هنگام کار با صفحات گسترده اکسل، مطمئناً، بسیاری از کاربران ممکن است متوجه شده باشند که اگر یک سلول حاوی فرمول باشد، در یک نوار فرمول ویژه (در سمت راست دکمه "Fx") خواهیم دید.
اغلب اوقات نیاز به پنهان کردن فرمول ها در یک کاربرگ وجود دارد. این ممکن است به این دلیل باشد که کاربر، برای مثال، نمی خواهد آنها را به افراد غیرمجاز نشان دهد. بیایید ببینیم چگونه می توان این کار را در اکسل انجام داد.
محتوا
روش 1. محافظ ورق را روشن کنید
نتیجه اجرای این روش پنهان کردن محتویات سلول ها در نوار فرمول و ممنوعیت ویرایش آنها است که کاملاً با کار مطابقت دارد.
- ابتدا باید سلول هایی را که می خواهیم محتویات آنها را مخفی کنیم انتخاب کنیم. سپس بر روی محدوده انتخاب شده راست کلیک کنید و منوی زمینه که باز می شود، در خط متوقف می شود "قالب سلولی". همچنین به جای استفاده از منو، می توانید کلید ترکیبی را فشار دهید Ctrl + 1 (پس از انتخاب ناحیه مورد نظر سلول ها).
- به تب تغییر دهید "حفاظت" در پنجره فرمت باز شده در اینجا، کادر کنار گزینه را علامت بزنید "پنهان کردن فرمول ها". اگر هدف ما محافظت از سلول ها در برابر تغییرات نیست، چک باکس مربوطه را می توان بردارید. با این حال، در اکثر موارد، این تابع مهمتر از پنهان کردن فرمول ها است، بنابراین در مورد ما، آن را نیز ترک می کنیم. وقتی آماده شد کلیک کنید OK.
- اکنون در پنجره اصلی برنامه، به تب تغییر دهید "مرور"، جایی که در گروه ابزار قرار دارد "حفاظت" یک تابع را انتخاب کنید "پروتکت شیت".
- در پنجره ای که ظاهر می شود، تنظیمات استاندارد را رها کنید، رمز عبور را وارد کنید (بعداً لازم است محافظ صفحه حذف شود) و کلیک کنید OK.
- در پنجره تأییدی که بعد ظاهر می شود، دوباره رمز عبوری که قبلاً تنظیم کرده اید را وارد کرده و کلیک کنید OK.
- در نتیجه، ما موفق شدیم فرمول ها را پنهان کنیم. اکنون، وقتی سلول های محافظت شده را انتخاب می کنید، نوار فرمول خالی خواهد بود.
توجه داشته باشید: پس از فعال‌سازی محافظ برگه، زمانی که می‌خواهید تغییراتی در سلول‌های محافظت شده ایجاد کنید، برنامه پیام اطلاعاتی مناسبی را صادر می‌کند.
در عین حال، اگر بخواهیم امکان ویرایش را برای برخی از سلول ها (و انتخاب - برای روش 2 که در زیر مورد بحث قرار خواهد گرفت) بگذاریم، آنها را علامت گذاری کرده و به پنجره قالب بندی بروید، تیک را بردارید. "سلول محافظت شده".
به عنوان مثال، در مورد ما، می‌توانیم فرمول را پنهان کنیم، اما در عین حال امکان تغییر مقدار برای هر کالا و هزینه آن را نیز باقی بگذاریم. پس از اعمال محافظ صفحه، محتویات این سلول ها همچنان قابل تنظیم است.
روش 2. انتخاب سلول را غیرفعال کنید
این روش در مقایسه با روشی که در بالا توضیح داده شد، رایج نیست. علاوه بر پنهان کردن اطلاعات در نوار فرمول و ممنوعیت ویرایش سلول های محافظت شده، به معنای ممنوعیت انتخاب آنها نیز می باشد.
- ما محدوده مورد نیاز سلول ها را در رابطه با آنها انتخاب می کنیم که می خواهیم اقدامات برنامه ریزی شده را انجام دهیم.
- به پنجره قالب بندی و در تب می رویم "حفاظت" بررسی کنید که آیا گزینه علامت زده شده است "سلول محافظت شده" (به طور پیش فرض باید فعال باشد). اگر نه، آن را قرار دهید و کلیک کنید OK.
- برگه "مرور" روی دکمه کلیک کنید "پروتکت شیت".
- یک پنجره آشنا برای انتخاب گزینه های امنیتی و وارد کردن رمز عبور باز می شود. تیک کادر کنار گزینه را بردارید "پر کردن سلول های مسدود شده"، رمز عبور را تنظیم کرده و کلیک کنید OK.
- رمز عبور را با تایپ مجدد آن تأیید کنید و سپس کلیک کنید OK.
- در نتیجه اقدامات انجام شده، ما دیگر نمی توانیم نه تنها محتویات سلول ها را در نوار فرمول مشاهده کنیم، بلکه آنها را انتخاب کنیم.
نتیجه
بنابراین، دو روش برای پنهان کردن فرمول ها در صفحه گسترده اکسل وجود دارد. اولین مورد شامل محافظت از سلول ها با فرمول ها در برابر ویرایش و پنهان کردن محتوای آنها در نوار فرمول است. مورد دوم دقیق تر است، علاوه بر نتیجه به دست آمده با استفاده از روش اول، ممنوعیتی را به ویژه در انتخاب سلول های محافظت شده اعمال می کند.