چگونه یک نمودار گانت در اکسل ایجاد کنیم؟

اگر از شما خواسته شود سه جزء مهم مایکروسافت اکسل را نام ببرید، کدام یک را نام می برید؟ به احتمال زیاد، برگه هایی که داده ها در آنها وارد شده است، فرمول هایی که برای انجام محاسبات استفاده می شوند، و نمودارهایی که داده های ماهیت متفاوت را می توان به صورت گرافیکی نشان داد.

من مطمئن هستم که هر کاربر اکسل می داند نمودار چیست و چگونه آن را ایجاد کند. با این حال، یک نوع نمودار وجود دارد که برای بسیاری در هاله ای از ابهام قرار دارد - نمودار گانت. این راهنمای سریع ویژگی‌های اصلی یک نمودار گانت را توضیح می‌دهد، به شما می‌گوید چگونه یک نمودار گانت ساده در اکسل بسازید، به شما می‌گوید از کجا قالب‌های نمودار گانت پیشرفته را دانلود کنید، و چگونه از سرویس آنلاین مدیریت پروژه برای ایجاد نمودارهای گانت استفاده کنید.

  • نمودار گانت چیست؟
  • چگونه یک نمودار گانت در اکسل ایجاد کنیم؟
  • الگوهای نمودار گانت

نمودار گانت چیست؟

نمودار گانت به نام هنری گانت، مهندس و مشاور مدیریت آمریکایی که این نمودار را در سال 1910 ارائه کرد، نامگذاری شده است. نمودار گانت ساختار شکسته پروژه (تاریخ شروع و پایان، روابط مختلف بین وظایف درون پروژه) را نشان می دهد و در نتیجه به کنترل اجرای وظایف به موقع و مطابق با معیارهای مورد نظر کمک می کند.

نحوه ایجاد نمودار گانت در اکسل 2010، 2007 و 2013

متأسفانه، مایکروسافت اکسل یک الگوی داخلی نمودار گانت ارائه نمی دهد. با این حال، می‌توانید با استفاده از عملکرد نمودار میله‌ای و کمی قالب‌بندی، به سرعت یکی را خودتان ایجاد کنید.

این مراحل را به دقت دنبال کنید و ایجاد یک نمودار ساده گانت بیش از 3 دقیقه طول نخواهد کشید. در مثال های خود، ما در حال ایجاد یک نمودار گانت در اکسل 2010 هستیم، اما همین کار را می توان در اکسل 2007 و 2013 انجام داد.

مرحله 1. یک جدول پروژه ایجاد کنید

ابتدا داده های پروژه را در یک برگه اکسل وارد می کنیم. هر کار را در یک خط جداگانه بنویسید و با مشخص کردن آن یک طرح تفکیک پروژه بسازید تاریخ شروع (تاریخ شروع)، فارغ التحصیلی (تاریخ پایان) و مدت (مدت) یعنی تعداد روزهایی که طول می کشد تا کار انجام شود.

نکته: برای ایجاد نمودار گانت فقط به ستون ها نیاز است تاریخ شروع и مدت زمان. با این حال، اگر یک ستون نیز ایجاد کنید تاریخ پایان، سپس می توانید مدت زمان کار را با استفاده از یک فرمول ساده، همانطور که در شکل زیر مشاهده می کنید، محاسبه کنید:

مرحله 2. یک نمودار نواری اکسل معمولی بر اساس پایگاه داده ستون "تاریخ شروع" بسازید

با ایجاد یک نمودار ساده شروع به ساخت یک نمودار گانت در اکسل کنید نمودار میله ای انباشته:

  • یک محدوده را برجسته کنید تاریخ شروع همراه با عنوان ستون، در مثال ما اینطور است B1:B11. لازم است فقط سلول های دارای داده و نه کل ستون برگه را انتخاب کنید.
  • در برگه Advanced قرار دادن (درج) در زیر نمودارها، کلیک کنید درج نمودار میله ای (بار).
  • در منوی باز شده، در گروه تصمیم گرفت (نوار 2 بعدی) کلیک کنید انباشته حکومت کرد (نوار پشته ای).

