برجسته کردن تاریخ و تاریخ

یک راه ساده

محدوده با تاریخ در برگه را انتخاب کنید و در برگه انتخاب کنید صفحه اصلی – قالب بندی مشروط – قوانین انتخاب سلول – تاریخ (صفحه اصلی – قالب بندی مشروط – برجسته کردن قوانین سلول – تاریخ وقوع). در پنجره ای که باز می شود، از لیست کشویی گزینه نور مورد نظر را انتخاب کنید:

راه سخت اما زیبا

حالا بیایید مشکل را دشوارتر و جالب تر تجزیه و تحلیل کنیم. فرض کنید یک جدول عرضه بزرگ از برخی کالاها داریم:

لطفا به تاریخ ارسال توجه کنید. اگر در گذشته است، پس کالا قبلاً تحویل داده شده است - لازم نیست نگران باشید. اگر در آینده باشد، پس باید موضوع را تحت کنترل داشته باشیم و فراموش نکنیم که تحویل را تا تاریخ مشخص شده سازماندهی کنیم. و در نهایت، اگر تاریخ ارسال با امروز مصادف شد، باید همه چیز را رها کنید و در لحظه (بالاترین اولویت) با این دسته خاص مقابله کنید.

برای وضوح، می توانید سه قانون قالب بندی مشروط را تنظیم کنید تا به طور خودکار کل خط را با داده های دسته ای در رنگ های مختلف بسته به تاریخ حمل و نقل پر کنید. برای انجام این کار، کل جدول (بدون هدر) را انتخاب کرده و در برگه انتخاب کنید صفحه اصلی – قالب بندی شرطی – ایجاد قانون (صفحه اصلی - قالب بندی شرطی - ایجاد قانون). در پنجره باز شده آخرین نوع قانون را تنظیم کنید از یک فرمول برای تعیین اینکه کدام سلول ها را قالب بندی کنید استفاده کنید (از فرمول برای تعیین فرمت کدام سلول استفاده کنید) و فرمول زیر را در فیلد وارد کنید:

این فرمول محتویات سلول های E5، E6، E7... را به ترتیب از ستون تاریخ ارسال می گیرد و آن تاریخ را با تاریخ امروز در سلول C2 مقایسه می کند. اگر تاریخ ارسال زودتر از امروز باشد، حمل و نقل قبلا انجام شده است. به علائم دلاری که برای لنگر انداختن لینک ها استفاده می شود توجه کنید. ارجاع به $C$2 باید مطلق باشد – با دو علامت دلار. ارجاع به سلول اول ستون با تاریخ ارسال باید فقط با ثابت کردن ستون باشد، اما نه ردیف، یعنی E5 دلار.

پس از وارد کردن فرمول، می توانید رنگ پر و فونت را با کلیک بر روی دکمه تنظیم کنید چارچوب (فرمت) و سپس قانون ما را با کلیک بر روی دکمه اعمال کنید OK. سپس کل روش را تکرار کنید تا تحویل‌ها و تحویل‌های آینده را برای روز جاری بررسی کنید. به عنوان مثال، برای دسته‌های ارسال‌شده، می‌توانید خاکستری، برای سفارش‌های آینده - سبز و برای امروز - قرمز فوری را انتخاب کنید:

به جای تاریخ فعلی، می توانید تابع را در سلول C2 وارد کنید امروز (امروز)، که با هر بار باز شدن فایل تاریخ را به روز می کند که به طور خودکار رنگ های جدول را به روز می کند.

اگر چنین روشنایی همیشه مورد نیاز نیست، بلکه فقط برای زمان معینی از کار با میز، می توانید نوعی سوئیچ را به آنچه قبلاً انجام شده است اضافه کنید. برای انجام این کار، تب را باز کنید توسعه دهنده (توسعه دهنده). اگر قابل مشاهده نیست، ابتدا آن را روشن کنید فایل - گزینه ها - سفارشی کردن نوار و روی آن کلیک کنید قرار دادن (درج):

در لیست ابزارهایی که باز می شود، را انتخاب کنید جعبه (چک باکس) از مجموعه بالایی کنترل های فرم و روی جایی از برگه که می خواهید آن را قرار دهید کلیک کنید. سپس می توانید اندازه کتیبه را تنظیم کرده و متن آن را تغییر دهید (راست کلیک کنید - تغییر متن):

اکنون، برای استفاده از چک باکس برای روشن یا خاموش کردن برجسته، باید آن را به هر سلولی در برگه پیوند دهید. بر روی چک باکس ترسیم شده کلیک راست کرده و دستور را از منوی زمینه انتخاب کنید فرمت شی (فرمت شی) و سپس در پنجره باز شده، هر سلول مناسب را در فیلد تنظیم کنید ارتباط سلولی (پیوند سلولی):

بررسی کنید که چگونه همه چیز کار می کند. سلول پیوند داده شده E2 باید زمانی که چک باکس فعال است خروجی TRUE یا وقتی غیرفعال است FALSE باشد.

اکنون باقی مانده است که یک قانون را به قالب بندی شرطی اضافه کنیم تا چک باکس ما برجسته کردن تاریخ را روشن و خاموش کند. کل جدول ما (به جز هدر) را انتخاب کرده و در تب باز کنید صفحه اصلی — قالب بندی مشروط — مدیریت قوانین (صفحه اصلی — قالب بندی مشروط — مدیریت قوانین). در پنجره ای که باز می شود، قوانینی که قبلا برای برجسته کردن تاریخ های گذشته، آینده و حال در رنگ های مختلف ایجاد کردیم، باید به وضوح قابل مشاهده باشند:

دکمه را فشار دهید قانون ایجاد کنید (قانون جدید)، آخرین نوع قانون را انتخاب کنید از یک فرمول برای تعیین اینکه کدام سلول ها را قالب بندی کنید استفاده کنید (از فرمول برای تعیین فرمت کدام سلول استفاده کنید) و فرمول زیر را در فیلد وارد کنید:

ما قالب را تنظیم نمی کنیم و کلیک می کنیم OK. قانون ایجاد شده باید به لیست کلی اضافه شود. اکنون باید آن را با فلش ها به خط اول برسانید (اگر قبلاً وجود ندارد) و کادر مقابل آن را در سمت راست روشن کنید. در صورت صحت آن را متوقف کنید (اگر درست است توقف کنید):

پارامتر با نام مبهم در صورت صحت آن را متوقف کنید یک کار ساده انجام می دهد: اگر قاعده ای که در برابر آن قرار دارد درست باشد (یعنی پرچم ما برجسته سازی جدول زمانی در برگه خاموش است)، سپس مایکروسافت اکسل پردازش بیشتر قوانین را متوقف می کند، یعنی به قوانین بعدی در لیست قالب بندی شرطی پیش نمی رود و جدول را پر نمی کند. که همان چیزی است که لازم است.

• قالب بندی شرطی در اکسل 2007-2013 (ویدئو)
• ردیف های میز راه راه گورخر
• چگونه اکسل در واقع با تاریخ و زمان کار می کند