بسیاری از دستورات در Word دارای میانبرهای صفحه کلید هستند. این به شما امکان می دهد تا به سرعت قالب بندی را اعمال کنید، فایل ها را ذخیره کنید یا کارهای دیگر را انجام دهید. میانبرهای صفحه کلید قابل تنظیم هستند، بنابراین می توانید میانبر را به تیمی که هنوز ندارد اختصاص دهید. در این آموزش، نحوه دسترسی به میانبرهای صفحه کلید برای دستورات Word، افزودن کلیدهای جدید یا تغییر میانبرهای موجود را به شما نشان خواهیم داد.
راه های مختلفی برای دسترسی به منوی سفارشی سازی Ribbon وجود دارد، جایی که کادر محاوره ای به شما امکان می دهد کلیدهای میانبر را اختصاص دهید.
با کلیک بر روی فیله (فایل).
روی منوی سمت چپ کلیک کنید گزینه (گزینه ها).
در کادر محاوره ای گزینه های ورد (گزینه های کلمه) را در لیست سمت چپ انتخاب کنید سفارشی کردن نوار (روبان سفارشی کنید).
می توانید حتی سریعتر به این پنجره دسترسی داشته باشید: روی نام هر برگه در نوار کلیک راست کرده و مورد را از منوی کشویی انتخاب کنید. روبان را سفارشی کنید (تنظیم روبان).
در سمت چپ پنجره روبان و میانبرهای صفحه کلید را سفارشی کنید (Customize Ribbon and Keyboard Shortcuts) فهرستی از دستورات است. زیر این لیست در کنار کتیبه میانبرهای صفحه کلید (میانبرهای صفحه کلید) روی دکمه کلیک کنید سفارشی (برپایی).
یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد صفحه کلید را سفارشی کنید (تنظیم صفحه کلید). برای مرتب کردن تمام دستورات موجود در لیست سمت راست، را انتخاب کنید تمام دستورات (همه دستورات) در لیست دسته بندی ها (دسته بندی ها). اگر می‌دانید کدام دسته شامل دستوری است که می‌خواهید کلیدهای میانبر را به آن اختصاص دهید، می‌توانید آن را برای کاهش تعداد دستورات در لیست سمت راست انتخاب کنید.
دستور مورد نظر را از لیست انتخاب کنید دستورات (دستورات). اگر میانبر صفحه کلید در فیلد کلیدهای فعلی (ترکیبات فعلی) لیست نشده است، یعنی هنوز اختصاص داده نشده است.
برای اختصاص میانبر صفحه کلید به یک دستور، مکان نما را در فیلد قرار دهید کلید میانبر جدید را فشار دهید (میانبر جدید صفحه کلید) و ترکیبی را که مناسب شماست فشار دهید. اگر ترکیب مشخص شده توسط هیچ دستور Word استفاده نشود، فیلد در حال حاضر اختصاص داده شده است (مقصد فعلی) پاسخ را نمایش می دهد اختصاص داده نشده (نه). روی دکمه کلیک کنید اختصاص دادن (تخصیص) برای اختصاص ترکیب انتخابی به یک تیم.
توجه داشته باشید: اگر در حال تایپ میانبر صفحه کلیدی هستید که قبلاً به دستوری اختصاص داده شده است، Word با نشان دادن نام فرمان مربوطه به شما اطلاع می دهد. فقط ترکیب های دیگر را در قسمت ورودی تایپ کنید تا زمانی که کتیبه را ببینید اختصاص داده نشده (خیر) همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است.
به محض اینکه کلیک کنید اختصاص دادن (تخصیص)، میانبر صفحه کلید جدید به لیست اضافه خواهد شد کلیدهای فعلی (ترکیبات فعلی).
توجه داشته باشید: می توانید چند میانبر صفحه کلید را به یک فرمان اختصاص دهید.
با کلیک بر روی Fermer (بستن) برای خروج از کادر محاوره ای صفحه کلید را سفارشی کنید (تنظیم صفحه کلید).
توجه داشته باشید: برای لغو میانبر صفحه کلید، آن را از لیست انتخاب کنید کلیدهای فعلی (ترکیبات فعلی) و بر روی آن کلیک کنید برداشتن (حذف).
کلیک کنید OK در کادر محاوره ای گزینه های ورد (گزینه های کلمه) آن را ببندید.
همیشه می توانید میانبر صفحه کلید موجود را برای یک دستور تغییر دهید. برای انجام این کار، باید مورد فعلی را حذف کرده و یک مورد جدید اختصاص دهید.