در نتیجه، نمودار زیر باید روی برگه ظاهر شود:

توجه داشته باشید: برخی از دستورالعمل های دیگر برای ایجاد نمودارهای گانت پیشنهاد می کند که ابتدا یک نمودار میله ای خالی ایجاد کنید و سپس آن را با داده ها پر کنید، همانطور که در مرحله بعد انجام خواهیم داد. اما من فکر می کنم که روش نشان داده شده بهتر است زیرا مایکروسافت اکسل به طور خودکار یک ردیف از داده ها را اضافه می کند و به این ترتیب در زمان صرفه جویی می کنیم.

مرحله 3: داده های مدت زمان را به نمودار اضافه کنید

در مرحله بعد، باید یک سری داده دیگر را به نمودار گانت آینده خود اضافه کنیم.

  1. در هر نقطه از نمودار کلیک راست کنید و در منوی زمینه کلیک کنید انتخاب داده ها (داده ها را انتخاب کنید). یک کادر محاوره ای باز می شود انتخاب منبع داده (منبع داده را انتخاب کنید). همانطور که در شکل زیر مشاهده می کنید، داده های ستون تاریخ شروع قبلا به این زمینه اضافه شده است آیتم های افسانه ای (ردیف ها) (مدخل های افسانه (سری). اکنون باید داده های ستون را در اینجا اضافه کنید مدت زمان.
  2. مطبوعات اضافه کردن (افزودن) برای انتخاب داده های اضافی (مدت) برای نمایش در نمودار گانت.
  3. در پنجره باز شده تغییر ردیف (ویرایش سری) این کار را انجام دهید:
    • در نام ردیف (نام سریال) "مدت" یا هر نام دیگری را که می خواهید وارد کنید. یا می توانید مکان نما را در این قسمت قرار دهید و سپس روی عنوان ستون مربوطه در جدول کلیک کنید - عنوانی که روی آن کلیک می شود به عنوان نام سری برای نمودار گانت اضافه می شود.
    • روی نماد انتخاب محدوده در کنار فیلد کلیک کنید ارزش ها (مقادیر سری).
  4. پنجره گفتگو تغییر ردیف (ویرایش سری) کاهش خواهد یافت. داده ها را در یک ستون برجسته کنید مدت زمانبا کلیک بر روی اولین سلول (در مورد ما اینطور است D2) و کشیدن به آخرین سلول داده (D11). مطمئن شوید که به طور تصادفی عنوان یا سلول خالی را انتخاب نکرده اید.
  5. نماد انتخاب محدوده را دوباره فشار دهید. پنجره گفتگو تغییر ردیف (ویرایش سری) دوباره گسترش می یابد و فیلدها ظاهر می شوند نام ردیف (نام سریال) и ارزش ها (مقادیر سری). روی OK کلیک کنید.
  6. دوباره به پنجره برمی گردیم انتخاب منبع داده (منبع داده را انتخاب کنید). اکنون در میدان آیتم های افسانه ای (ردیف ها) (مدخل های افسانه (سریال) یک سریال می بینیم تاریخ شروع و یک شماره مدت زمان. فقط کلیک کنید OK، و داده ها به نمودار اضافه می شوند.

نمودار باید چیزی شبیه به این باشد:

مرحله 4: توضیحات وظایف را به نمودار گانت اضافه کنید

اکنون باید به جای اعداد، لیستی از وظایف را در سمت چپ نمودار نشان دهید.

  1. در هر نقطه از قسمت ترسیم (ناحیه با نوارهای آبی و نارنجی) کلیک راست کنید و در منوی ظاهر شده، کلیک کنید انتخاب داده ها (داده ها را انتخاب کنید) تا کادر محاوره ای دوباره ظاهر شود انتخاب منبع داده (منبع داده را انتخاب کنید).
  2. در قسمت سمت چپ کادر محاوره ای، را انتخاب کنید تاریخ شروع و روی آن کلیک کنید تغییر دادن (ویرایش) در قسمت سمت راست پنجره با عنوان برچسب های محور افقی (دسته ها) (برچسب های محور افقی (دسته)).
  3. یک کادر محاوره ای کوچک باز می شود برچسب های محور (برچسب های محور). اکنون باید وظایف را به همان روشی انتخاب کنید که در مرحله قبل داده های مربوط به مدت زمان کارها را انتخاب کردیم (ستون Durations) - روی نماد انتخاب محدوده کلیک کنید، سپس روی اولین کار در جدول کلیک کنید و انتخاب را با ماوس بکشید. تا آخرین کار به یاد داشته باشید که عنوان ستون نباید برجسته شود. پس از انجام این کار، دوباره روی نماد انتخاب محدوده کلیک کنید تا کادر محاوره ای ظاهر شود.
  4. دو تا ضربه ی آهسته بزن OKبرای بستن تمام کادرهای محاوره ای
  5. افسانه نمودار را حذف کنید - روی آن کلیک راست کرده و در منوی زمینه کلیک کنید برداشتن (حذف).

