فهرست
اولین کاری که بعد از ایجاد نمودار در اکسل انجام می دهید چیست؟ طبیعتاً آن را طوری بچینید که با تصویری که تخیل شما کشیده است مطابقت داشته باشد.
در نسخه‌های اخیر صفحات گسترده، سفارشی کردن نمودارها یک فرآیند بسیار زیبا و آسان است.
مایکروسافت تمام تلاش خود را کرده است تا فرآیند سفارشی سازی را ساده کند. به عنوان مثال، او دکمه های لازم را در مکان هایی قرار می دهد که دسترسی به آنها راحت تر است. و در ادامه این آموزش با یک سری روش های ساده برای افزودن و اصلاح تمامی عناصر نمودارها و نمودارها در اکسل آشنا خواهید شد.
سه روش سفارشی سازی آسان
اگر نحوه ایجاد نمودار در اکسل را می دانید، می دانید که به سه روش می توانید به تنظیمات آن دسترسی داشته باشید:
- نمودار را انتخاب کنید و به بخش بروید "کار با نمودارها"، که در برگه یافت می شود "سازنده".
- بر روی عنصری که باید تغییر کند کلیک راست کرده و مورد مورد نظر را از منوی پاپ آپ انتخاب کنید.
- پس از کلیک بر روی آن با دکمه سمت چپ، از دکمه سفارشی سازی نمودار که در گوشه سمت راست بالای نمودار نمایش داده شده است استفاده کنید.
اگر نیاز به پیکربندی گزینه های بیشتری دارید که به شما امکان می دهد ظاهر نمودار را ویرایش کنید، می توانید آنها را در ناحیه نشان داده شده با عنوان مشاهده کنید. "قالب منطقه نمودار"، که با کلیک بر روی مورد قابل دسترسی است "گزینه های اضافی" در منوی بازشو همچنین می توانید این گزینه را در گروه مشاهده کنید "کار با نمودارها".
برای نمایش فوری پانل "Format Chart Area"، می توانید روی عنصر مورد نیاز دوبار کلیک کنید.
اکنون که اطلاعات اولیه مورد نیاز را پوشش دادیم، بیایید بفهمیم که چگونه عناصر مختلف را تغییر دهیم تا نمودار آنطور که می‌خواهیم به نظر برسد.
نحوه اضافه کردن عنوان
از آنجایی که اکثر مردم از آخرین نسخه‌های صفحه‌گسترده استفاده می‌کنند، بهتر است به نحوه افزودن سربرگ در اکسل 2013 و 2016 نگاهی بیندازیم.
نحوه اضافه کردن عنوان به نمودار در اکسل 2013 و 2016
در این نسخه از صفحات گسترده، عنوان قبلاً به طور خودکار در نمودار درج شده است. برای ویرایش آن کافیست روی آن کلیک کنید و متن مورد نیاز را در قسمت ورودی بنویسید.
همچنین می توانید عنوان را در یک سلول خاص در سند قرار دهید. و اگر سلول پیوند شده به روز شود، نام بعد از آن تغییر می کند. در ادامه با نحوه دستیابی به این نتیجه بیشتر آشنا خواهید شد.
اگر عنوان توسط برنامه ایجاد نشده باشد، باید روی هر نقطه از نمودار کلیک کنید تا تب نمایش داده شود "کار با نمودارها". در مرحله بعد، تب "طراحی" را انتخاب کرده و روی آن کلیک کنید "افزودن عنصر نمودار". در مرحله بعد، باید عنوان را انتخاب کنید و مکان آن را همانطور که در تصویر نشان داده شده است نشان دهید.
همچنین می توانید علامت مثبت را در گوشه سمت راست بالای نمودار مشاهده کنید. اگر روی آن کلیک کنید، لیستی از عناصر موجود در نمودار ظاهر می شود. برای نمایش عنوان، باید کادر کنار مورد مربوطه را علامت بزنید.
