نحوه به هم پیوستن ردیف ها در اکسل گروه بندی، ادغام بدون از دست دادن داده ها، ادغام در محدوده های جدول

هنگام کار با اسناد در تعدادی از موقعیت ها، تغییر ساختار آنها ضروری می شود. یک نوع محبوب این روش الحاق خطوط است. علاوه بر این، گزینه ای برای گروه بندی ردیف های مجاور وجود دارد. در این مقاله به این خواهیم پرداخت که با چه روش هایی می توان چنین ادغام هایی را در برنامه اکسل انجام داد.

انواع انجمن

هر از گاهی، کاربری که در ویرایشگر صفحه گسترده اکسل کار می کند، نیاز به ترکیب ستون ها در یک سند دارد. برای برخی، این یک کار ساده خواهد بود که با یک کلیک ماوس قابل حل است، برای برخی دیگر به یک مسئله دشوار تبدیل می شود. تمام روش های ترکیب ستون ها در اکسل را می توان به 2 گروه تقسیم کرد که در اصل اجرا متفاوت است. برخی شامل استفاده از ابزارهای قالب بندی هستند، برخی دیگر از توابع ویرایشگر استفاده می کنند. وقتی صحبت از سادگی کار می شود، رهبر بلامنازع مستقیماً 1 گروه خواهد بود. با این حال، در هر مورد، با اعمال تنظیمات قالب بندی، نمی توان به نتایج مطلوب دست یافت.

روش 1: ادغام از طریق پنجره فرمت

در ابتدا، باید یاد بگیرید که چگونه عناصر درون خطی را با استفاده از کادر قالب ترکیب کنید. با این حال، قبل از شروع خود روش، لازم است خطوط مجاور برنامه ریزی شده برای ادغام انتخاب شود.

• برای انتخاب خطوطی که باید ترکیب شوند، می توان از 2 ترفند استفاده کرد. اول: LMB را نگه دارید و در امتداد خطوط بکشید - یک انتخاب رخ می دهد.

• دوم: در این پنل، بر روی عنصر درون خطی اولیه نیز LMB کلیک کنید تا ادغام شود. بعد - در آخرین خط، در این زمان باید "Shift" را نگه دارید. کل شکافی که بین این 2 بخش قرار دارد برجسته می شود.

• هنگامی که شکاف مورد نظر مشخص شد، فرآیند گروه بندی می تواند آغاز شود. برای این منظور، RMB در هر نقطه از محدوده مشخص شده کلیک می شود. یک منو ظاهر می شود و به دنبال آن قسمت Format Cells قرار می گیرد.

• پس از آن، باید منوی قالب بندی را فعال کنید. شما باید بخش "Alignment" را باز کنید. علاوه بر این، در "نمایش" یک علامت در کنار نشانگر "Merge Cells" تنظیم شده است. سپس دکمه "OK" را در پایین پنجره فشار دهید.

• سپس عناصر درون خطی مشخص شده به هم متصل می شوند. اتحاد خود عناصر در سراسر سند رخ می دهد.

توجه! برای دستیابی به نتیجه مطلوب می توان از روش های دیگر تغییر به پنجره قالب بندی استفاده کرد. به عنوان مثال، پس از انتخاب ردیف ها، باید منوی "Home" را باز کنید و سپس روی "Format" واقع در بلوک "Cells" کلیک کنید. در لیست پاپ آپ "Format Cells ..." وجود دارد.

علاوه بر این، در منوی "صفحه اصلی"، می توان بر روی فلش مایل واقع در نوار سمت راست زیر قسمت "Alignment" کلیک کرد. در چنین شرایطی، انتقال به بلوک "Alignment" خود پنجره قالب بندی انجام می شود. به لطف این، دیگر نیازی به جابجایی بین برگه ها ندارید.

همچنین، در صورت انتخاب عناصر مورد نیاز، انتقال به یک پنجره مشابه با فشار دادن ترکیبی از دکمه های داغ "Ctrl + 1" امکان پذیر است. با این حال، در این وضعیت، انتقال به برگه "Format Cells" که آخرین بار بازدید شده است انجام می شود.

با گزینه های مختلف انتقال دیگر، عملیات بعدی برای گروه بندی عناصر درون خطی مطابق با الگوریتم شرح داده شده در بالا انجام می شود.

روش 2: با استفاده از ابزارهای روی روبان

علاوه بر این، امکان ادغام خطوط با استفاده از دکمه روی نوار ابزار وجود دارد.

• در ابتدا خطوط لازم را انتخاب می کنیم. در مرحله بعد، باید به منوی "Home" بروید و روی "Merge and place in the center" کلیک کنید. کلید در بخش "Alignment" قرار دارد.

• پس از تکمیل، محدوده مشخص شده از خطوط به انتهای سند متصل می شود. تمام اطلاعات وارد شده در این خط ترکیبی در وسط قرار خواهد گرفت.