در این مرحله، نمودار گانت باید شرح وظایف را در سمت چپ داشته باشد و چیزی شبیه به این باشد:

مرحله 5: تبدیل نمودار میله ای به نمودار گانت

در این مرحله، نمودار ما همچنان یک نمودار میله ای انباشته است. برای اینکه شبیه نمودار گانت به نظر برسد، باید آن را به درستی قالب بندی کنید. وظیفه ما این است که خطوط آبی را حذف کنیم تا فقط قسمت های نارنجی نمودارها که نشان دهنده وظایف پروژه هستند، قابل مشاهده باشند. از نظر فنی، ما خطوط آبی را حذف نمی کنیم، بلکه آنها را شفاف و در نتیجه نامرئی می کنیم.

  1. روی هر خط آبی در نمودار گانت کلیک کنید و همه آنها انتخاب می شوند. بر روی انتخاب راست کلیک کنید و در منوی زمینه کلیک کنید فرمت سری داده ها (فرمت سری داده ها).
  2. در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، موارد زیر را انجام دهید:
    • در بخش پر کردن (پر کردن) انتخاب کنید بدون پر کردن (بدون پر کردن).
    • در بخش مرز (رنگ حاشیه) را انتخاب کنید بدون خط (بدون خط).

توجه داشته باشید: این کادر محاوره ای را نبندید، در مرحله بعد دوباره به آن نیاز خواهید داشت.

  1. وظایف نمودار گانت که در اکسل ساخته ایم به ترتیب معکوس هستند. ما آن را در یک لحظه درست می کنیم. روی لیست وظایف در سمت چپ نمودار گانت کلیک کنید تا محور دسته را برجسته کنید. یک کادر محاوره ای باز می شود فرمت محور (محور قالب). در فصل پارامترهای محور (گزینه های محور) کادر را علامت بزنید ترتیب معکوس دسته ها (دسته ها به ترتیب معکوس)، سپس پنجره را ببندید تا تغییرات شما ذخیره شود. در نتیجه تغییراتی که ما ایجاد کردیم:
    • وظایف در نمودار گانت به ترتیب صحیح هستند.
    • تاریخ های روی محور افقی از پایین به بالای نمودار حرکت کرده اند.

نمودار شبیه به نمودار گانت معمولی می شود، درست است؟ به عنوان مثال، نمودار گانت من اکنون به شکل زیر است:

مرحله 6. سفارشی کردن طراحی نمودار گانت در اکسل

نمودار گانت در حال شکل گیری است، اما می توانید چند نکته تکمیلی دیگر را اضافه کنید تا واقعا شیک شود.

1. فضای خالی سمت چپ نمودار گانت را حذف کنید

هنگام ساخت نمودار گانت، نوارهای آبی را در ابتدای نمودار قرار می دهیم تا تاریخ شروع را نشان دهیم. اکنون فضای خالی باقی مانده در جای خود را می توان حذف کرد و نوارهای وظیفه را می توان به سمت چپ و نزدیک به محور عمودی حرکت داد.

  • روی مقدار ستون اول کلیک راست کنید تاریخ شروع در جدول با داده های منبع، در منوی زمینه را انتخاب کنید قالب سلولی > شماره > سوالات عمومی (Format Cells > Number > General). عددی را که در فیلد می بینید به خاطر بسپارید نمونه (نمونه) نمایش عددی تاریخ است. در مورد من این شماره 41730. همانطور که می دانید اکسل تاریخ ها را به صورت اعدادی برابر با تعداد روز ذخیره می کند مورخ 1 ژانویه 1900 قبل از این تاریخ (جایی که 1 ژانویه 1900 = 1). در اینجا نیازی به ایجاد هیچ تغییری نیست، فقط کلیک کنید لغو (لغو).
  • در نمودار گانت، روی هر تاریخی در بالای نمودار کلیک کنید. یک کلیک همه تاریخ ها را انتخاب می کند، پس از آن روی آنها کلیک راست کرده و در منوی زمینه کلیک کنید فرمت محور (محور قالب).
  • در منو پارامترهای محور (گزینه های محور) گزینه را تغییر دهید کمترین (حداقل) روشن است شماره (اصلاح شد) و شماره ای را که در مرحله قبل به خاطر داشتید وارد کنید.

