فهرست
در حین دستکاری های مختلف با اطلاعات جدولی، اغلب اضافه کردن خطوط جدید ضروری می شود. فرآیند اضافه کردن بسیار ساده و سریع است، اما بسیاری از کاربران در این مرحله مشکل دارند. در مقاله، ما تمام روش هایی را در نظر خواهیم گرفت که به شما امکان می دهد خط جدیدی را به صفحه اضافه کنید و همچنین تمام ویژگی های این عملکرد را دریابید.
نحوه درج یک خط جدید
روش افزودن خطوط جدید به صفحه اصلی برای همه نسخه‌های ویرایشگر صفحه گسترده یکسان است. البته تفاوت های کوچکی وجود دارد اما قابل توجه نیست. دستورالعمل های دقیق مانند این است:
- در ابتدا، یک کشف یا یک تبلت ایجاد می کنیم. سلول خطی را که بالای آن قصد داریم یک خط جدید قرار دهیم را انتخاب می کنیم. روی دکمه سمت راست ماوس در سلول انتخاب شده کلیک کنید. یک منوی زمینه کوچک ظاهر شده است که در آن باید عنصر "Insert ..." را پیدا کنید و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید. یک گزینه جایگزین استفاده از کلید ترکیبی "Ctrl" و "+" است.
- برنامه پنجره ای به نام "Insert" را باز کرد. از طریق این پنجره می توانید اضافه کردن یک خط، ستون یا سلول را پیاده سازی کنید. ما یک مد را در نزدیکی کتیبه "خط" قرار دادیم. برای ذخیره تغییرات بر روی آیتم "OK" کلیک کنید.
- آماده! یک خط جدید به جدول اضافه شده است. لطفاً توجه داشته باشید که هنگام اضافه کردن یک خط جدید، تمام تنظیمات قالب بندی را از خط بالا می گیرد.
مهم! یک روش اضافی وجود دارد که به شما امکان می دهد یک خط جدید اضافه کنید. RMB را روی شماره سریال خط فشار می دهیم و سپس در منوی زمینه که باز می شود، روی کتیبه "Insert" کلیک کنید.
نحوه درج یک ردیف جدید در انتهای جدول
اغلب اتفاق می افتد که کاربر نیاز به اضافه کردن یک خط در انتهای داده های جدولی دارد. دستورالعمل های دقیق مانند این است:
- در ابتدا با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس روی شماره سریال، کل خط انتهایی صفحه را انتخاب می کنیم. اشاره گر را به سمت راست پایین خط حرکت دهید. مکان نما باید ظاهر یک علامت مثبت کوچک تاریک را به خود بگیرد.
- این علامت بعلاوه را با دکمه سمت چپ ماوس نگه می داریم و آن را به تعداد خطوطی که می خواهیم وارد کنیم، پایین می کشیم. در پایان LMB را آزاد کنید.
- متوجه شدیم که تمام خطوط اضافه شده به طور مستقل با اطلاعات سلول انتخاب شده پر شده است. قالب بندی اصلی نیز باقی مانده است. برای پاک کردن سلول های پر شده، باید مراحل انتخاب خطوط جدید را انجام دهید و سپس روی "حذف" از صفحه کلید کلیک کنید. یک گزینه جایگزین این است که بر روی فیلدهای انتخاب شده کلیک راست کرده و سپس در منوی زمینه ویژه ای که باز می شود، مورد Clear Contents را انتخاب کنید.
- آماده! ما اطمینان حاصل کرده ایم که خطوط جدید اضافه شده از اطلاعات غیر ضروری پاک می شوند. حالا خودمان می توانیم داده های لازم را آنجا اضافه کنیم.
مهم! این روش فقط در مواقعی مناسب است که خط پایین در نمای "Total" اعمال نمی شود و همچنین خطوط بالا را جمع نمی کند.
چگونه میز هوشمند بسازیم
جداول "هوشمند" استفاده می شود تا کاربر بتواند به طور موثر با حجم زیادی از اطلاعات کار کند. یک صفحه از این نوع به راحتی بزرگ می شود، به این معنی که خطوط جدید را می توان در هر زمان مناسب وارد کرد. دستورالعمل های دقیق مانند این است:
- ما مجموعه ای از فضای کاری را انتخاب می کنیم که قصد داریم آن را به یک صفحه "هوشمند" تبدیل کنیم. ما به بخش "صفحه اصلی" حرکت می کنیم و سپس عنصری به نام "Format as a table" را پیدا می کنیم. ما یک لیست طولانی از صفحات پیشنهادی را نشان می دهیم. سبکی را که بیشتر دوست دارید انتخاب کنید و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید.