با این حال، به هیچ وجه در هر موردی داده ها نباید در وسط قرار گیرند. برای اینکه آنها دارای فرم استاندارد باشند، الگوریتم زیر انجام می شود:

• ردیف هایی که باید ترکیب شوند برجسته می شوند. تب Home را باز کنید، روی مثلث سمت راست Merge and Center کلیک کنید، Merge Cells را انتخاب کنید.

• آماده! خطوط در یک ادغام می شوند.

روش 3: به هم پیوستن ردیف ها در داخل جدول

با این حال، همیشه لازم نیست که عناصر درون خطی در کل صفحه به هم متصل شوند. اغلب این روش در یک آرایه جدول خاص انجام می شود.

• عناصر خط را در سند که باید ترکیب شوند برجسته می کند. این کار به 2 روش قابل انجام است. اولین مورد این است که LMB را پایین نگه دارید و کل ناحیه ای را که باید با مکان نما انتخاب شود دور بزنید.

• روش دوم در فرآیند ترکیب آرایه قابل توجهی از اطلاعات در 1 خط راحت خواهد بود. لازم است فوراً روی عنصر اولیه دهانه که باید ترکیب شود کلیک کنید و سپس در حالی که "Shift" را نگه دارید، در سمت راست پایین کلیک کنید. امکان تغییر ترتیب اعمال وجود دارد، اثر یکسان خواهد بود.

• هنگامی که انتخاب انجام شد، باید یکی از روش های بالا را به پنجره قالب بندی بروید. اقدامات مشابهی را انجام می دهد. سپس خطوط درون سند به هم متصل می شوند. فقط اطلاعات واقع در بالا سمت چپ ذخیره می شود.

ادغام در یک سند را می توان با استفاده از ابزارهای روی روبان انجام داد.

• خطوط مورد نیاز در سند با یکی از گزینه های بالا برجسته می شوند. سپس، در برگه «صفحه اصلی»، روی «ادغام و قرار دادن در مرکز» کلیک کنید.

• یا روی مثلثی که در سمت چپ کلید قرار دارد کلیک کنید، با کلیک بیشتر بر روی "Merge Cells".

• گروه بندی مطابق با نوع انتخاب شده توسط کاربر انجام می شود.

روش 4: ترکیب اطلاعات در ردیف ها بدون از دست دادن داده ها

روش‌های گروه‌بندی فوق فرض می‌کنند که در پایان روش، تمام اطلاعات موجود در عناصر پردازش شده، به جز مواردی که در عنصر سمت چپ بالای محدوده قرار دارند، از بین می‌روند. با این حال، در برخی موارد لازم است مقادیری که در عناصر مختلف سند هستند بدون از دست دادن گروه بندی شوند. این کار با عملکرد بسیار کاربردی CONCATENATE امکان پذیر است. تابع مشابهی به کلاس عملگرهای متنی ارجاع داده می شود. برای گروه بندی چندین خط در یک عنصر استفاده می شود. نحو چنین تابعی به صورت زیر است: =CONCATENATE (متن1، متن2،...).

مهم! آرگومان های بلوک "متن" متن یا پیوندهای جداگانه ای به عناصری هستند که در آن قرار دارد. آخرین ویژگی برای پیاده سازی مشکلی که باید حل شود استفاده می شود. امکان استفاده از 255 چنین آرگومان وجود دارد.

ما جدولی داریم که در آن لیستی از تجهیزات کامپیوتری با هزینه مشخص شده است. وظیفه ترکیب تمام داده های ستون «دستگاه» در 1 عنصر درون خطی بدون تلفات است.

• ما مکان نما را در هر جایی از سند که نتیجه نمایش داده می شود قرار می دهیم و روی "درج تابع" کلیک می کنیم.

• "Function Wizard" را اجرا کنید. شما باید به بلوک "متن" بروید. سپس "CONNECT" را پیدا کرده و انتخاب می کنیم، پس از آن کلید "OK" را فشار می دهیم.

• پنجره تنظیمات CONCATENATE ظاهر می شود. با تعداد آرگومان ها می توان از 255 فرم با نام "Text" استفاده کرد، اما برای حل چنین مشکلی به تعداد خطوط موجود در جدول نیاز است. در یک موقعیت خاص، 6 مورد از آنها وجود دارد. اشاره گر را روی "Text1" تنظیم کنید و با نگه داشتن LMB، روی عنصر اولیه که حاوی نام محصول در ستون "Device" است کلیک کنید. سپس آدرس شیء در کادر پنجره نمایش داده می شود. به طور مشابه، آدرس عناصر زیر در فیلدهای "Text2" - "Text6" وارد می شود. علاوه بر این، هنگامی که آدرس اشیاء در فیلدها نمایش داده شد، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

• این تابع تمام اطلاعات را در 1 خط نمایش می دهد. اما همانطور که می بینید بین نام کالاهای مختلف فاصله ای وجود ندارد که با شرایط اصلی مشکل منافات دارد. برای قرار دادن فاصله بین نام محصولات مختلف، عنصری را که شامل فرمول است انتخاب کنید و روی "درج تابع" کلیک کنید.

