فهرست
دنیای مدرن با نیاز ویژه ای مبرم به خودکارسازی پردازش داده ها همراه است. به هر حال، حجم اطلاعات به طور تصاعدی در حال افزایش است و ذهن انسان دیگر قادر به پردازش آنها نیست. علاوه بر این، این مهارت فرصت های جدیدی را در تجارت، کار و حتی زندگی شخصی باز می کند. اکسل یک ابزار همه کاره است که به شما امکان می دهد تقریباً هر کاری را که می توان با اطلاعاتی که از نظر تئوری تصور می شود انجام داد. این برنامه یکی از اصلی‌ترین برنامه‌هایی است که فردی می‌خواهد نحوه کسب درآمد را یاد بگیرد.
یکی از مهمترین اهداف برنامه اکسل اجرای عملیات ریاضی است. یکی از آنها اضافه کردن درصدی به یک عدد است. فرض کنید با این کار روبرو هستیم که درصدی معین به مقداری اضافه کنیم تا بفهمیم فروش به صورت درصد چقدر رشد کرده است. یا به عنوان یک معامله گر در یک بانک یا یک شرکت سرمایه گذاری کار می کنید و باید بدانید که قیمت سهام یا ارز پس از افزایش درصد مشخصی دارایی چگونه تغییر کرده است. امروز می آموزید که برای افزودن درصدی به یک مقدار عددی در یک صفحه گسترده چه کاری باید انجام دهید.
چگونه به صورت دستی به یک عدد در اکسل درصد اضافه کنیم؟
قبل از اینکه درصدی را به یک عدد در اکسل اضافه کنید، باید بدانید که این عملیات چگونه از نظر ریاضی انجام می شود. همه ما می دانیم که یک درصد صدم یک عدد است. برای اینکه بفهمید یک عدد از دیگری چند درصد است، باید عدد کوچکتر را بر عدد بزرگتر تقسیم کنید و نتیجه حاصل را در صد ضرب کنید.
از آنجایی که یک درصد صدم یک عدد است، می توانیم به سادگی با تقسیم درصد بر 100، یک عدد را به فرمت درصد تبدیل کنیم. برای مثال، اگر باید 67% را به عددی تبدیل کنیم، پس از تقسیم، 0,67 به دست می آید. بنابراین می توان از این عدد در محاسبات استفاده کرد.
مثلاً اگر درصد معینی از یک عدد را باید بدانیم. در این صورت کافی است عدد A را در مقدار دیجیتالی درصد ضرب کنیم. اگر بخواهیم بفهمیم که 67% از 100 چقدر خواهد بود، فرمول به شرح زیر است:
100*0,67=67. یعنی 67 درصد عدد 100 عدد 67 است.
اگر بخواهیم درصدی را به یک عدد اضافه کنیم، این کار در دو مرحله انجام می شود:
- ابتدا عددی بدست می آوریم که درصد معینی از عدد خواهد بود.
- پس از آن عدد به دست آمده را به عدد اصلی اضافه می کنیم.
در نتیجه فرمول کلی زیر را بدست می آوریم:
X=Y+Y*%.
بیایید هر یک از این بخش ها را شرح دهیم:
X نتیجه نهایی است که پس از افزودن درصدی از عدد به عدد بدست می آید.
Y عدد اصلی است.
% مقدار درصدی است که باید اضافه شود.
برای رسیدن به این نتیجه باید فرمول ریاضی را به فرمول اکسل تبدیل کنید، یعنی آن را به فرمت مناسب بیاورید. هر فرمول اکسل با علامت = شروع می شود و سپس اعداد، رشته ها، عبارات منطقی و غیره درج می شوند. بنابراین، می توان پیچیده ترین فرمول ها را بر اساس اعداد به دست آمده در نتیجه افزایش درصد معینی استخراج کرد.
