نحوه پر کردن سلول های خالی با مقادیر بالا در اکسل

پس از پر کردن یک جدول اکسل با مقادیر خاص (اغلب هنگام اضافه کردن یک آرایه از اطلاعات)، اغلب فضاهای خالی وجود دارد. آنها با در نظر گرفتن خود فایل کاری تداخلی ندارند، با این حال، عملکردهای مرتب سازی، محاسبه داده ها، فیلتر کردن اعداد، فرمول ها و توابع خاص را پیچیده می کنند. برای اینکه برنامه بدون مشکل کار کند، باید یاد بگیرید که چگونه فضاهای خالی را با مقادیر سلول های همسایه پر کنید.

نحوه برجسته کردن سلول های خالی در یک کاربرگ

قبل از اینکه شروع به بررسی نحوه پر کردن سلول های خالی در کاربرگ اکسل کنید، باید نحوه انتخاب آنها را بیاموزید. این کار فقط در صورتی انجام می شود که میز کوچک باشد. با این حال، اگر سند شامل تعداد زیادی سلول باشد، فضاهای خالی را می توان در مکان های دلخواه قرار داد. انتخاب دستی سلول‌های منفرد زمان زیادی طول می‌کشد، در حالی که می‌توان برخی از فضاهای خالی را نادیده گرفت. برای صرفه جویی در زمان، توصیه می شود این فرآیند را از طریق ابزارهای داخلی برنامه به طور خودکار انجام دهید:

1. اول از همه، شما باید تمام سلول های کاربرگ را علامت گذاری کنید. برای این کار می توانید فقط از ماوس استفاده کنید یا کلیدهای SHIFT، CTRL را برای انتخاب اضافه کنید.
2. پس از آن، کلیدهای ترکیبی روی صفحه کلید CTRL + G را فشار دهید (راه دیگر F5 است).
3. یک پنجره کوچک به نام Go To باید روی صفحه ظاهر شود.
4. بر روی دکمه "انتخاب" کلیک کنید.

برای علامت گذاری سلول ها در جدول، در نوار ابزار اصلی، باید تابع "یافتن و انتخاب" را پیدا کنید. پس از آن، یک منوی زمینه ظاهر می شود، که از آن باید مقادیر خاصی را انتخاب کنید - فرمول ها، سلول ها، ثابت ها، یادداشت ها، سلول های آزاد. تابع "انتخاب گروهی از سلول ها" را انتخاب کنید. بعد، یک پنجره تنظیمات باز می شود که در آن باید کادر کنار پارامتر "Emptycells" را علامت بزنید. برای ذخیره تنظیمات، باید روی دکمه "OK" کلیک کنید.

نحوه پر کردن سلول های خالی به صورت دستی

ساده‌ترین راه برای پر کردن سلول‌های خالی در یک کاربرگ با مقادیر سلول‌های بالا، از طریق تابع «پر کردن سلول‌های خالی» است که در پانل XLTools قرار دارد. روش:

1. دکمه را فشار دهید تا عملکرد "پر کردن سلول های خالی" را فعال کنید.
2. یک پنجره تنظیمات باید باز شود. پس از آن، لازم است محدوده سلول هایی را که در میان آنها باید فضاهای خالی را پر کنید، علامت گذاری کنید.
3. در مورد روش پر کردن تصمیم بگیرید - از بین گزینه های موجود که باید انتخاب کنید: چپ، راست، بالا، پایین.
4. کادر کنار «Unmerge Cells» را علامت بزنید.

باقی مانده است که دکمه "OK" را فشار دهید تا سلول های خالی با اطلاعات مورد نیاز پر شوند.

مهم! یکی از ویژگی های مفید این تابع، ذخیره مقادیر تنظیم شده است. به لطف این، امکان تکرار عمل با محدوده بعدی سلول ها بدون پیکربندی مجدد عملکرد وجود خواهد داشت.

