فهرست
در این مقاله کوتاه، روشی موثر برای ترکیب چند ستون در اکسل به‌گونه‌ای که تمام داده‌های لازم حفظ شود، یاد خواهید گرفت.
فرض کنید صفحه گسترده ای دارید که شامل دو ستون است که روی هم چیده شده اند. به عنوان مثال، شما باید ستون ها را با نام و نام خانوادگی در یک ادغام کنید یا چندین ستون را با عنوان "خیابان"، "شهر"، "کد پستی" در یک - "آدرس محل سکونت" ترکیب کنید تا از هم جدا شوند. مقادیر با کاما چگونه می توان این کار را انجام داد؟
متأسفانه، اکسل عملکرد داخلی ندارد که به شما اجازه دهد آنچه را که در بالا گفتیم انجام دهید. البته، یک دکمه "Merge Cells" و موارد مشابه وجود دارد، اما مقادیر uXNUMXbuXNUMXbare از دست رفت.
اخطار زیر نشان داده خواهد شد:
- اکسل 2013 می گوید که فقط مقدار موجود در سلول سمت چپ بالای محدوده در سلول ادغام شده ذخیره می شود. تمام داده های دیگر حذف خواهند شد.
- اکسل 2010 و پایین تر هشداری را نمایش می دهد که معنای مشابهی دارد اما عبارت اندکی متفاوت است.
این محدودیت های جدی در استفاده از برنامه ایجاد می کند و انجام کارها را به طور موثر غیرممکن می کند.
در مرحله بعد، 3 روش برای ترکیب داده ها از چندین ستون در یک ستون به منظور از دست دادن داده ها (بدون استفاده از ماکرو) یاد خواهید گرفت. اگر ساده ترین راه را می خواهید، می توانید از دو روش اول صرف نظر کنید و فقط روش سوم را یاد بگیرید.
ترکیب چندین ستون با استفاده از یک فرمول
فرض کنید جدولی با اطلاعات مشتریان دارید و رئیس وظیفه ادغام ستون ها را تعیین کرده است «نام کوچک» и «نام خانوادگی» در یک "نام و نام خانوادگی". برای انجام این کار، باید دنباله اقدامات زیر را انجام دهید:
- یک ستون اضافی در جدول وارد کنید. برای این کار، مکان نما را روی عنوان ستون قرار دهید (در مورد ما، ستون D است) و روی آن کلیک راست کنید. یک منوی زمینه ظاهر می شود که در آن باید مورد را انتخاب کنید "درج". بیایید ستون حاصل را فراخوانی کنیم "نام و نام خانوادگی"، که ترجمه می شود "نام و نام خانوادگی".
- بعد، در سلول D2، باید فرمول زیر را بنویسید: =CONCATENATE(B2;" ";C2) . در مورد ما، B2 آدرس سلول با نام و C2 آدرس سلول با نام خانوادگی است. همچنین می توانید نماد فاصله بین نقل قول ها را در آنجا ببینید. در این مرحله یک جداکننده نوشته می شود که بین محتویات سلول اول و دوم قرار می گیرد. اگر لازم است عناصر را با کاما جدا کنید (مثلاً برای تعیین آدرس کامل)، می توانید آن را به عنوان آرگومان دوم تابع بنویسید. می توانید با استفاده از هر جداکننده دیگری چندین ستون را در یک ستون ترکیب کنید.
- سپس این فرمول در تمام سلول های دیگر آن ستون کپی می شود. برای درک نحوه انجام این کار، می توانید از دستورالعمل "نحوه درج فرمول یکسان در تمام سلول های انتخاب شده" استفاده کنید (به مقاله در وب سایت ما مراجعه کنید).
- بنابراین این دو ستون در یک ستون ادغام شده اند، اما هنوز یک فرمول است. بنابراین، اگر ستون نام یا نام خانوادگی را حذف کنید، اطلاعات ستون نام کامل نیز از بین می رود.