یا می توانید روی فلش کناری کلیک کنید "عنوان نمودار" و یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:
- در بالای نمودار. این مقدار پیش فرض است. این آیتم عنوان را در بالای نمودار نمایش می دهد و اندازه آن را تغییر می دهد.
- مرکز. در این مورد، نمودار اندازه خود را تغییر نمی دهد، اما عنوان بر روی خود نمودار قرار می گیرد.
برای پیکربندی پارامترهای بیشتر، باید به تب بروید "سازنده" و این گزینه ها را دنبال کنید:
- یک عنصر نمودار اضافه کنید.
- عنوان نمودار.
- گزینه های هدر اضافی
همچنین می توانید روی نماد کلیک کنید "عناصر نمودار"، و سپس - "عنوان نمودار" и "گزینه های اضافی". در هر صورت پنجره ای باز می شود "قالب عنوان نمودار"در بالا توضیح داده شد.
سفارشی سازی هدر در نسخه های اکسل 2007 و 2010
برای افزودن عنوان در اکسل 2010 و زیر، مراحل زیر را دنبال کنید:
- در هر نقطه از نمودار کلیک کنید.
- گروهی از تب ها در بالا ظاهر می شوند. "کار با نمودارها"، جایی که باید یک مورد را انتخاب کنید "چیدمان". در آنجا باید روی آن کلیک کنید "عنوان نمودار".
- در مرحله بعد، باید مکان مورد نظر را انتخاب کنید: در قسمت بالای منطقه ترسیم یا قرار دادن عنوان روی نمودار.
پیوند دادن یک هدر به یک سلول خاص در یک سند
برای اکثریت قریب به اتفاق انواع نمودار در اکسل، نمودار جدید ایجاد شده همراه با عنوانی که از قبل توسط برنامه نویسان نوشته شده است درج می شود. باید با خودت جایگزین بشه باید روی آن کلیک کنید و متن لازم را بنویسید. همچنین می توان آن را به یک سلول خاص در سند پیوند داد (مثلاً نام خود جدول). در این حالت، عنوان نمودار با ویرایش سلولی که با آن مرتبط است، به روز می شود.
برای اتصال هدر به سلول، مراحل زیر را دنبال کنید:
- عنوانی را انتخاب کنید.
- در قسمت ورودی فرمول، باید = را بنویسید، روی سلول حاوی متن مورد نیاز کلیک کنید و دکمه "Enter" را فشار دهید.
در این مثال، عنوان نمودار فروش میوه را به سلول A1 متصل کرده ایم. همچنین امکان انتخاب دو یا چند سلول، به عنوان مثال، یک جفت عنوان ستون وجود دارد. می توانید آنها را در عنوان نمودار یا نمودار نشان دهید.
نحوه انتقال عنوان
اگر باید عنوان را به قسمت دیگری از نمودار منتقل کنید، باید آن را انتخاب کرده و با ماوس حرکت دهید.
حذف عنوان
اگر نیازی به اضافه کردن عنوان به نمودار ندارید، می توانید عنوان را به دو روش حذف کنید:
- در برگه Advanced "سازنده" به طور متوالی بر روی موارد زیر کلیک کنید: "افزودن عناصر نمودار" - "عنوان نمودار" - "نه".
- بر روی عنوان کلیک راست کرده و منوی زمینه ای را که در آن باید مورد را پیدا کنید، فراخوانی کنید "حذف".
قالب بندی هدر
برای تصحیح نوع فونت و رنگ نام، باید مورد را در منوی زمینه پیدا کنید "فونت". پنجره مربوطه ظاهر می شود که در آن می توانید تمام تنظیمات لازم را انجام دهید.
اگر به قالب بندی ظریف تری نیاز دارید، باید روی عنوان نمودار کلیک کنید، به تب بروید "قالب" و تنظیمات را به دلخواه تغییر دهید. در اینجا یک اسکرین شات است که مراحل تغییر رنگ فونت عنوان را از طریق نوار نشان می دهد.
