نحوه نامگذاری یک سلول در صفحه گسترده اکسل نحوه نامگذاری یک محدوده در اکسل

برای اجرای برخی اقدامات در صفحه گسترده، شناسایی جداگانه سلول ها یا محدوده آنها مورد نیاز است. به هر یک از آنها می توان نامی داد، انتساب به پردازشگر صفحه گسترده کمک می کند تا بفهمد این یا آن عنصر در کجای صفحه کار قرار دارد. این مقاله تمام روش های نام گذاری یک سلول در جدول را پوشش می دهد.

نامگذاری

شما می توانید با استفاده از چندین روش برای یک بخش یا محدوده در یک صفحه گسترده نام بگذارید که در زیر به آنها خواهیم پرداخت.

روش 1: رشته نام

وارد کردن نام در خط نام ساده ترین و راحت ترین روش است. خط نام ها در سمت چپ فیلد برای وارد کردن فرمول ها قرار دارد. دستورالعمل گام به گام به صورت زیر است:

1. یک محدوده یا یک بخش از جدول را انتخاب می کنیم.

2. در ردیف نام ها به نام لازم برای منطقه انتخاب شده رانندگی می کنیم. هنگام ورود باید قوانین اختصاص نام را در نظر بگیرید. پس از انجام تمام دستکاری ها، دکمه "Enter" را روی صفحه کلید فشار دهید.

3. آماده! نام گذاری یک سلول یا محدوده ای از سلول ها را انجام داده ایم. اگر آنها را انتخاب کنید، نامی که وارد کرده ایم در ردیف نام ها ظاهر می شود. بدون توجه به نحوه اختصاص نام، نام منطقه انتخاب شده همیشه در خط نام نمایش داده می شود.

روش 2: منوی زمینه

منوی زمینه یک جزء کمکی برای اجرای نامگذاری سلول است. راهنما به این شکل است:

1. ما منطقه ای را که قصد داریم نامی برای آن بگذاریم انتخاب می کنیم. RMB را کلیک می کنیم. یک منوی زمینه کوچک روی صفحه ظاهر می شود. عنصر "Assign a name…" را پیدا کرده و روی آن کلیک می کنیم.

2. یک پنجره کوچک جدید به نام "ایجاد یک نام" روی صفحه ظاهر شد. در خط "Name" باید نامی را وارد کنید که می خواهید منطقه انتخاب شده را تنظیم کنید.
3. در خط "منطقه" منطقه ای را نشان می دهیم که در هنگام آدرس دادن به یک نام خاص، محدوده انتخاب شده از بخش ها تعیین می شود. منطقه می تواند کل سند یا سایر کاربرگ های سند باشد. معمولاً این پارامتر بدون تغییر باقی می ماند.
4. خط "یادداشت" حاوی یادداشت های کاملاً متفاوتی است که ناحیه داده انتخاب شده را توصیف می کند. فیلد را می توان خالی گذاشت زیرا این ویژگی ضروری در نظر گرفته نمی شود.
5. در خط "Range" مختصات ناحیه داده ای را که به آن نام اختصاص می دهیم وارد کنید. مختصات محدوده انتخاب شده در ابتدا به طور خودکار در این خط قرار می گیرد.
6. پس از انجام تمام دستکاری ها، روی "OK" کلیک کنید.

7. آماده! با استفاده از منوی زمینه صفحه گسترده اکسل، نامی به آرایه داده دادیم.

روش 3: با استفاده از یک دکمه روی روبان، عنوانی را اختصاص دهید

با کمک ابزارهای مخصوصی که روی نوار قرار دارند می توانید نام ناحیه داده را مشخص کنید. راهنما به این شکل است:

1. ما منطقه ای را که قصد داریم نامی برای آن بگذاریم انتخاب می کنیم. ما به بخش "فرمول ها" می رویم. بلوک دستورات "نام های تعریف شده" را پیدا می کنیم و روی عنصر "Assign a name" در این پانل کلیک می کنیم.

2. صفحه یک پنجره کوچک به نام "ایجاد یک نام" را نشان می دهد که از روش قبلی می دانیم. ما تمام دستکاری های مشابه را در مثالی که قبلا در نظر گرفته شد انجام می دهیم. روی "OK" کلیک کنید.
3. آماده! ما نام ناحیه داده را با استفاده از عناصر واقع در نوار ابزار اختصاص داده ایم.