- اکنون باید فرمول موجود در سلول را به مقدار آماده تغییر دهیم تا بتوانیم ستون های اضافی را از سند حذف کنیم. برای انجام این کار، تمام سلول های دارای اطلاعات ستون ترکیبی را انتخاب کنید (سلول اول ستون D را در مورد ما انتخاب کنید و ترکیب کلید را فشار دهید. Ctrl + Shift + فلش رو به پایین; سپس باید داده ها را از ستون ها کپی کنید و روی هر سلولی در این ستون کلیک راست کرده و روی آن کلیک کنید “رب ویژه”. مورد را در سمت چپ پنجره انتخاب کنید "ارزش های" و کلید را فشار دهید "خوب".
- اکنون می توانید ستون های اصلی را حذف کنید. برای این کار باید روی نام ستون B کلیک کنید و سپس کلید Ctrl را فشار دهید و همین کار را با ستون C انجام دهید. برای انتخاب همه این ستون ها لازم است. همچنین می توانید از کلید ترکیبی Ctrl + Space برای انتخاب کل ستون استفاده کنید و سپس Ctrl + Shift + Right Arrow را فشار دهید، انتخاب را در ستون مجاور C کپی کنید. سپس، منوی زمینه با کلیک راست بر روی یکی از موارد انتخاب شده باز می شود. ستون‌ها، و سپس باید روی مورد کلیک کنید "حذف".
اکنون نام چندین ستون در یک ستون ادغام شده است. اگرچه زمان می برد، اما توالی اقدامات حتی برای یک مبتدی نیز واضح است.
اتصال ستون ها با استفاده از Notepad
تکمیل این روش نسبت به گزینه قبلی زمان کمتری می برد و نیازی به استفاده از فرمول نیست. اما فقط برای اتصال ستون هایی که مجاور هستند و همچنین اگر از یک جداکننده استفاده شود (مثلاً فقط یک کاما) مناسب است..
فرض کنید باید به همان ستون‌هایی که در مثال قبلی بود بپیوندیم. برای انجام این کار، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید:
- همه ستون ها را برای اتصال انتخاب کنید. برای رسیدن به این کار، سلول B1 را انتخاب کرده و کلیدهای ترکیبی Shift + Right Arrow را فشار دهید. سپس انتخاب، سلول همسایه C1 را نیز پوشش خواهد داد. پس از آن، باید ترکیب Ctrl + Shift + Down Arrow را فشار دهید تا انتخاب را به انتهای ستون ها منتقل کنید.
- داده ها را به کلیپ بورد منتقل کنید (به عبارت دیگر آنها را کپی کنید). برای این کار، کلید ترکیبی Ctrl + C را فشار دهید یا از هر روش دیگری استفاده کنید.
- برنامه Notepad را که به صورت استاندارد با ویندوز ارائه می شود، اجرا کنید. در منوی استارت قرار دارد. مسیر دقیق ممکن است بسته به نسخه سیستم عامل کمی متفاوت باشد. اما یافتن برنامه در هر صورت کار سختی نیست.
- داده های کپی شده را با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl + V به Notepad منتقل کنید.
- کلید Tab را فشار دهید و این کاراکتر را کپی کنید.
- سپس با استفاده از کادر محاوره ای، این کاراکتر را با هر کاراکتری جایگزین کنید "جایگزین کردن".
- تمام متن را انتخاب کنید، آن را کپی کنید.
- به اکسل برگردید، فقط یک سلول (در مورد ما B1) را انتخاب کنید و متن را در جدول قرار دهید.
فقط تغییر نام ستون باقی مانده است.
چگونه دو ستون را در 4 مرحله آسان ادغام کنیم؟
برای انجام این:
- دانلود افزونه ویژه.
- دو ستون را انتخاب کنید و به تب "Ablebits.com Data" بروید. بر روی دکمه "Merge Cells" کلیک کنید.
- گزینه های نشان داده شده در تصویر را انتخاب کنید.
- چند مرحله ساده و بدون دستکاری اضافی نتیجه عالی می گیریم.
برای پایان، کافی است نام ستون B را به "نام کامل" تغییر دهید و ستون C را که دیگر مورد نیاز نیست حذف کنید.