فرض کنید باید یک عدد را بعد از اینکه درصدی به آن اضافه شد بدست آوریم. برای انجام این کار، باید چنین فرمولی را در یک سلول یا نوار فرمول وارد کنید. ما یک الگو ارائه می دهیم، شما باید مقداری را که مناسب مورد خاص است جایگزین کنید.
= مقدار عددی + مقدار عددی * مقدار درصد %
همانطور که می بینید استفاده از این فرمول اصلا سخت نیست. ابتدا باید علامت مساوی را بنویسید و سپس داده ها را وارد کنید. فرمول اساساً همان است که در کتاب های درسی مدرسه نوشته شده است. بیایید یک مثال ساده برای روشن شدن آن بیاوریم. فرض کنید عدد 250 را داریم. باید 10% به آن اضافه کنیم. در این صورت فرمول محاسبات به صورت زیر خواهد بود:
=250+250*10%.
بعد از اینکه دکمه Enter را فشار دادیم یا روی هر سلول دیگری کلیک کردیم، مقدار 275 را در سلول مربوطه خواهیم داشت.
می توانید در اوقات فراغت خود با هر شماره دیگری تمرین کنید. به طور کلی، آموزش برای تجمیع دانش در هر موضوعی توصیه می شود. این به شما امکان می دهد حتی پیچیده ترین جنبه های استفاده از صفحات گسترده را به طور موثرتری درک کنید.
افزودن درصد به عدد با استفاده از فرمول
البته می توانید به صورت دستی نیز محاسبات را انجام دهید. اما استفاده از فرمول بسیار راحت تر است، زیرا در این حالت می توانید عملیات ریاضی را با مقادیری که قبلاً در جدول موجود است انجام دهید.
ابتدا باید بدانید که فرمول در کدام سلول اطلاعات را پردازش می کند و نتیجه نهایی را نمایش می دهد.
پس از آن، ما شروع به وارد کردن فرمول می کنیم که علامت = را نشان می دهد. پس از آن، روی سلول حاوی مقدار اصلی کلیک می کنیم. بعد علامت + را می نویسیم و پس از آن دوباره روی همان خانه کلیک می کنیم و علامت ضرب (ستاره *) را اضافه می کنیم و سپس علامت درصد را به صورت دستی اضافه می کنیم.
به زبان ساده، استفاده از فرمول به آسانی استفاده از آن به صورت دستی است. پس از تغییر اطلاعات در سلول ها، داده ها به طور خودکار دوباره محاسبه می شوند.
فقط باید Enter را فشار دهید و نتیجه در سلول نمایش داده می شود.
تفاوت اصلی فرمول ها در صفحات گسترده و فرمول های کاملا ریاضی چیست؟ اول از همه، اینکه آنها از محتویات سلول های دیگر استفاده می کنند و نتیجه را می توان نه تنها از عملیات ریاضی، بلکه از عملیات منطقی نیز به دست آورد. همچنین، فرمول‌های اکسل می‌توانند عملیاتی را روی متن، تاریخ انجام دهند و تقریباً هر فرآیندی را که نتیجه خاصی را برمی‌گرداند، خودکار کنند. به این معنا که آنها با جهانی بودن مشخص می شوند. نکته اصلی این است که فراموش نکنید که نوع داده صحیح را بنویسید.
قبل از استفاده از هر فرمول با درصد، باید مطمئن شوید که سلول ها از نوع داده صحیح استفاده می کنند. یعنی باید بسته به نوع داده از فرمت عددی یا درصدی استفاده کرد.
نحوه اضافه کردن درصد به مقادیر در کل ستون
شرایطی وجود دارد که جدولی داریم که پر از داده های بسیار متراکم است و در آن علاوه بر مقادیر اولیه، درصدهایی نیز در ستون دیگری نشان داده شده است. در عین حال، خود درصدها ممکن است بسته به خط متفاوت باشد. در این مورد، شما باید موارد زیر را انجام دهید:
- در واقع هیچ چیز پیچیده ای وجود ندارد. توالی اقدامات در اصل یکسان است، اما به جای یک درصد خاص، باید یک پیوند به سلول بدهید.