• پنجره آرگومان ها باز می شود. در تمام فریم‌های پنجره‌ای که ظاهر می‌شود، علاوه بر آخرین مورد، عبارت: & “” را اضافه کنید.
• عبارت مورد نظر به عنوان یک کاراکتر فاصله برای تابع CONCATENATE عمل می کند. بنابراین، نیازی به وارد کردن آن در فیلد 6 نیست. پس از اتمام مراحل، دکمه "OK" فشار داده می شود.

• علاوه بر این، می توانید متوجه شوید که تمام اطلاعات در 1 خط قرار می گیرند و همچنین با یک فاصله از هم جدا می شوند.

همچنین روش دیگری برای ترکیب اطلاعات از چندین خط بدون از دست دادن اطلاعات وجود دارد. برای این منظور، باید فرمول معمول را وارد کنید.

• علامت "=" را روی خطی که نتیجه نمایش داده می شود قرار می دهیم. روی فیلد اولیه در ستون کلیک می کنیم. هنگامی که آدرس در نوار فرمول نمایش داده می شود، عبارت زیر را تایپ می کنیم: & "" &

سپس عنصر 2 را در ستون کلیک می کنیم و دوباره عبارت مشخص شده را وارد می کنیم. به روشی مشابه، سلول‌های باقی‌مانده پردازش می‌شوند که اطلاعات آن‌ها باید در 1 خط قرار گیرند. در یک موقعیت خاص، عبارت زیر به دست می آید: =A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7&" "&A8&" "&A9.

• برای نمایش نتیجه روی مانیتور، "Enter" را فشار دهید.

روش پنجم: گروه بندی

علاوه بر این، امکان گروه بندی خطوط بدون از دست دادن ساختار آنها وجود دارد. الگوریتم اقدام

• در ابتدا، ردیف های مجاور انتخاب می شوند که باید ترکیب شوند. امکان انتخاب عناصر جداگانه در خطوط وجود دارد و نه کل خط. سپس توصیه می شود به بخش "داده ها" بروید. روی دکمه "گروه" واقع در بلوک "Structure" کلیک کنید. در لیست 2 موقعیتی که ظاهر می شود، "گروه ..." را انتخاب کنید.

• سپس باید یک پنجره کوچک باز کنید که در آن مواردی را که باید مستقیماً گروه بندی شوند را انتخاب کنید: ردیف یا ستون. از آنجایی که باید خطوط را گروه بندی کنید، سوئیچ را در موقعیت مورد نیاز قرار می دهیم و روی "OK" کلیک می کنیم.

• هنگامی که عمل کامل شد، خطوط مجاور مشخص شده گروه بندی می شوند. برای مخفی کردن گروه، باید روی نماد منهای واقع در سمت چپ نوار مختصات کلیک کنید.

• برای نشان دادن مجدد خطوط ترکیبی، باید روی نماد "+" که در جایی که علامت "-" ظاهر می‌شود، کلیک کنید.

ترکیب رشته ها با فرمول ها

ویرایشگر اکسل فرمول های خاصی را برای کمک به گروه بندی اطلاعات از ردیف های مختلف ارائه می دهد. ساده ترین راه برای استفاده از فرمول استفاده از تابع CONCATENATE است. چند نمونه از استفاده از فرمول:

گروه بندی خطوط و جداسازی مقدار با کاما:

1. =CONCATENATE(A1،، «،A2،»، «،A3).
2. = الحاق(A1;»، «;A2;»، «;A3).

گروه بندی رشته ها، گذاشتن فاصله بین مقادیر:

1. =CONCATENATE(A1،» «،A2،» «،A3).
2. = الحاق(A1; ";A2;" ";A3).

گروه بندی عناصر درون خطی بدون فاصله بین مقادیر:

1. =CONCATENATE(A1,A2,A3).
2. = الحاق(A1;A2;A3).

مهم! شرط اصلی برای ساخت فرمول در نظر گرفته شده این است که لازم است تمام عناصری که باید با کاما از هم جدا شوند را یادداشت کنید و سپس جداکننده لازم را بین آنها در علامت نقل قول وارد کنید.

نتیجه

روش‌های گروه‌بندی خطی با در نظر گرفتن اینکه چه نوع گروه‌بندی مستقیماً مورد نیاز است و چه چیزی در نتیجه برنامه‌ریزی شده است، انتخاب می‌شوند. امکان ادغام خطوط تا انتهای سند، در محدوده جدول، بدون از دست دادن اطلاعات با استفاده از یک تابع یا فرمول، خطوط گروه وجود دارد. علاوه بر این، راه های جداگانه ای برای حل این مشکل وجود دارد، اما تنها ترجیحات کاربر بر انتخاب آنها تأثیر می گذارد.