- پنجره Format Table روی صفحه ظاهر می شود. در اینجا آدرس تبلت اختصاص داده شده اولیه وارد می شود. اگر مختصات برای شما مناسب نیست، می توانید آنها را در این کادر محاوره ای ویرایش کنید. برای تایید تمام تنظیمات انجام شده روی "OK" کلیک کنید. شایان ذکر است که در کنار کتیبه "جدول با هدر" باید بررسی شود.
- آماده! ما ایجاد یک صفحه "هوشمند" را اجرا کرده ایم و اکنون می توانیم دستکاری های بیشتری را با آن انجام دهیم.
نحوه درج یک ردیف جدید در جدول هوشمند
برای اجرای روش افزودن یک خط جدید به صفحه "هوشمند"، می توانید از روش های فوق استفاده کنید. دستورالعمل های دقیق مانند این است:
- روی هر سلولی کلیک راست کنید. در منوی ویژه ای که باز می شود، عنصر "Insert" را پیدا کرده و آن را باز کنید. در لیستی که ظاهر می شود، روی "Table Rows Above" کلیک کنید.
- یک راه جایگزین برای افزودن یک خط جدید استفاده از ترکیبی از کلیدهای ویژه "Ctrl" و "+" است. استفاده از کلیدهای فوری زمان صرف شده برای افزودن خطوط جدید به صفحه را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد.
نحوه درج یک ردیف جدید در انتهای جدول هوشمند
سه روش وجود دارد که به شما امکان می دهد یک خط جدید به انتهای صفحه "هوشمند" اضافه کنید. دستورالعمل های دقیق برای افزودن یک خط جدید به انتهای صفحه "هوشمند" به شرح زیر است:
- قسمت پایین سمت راست صفحه را با دکمه سمت چپ ماوس بکشید. پس از این عمل، صفحه به خودی خود افزایش می یابد. دقیقاً به اندازه نیاز کاربر خط اضافه می کند.
- در اینجا سلول های اضافه شده به طور خودکار با اطلاعات اولیه پر نمی شوند. فقط فرمول ها در جای خود باقی می مانند. بنابراین، نیازی به پاک کردن محتویات سلول ها وجود ندارد، زیرا آنها از قبل خالی هستند.
- یک گزینه جایگزین نوشتن داده های جدید در یک خط واقع در زیر صفحه "هوشمند" اصلی است. اگر این روش را اجرا کنید، خط جدید به طور خودکار به عنصر یک صفحه "هوشمند" تبدیل می شود.
- روش سوم این است که به لبه سمت راست پایین سلول صفحه "هوشمند" بروید و روی دکمه "Tab" واقع در صفحه کلید کلیک کنید.
- پس از اجرای این عمل، خط درج شده به طور خودکار به جدول "هوشمند" با حفظ قالب بندی اصلی اضافه می شود.
افزودن چند ردیف خالی به صفحه گسترده اکسل
برای پیاده سازی روش افزودن دو یا چند خط خالی به داده های جدولی، باید چند مرحله ساده را انجام دهید. یک دستورالعمل دقیق برای اضافه کردن خطوط خالی به صورت زیر است:
- با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس، خطی را که می‌خواهیم روی آن موارد جدید اضافه کنیم، انتخاب می‌کنیم و سپس، بدون رها کردن LMB، تعداد خطوطی را که می‌خواهیم به سند صفحه‌گسترده اضافه کنیم، انتخاب می‌کنیم.
- انتخاب تمام خطوط لازم با موفقیت انجام شد. اکنون باید در هر نقطه از فضای کاری انتخاب شده راست کلیک کنید.
- یک منوی زمینه ویژه کوچک باز شده است که در آن باید عنصری را با نام "Insert" پیدا کنید و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید. یک گزینه جایگزین استفاده از ابزارهایی است که روی یک نوار مخصوص واقع در بالای رابط ویرایشگر صفحه گسترده قرار دارد.
- آماده! ما رویه اضافه کردن چندین خط خالی به صفحه اصلی را اجرا کرده ایم.
چگونه می توان تعداد معینی از خطوط خالی/جدید را در مکان های خاص درج/اضافه کرد؟
این قابلیت با استفاده از ابزار VBA قابل پیاده سازی است. با تماشای ویدیوی زیر می توانید در مورد این روش بیشتر بدانید:
از ویدیوی بالا، با تمام جزئیات استفاده از افزونه ها، اعمال ماکروها و سایر ویژگی های مفیدی که در ویرایشگر صفحه گسترده اکسل وجود دارد، آشنا می شوید.
درج تعداد متفاوتی از خطوط خالی
به عنوان مثال، جدول زیر را با اطلاعات لازم داریم:
یک دستورالعمل دقیق برای درج تعداد متفاوتی از ردیف های یک نوع خالی به صورت زیر است:
- ما به کادر محاوره ای به نام "درج ردیف های خالی به صورت پیش فرض" حرکت می کنیم.
- در قسمت "شماره ستون با تعداد ردیف"، مقدار مورد نیاز خود را مشخص کنید.