4 - بعد از اینکه کلید Enter را فشار دادیم به نتیجه زیر می رسیم.
5 - هنگامی که فرمول را در یک سلول وارد کردیم، می‌توانیم آن را با استفاده از دسته تکمیل خودکار به تمام ردیف‌های باقی‌مانده انتشار دهیم. این یک مربع در گوشه سمت راست پایین سلول است. اگر آن را به سمت چپ یا پایین بکشید، فرمول به طور خودکار به تمام سلول های دیگر منتقل می شود. این به طور خودکار همه پیوندها را با پیوندهای صحیح جایگزین می کند. راحت است، اینطور نیست؟
اگر یاد بگیرید چگونه از نشانگر تکمیل خودکار استفاده کنید، این طرح ساده است. می بینیم که امکان حفظ تمام مقادیر لازم در سلول ها وجود دارد. این قانون برای فرمول های دیگری که از توابع کاملا متفاوت استفاده می کنند نیز صدق می کند. نشانگر تکمیل خودکار را می توان برای بسته بندی مطلقاً هر فرمولی استفاده کرد.
نمونه هایی از اضافه کردن درصد به یک عدد در اکسل
مثال های واقعی درک چگونگی کارکرد افزودن درصد به یک عدد را در عمل بسیار آسان تر می کند. لازم نیست برای آنها راه دور بروید. فرض کنید شما یک حسابدار هستید و وظیفه محاسبه درصد افزایش دستمزد به شما محول شده است. یا باید به سودآوری سه ماهه آخر نگاه کنید، آن را با فصل جاری مقایسه کنید و سپس بر اساس این داده ها، افزایش یا کاهش سود را به صورت درصد محاسبه کنید.
بیایید چند مثال از نحوه عملکرد دستی و نیمه خودکار اضافه کردن درصد به یک عدد در اکسل ارائه دهیم. متأسفانه، این فرآیند نمی تواند به طور کامل خودکار شود مگر اینکه از فرمول های دیگر استفاده شود. اما شما می توانید یک سلول را حاوی درصد یا با محاسبه از سلول های دیگر دریافت کنید.
مثال محاسبه سلولی
بیایید یک مثال از محاسبات انجام شده به طور مستقیم در یک سلول ارائه دهیم. یعنی روش دستی. اگر اطلاعات مورد نظر در سلول موجود نباشد مفید خواهد بود. خوب، یا اگر این داده ها به شکل دیگری، به عنوان مثال، در قالب متن ارائه شوند. در این مورد، شما باید از طرح زیر استفاده کنید:
- صفحه گسترده ای را که می خواهید در آن محاسبات انجام دهید باز کنید. فرمت پیشنهادی xlsx است، زیرا بیشترین سازگاری با آخرین نسخه های اکسل را دارد و از تمامی ویژگی هایی که در آخرین نسخه های این برنامه وجود دارد، پشتیبانی می کند. همچنین امکان ایجاد یک صفحه گسترده از ابتدا وجود دارد.
- روی سلول دوبار کلیک چپ کنید. این می تواند هر چیزی باشد، شرط اصلی این است که حاوی هیچ اطلاعاتی نباشد. علاوه بر این، مهم است که در نظر بگیرید که برخی از شخصیت ها نامرئی هستند. به عنوان مثال، ممکن است فاصله، خطوط جدید و تعدادی کاراکتر غیرچاپی دیگر وجود داشته باشد. بنابراین، اگر از چنین سلولی برای کار استفاده کنید، خطاها ممکن است. برای پاک کردن آن، باید کلید Del یا Backspace را فشار دهید.
- فرمول مطابق با الگوی بالا را در یک سلول قرار دهید. یعنی ابتدا باید یک علامت مساوی قرار دهید، سپس یک عدد بنویسید، سپس +، سپس دوباره همان عدد را قرار دهید، سپس علامت ضرب (*) و سپس مستقیماً خود درصد را قرار دهید. فراموش نکنید که در پایان علامت درصد بگذارید، در غیر این صورت برنامه متوجه نخواهد شد که باید درصد را اضافه کنید و عددی را که در آنجا نوشته شده است اضافه کنید. طبیعتاً این امر بر نتیجه نهایی تأثیر منفی می گذارد.
