نحوه درج چک باکس در صفحه گسترده اکسل

در مایکروسافت آفیس اکسل، می توانید یک چک باکس را در هر سلول از جدول قرار دهید. این یک نماد خاص به شکل علامت چک است که برای تزئین هر قسمت از متن، برجسته کردن عناصر مهم و راه اندازی اسکریپت ها طراحی شده است. در این مقاله روش هایی برای تنظیم علامت در اکسل با استفاده از ابزارهای تعبیه شده در برنامه مورد بحث قرار خواهد گرفت.

نحوه بررسی کادر

علامت زدن کادر در اکسل به اندازه کافی آسان است. با استفاده از این نماد، قابلیت ارائه و زیبایی شناسی سند افزایش می یابد. بیشتر در مورد آن بعداً بحث خواهد شد.

روش 1: از نمادهای استاندارد Microsoft Excel استفاده کنید

اکسل نیز مانند Word دارای کتابخانه خاص خود از نمادهای مختلف است که می توان آنها را در هر نقطه از کاربرگ نصب کرد. برای پیدا کردن نماد علامت چک و قرار دادن آن در یک سلول، باید این مراحل را دنبال کنید:

• سلولی را که می خواهید چک باکس را در آن قرار دهید انتخاب کنید.
• به بخش «درج» در بالای منوی اصلی بروید.
• در انتهای لیست ابزارها روی دکمه "Symbols" کلیک کنید.
• در پنجره باز شده دوباره بر روی گزینه “Symbol” کلیک کنید. منوی آیکون های داخلی باز می شود.

• در قسمت "تنظیم"، گزینه "حروف برای تغییر فضاها" را مشخص کنید، علامت چک را در لیست پارامترهای ارائه شده پیدا کنید، آن را با LMB انتخاب کنید و روی کلمه "Insert" در پایین پنجره کلیک کنید.

• مطمئن شوید که چک باکس در سلول صحیح درج شده است.

توجه کنید! چندین نوع چک باکس در کاتالوگ نماد وجود دارد. آیکون به صلاحدید کاربر انتخاب می شود.

روش 2. جایگزینی کاراکترها

مراحل فوق اختیاری هستند. علامت چک باکس را می توان به صورت دستی از صفحه کلید کامپیوتر با تغییر طرح آن به حالت انگلیسی و فشار دادن دکمه "V" وارد کرد.

روش 3. علامت زدن کادر برای فعال کردن چک باکس

با علامت زدن یا برداشتن علامت چک باکس در اکسل، می توانید اسکریپت های مختلفی را اجرا کنید. ابتدا باید با فعال کردن حالت توسعه دهنده، یک چک باکس روی کاربرگ قرار دهید. برای درج این عنصر، باید دستکاری های زیر را انجام دهید:

• روی کلمه "File" در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید.
• به بخش "تنظیمات" بروید.

• در پنجره بعدی، زیربخش "Ribbon Customization" را در سمت چپ صفحه انتخاب کنید.
• در ستون "Main Tabs" در لیست، خط "Developer" را پیدا کنید و کادر کنار این گزینه را علامت بزنید، سپس روی "OK" کلیک کنید تا پنجره بسته شود.

• اکنون در لیست ابزارهای بالای منوی اصلی برنامه، تب “Developer” ظاهر می شود. شما باید وارد آن شوید.
• در بلوک کاری ابزار، روی دکمه «درج» و در ستون «کنترل‌ها» فرم، روی نماد چک باکس کلیک کنید.

• پس از انجام مراحل قبل به جای نشانگر استاندارد ماوس، آیکونی به شکل ضربدر نمایش داده می شود. در این مرحله کاربر باید LMB را در ناحیه ای که فرم درج می شود کلیک کند.
• مطمئن شوید که پس از کلیک کردن، یک مربع خالی در سلول ظاهر شود.
• روی LMB روی این مربع کلیک کنید و یک پرچم در آن قرار می گیرد.

• در کنار چک باکس در سلول یک کتیبه استاندارد وجود خواهد داشت. شما باید آن را انتخاب کنید و کلید "حذف" را از صفحه کلید فشار دهید تا آن را حذف کنید.

مهم! کتیبه استاندارد واقع در کنار نماد درج شده را می توان با صلاحدید کاربر با هر نوشته دیگری جایگزین کرد.

روش 4. نحوه ایجاد یک چک باکس برای پیاده سازی اسکریپت ها

یک چک باکس تنظیم شده در یک سلول می تواند برای انجام یک عمل استفاده شود. آن ها در کاربرگ، در جدول، پس از علامت زدن یا برداشتن تیک کادر، تغییرات ایجاد می شود. برای ایجاد این امکان، شما باید:

• مراحل بخش قبل را برای علامت گذاری یک نماد در یک سلول دنبال کنید.
• LMB را در عنصر درج شده کلیک کنید و به منوی "Format Object" بروید.

• در برگه "کنترل" در ستون "Value"، یک سوئیچ تغییر دهنده در مقابل خط مشخص کننده وضعیت فعلی کادر انتخاب قرار دهید. آن ها در قسمت "نصب شده" یا در خط "حذف شده".
• روی دکمه Link to Cell در پایین پنجره کلیک کنید.

• سلولی را که کاربر قصد دارد اسکریپت ها را در آن اجرا کند، با جابجایی کادر انتخاب و کلیک مجدد روی همان نماد مشخص کنید.

• در منوی Format Object، روی OK کلیک کنید تا تغییرات شما اعمال شود.

• اکنون پس از علامت زدن کادر، کلمه "TRUE" در سلول انتخاب شده و پس از حذف مقدار "FALSE" نوشته می شود.

• هر عملی را می توان به این سلول متصل کرد، مثلاً تغییر رنگ.

اطلاعات تکمیلی! پیوند رنگ در منوی "Format Cells" در تب "Fill" انجام می شود.

روش 5. نصب چک باکس با استفاده از ابزارهای ActiveX

این روش پس از فعال سازی حالت توسعه دهنده قابل پیاده سازی است. به طور کلی، الگوریتم اجرای وظیفه را می توان به صورت زیر کاهش داد:

• همانطور که در بالا توضیح داده شد حالت توسعه دهنده را فعال کنید. هنگام در نظر گرفتن راه سوم برای درج پرچم، دستورالعمل های دقیقی ارائه شد. تکرار بیهوده است
• روی سلولی با یک مربع خالی و یک کتیبه استاندارد که پس از وارد شدن به حالت "Developer" ظاهر می شود، کلیک راست کنید.
• "Properties" را از منوی زمینه انتخاب کنید.

• پنجره جدیدی باز می شود که در لیست پارامترهای آن باید خط "Value" را پیدا کنید و به جای "False" به صورت دستی کلمه "True" را وارد کنید.

• پنجره را ببندید و نتیجه را بررسی کنید. یک علامت باید در کادر ظاهر شود.

نتیجه

بنابراین، در اکسل، چک باکس را می توان به روش های مختلفی تنظیم کرد. انتخاب روش نصب بستگی به اهدافی دارد که کاربر دنبال می کند. برای علامت گذاری ساده این یا آن شی در تبلت، کافی است از روش جایگزینی نماد استفاده کنید.