فهرست
یادداشت‌ها در Microsoft Office Excel برخی از اطلاعات اضافی هستند که کاربر به یک عنصر خاص از یک آرایه جدول یا به محدوده‌ای از سلول‌ها متصل می‌کند. یک یادداشت به شما امکان می دهد اطلاعات بیشتری را در یک سلول بنویسید تا چیزی را به شما یادآوری کند. اما گاهی اوقات یادداشت ها باید پنهان یا حذف شوند. نحوه انجام این کار در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت.
نحوه ایجاد یادداشت
برای درک کامل موضوع، ابتدا باید با روش های ایجاد یادداشت در Microsoft Office Excel آشنا شوید. در نظر گرفتن همه روش ها در چارچوب این مقاله نامناسب است. بنابراین، برای صرفه جویی در زمان، ساده ترین الگوریتم را برای تکمیل کار ارائه می دهیم:
- روی سلولی که می خواهید یادداشتی در آن بنویسید کلیک راست کنید.
- در پنجره نوع زمینه، روی LMB در خط "درج یادداشت" کلیک کنید.
- یک کادر کوچک در کنار سلول ظاهر می شود که می توانید متن یادداشت را در آن وارد کنید. در اینجا شما می توانید هر آنچه را که می خواهید به صلاحدید کاربر بنویسید.
- هنگامی که متن نوشته می شود، باید روی هر سلول آزاد در اکسل کلیک کنید تا منو پنهان شود. یک عنصر با یک یادداشت با یک مثلث قرمز کوچک در گوشه سمت راست بالا مشخص می شود. اگر کاربر نشانگر ماوس را روی این سلول حرکت دهد، متن تایپ شده آشکار می شود.
توجه کنید! به طور مشابه، می توانید برای هر سلولی در کاربرگ اکسل یک یادداشت ایجاد کنید. تعداد کاراکترهای وارد شده به پنجره محدود نیست.
به عنوان یادداشتی برای سلول، می توانید نه تنها از متن، بلکه از تصاویر، تصاویر، اشکال مختلف دانلود شده از رایانه نیز استفاده کنید. با این حال، آنها باید به یک عنصر خاص از آرایه جدول گره بخورند.
چگونه یک یادداشت را پنهان کنیم
در اکسل، چندین راه متداول برای انجام کار وجود دارد که هر یک از آنها شایسته بررسی دقیق هستند. این مورد بیشتر مورد بحث قرار خواهد گرفت.
روش 1: یک یادداشت را پنهان کنید
برای حذف موقت برچسب یک سلول خاص در یک آرایه جدول، باید موارد زیر را انجام دهید:
- از دکمه سمت چپ ماوس برای انتخاب عنصری استفاده کنید که حاوی یادداشتی است که باید اصلاح شود.
- روی هر قسمت از سلول کلیک راست کنید.
- در منوی زمینه که ظاهر می شود، خط "حذف یادداشت" را پیدا کنید و روی آن کلیک کنید.
- نتیجه را بررسی کنید امضای اضافی باید ناپدید شود.
- در صورت لزوم، در همان پنجره از نوع متنی، روی خط "ویرایش یادداشت" کلیک کنید تا متن قبلاً تایپ شده را بازنویسی کنید، کاستی ها را اصلاح کنید.
روش 2. چگونه یک یادداشت را از تمام سلول ها به طور همزمان حذف کنیم
مایکروسافت آفیس اکسل دارای عملکردی برای حذف همزمان نظرات از تمام عناصری است که در آن وجود دارد. برای استفاده از این فرصت باید موارد زیر را انجام دهید:
- کل آرایه جدول را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید.
- به برگه «بازبینی» بروید که در نوار ابزار بالای برنامه قرار دارد.
- در قسمتی که باز می شود، چندین گزینه نمایش داده می شود. در این شرایط، کاربر به دکمه "حذف" که در کنار کلمه "ایجاد یادداشت" قرار دارد علاقه مند است. پس از کلیک کردن، امضاها به طور خودکار از تمام سلول های صفحه انتخاب شده حذف می شوند.
مهم! روش مخفی کردن امضاهای اضافی که در بالا مورد بحث قرار گرفت جهانی در نظر گرفته شده است و در تمام نسخه های نرم افزار کار می کند.
برای حذف برچسب ها از تمام سلول های جدول به طور همزمان، می توانید از روش دیگری استفاده کنید. این شامل انجام دستکاری های زیر است:
- با توجه به طرح مشابهی که در پاراگراف قبل بحث شد، محدوده مورد نظر سلول ها را در جدول انتخاب کنید.
- با دکمه سمت راست ماوس روی ناحیه انتخاب شده از آرایه داده های جدولی راست کلیک کنید.
- در پنجره نوع متنی که ظاهر می شود، یک بار LMB را در خط "حذف یادداشت" کلیک کنید.
- اطمینان حاصل کنید که پس از انجام مرحله قبل، برچسب‌های تمام سلول‌ها حذف شده باشند.
روش 4: لغو یک عمل
با ایجاد چندین یادداشت اشتباه، می توانید آنها را یکی یکی پنهان کنید، آنها را با استفاده از ابزار undo حذف کنید. در عمل، این کار به شرح زیر اجرا می شود:
- با کلیک بر روی LMB در فضای خالی کاربرگ اکسل، انتخاب را از کل جدول، در صورت وجود، حذف کنید.
- در گوشه سمت چپ بالای رابط برنامه، در کنار کلمه "File"، دکمه را به شکل فلش سمت چپ پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. اقدامی که آخرین بار انجام شد باید واگرد شود.
- به طور مشابه، دکمه "لغو" را فشار دهید تا تمام یادداشت ها حذف شوند.
این روش یک اشکال قابل توجه دارد. پس از کلیک بر روی دکمه در نظر گرفته شده، اقدامات مهمی که پس از ایجاد امضا توسط کاربر انجام شده است نیز حذف خواهد شد.
اطلاعات مهم! در اکسل، مانند هر ویرایشگر مایکروسافت آفیس، عمل Undo را می توان با استفاده از میانبر صفحه کلید انجام داد. برای انجام این کار، باید صفحه کلید کامپیوتر را به طرح انگلیسی تغییر دهید و همزمان دکمه های "Ctrl + Z" را نگه دارید.
نتیجه
بنابراین، یادداشت ها در مایکروسافت آفیس اکسل نقش مهمی در جمع آوری جداول، انجام عملکرد تکمیل، گسترش اطلاعات اولیه در یک سلول دارند. با این حال، گاهی اوقات آنها باید پنهان یا حذف شوند. برای درک نحوه حذف امضا در اکسل، باید روش های بالا را به دقت مطالعه کنید.