- فرض کنید عدد 286 را داریم و باید 15 درصد به آن اضافه کنیم و نتیجه را بفهمیم. در این حالت، در یک سلول خالی، باید فرمول = 286 + 286 * 15٪ را وارد کنید.
6 - پس از وارد کردن فرمول، کلید Enter را فشار دهید. در همان سلولی که فرمول وارد شده است، نتیجه نهایی نمایش داده می شود که می توان از آن برای محاسبات دیگر استفاده کرد.
نمونه ای از کار با سلول ها
اگر از قبل جدولی دارید که داده ها را فهرست می کند، کارها بسیار آسان تر خواهد شد. فرمول ثابت می ماند، فقط به جای اعداد، می توانید به سلول های مناسب پیوند دهید. بیایید یک مثال ساده از نحوه اجرای این امر در عمل ارائه دهیم.
- فرض کنید جدولی داریم که درآمد فروش محصولات خاصی را برای یک دوره زمانی خاص توضیح می دهد. وظیفه ما این است که همان ارزش درآمد را بدست آوریم، اما در عین حال با افزایش درصدی مشخص. مانند مثال قبل، نوشتن فرمول با انتخاب سلولی که در آن نوشته خواهد شد، دوبار کلیک کردن روی ماوس و نوشتن فرمول به صورت دستی شروع می شود. در این حالت، نه تنها می توانید روی سلول ها کلیک کنید، بلکه آدرس مناسب را نیز به صورت دستی یادداشت کنید. اگر فرد با کیبورد راحت باشد، این کار باعث صرفه جویی در زمان می شود.
- در مثال ما، فرمول این خواهد بود: =C2+C2*20%. این فرمول امکان افزودن 20% به مقدار را فراهم می کند.
- در نهایت برای انجام محاسبات باید کلید Enter را فشار دهید.
مهم! اگر درصد در یک سلول قرار دارد، قبل از وارد کردن فرمول، باید مطمئن شوید که در قالب درصد است. در غیر این صورت تحریف نیز ایجاد خواهد شد.
بنابراین، باید بدانید که چگونه یک سلول را به صورت درصد فرمت کنید. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:
- کل ستون حاوی اطلاعات سلول را انتخاب کنید. برای این کار روی عنوان آن کلیک کنید و سپس با دکمه سمت راست ماوس بر روی قسمت انتخاب شده کلیک کنید. در مرحله بعد، لیستی از توابع ظاهر می شود، اما ما علاقه مندیم که به عنوان "فرمت سلولی" امضا شده باشد.
- پنجره ای با تنظیمات قالب ظاهر می شود. تعداد زیادی برگه وجود دارد، اما باید مطمئن شویم که برگه "تعداد" باز است. به عنوان یک قاعده، تا زمانی که کادر محاوره ای را باز کنید، قبلاً به طور خودکار باز می شود. در سمت چپ صفحه یک پانل "فرمت‌های عددی" وجود دارد که ما به فرمت "درصد" علاقه مندیم.
- همچنین کاربر این امکان را دارد که تعداد کاراکترهایی را که بعد از نقطه اعشار نمایش داده شوند را تنظیم کند. یعنی می توانید قسمت کسری را به یک رقم مشخص گرد کنید.
می بینیم که هیچ مشکلی وجود ندارد. فقط باید جزئیات نحوه تولید داده ها در اکسل، فرمت های موجود و چه ویژگی هایی را بدانید. اگر این کار را انجام دهید، ممکن است نیازی به دانستن مطلق همه چیز نداشته باشید. از این گذشته، کافی است که منطق فرآیندهای اکسل را درک کنید و نتیجه شما را منتظر نخواهد گذاشت.