیری نحوه پنهان کردن سلول ها، توصیه می کنیم ویدیوی زیر را تماشا کنید، جایی که نویسنده ویدیو به وضوح چندین روش برای پنهان کردن برخی از ردیف ها یا ستون ها و همچنین اطلاعات موجود در آنها را نشان می دهد:

همچنین توصیه می کنیم با سایر مطالب در مورد این موضوع آشنا شوید:

پس از تماشای دقیق فقط چند فیلم در مورد این موضوع، هر کاربری می تواند با چنین کاری مانند نمایش یا پنهان کردن یک سلول با اطلاعات در جداول اکسل کنار بیاید.

نتیجه

اگر نیاز به نمایش سلول های مخفی دارید، باید تعیین کنید که ستون ها و ردیف ها با چه روشی مخفی شده اند. بسته به روش انتخاب شده برای پنهان کردن سلول ها، تصمیم گیری در مورد نحوه نمایش آنها گرفته می شود. بنابراین، اگر سلول‌ها با بستن مرزها پنهان شده بودند، مهم نیست که کاربر چگونه با استفاده از ابزار Ungroup یا Filter آنها را باز کند، سند بازیابی نمی‌شود.

اگر سند توسط یک کاربر ایجاد شده باشد و دیگری مجبور به ویرایش شود، باید چندین روش را امتحان کنید تا تمام ستون ها، ردیف ها و سلول های فردی با تمام اطلاعات لازم آشکار شوند.