با روشی مشابه، می توان شکل گیری عناصر دیگر مانند افسانه، محورها، عناوین را اصلاح کرد.
سفارشی سازی محور نمودار
معمولاً هنگام ایجاد نمودار یا نمودار در اکسل، محورهای عمودی (Y) و افقی (X) به یکباره اضافه می شوند.
می توانید با استفاده از دکمه "+" در گوشه بالا سمت راست آنها را نشان داده یا پنهان کنید و روی فلش کنار "Axes" کلیک کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود، می توانید مواردی را که باید نمایش داده شوند و آنهایی که بهتر پنهان هستند را انتخاب کنید.
در برخی از انواع نمودارها و نمودارها می توان یک محور اضافی نیز نمایش داد.
اگر نیاز به ایجاد یک نمودار XNUMXD دارید، می توانید یک محور عمق اضافه کنید.
کاربر می تواند تعیین کند که چگونه محورهای مختلف در نمودار اکسل نمایش داده می شود. مراحل دقیق در زیر توضیح داده شده است.
اضافه کردن عناوین محور
برای کمک به خواننده در درک داده ها، می توانید برچسب هایی برای محورها اضافه کنید. برای این کار موارد زیر را انجام دهید:
- روی نمودار کلیک کنید، سپس مورد را انتخاب کنید "عناصر نمودار" و کادر را علامت بزنید "نام محورها". اگر می خواهید عنوانی را فقط برای یک محور خاص مشخص کنید، باید روی فلش کلیک کنید و یکی از کادرهای انتخاب را پاک کنید.
- روی قسمت ورودی عنوان محور کلیک کنید و متن را وارد کنید.
برای تعریف ظاهر عنوان، کلیک راست کرده و مورد "Axis Title Format" را پیدا کنید. بعد، یک پانل نشان داده می شود که در آن تمام گزینه های قالب بندی ممکن پیکربندی شده است. امکان امتحان گزینه های مختلف برای نمایش عنوان در برگه وجود دارد "قالب"، همانطور که در بالا نشان داده شده است در هنگام تغییر قالب عنوان.
مرتبط کردن یک عنوان محور با یک سلول سند خاص
درست مانند عناوین نمودار، می‌توانید عنوان محور را به یک سلول خاص در سند متصل کنید تا به محض ویرایش سلول مربوطه در جدول، به‌روزرسانی شود.
برای اتصال عنوان، باید آن را انتخاب کنید، بنویسید = در قسمت مربوطه و سلولی را که می خواهید به محور متصل کنید انتخاب کنید. پس از این دستکاری ها، باید روی دکمه "Enter" کلیک کنید.
مقیاس محورها را تغییر دهید
خود اکسل بسته به داده های وارد شده توسط کاربر، بزرگترین و کوچکترین مقدار را پیدا می کند. اگر نیاز به تنظیم پارامترهای دیگر دارید، می توانید آن را به صورت دستی انجام دهید. شما باید موارد زیر را انجام دهید:
- محور x نمودار را انتخاب کرده و روی نماد کلیک کنید "عناصر نمودار".
- روی نماد فلش در ردیف کلیک کنید "محور" و در منوی پاپ آپ بر روی آن کلیک کنید "گزینه های اضافی".
- بعد بخش می آید "گزینه های محور"جایی که هر یک از این اقدامات انجام می شود:
- برای تنظیم مقادیر شروع و پایان محور Y، باید آن را در فیلدها مشخص کنید "حداقل" و "حداکثر".
- برای تغییر مقیاس محور، می توانید مقادیر را نیز در فیلد مشخص کنید "تقسیمات اساسی" и "تقسیمات میانی".
- برای پیکربندی نمایشگر به ترتیب معکوس، باید کادر کنار گزینه را علامت بزنید "ترتیب معکوس ارزش ها".
از آنجایی که محور افقی معمولاً برچسب‌های متنی را نشان می‌دهد، گزینه‌های سفارشی‌سازی کمتری دارد. اما می توانید تعداد دسته های نمایش داده شده بین برچسب ها، ترتیب آنها و محل تلاقی محورها را ویرایش کنید.