روش 4: نام مدیر

از طریق عنصری به نام "Name Manager"، همچنین می توانید نامی برای ناحیه داده انتخاب شده تعیین کنید. راهنما به این شکل است:

1. ما به بخش "فرمول ها" می رویم. بلوک فرمان «Defined Names» را پیدا کنید و روی عنصر «Name Manager» در این پانل کلیک کنید.

2. یک پنجره کوچک "Name Manager..." روی نمایشگر نمایش داده شد. برای افزودن نام جدید برای ناحیه داده، روی عنصر "ایجاد ..." کلیک کنید.

3. صفحه نمایش یک پنجره آشنا به نام "Assign a name" را نشان می دهد. مانند روش هایی که در بالا توضیح داده شد، تمام فیلدهای خالی را با اطلاعات لازم پر می کنیم. در خط "محدوده" مختصات ناحیه را برای اختصاص یک نام وارد کنید. برای انجام این کار، ابتدا باید روی فیلد خالی نزدیک کتیبه "محدوده" کلیک کنید و سپس ناحیه مورد نظر را در خود برگه انتخاب کنید. پس از انجام تمام دستکاری ها، روی عنصر "OK" کلیک کنید.

4. آماده! ما با استفاده از "Name Manager" یک نام به ناحیه داده اختصاص دادیم.

توجه کنید! عملکرد "Name Manager" به همین جا ختم نمی شود. مدیر نه تنها ایجاد نام ها را انجام می دهد، بلکه به شما امکان می دهد آنها را مدیریت کنید و همچنین آنها را حذف کنید.

دکمه "تغییر ..." به شما امکان می دهد نام را ویرایش کنید. برای انجام این کار، ابتدا باید یک ورودی را از لیست انتخاب کنید، روی آن کلیک کنید و سپس روی «ویرایش…» کلیک کنید. پس از انجام تمام اقدامات، کاربر به پنجره آشنای "Assign a name" منتقل می شود که در آن امکان ویرایش پارامترهای موجود وجود دارد.

دکمه "حذف" به شما امکان می دهد ورودی را حذف کنید. برای انجام این کار، ورودی مورد نظر را انتخاب کنید و سپس بر روی عنصر "حذف" کلیک کنید.

پس از انجام این مراحل، یک پنجره تأیید کوچک ظاهر می شود. ما روی "OK" کلیک می کنیم.

به بقیه، یک فیلتر خاص در Name Manager وجود دارد. این به کاربران کمک می کند تا ورودی ها را از لیست عناوین مرتب کنند و انتخاب کنند. استفاده از فیلتر هنگام کار با تعداد زیادی عنوان ضروری است.

نام گذاری یک ثابت

اختصاص یک نام به یک ثابت در صورتی ضروری است که دارای املای پیچیده یا استفاده مکرر باشد. راهنما به این شکل است:

1. ما به بخش "فرمول ها" می رویم. ما بلوک دستورات "Defined names" را پیدا می کنیم و عنصر "Assign a name" را در این پانل انتخاب می کنیم.
2. در خط "Name" خود ثابت را وارد می کنیم، به عنوان مثال، LnPie;
3. در خط "محدوده" فرمول زیر را وارد کنید: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)

4. آماده! ما برای ثابت اسم گذاشته ایم.

نام گذاری سلول و فرمول

همچنین می توانید فرمول را نام ببرید. راهنما به این شکل است:

1. ما به بخش "فرمول ها" می رویم. ما بلوک دستورات "Defined names" را پیدا می کنیم و روی عنصر "Assign a name" در این پانل کلیک می کنیم.
2. در خط "Name" به عنوان مثال "روز_هفته" را وارد می کنیم.
3. در خط "منطقه" همه تنظیمات را بدون تغییر می گذاریم.
4. در خط "محدوده" را وارد کنید ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. روی عنصر "OK" کلیک کنید.
6. آماده! حالا اگر هفت سلول را به صورت افقی انتخاب کنیم تایپ می کنیم =روز هفته در خط فرمول ها و فشار دادن "CTRL + SHIFT + ENTER"، سپس منطقه انتخاب شده با اعداد از یک تا هفت پر می شود.