مقادیر موجود برای پر کردن سلول های خالی

چندین گزینه برای پر کردن سلول های خالی در کاربرگ اکسل وجود دارد:

1. سمت چپ را پر کنید. پس از فعال سازی این تابع، سلول های خالی با داده های سلول های سمت راست پر می شود.
2. سمت راست را پر کنید. پس از کلیک بر روی این مقدار، سلول های خالی با اطلاعات سلول های سمت چپ پر می شود.
3. پر کن سلول های بالا با داده های سلول های پایین پر می شوند.
4. پر کردن. محبوب ترین گزینه برای پر کردن سلول های خالی. اطلاعات سلول های بالا به سلول های جدول زیر منتقل می شود.

تابع "پر کردن سلول های خالی" دقیقاً مقادیر (عددی، حروف الفبا) را که در سلول های پر شده قرار دارند کپی می کند. با این حال، برخی از ویژگی ها در اینجا وجود دارد:

1. حتی زمانی که یک سلول پر شده را پنهان یا مسدود کنید، پس از فعال کردن این عملکرد، اطلاعات از آن به یک سلول آزاد منتقل می شود.
2. اغلب اوقات شرایطی اتفاق می افتد که مقدار انتقال یک تابع، یک فرمول، یک پیوند به سلول های دیگر در کاربرگ است. در این صورت، سلول خالی با مقدار انتخاب شده بدون تغییر آن پر می شود.

مهم! قبل از فعال کردن عملکرد "پر کردن سلول های خالی"، باید به تنظیمات کاربرگ بروید، ببینید آیا محافظت وجود دارد یا خیر. اگر فعال باشد، اطلاعات منتقل نمی شود.

پر کردن سلول های خالی با فرمول

یک راه ساده تر و سریع تر برای پر کردن سلول ها در جدول داده از سلول های همسایه از طریق استفاده از یک فرمول خاص است. روش:

1. تمام سلول های خالی را به روشی که در بالا توضیح داده شد علامت گذاری کنید.
2. یک خط برای وارد کردن فرمول های LMB انتخاب کنید یا دکمه F را فشار دهید
3. علامت "=" را وارد کنید.

4. پس از آن، سلول واقع در بالا را انتخاب کنید. فرمول باید سلولی را نشان دهد که اطلاعات از آن در یک سلول آزاد کپی می شود.

آخرین اقدام این است که کلید ترکیبی "CTRL + Enter" را فشار دهید تا فرمول برای تمام سلول های آزاد کار کند.

مهم! نباید فراموش کنیم که پس از اعمال این روش، تمام سلول‌های آزاد قبلی با فرمول‌ها پر می‌شوند. به منظور حفظ نظم در جدول، توصیه می شود آنها را با مقادیر عددی جایگزین کنید.

پر کردن سلول های خالی با ماکرو

در صورتی که مجبور هستید به طور مرتب سلول‌های خالی را در کاربرگ‌ها پر کنید، توصیه می‌شود یک ماکرو به برنامه اضافه کنید، بعداً از آن برای خودکار کردن فرآیند انتخاب، پر کردن سلول‌های خالی استفاده کنید. پر کردن کد ماکرو:

Sub Fill_Blanks()

    برای هر سلول در انتخاب

        اگر IsEmpty(سلول) سپس cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    بعدی سلول

پایان زیر

برای افزودن یک ماکرو، باید چندین عمل را انجام دهید:

1. کلید ترکیبی ALT+F را فشار دهید
2. با این کار ویرایشگر VBA باز می شود. کد بالا را در یک پنجره رایگان قرار دهید.

باقی مانده است که پنجره تنظیمات را ببندید، نماد ماکرو را در پانل دسترسی سریع نشان دهید.

نتیجه

در بین روش هایی که در بالا توضیح داده شد، باید روشی را انتخاب کنید که برای یک موقعیت خاص مناسب تر است. روش دستی افزودن داده ها به مکان های رایگان کاربرگ برای آشنایی عمومی، استفاده یکباره مناسب است. در آینده، توصیه می شود که بر فرمول مسلط شوید یا یک ماکرو ثبت کنید (اگر همان روش اغلب انجام می شود).