تغییر فرمت مقادیر محور
اگر نیاز به نمایش مقادیر روی محورها به صورت درصد، زمان یا هر فرمت دیگری دارید، باید مورد را از منوی پاپ آپ انتخاب کنید. "محور قالب بندی"و در قسمت سمت راست پنجره یکی از گزینه های ممکن را در جایی که می گوید انتخاب کنید "عدد".
توصیه: برای پیکربندی قالب اطلاعات اولیه (یعنی مقادیر نشان داده شده در سلول ها)، باید کادر کنار مورد را علامت بزنید. "پیوند به منبع". اگر نمی توانید بخش را پیدا کنید "عدد" در پانل "محور قالب بندی"، باید مطمئن شوید که قبلاً محوری را انتخاب کرده اید که مقادیر را نمایش می دهد. معمولاً محور X است.
افزودن برچسب های داده
برای آسان‌تر خواندن نمودار، می‌توانید برچسب‌هایی را به داده‌هایی که ارائه می‌دهید اضافه کنید. می توانید آنها را به یک ردیف یا به همه اضافه کنید. اکسل همچنین این امکان را فراهم می کند که فقط به نقاط خاصی برچسب اضافه کنید.
برای انجام این کار، باید این مراحل را دنبال کنید:
- روی سری داده هایی که نیاز به امضا دارند کلیک کنید. اگر می خواهید فقط یک نقطه را با متن علامت بزنید، باید دوباره روی آن کلیک کنید.
- روی نماد کلیک کنید "عناصر نمودار" و کادر کنار را علامت بزنید "امضای داده ها".
به عنوان مثال، در اینجا یکی از نمودارها پس از اضافه شدن برچسب ها به یکی از سری های داده در جدول ما به نظر می رسد.
برای انواع خاصی از نمودارها (مانند نمودار دایره ای)، می توانید محل برچسب را مشخص کنید. برای این کار روی فلش کنار خط کلیک کنید "امضای داده ها" و مکان مناسب را مشخص کنید. برای نمایش برچسب ها در فیلدهای ورودی شناور، باید مورد را انتخاب کنید "داده فراخوان". اگر به تنظیمات بیشتری نیاز دارید، می توانید روی مورد مربوطه در پایین منوی زمینه کلیک کنید.
نحوه تغییر محتوای امضاها
برای تغییر داده های نمایش داده شده در امضاها باید روی دکمه کلیک کنید "عناصر نمودار" - "امضای داده ها" - "گزینه های اضافی". سپس پانل ظاهر می شود. "فرمت برچسب داده ها". در آنجا باید به برگه بروید "گزینه های امضا" را وارد کرده و گزینه مورد نظر را در قسمت انتخاب کنید "درج در امضا".
اگر می خواهید متن خود را به یک نقطه داده خاص اضافه کنید، باید روی برچسب مربوطه دوبار کلیک کنید تا فقط آن انتخاب شود. در مرحله بعد، یک برچسب با متن موجود انتخاب کنید و متنی را که می خواهید جایگزین کنید وارد کنید.
اگر تصمیم دارید که تعداد زیادی برچسب در نمودار نمایش داده شود، می توانید با کلیک راست بر روی برچسب مربوطه و کلیک بر روی دکمه، هر یک از آنها را حذف کنید. "حذف" در منوی زمینه که ظاهر می شود.
چند دستورالعمل برای تعریف برچسب داده ها:
- برای تغییر محل امضا باید روی آن کلیک کرده و با ماوس به محل مورد نظر منتقل کنید.
- برای ویرایش رنگ پس زمینه و فونت امضا، آنها را انتخاب کنید، به تب بروید "قالب" و پارامترهای مورد نیاز را تنظیم کنید.