2. تعداد تاریخ ها را روی محور نمودار گانت تنظیم کنید

در اینجا، در کادر محاوره ای فرمت محور (Format Axis) که در مرحله قبل باز شد، پارامترها را تغییر دهید تقسیمات عمده (عمده متحد) и تقسیمات میانی (واحد جزئی) از شماره (تثبیت شده) و مقادیر مورد نظر را برای فواصل روی محور وارد کنید. معمولاً هرچه بازه‌های زمانی وظایف در پروژه کوتاه‌تر باشد، مرحله تقسیم در محور زمانی کوچک‌تر مورد نیاز است. به عنوان مثال، اگر می خواهید هر تاریخ دوم را نشان دهید، سپس وارد کنید 2 برای پارامتر تقسیمات عمده (واحد اصلی). چه تنظیماتی انجام دادم - در تصویر زیر می توانید ببینید:

نکته: با تنظیمات بازی کنید تا به نتیجه دلخواه برسید. از انجام کار اشتباهی نترسید، همیشه می توانید با تنظیم گزینه ها به تنظیمات پیش فرض برگردید بطور خودکار (خودکار) در Excel 2010 و 2007 یا با کلیک کردن تنظیم مجدد (بازنشانی) در اکسل 2013.

3. فضای خالی اضافی بین راه راه ها را بردارید

میله های وظیفه را روی نمودار فشرده تر بچینید تا نمودار گانت حتی بهتر به نظر برسد.

  • نوارهای نارنجی نمودارها را با کلیک بر روی یکی از آنها با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید، سپس بر روی آن کلیک راست کرده و در منوی ظاهر شده، کلیک کنید. فرمت سری داده ها (فرمت سری داده ها).
  • در کادر محاوره ای فرمت سری داده ها (Format Data Series) پارامتر را روی ردیف های همپوشانی مقدار (سری همپوشانی) 100٪ (لغزنده تا آخر به سمت راست حرکت کرد) و برای پارامتر ترخیص جانبی (Gap Width) مقدار 0% یا تقریباً 0% (در تمام مسیر یا تقریباً تمام راه به سمت چپ لغزنده).

و در اینجا نتیجه تلاش ما است - یک نمودار ساده اما کاملا دقیق گانت در اکسل:

به یاد داشته باشید که نمودار اکسل ایجاد شده به این روش بسیار نزدیک به نمودار گانت واقعی است، در حالی که تمام راحتی نمودارهای اکسل را حفظ می کند:

  • اندازه نمودار گانت در اکسل زمانی که وظایف اضافه یا حذف می شوند، تغییر می کند.
  • تاریخ شروع کار (تاریخ شروع) یا مدت آن (Duration) را تغییر دهید و برنامه فوراً به طور خودکار تغییرات ایجاد شده را منعکس می کند.
  • نمودار گانت ایجاد شده در اکسل را می توان به صورت تصویر ذخیره کرد یا به فرمت HTML تبدیل کرد و در اینترنت منتشر کرد.

مشاوره:

  • با تغییر گزینه های پر کردن، حاشیه ها، سایه ها و حتی استفاده از جلوه های سه بعدی، ظاهر نمودار گانت خود را سفارشی کنید. همه این گزینه ها در کادر محاوره ای موجود هستند. فرمت سری داده ها (فرمت سری داده ها). برای فراخوانی این پنجره، روی نوار نمودار در ناحیه نمودار نمودار کلیک راست کرده و در منوی زمینه کلیک کنید فرمت سری داده ها (فرمت سری داده ها).
  • اگر سبک طراحی ایجاد شده برای چشم خوشایند باشد، پس چنین نمودار گانت را می توان در اکسل به عنوان یک الگو ذخیره کرد و در آینده استفاده کرد. برای انجام این کار، روی نمودار کلیک کنید، تب را باز کنید سازنده (طراحی) و فشار دهید ذخیره به عنوان الگو (ذخیره به عنوان الگو).