نامگذاری محدوده

اختصاص نام به محدوده ای از سلول ها کار سختی نیست. راهنما به این شکل است:

1. ما محدوده مورد نظر از بخش ها را انتخاب می کنیم.
2. ما به بخش "فرمول ها" می رویم. بلوک دستورات «نام‌های تعریف شده» را پیدا می‌کنیم و روی عنصر «ایجاد از انتخاب» در این پانل کلیک می‌کنیم.
3. بررسی می کنیم که علامت علامت مقابل "در خط بالا" باشد.
4. ما روی "OK" کلیک می کنیم.
5. با کمک "مدیر نام" از قبل آشنا، می توانید صحت نام را بررسی کنید.

نام گذاری جداول

همچنین می توانید نام ها را به داده های جدولی اختصاص دهید. اینها جداول توسعه یافته با کمک دستکاری هایی هستند که به روش زیر انجام می شوند: Insert/Tables/Table. پردازنده صفحه گسترده به طور خودکار نام های استاندارد (جدول 1، جدول 2 و غیره) را به آنها می دهد. می توانید عنوان را با استفاده از جدول ساز ویرایش کنید. نام جدول را نمی توان به هیچ وجه حتی از طریق "Name Manager" حذف کرد. نام تا زمانی که خود جدول حذف نشود وجود دارد. بیایید به یک مثال کوچک از فرآیند استفاده از نام جدول نگاه کنیم:

1. به عنوان مثال، ما یک صفحه با دو ستون داریم: Product و Cost. خارج از جدول، شروع به وارد کردن فرمول کنید: =SUM(جدول1[هزینه]).
2. در نقطه ای از ورودی، صفحه گسترده از شما می خواهد که نام جدول را انتخاب کنید.

3. بعد از اینکه وارد شدیم =SUM(جدول1[, برنامه از شما می خواهد که یک فیلد را انتخاب کنید. روی «هزینه» کلیک کنید.

4. در نتیجه، مبلغی را در ستون "هزینه" دریافت کردیم.

قوانین نحوی برای نام ها

نام باید با قوانین نحوی زیر مطابقت داشته باشد:

• شروع فقط می تواند یک حرف، اسلش یا زیرخط باشد. اعداد و سایر کاراکترهای خاص مجاز نیستند.
• از فاصله در نام نمی توان استفاده کرد. آنها را می توان با یک نوع خط زیر جایگزین کرد.
• نام را نمی توان به عنوان یک آدرس سلول توصیف کرد. به عبارت دیگر، استفاده از "B3: C4" در نام غیرقابل قبول است.
• حداکثر طول عنوان 255 کاراکتر است.
• نام باید در فایل منحصر به فرد باشد. درک این نکته مهم است که همان حروف نوشته شده با حروف بزرگ و کوچک توسط پردازنده صفحه گسترده یکسان تعریف می شوند. به عنوان مثال، "سلام" و "سلام" یک نام هستند.

یافتن و بررسی اسامی تعریف شده در یک کتاب

چندین روش برای یافتن و بررسی عناوین در یک سند خاص وجود دارد. روش اول شامل استفاده از "Name Manager" واقع در بخش "Defined Names" در بخش "Formulas" است. در اینجا می توانید مقادیر، نظرات و مرتب سازی را مشاهده کنید. روش دوم شامل اجرای الگوریتم اقدامات زیر است:

1. ما به بخش "فرمول ها" می رویم.
2. به بلوک "نام های تعریف شده" بروید
3. روی "استفاده از فرمول ها" کلیک کنید.
4. روی "درج نام" کلیک کنید.
5. پنجره ای با عنوان "درج نام" روی صفحه ظاهر می شود. روی "همه نام ها" کلیک کنید. صفحه نمایش تمام عناوین موجود در سند را به همراه محدوده ها نمایش می دهد.

راه سوم شامل استفاده از کلید "F5" است. با فشار دادن این کلید، ابزار Jump فعال می شود که به شما امکان می دهد به سلول های نامگذاری شده یا محدوده سلول ها پیمایش کنید.

نام دامنه

هر نام دامنه خاص خود را دارد. منطقه می تواند یا یک کاربرگ یا کل سند به عنوان یک کل باشد. این پارامتر در پنجره ای به نام "ایجاد یک نام" تنظیم می شود که در بلوک "نام های تعریف شده" در بخش "فرمول ها" قرار دارد.

نتیجه

اکسل گزینه های زیادی را برای نام گذاری یک سلول یا طیف وسیعی از سلول ها به کاربران ارائه می دهد، به طوری که همه می توانند راحت ترین راه را برای تعیین نام هنگام کار در صفحه گسترده انتخاب کنند.