- شایان ذکر است که اگر کادر کنار «تعداد ردیف‌های خالی متفاوت برای درج» را علامت بزنید، خط با تعداد ردیف‌هایی که باید درج شود، به شماره ترتیبی ستونی که داده‌های یک نوع عددی در آن قرار دارند، تغییر می‌کند. مشخص شده.
- در نهایت، تابع به طور مستقل شماره خطی را تعیین می کند که با معیارهای مشخص شده توسط کاربران مطابقت دارد. دقیقاً به همان تعداد خطوط خالی که در خط داده شده ستون مشخص شده است وارد می کند.
حذف خطوط خالی
راه های مختلفی برای حذف خطوط خالی وجود دارد. بیایید با در نظر گرفتن مثال های خاص به این موضوع با جزئیات بیشتری نگاه کنیم. فرض کنید جدول زیر را داریم که نمرات دانش آموزان را در دروس مختلف نشان می دهد:
اولین گزینه برای حذف خطوط خالی به صورت زیر است:
- استفاده از اطلاعات مرتب سازی ضمنی است. ما کاملاً کل بشقاب را انتخاب می کنیم. به بخش "داده ها" می رویم و در بلوک فرمان "مرتب سازی و فیلتر" روی "مرتب سازی" کلیک می کنیم. یک گزینه جایگزین این است که بر روی ناحیه انتخاب شده راست کلیک کرده و روی عنصر "از حداقل به حداکثر" کلیک کنید.
- در نتیجه اقدامات انجام شده، خطوط خالی مورد نیاز ما به انتهای صفحه اصلی منتقل شده است. اکنون می‌توانیم به راحتی این خطوط خالی را با استفاده از کلید «حذف» حذف کنیم، که قبلاً آنها را در فضای کاری با استفاده از LMB انتخاب کرده‌ایم.
گزینه دوم برای حذف خطوط خالی به صورت زیر است:
- استفاده از فیلتر تلویحی است. ما "کلاه" بشقاب را انتخاب می کنیم.
- ما به بخش "داده ها" حرکت می کنیم و سپس روی عنصر "فیلتر" که در بلوک ابزار "مرتب سازی و فیلتر" قرار دارد، کلیک چپ می کنیم.
- اکنون در سمت راست نام هر ستون، یک فلش کوچک به سمت پایین نمایش داده می شود. روی آن کلیک کنید تا پنجره فیلتر باز شود.
- علامت کادر کنار «(خالی)» را بردارید.
- آماده! این روش حذف هر سلول خالی از خط را ممکن کرد.
گزینه سوم برای حذف خطوط خالی به صورت زیر است:
- این به معنای استفاده از انتخاب گروهی از سلول ها است. در ابتدا کل جدول را انتخاب می کنیم.
- به گزینه “Editing” بروید و بر روی عنصر “Find and Select” کلیک کنید. در لیستی که باز می شود، روی "انتخاب گروهی از سلول ها" کلیک کنید.
- در پنجره ای که تحت نام "انتخاب یک گروه از سلول ها" ظاهر می شود، با دکمه سمت چپ ماوس، یک مد را در کنار کتیبه "سلول های خالی" قرار دهید.
- ویرایشگر صفحه گسترده علامت گذاری فیلدهای خالی را اجرا کرد. در منوی اصلی برنامه با دکمه سمت چپ ماوس روی پارامتر "Cells" کلیک کنید و سپس عنصر "Delete" را انتخاب کنید.
- آماده! این روش حذف هر سلول خالی از خط را ممکن کرد.
پس از حذف خطوط، برخی از سلول ها به سمت بالا حرکت می کنند. این می تواند سردرگمی ایجاد کند، به خصوص زمانی که با حجم زیادی از اطلاعات سروکار دارید. بنابراین، این روش برای جداولی که دارای تعداد زیادی سطر و ستون هستند مناسب نیست.
توصیه! استفاده از ترکیب کلید "CTRL" + "-" که به شما امکان می دهد خط انتخاب شده را حذف کنید، روند کار با اطلاعات در ویرایشگر صفحه گسترده اکسل را به میزان قابل توجهی سرعت می بخشد. می توانید خط مورد نظر را با استفاده از کلید ترکیبی "SHIFT + SPACE" انتخاب کنید.
نتیجه
از مقاله متوجه شدیم که در ویرایشگر جدول روش های زیادی وجود دارد که به شما امکان می دهد یک ردیف جدید به داده های جدول اضافه کنید. بهترین گزینه استفاده از صفحه "هوشمند" است، زیرا کاربران را از مشکلات در کار بیشتر با اطلاعات رها می کند. با این حال، هر کاربر می‌تواند راحت‌ترین روش را برای خود انتخاب کند که به شما امکان می‌دهد خط جدیدی را به سند صفحه‌گسترده اضافه کنید.