نحوه ساخت پاراگراف در سلول اکسل

گاهی اوقات کاربران مایکروسافت آفیس اکسل نیاز دارند چندین خط متن را در یک سلول از یک آرایه جدول به طور همزمان بنویسند و در نتیجه یک پاراگراف بسازند. این امکان در اکسل با استفاده از ابزارهای برنامه استاندارد به روش های مختلفی قابل پیاده سازی است. نحوه اضافه کردن یک پاراگراف به سلول در جدول MS Excel در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت.

روش های بسته بندی متن در سلول های جدول

در اکسل، مانند Word نمی‌توانید با فشار دادن کلید «Enter» از صفحه‌کلید رایانه، پاراگراف بسازید. در اینجا باید از روش های دیگری استفاده کنیم. آنها بیشتر مورد بحث قرار خواهند گرفت.

روش 1: متن را با استفاده از ابزار تراز بسته بندی کنید

متن خیلی بزرگ به طور کامل در یک سلول از آرایه جدول قرار نمی گیرد، بنابراین باید به خط دیگری از همان عنصر منتقل شود. ساده ترین راه برای انجام کار به مراحل زیر تقسیم می شود:

1. از دکمه سمت چپ ماوس برای انتخاب سلولی که می خواهید در آن پاراگراف ایجاد کنید استفاده کنید.

2. به تب "Home" که در نوار ابزار بالای منوی اصلی برنامه قرار دارد بروید.
3. در بخش "Alignment" روی دکمه "Text Wrap" کلیک کنید.

4. نتیجه را بررسی کنید پس از انجام مراحل قبلی، اندازه سلول انتخاب شده افزایش می یابد و متن موجود در آن به یک پاراگراف، واقع در چندین خط در عنصر، بازسازی می شود.

توجه کنید! برای قالب بندی زیبای پاراگراف ایجاد شده در سلول، می توان متن را با تعیین ابعاد مورد نظر برای آن و همچنین افزایش عرض ستون قالب بندی کرد.

روش 2. چگونه چند پاراگراف در یک سلول بسازیم

اگر متن نوشته شده در عنصر آرایه اکسل از چند جمله تشکیل شده باشد، می توان با شروع هر جمله در یک خط جدید، آنها را از یکدیگر جدا کرد. این باعث افزایش زیبایی طراحی، بهبود ظاهر صفحه می شود. برای انجام چنین پارتیشنی باید به صورت زیر عمل کنید:

1. سلول جدول مورد نظر را انتخاب کنید.
2. خط فرمول را در بالای منوی اصلی اکسل، زیر ناحیه ابزار استاندارد مشاهده کنید. کل متن عنصر انتخاب شده را نمایش می دهد.
3. نشانگر ماوس را بین دو جمله متن در خط ورودی قرار دهید.
4. صفحه کلید رایانه شخصی را به طرح انگلیسی تغییر دهید و همزمان دکمه های Alt + Enter را نگه دارید.
5. مطمئن شوید که جملات محدود شده اند و یکی از آنها به خط بعدی منتقل شده است. بنابراین، یک پاراگراف دوم در سلول تشکیل می شود.

6. همین کار را با بقیه جملات متن نوشته شده انجام دهید.

مهم! با استفاده از کلید ترکیبی Alt + Enter، می توانید نه تنها پاراگراف ها، بلکه هر کلمه ای را نیز بپیچید و از این طریق پاراگراف بسازید. برای انجام این کار، فقط مکان نما را در هر نقطه از متن قرار دهید و دکمه های نشان داده شده را نگه دارید.

روش 3: از ابزارهای قالب بندی استفاده کنید

این روش ایجاد پاراگراف در Microsoft Office Excel شامل تغییر قالب سلولی است. برای پیاده سازی آن، باید مراحل ساده را طبق الگوریتم دنبال کنید:

1. LMB برای انتخاب سلولی که متن تایپ شده به دلیل اندازه بزرگ در آن جا نمی شود.
2. با دکمه سمت راست ماوس روی هر قسمت از عنصر کلیک کنید.
3. در پنجره نوع متنی که باز می شود، روی مورد "Formatcells ..." کلیک کنید.

4. در منوی قالب بندی عنصر که پس از انجام دستکاری قبلی نمایش داده می شود، باید به بخش "Alignment" بروید.
5. در بخش منوی جدید، بلوک "نمایش" را پیدا کنید و کادر کنار گزینه "Wrap by words" را علامت بزنید.
6. برای اعمال تغییرات روی OK در پایین پنجره کلیک کنید.

7. نتیجه را بررسی کنید سلول به طور خودکار ابعاد را طوری تنظیم می کند که متن از حد خود فراتر نرود و یک پاراگراف ایجاد می شود.

روش 4. اعمال فرمول

مایکروسافت آفیس اکسل یک فرمول ویژه برای ایجاد پاراگراف ها، بسته بندی متن در چندین خط در سلول های یک آرایه جدول دارد. برای انجام این کار، می توانید از الگوریتم اقدامات زیر استفاده کنید:

1. یک سلول خاص از جدول LMB را انتخاب کنید. مهم است که عنصر در ابتدا حاوی متن یا کاراکترهای دیگر نباشد.
2. فرمول را به صورت دستی از صفحه کلید کامپیوتر وارد کنید=CONCATENATE("TEXT1″،CHAR(10)،"TEXT2")". به جای کلمات "TEXT1" و "TEXT2" باید در مقادیر خاص رانندگی کنید، یعنی کاراکترهای مورد نیاز را بنویسید.
3. پس از نوشتن، "Enter" را فشار دهید تا فرمول تکمیل شود.

4. نتیجه را بررسی کنید متن مشخص شده بسته به حجم آن در چندین خط سلول قرار می گیرد.

اطلاعات تکمیلی! اگر فرمول مورد بحث در بالا کار نمی کند، کاربر باید املای آن را بررسی کند یا از روش دیگری برای ایجاد پاراگراف در اکسل استفاده کند.

چگونه فرمول ایجاد پاراگراف را با تعداد سلول مورد نیاز در اکسل گسترش دهیم

اگر کاربر نیاز دارد ردیف‌ها را در چندین عنصر از آرایه جدول به طور همزمان با استفاده از فرمول مورد بحث در بالا بپیچد، برای سرعت فرآیند کافی است که تابع را به محدوده مشخصی از سلول‌ها گسترش دهیم. به طور کلی، روند گسترش فرمول در اکسل به شرح زیر است:

1. سلول حاوی نتیجه فرمول را انتخاب کنید.
2. نشانگر ماوس را در گوشه سمت راست پایین عنصر انتخاب شده قرار دهید و LMB را نگه دارید.
3. سلول را برای تعداد لازم ردیف از آرایه جدول بدون رها کردن LMB بکشید.
4. کلید سمت چپ دستگاه را رها کنید و نتیجه را بررسی کنید.

نتیجه

بنابراین، ایجاد پاراگراف در سلول های Microsoft Office Excel حتی برای کاربران بی تجربه نیز مشکلی ایجاد نمی کند. برای بسته بندی مناسب خط، مهم است که دستورالعمل های بالا را دنبال کنید.