دانلود نمونه نمودار گانت

قالب نمودار گانت در اکسل

همانطور که می بینید، ساخت یک نمودار گانت ساده در اکسل اصلا کار سختی نیست. اما اگر به نمودار گانت پیچیده تری نیاز باشد، که در آن سایه کاری به درصد تکمیل آن بستگی دارد و نقاط عطف پروژه با خطوط عمودی نشان داده می شود، چه؟ البته، اگر شما یکی از آن موجودات کمیاب و مرموز هستید که ما با احترام آنها را گورو اکسل می نامیم، پس می توانید خودتان سعی کنید چنین نموداری را بسازید.

با این حال، استفاده از الگوهای نمودار گانت از پیش ساخته شده در اکسل سریعتر و آسانتر خواهد بود. در زیر مروری کوتاه بر چندین الگوی نمودار گانت مدیریت پروژه برای نسخه های مختلف مایکروسافت اکسل است.

الگوی گانت چارت مایکروسافت اکسل 2013

این الگوی نمودار گانت برای اکسل نامیده می شود برنامه ریز پروژه (برنامه ریز پروژه گانت). این برای ردیابی پیشرفت پروژه در برابر معیارهای مختلف طراحی شده است شروع برنامه ریزی شده (شروع طرح) и شروع واقعی (شروع واقعی)، مدت زمان برنامه ریزی شده (مدت برنامه) и مدت زمان واقعی (مدت زمان واقعی)، و همچنین درصد تکمیل شد (درصد تکمیل شد).

در اکسل 2013، این الگو در برگه موجود است پرونده (پرونده) در پنجره ساختن (جدید). اگر هیچ قالبی در این قسمت وجود ندارد، می توانید آن را از وب سایت مایکروسافت دانلود کنید. برای استفاده از این الگو به دانش اضافی نیاز نیست - روی آن کلیک کنید و شروع کنید.

نمودار الگوی آنلاین گانتا

Smartsheet.com یک Gantt Chart Builder آنلاین تعاملی ارائه می دهد. این الگوی نمودار گانت به اندازه نمونه قبلی ساده و آماده استفاده است. این سرویس یک آزمایش رایگان 30 روزه ارائه می دهد، بنابراین با خیال راحت با حساب Google خود ثبت نام کنید و بلافاصله شروع به ایجاد اولین نمودار گانت کنید.

فرآیند بسیار ساده است: در جدول سمت چپ، جزئیات پروژه خود را وارد کنید و با پر شدن جدول، نمودار گانت در سمت راست ایجاد می شود.

الگوهای نمودار گانت برای Excel، Google Sheets و OpenOffice Calc

در vertex42.com می‌توانید الگوهای نمودار گانت رایگان برای Excel 2003، 2007، 2010 و 2013 را بیابید که با OpenOffice Calc و Google Sheets نیز کار می‌کنند. شما می توانید با این قالب ها درست مانند هر صفحه گسترده اکسل معمولی کار کنید. فقط تاریخ شروع و مدت زمان هر کار را وارد کنید و درصد کامل را در ستون وارد کنید ٪ کامل. برای تغییر محدوده تاریخ نشان داده شده در ناحیه نمودار گانت، نوار لغزنده را روی نوار اسکرول حرکت دهید.

و در نهایت، یک الگوی نمودار گانت دیگر در اکسل برای بررسی شما.

الگوی نمودار گانت مدیر پروژه

یکی دیگر از الگوهای نمودار گانت رایگان در Professionalexcel.com ارائه شده است و "مدیر پروژه گانت چارت" نام دارد. در این قالب، بسته به مدت زمان کارهای ردیابی شده، امکان انتخاب نما (روزانه یا استاندارد هفتگی) وجود دارد.

امیدوارم حداقل یکی از الگوهای نمودار گانت پیشنهادی با نیازهای شما مطابقت داشته باشد. در غیر این صورت، می توانید تنوع زیادی از الگوهای مختلف نمودار گانت را در اینترنت پیدا کنید.

اکنون که ویژگی های اصلی نمودار گانت را می شناسید، می توانید به یادگیری آن ادامه دهید و یاد بگیرید که چگونه نمودارهای گانت پیچیده خود را در اکسل ایجاد کنید تا رئیس و همه همکاران خود را شگفت زده کنید.

پاسخ دهید