فهرست
هنگام ایجاد جداول در Microsoft Office Excel، کاربر می تواند اندازه آرایه را افزایش دهد تا اطلاعات موجود در سلول ها را گسترش دهد. این زمانی مفید است که ابعاد عناصر اصلی برای کار کردن خیلی کوچک و ناخوشایند باشد. در این مقاله ویژگی های افزایش جداول در اکسل ارائه خواهد شد.
نحوه افزایش اندازه جداول در اکسل
دو روش اصلی برای دستیابی به این هدف وجود دارد: گسترش سلول های جداگانه صفحه به صورت دستی، به عنوان مثال، ستون ها یا خطوط. عملکرد بزرگنمایی صفحه را اعمال کنید. در حالت دوم، مقیاس کاربرگ بزرگتر می شود، در نتیجه تمام نمادهای واقع در آن افزایش می یابد. در ادامه هر دو روش به تفصیل مورد بحث قرار خواهند گرفت.
روش 1. چگونه می توان اندازه سلول های جداگانه یک آرایه جدول را افزایش داد
ردیف های جدول را می توان به صورت زیر بزرگ کرد:
- نشانگر ماوس را در پایین خط قرار دهید تا در حاشیه آن با خط بعدی بزرگ شود.
- بررسی کنید که مکان نما به یک فلش دو طرفه تبدیل شده باشد.
- LMB را نگه دارید و ماوس را به سمت پایین حرکت دهید، یعنی از خط.
- زمانی که بخیه به اندازه دلخواه کاربر رسید، عملیات کشش را پایان دهید.
- به طور مشابه، هر خط دیگری را در جدول ارائه شده گسترش دهید.
توجه کنید! اگر با نگه داشتن LMB، شروع به حرکت ماوس به سمت بالا کنید، خط باریک می شود.
اندازه ستون ها به همین ترتیب افزایش می یابد:
- نشانگر ماوس را در سمت راست یک ستون خاص، یعنی روی مرز آن با ستون بعدی قرار دهید.
- مطمئن شوید که مکان نما به یک فلش تقسیم شده تغییر می کند.
- دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و ماوس را به سمت راست ببرید تا اندازه ستون اصلی افزایش یابد.
- نتیجه را بررسی کنید
با روش در نظر گرفته شده، می‌توانید ستون‌ها و ردیف‌های جدول را به مقدار نامحدود گسترش دهید تا زمانی که آرایه کل فضای کاربرگ را اشغال کند. اگرچه مرزهای فیلد در اکسل محدودیتی ندارند.
روش 2. استفاده از ابزار داخلی برای افزایش اندازه عناصر جدول
همچنین یک راه جایگزین برای افزایش اندازه ردیف ها در اکسل وجود دارد که شامل دستکاری های زیر است:
- LMB یک یا چند خط را با حرکت دادن ماوس در جهت "بالا به پایین" کاربرگ، یعنی به صورت عمودی، انتخاب کنید.
- بر روی قطعه انتخاب شده راست کلیک کنید.
- در منوی زمینه، روی مورد "ارتفاع ردیف ..." کلیک کنید.
- در تنها خط پنجره ای که باز می شود، مقدار ارتفاع نوشته شده را با یک عدد بزرگتر جایگزین کنید و برای اعمال تغییرات روی “OK” کلیک کنید.
- نتیجه را بررسی کنید
برای کشش ستون ها با استفاده از ابزار تعبیه شده در برنامه، می توانید از دستورالعمل زیر استفاده کنید:
- ستون خاصی از جدول را که باید بزرگ شود در جهت افقی انتخاب کنید.
- در هر نقطه از قسمت انتخاب شده کلیک راست کرده و گزینه “Column width…” را از منو انتخاب کنید.
- شما باید یک مقدار ارتفاع را ثبت کنید که بزرگتر از مقدار فعلی باشد.
- مطمئن شوید که عنصر آرایه جدول افزایش یافته است.
مهم! در پنجره های «عرض ستون» یا «ارتفاع ردیف»، می توانید مقادیر مشخص شده را چندین بار تغییر دهید تا زمانی که کاربر به نتیجه دلخواه برسد.
روش 3: تنظیم مقیاس مانیتور
می توانید کل صفحه را در اکسل با افزایش مقیاس صفحه نمایش بکشید. این ساده ترین روش برای تکمیل کار است که به مراحل زیر تقسیم می شود:
- با اجرای فایل ذخیره شده در رایانه خود، سند مایکروسافت اکسل مورد نظر را باز کنید.
- دکمه «Ctrl» را روی صفحه‌کلید رایانه شخصی نگه دارید و آن را نگه دارید.
- بدون رها کردن «Ctrl»، چرخ ماوس را به سمت بالا حرکت دهید تا مقیاس صفحه به اندازه مورد نیاز کاربر افزایش یابد. بنابراین، کل جدول رشد خواهد کرد.
- می توانید مقیاس صفحه را به روش دیگری افزایش دهید. برای انجام این کار، در حالی که در یک کاربرگ اکسل هستید، باید نوار لغزنده را در گوشه سمت راست پایین صفحه از – به + حرکت دهید. با حرکت، زوم در سند افزایش می یابد.
اطلاعات تکمیلی! اکسل همچنین دارای یک دکمه ویژه "Zoom" در تب "View" است که به شما امکان می دهد مقیاس صفحه را هم به سمت بالا و هم پایین تغییر دهید.
روش 4. قبل از چاپ سند، مقیاس آرایه جدول را تغییر دهید
قبل از چاپ جدول از اکسل، باید مقیاس آن را بررسی کنید. در اینجا شما همچنین می توانید اندازه آرایه را افزایش دهید تا کل صفحه A4 را اشغال کند. زوم قبل از چاپ مطابق طرح زیر تغییر می کند:
- روی دکمه "File" در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید.
- در پنجره نوع زمینه، روی LMB در خط "Print" کلیک کنید.
- در زیر بخش "تنظیمات" در منوی ظاهر شده، دکمه تغییر مقیاس را پیدا کنید. در تمام نسخه‌های اکسل، در آخرین لیست قرار دارد و «جاری» نامیده می‌شود.
- ستون را با نام "Current" گسترش دهید و روی خط "گزینه های مقیاس بندی سفارشی ..." کلیک کنید.
- در پنجره "گزینه های صفحه"، به تب اول بروید، در بخش "مقیاس"، کلید ضامن را در خط "تنظیم" قرار دهید و عدد بزرگنمایی را وارد کنید، به عنوان مثال، 300%.
- پس از کلیک بر روی "OK" نتیجه را در پنجره پیش نمایش بررسی کنید.
توجه کنید! اگر جدول در کل صفحه A4 قرار ندارد، باید به همان پنجره برگردید و عدد دیگری را مشخص کنید. برای به دست آوردن نتیجه مطلوب، این روش باید چندین بار تکرار شود.
نتیجه
بنابراین، کشش یک جدول در اکسل به صفحه کامل با استفاده از روش مقیاس صفحه آسان تر است. در بالا با جزئیات بیشتر توضیح داده شده است.