فهرست
هنگام کار با جداول در مایکروسافت آفیس اکسل، اغلب لازم است که یک خط یا چندین خط را در وسط یک آرایه جدول بین عناصر مجاور وارد کنید تا اطلاعات لازم برای کاربر را به آنها اضافه کنید و در نتیجه صفحه را تکمیل کنید. نحوه اضافه کردن خطوط به اکسل در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت.
نحوه اضافه کردن یک ردیف در یک زمان در اکسل
برای افزایش تعداد سطرها در یک جدول از قبل ایجاد شده، به عنوان مثال، در وسط آن، باید چند مرحله الگوریتم ساده را انجام دهید:
- از دکمه سمت چپ ماوس برای انتخاب سلولی که می خواهید طیف جدیدی از عناصر را به آن اضافه کنید، استفاده کنید.
- بر روی ناحیه مشخص شده راست کلیک کنید.
- در پنجره نوع متن، روی گزینه “Insert…” کلیک کنید.
- یک منوی کوچک "افزودن سلول ها" باز می شود که در آن باید گزینه مورد نظر را مشخص کنید. در این شرایط، کاربر باید سوئیچ ضامن را در قسمت "String" قرار داده و سپس روی "OK" کلیک کند.
- نتیجه را بررسی کنید خط جدید باید به فضای اختصاص داده شده در جدول اصلی اضافه شود. علاوه بر این، که در مرحله اول برجسته بود، زیر یک خط خالی خواهد بود.
توجه کنید! به طور مشابه، می توانید تعداد زیادی ردیف را اضافه کنید، هر بار که منوی زمینه را فراخوانی کرده و گزینه مناسب را از لیست مقادیر ارائه شده انتخاب کنید.
چگونه چندین ردیف را به یک صفحه گسترده اکسل اضافه کنیم؟
مایکروسافت آفیس اکسل دارای یک گزینه ویژه داخلی است که با آن می توانید در کمترین زمان ممکن از عهده کار برآیید. توصیه می شود دستورالعمل ها را دنبال کنید که عملاً با پاراگراف قبلی تفاوتی ندارند:
- در آرایه داده اصلی، باید به تعداد ردیف هایی که باید اضافه کنید، انتخاب کنید. آن ها شما می توانید سلول های از قبل پر شده را انتخاب کنید، این هیچ تاثیری ندارد.
- به همین ترتیب با دکمه سمت راست ماوس روی ناحیه انتخاب شده کلیک کنید و در پنجره نوع متن روی گزینه Paste… کلیک کنید.
- در منوی بعدی، گزینه “String” را انتخاب کرده و برای تایید عملکرد، روی “OK” کلیک کنید.
- مطمئن شوید که تعداد سطرهای لازم به آرایه جدول اضافه شده است. در این صورت، سلول های انتخاب شده قبلی حذف نمی شوند، آنها در زیر خطوط خالی اضافه شده قرار می گیرند.
نحوه حذف خطوط خالی درج شده در اکسل
اگر کاربر به اشتباه عناصر غیر ضروری را در جدول قرار داده است، می تواند به سرعت آنها را حذف کند. دو روش اصلی برای انجام کار وجود دارد. آنها بیشتر مورد بحث قرار خواهند گرفت.
مهم! می توانید هر عنصری را در صفحه گسترده MS Excel حذف کنید. به عنوان مثال، یک ستون، یک خط یا یک سلول جداگانه.
پیاده سازی این روش ساده است و کاربر باید الگوریتم اقدامات زیر را دنبال کند:
- محدوده خطوط اضافه شده را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید.
- در هر نقطه از ناحیه انتخاب شده کلیک راست کنید.
- در پنجره نوع متن، روی کلمه "حذف ..." کلیک کنید.
- نتیجه را بررسی کنید خطوط خالی باید حذف شوند و آرایه جدول به شکل قبلی خود باز خواهد گشت. به طور مشابه، می توانید ستون های غیر ضروری را در جدول حذف کنید.
روش 2: عمل قبلی را لغو کنید
این روش در صورتی مرتبط است که کاربر بلافاصله پس از افزودن ردیف‌ها به آرایه جدول، آنها را حذف کند، در غیر این صورت اقدامات قبلی نیز حذف می‌شوند و متعاقباً باید دوباره انجام شوند. مایکروسافت آفیس اکسل دارای یک دکمه ویژه است که به شما امکان می دهد سریعاً مرحله قبل را لغو کنید. برای یافتن و فعال کردن این تابع، باید به صورت زیر عمل کنید:
- با کلیک بر روی LMB در هر ناحیه آزاد، تمام عناصر کاربرگ را از حالت انتخاب خارج کنید.
- در گوشه سمت چپ بالای صفحه در کنار دکمه "File"، نماد را به شکل فلش به سمت چپ پیدا کنید و با LMB روی آن کلیک کنید. پس از آن، آخرین اقدام انجام شده حذف می شود، اگر خطوط را اضافه می کرد، ناپدید می شوند.
- در صورت لزوم دوباره روی دکمه لغو کلیک کنید تا چندین عمل قبلی حذف شود.
اطلاعات تکمیلی! می توانید مرحله قبل را در MS Excel با استفاده از ترکیب کلیدهای میانبر Ctrl + Z با فشار دادن همزمان آنها از صفحه کلید رایانه، لغو کنید. با این حال، قبل از آن، باید به طرح انگلیسی تغییر دهید.
نحوه اضافه کردن چندین ستون به طور همزمان در اکسل
برای اجرای این روش، باید تقریباً همان مراحلی را که در مورد اضافه کردن خطوط انجام دادید، انجام دهید. الگوریتم حل مسئله را می توان به مراحل زیر تقسیم کرد:
- در آرایه جدول، با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس، تعداد ستون هایی با داده های پر شده را که می خواهید اضافه کنید انتخاب کنید.
- در هر نقطه از ناحیه انتخاب شده کلیک راست کنید.
- در منوی زمینه که ظاهر می‌شود، روی LMB در خط «Insert…» کلیک کنید.
- در پنجره ای که برای افزودن سلول ها باز می شود، با کلید ضامن گزینه “Column” را انتخاب کرده و روی “OK” کلیک کنید.
- نتیجه را بررسی کنید ستون های خالی باید قبل از ناحیه انتخاب شده در آرایه جدول اضافه شوند.
توجه کنید! در پنجره زمینه، باید بر روی دکمه "درج ..." کلیک کنید. همچنین خط معمولی "Paste" وجود دارد که کاراکترهای کپی شده قبلی را از کلیپ بورد به سلول انتخاب شده اضافه می کند.
نتیجه
بنابراین، در اکسل اضافه کردن چندین ردیف یا ستون به یک جدول از قبل آماده شده بسیار آسان است. برای این کار باید از یکی از روش هایی که در بالا توضیح داده شد استفاده کنید.