چگونه یک جدول محوری ساده در اکسل ایجاد کنیم؟

در این قسمت از آموزش نحوه ایجاد PivotTable در اکسل توضیح داده شده است. این مقاله برای Excel 2007 (و همچنین نسخه های بعدی) نوشته شده است. دستورالعمل های نسخه های قبلی اکسل را می توان در یک مقاله جداگانه یافت: چگونه یک PivotTable در Excel 2003 ایجاد کنیم؟

به عنوان مثال، جدول زیر را در نظر بگیرید که شامل اطلاعات فروش یک شرکت برای سه ماهه اول سال 2016 است:

برای شروع، اجازه دهید یک جدول محوری بسیار ساده ایجاد کنیم که کل فروش هر یک از فروشندگان را مطابق جدول بالا نشان می دهد. برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

1. هر سلولی را از محدوده داده یا کل محدوده مورد استفاده در جدول محوری انتخاب کنید.توجه: اگر یک سلول را از یک محدوده داده انتخاب کنید، اکسل به طور خودکار کل محدوده داده را برای PivotTable شناسایی و انتخاب می کند. برای اینکه اکسل یک محدوده را به درستی انتخاب کند، باید شرایط زیر وجود داشته باشد:
   • هر ستون در محدوده داده باید نام منحصر به فرد خود را داشته باشد.
   • داده ها نباید دارای خطوط خالی باشند.
2. با زدن دکمه جدول جمع بندی (Pivot Table) در بخش جداول (جدول) زبانه قرار دادن (درج) نوارهای منوی اکسل.
3. یک کادر محاوره ای روی صفحه ظاهر می شود. یک PivotTable ایجاد کنید (ایجاد PivotTable) همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است.اطمینان حاصل کنید که محدوده انتخاب شده با محدوده سلول هایی که باید برای ایجاد PivotTable استفاده شود مطابقت داشته باشد. در اینجا همچنین می توانید تعیین کنید که جدول محوری ایجاد شده در کجا قرار گیرد. می توانید یک صفحه موجود را برای درج جدول محوری روی آن انتخاب کنید، یا گزینه - به یک برگه جدید (کاربرگ جدید). کلیک OK.
4. یک جدول محوری خالی و همچنین یک پانل ظاهر می شود فیلدهای جدول محوری (فیلد جدول محوری) با چندین فیلد داده. توجه داشته باشید که اینها سرصفحه هایی از دیتاشیت اصلی هستند.
5. در پانل ها فیلدهای جدول محوری (لیست فیلد جدول محوری):
   • کشیدن و رها کردن نماینده فروش به منطقه ردیف (برچسب های ردیف)؛
   • کشیدن و رها کردن میزان в ارزش ها (ارزش های)؛
   • بررسی می کنیم: in ارزش ها (ارزش ها) باید یک مقدار باشد فیلد مقدار مقدار (مجموع مبلغ)، а не مقدار به فیلد مقدار (شمارش مقدار).

   در این مثال، ستون میزان حاوی مقادیر عددی است، بنابراین مساحت ارزش ها (مقدار س) به طور پیش فرض انتخاب خواهد شد فیلد مقدار مقدار (مجموع مبلغ). اگر در یک ستون میزان حاوی مقادیر غیر عددی یا خالی خواهد بود، سپس جدول محوری پیش فرض را می توان انتخاب کرد مقدار به فیلد مقدار (شمارش مقدار). اگر این اتفاق افتاد، می توانید مقدار را به صورت زیر تغییر دهید:

   • در ارزش ها (S Values) روی آن کلیک کنید مقدار به فیلد مقدار (Count of Amount) و گزینه را انتخاب کنید گزینه های فیلد ارزش (تنظیمات فیلد ارزش)؛
   • در برگه Advanced عمل (خلاصه مقادیر بر اساس) یک عملیات را انتخاب کنید مجموع (جمع)
   • اینجا کلیک کنید OK.

همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، جدول محوری با مجموع فروش برای هر فروشنده پر می شود.

اگر می خواهید حجم فروش را به واحد پولی نمایش دهید، باید سلول هایی را که حاوی این مقادیر هستند فرمت کنید. ساده ترین راه برای انجام این کار این است که سلول هایی را که می خواهید قالب آنها را سفارشی کنید برجسته کنید و قالب را انتخاب کنید پولی بخش (ارز). شماره برگه (شماره). صفحه اصلی (صفحه اصلی) نوارهای منوی اکسل (مانند شکل زیر).

در نتیجه جدول محوری به شکل زیر خواهد بود:

• جدول محوری قبل از تنظیم قالب اعداد
• جدول محوری پس از تنظیم فرمت ارز

لطفاً توجه داشته باشید که قالب پیش‌فرض ارز به تنظیمات سیستم بستگی دارد.

PivotTable های پیشنهادی در آخرین نسخه های اکسل

در نسخه های اخیر اکسل (اکسل 2013 یا جدیدتر)، بر روی قرار دادن دکمه (درج) موجود است جداول محوری توصیه شده (جدول محوری توصیه شده). بر اساس داده های منبع انتخاب شده، این ابزار قالب های جدول محوری ممکن را پیشنهاد می کند. نمونه ها را می توان در وب سایت Microsoft Office مشاهده کرد.