راه اندازی افسانه
پس از ایجاد نمودار در اکسل، اگر نسخه اکسل 2013 یا 2016 باشد، افسانه به طور خودکار در پایین نمودار ظاهر می شود. اگر نسخه قبلی برنامه نصب شده باشد، در سمت راست منطقه طرح نمایش داده می شود.
برای پنهان کردن افسانه، باید روی دکمه با علامت مثبت در گوشه سمت راست بالای نمودار کلیک کنید و تیک کادر مربوطه را بردارید.
برای انتقال آن، باید روی نمودار کلیک کنید، به برگه بروید "سازنده" و مطبوعات "افزودن عنصر نمودار" و موقعیت مورد نیاز را انتخاب کنید. همچنین می توانید از طریق این منو با کلیک بر روی دکمه، افسانه را حذف کنید "نه".
همچنین می توانید با دوبار کلیک بر روی آن و در گزینه های (سمت راست صفحه) مکان مورد نظر را تغییر دهید.
برای تغییر قالب بندی افسانه، تعداد زیادی تنظیمات در برگه وجود دارد "سایه و حاشیه", "اثرات" در پانل سمت راست
نحوه نمایش یا پنهان کردن شبکه یک سند اکسل
شبکه با استفاده از همان منوی پاپ آپی که برای نشان دادن عنوان، افسانه و سایر عناصر نمودار استفاده می شود، نشان داده یا پنهان می شود.
برنامه به طور خودکار مناسب ترین نوع شبکه را برای یک نمودار خاص انتخاب می کند. در صورت نیاز به تغییر آن، باید روی فلش کنار آیتم مربوطه کلیک کرده و روی آن کلیک کنید "گزینه های اضافی".
مخفی کردن و ویرایش سری داده ها در اکسل
برای مخفی کردن یا ویرایش مجموعه داده های فردی در اکسل، باید روی دکمه سمت راست نمودار کلیک کنید "فیلترهای نمودار" و چک باکس های غیر ضروری را حذف کنید.
برای ویرایش داده ها بر روی آن کلیک کنید "تغییر ردیف" در سمت راست عنوان برای دیدن این دکمه، باید ماوس را روی نام ردیف نگه دارید.
نوع و سبک نمودار را تغییر دهید
برای تغییر نوع نمودار، باید روی آن کلیک کنید، به تب بروید "درج" و در بخش "نمودارها" نوع مناسب را انتخاب کنید
همچنین می توانید منوی زمینه را باز کرده و روی آن کلیک کنید "تغییر نوع نمودار".
برای تغییر سریع سبک نمودار، باید روی دکمه مربوطه (با قلم مو) در سمت راست نمودار کلیک کنید. می توانید از لیستی که ظاهر می شود، مورد مناسب را انتخاب کنید.
همچنین می توانید سبک مناسب را در قسمت انتخاب کنید "سبک های نمودار" در برگه "سازنده".
رنگ نمودار را تغییر دهید
برای ویرایش طرح رنگ، روی دکمه کلیک کنید "سبک های نمودار" و در تب "رنگ" موضوع مناسب را انتخاب کنید
همچنین می توانید از تب استفاده کنید "قالب"کجا روی دکمه کلیک کنید "پر کردن شکل".
چگونه مکان های محور را بفهمیم
برای رسیدن به این هدف، لازم است روی برگه "سازنده" دکمه را فشار دهید "سطر ستون".
نمودار از چپ به راست پخش شد
برای چرخاندن نمودار از چپ به راست، باید روی محور افقی کلیک راست کرده و کلیک کنید "محور قالب بندی".
شما همچنین می توانید در برگه "سازنده" مورد را پیدا کنید "گزینه های محور اضافی".
در پنل سمت راست، مورد را انتخاب کنید "ترتیب معکوس دسته ها".
تعدادی احتمال دیگر نیز وجود دارد، اما نمی توان همه چیز را در نظر گرفت. اما اگر یاد بگیرید که چگونه از این ویژگی ها استفاده کنید، یادگیری موارد جدید بسیار آسان تر خواهد بود. موفق باشید!