فهرست
هنگام کامپایل جداول و کار مداوم در اکسل، دیر یا زود با مشکل ایجاد لیست شماره دار مواجه می شویم. راه های مختلفی برای ایجاد وجود دارد که در این مقاله هر کدام به تفصیل مورد بحث قرار خواهند گرفت.
روش شماره 1: لیست شماره گذاری شده در اکسل برای یک سلول
اغلب شرایطی وجود دارد که لازم است نشانگر و شمارش لیست در یک سلول قرار گیرد. چنین نیازی ممکن است به دلیل فضای محدود برای پر کردن تمام اطلاعات ایجاد شود. فرآیند قرار دادن گلوله یا لیست شماره گذاری شده در همان سلول با یک خط اطلاع رسانی:
- لیستی تهیه کنید که شماره گذاری شود. اگر زودتر کامپایل شده باشد، به اقدامات بعدی ادامه می دهیم.
یادداشت یک متخصص! عیب این روش این است که شماره گذاری یا نشانگرها به طور جداگانه در هر سلول درج می شوند.
- خطی را که نیاز به ویرایش دارد فعال کنید و جداکننده را در مقابل کلمه قرار دهید.
- به تب "Insert" واقع در سربرگ برنامه بروید.
- گروهی از ابزارها "Symbols" را پیدا کنید و با کلیک بر روی فلش، به پنجره باز شده بروید. در آن، روی ابزار "Symbol" کلیک کنید.
- در مرحله بعد، از لیست ارائه شده، باید شماره یا نشانگر مورد علاقه خود را انتخاب کنید، نماد را فعال کنید و روی دکمه "درج" کلیک کنید.
روش شماره 2: فهرست شماره برای ستون های متعدد
چنین لیستی ارگانیک تر به نظر می رسد، اما در صورتی مناسب است که فضای جدول به شما اجازه دهد چندین ستون را قرار دهید.
- در ستون اول و خانه اول عدد "1" را بنویسید.
- ماوس را روی دسته پر نگه دارید و آن را به انتهای لیست بکشید.
- برای تسهیل کار پر کردن، می توانید روی نشانگر دوبار کلیک کنید. به صورت خودکار پر می شود.
- در لیست شماره گذاری شده، می توانید ببینید که نشانگر مقدار دیجیتال "1" را در همه ردیف ها کپی کرده است. در این صورت چه باید کرد؟ برای انجام این کار، در گوشه پایین سمت راست، می توانید ابزار Autofill Options را پیدا کنید. با کلیک بر روی نماد در گوشه بلوک، یک لیست کشویی باز می شود که در آن باید "پر" را انتخاب کنید.
- در نتیجه، لیست شماره گذاری شده به طور خودکار با مجموعه صحیح اعداد پر می شود.
برای سهولت در پر کردن لیست شماره گذاری شده، می توانید از روش دیگری استفاده کنید:
- اعداد 1 و 2 را به ترتیب در دو خانه اول ستون وارد کنید.
- تمام سلول های دارای نشانگر پر را انتخاب کنید و ردیف های باقی مانده به طور خودکار پر می شوند.
یادداشت کارشناسی! فراموش نکنید که هنگام وارد کردن اعداد، باید از بلوک اعداد در سمت راست صفحه کلید استفاده کنید. اعداد بالا برای ورودی مناسب نیستند.
همچنین می توانید همین کار را با استفاده از عملکرد تکمیل خودکار انجام دهید: =STRING(). نمونه ای از پر کردن ردیف ها با لیست مرتب شده با استفاده از تابع را در نظر بگیرید:
- سلول بالایی که لیست شماره گذاری شده از آنجا شروع می شود را فعال کنید.
- در نوار فرمول، علامت مساوی "=" قرار دهید و تابع "ROW" را خودتان بنویسید یا آن را در ابزار "Insert Function" بیابید.
- در پایان فرمول، براکت های باز و بسته را تنظیم کنید تا رشته به طور خودکار مشخص شود.
- مکان نما را روی دسته پر کردن سلول قرار دهید و آن را به پایین بکشید. یا با دوبار کلیک کردن، سلول ها را به طور خودکار پر کنید. صرف نظر از روش ورودی، نتیجه یکسان خواهد بود و کل لیست را با یک عدد عددی درست پر می کند.
روش شماره 3: از یک پیشرفت استفاده کنید
بهترین گزینه برای پر کردن جداول بزرگ با تعداد قابل توجه ردیف:
- برای شماره گذاری، از بلوک اعداد واقع در سمت راست صفحه کلید استفاده کنید. مقدار "1" را در سلول اول وارد کنید.
- در تب "Home" بلوک "Editing" را پیدا می کنیم. با کلیک بر روی مثلث یک لیست کشویی باز می شود. در آنجا ما انتخاب خود را در خط "پیشرفت" متوقف می کنیم.
- پنجره ای باز می شود که در آن، در پارامتر "Location"، نشانگر را در موقعیت "By columns" قرار دهید.
- در همان پنجره، در پارامتر "Type"، نشانگر را در موقعیت "Arithmetic" بگذارید. به طور معمول، این موقعیت به طور پیش فرض تنظیم می شود.
- در فیلد آزاد "Step" مقدار "1" را تجویز می کنیم.
- برای تعیین مقدار حد، باید تعداد خطوطی را که باید با یک لیست شماره گذاری شده پر شوند، در قسمت مربوطه قرار دهید.
یادداشت یک متخصص! اگر آخرین مرحله را کامل نکنید و فیلد "مقدار حد" را خالی بگذارید، شماره گذاری خودکار رخ نخواهد داد، زیرا برنامه نمی داند روی چند خط باید تمرکز کند.
نتیجه
در این مقاله سه روش اصلی برای ایجاد یک لیست شماره گذاری شده ارائه شده است. روش های 1 و 2 محبوب ترین در نظر گرفته می شوند. در عین حال، هر یک از آنها برای حل نوع خاصی از وظایف راحت است.