زمانی که جدول در اکسل طولانی است و داده های زیادی در آن وجود دارد، می توانید از تابع تعبیه شده در برنامه استفاده کنید که هدر جدول را در هر یک از صفحات نمایش می دهد. این امر به ویژه در هنگام چاپ حجم زیادی از اطلاعات صادق است. چنین تابعی از طریق خطوط فراخوانی می شود.
خط عبوری چیست؟
اگر نیاز به چاپ تعداد زیادی برگه دارید، اغلب نیاز به عنوان یا سربرگ یکسان در هر صفحه وجود دارد. رفع این داده ها در یک صفحه گسترده اکسل یک خط از طریق خط است. این ویژگی نه تنها حجم کار را کاهش می دهد، بلکه به زیباتر شدن طراحی صفحه نیز کمک می کند.. علاوه بر این، به لطف خطوط از طریق می توان به راحتی برگه ها را علامت گذاری کرد.
چگونه از طریق خطوط عبور کنیم؟
برای اینکه به صورت دستی کارهای پر زحمتی مانند درج اطلاعات یکسان در قسمت های مختلف سند انجام ندهید، یک عملکرد راحت ایجاد شده است - یک خط از طریق. اکنون تنها با یک کلیک می توانید یک هدر و عنوان، امضا یا علامت گذاری صفحه روی هر سند و غیره ایجاد کنید.
توجه کنید! یک نوع خطوط از طریق وجود دارد که روی صفحه ثابت می شود، اما در چاپ تنها یک بار در هر صفحه تکثیر می شود. در این مورد، سند موجود در برنامه را می توان از طریق اسکرول کرد. و یک تابع از طریق خطوط وجود دارد که می تواند در هر یک از صفحات به صورت هدر چند بار انتخاب شده نمایش داده شود. این مقاله گزینه دوم را بررسی خواهد کرد.
مزایای خطوط از طریق خطوط آشکار است، زیرا با کمک آنها می توانید تعداد ساعات کار در رایانه را کاهش دهید و در عین حال به نتیجه دلخواه برسید. برای ایجاد یک خط انتها به انتها، مهم است که دنباله خاصی از اقدامات را دنبال کنید، یعنی:
- به هدر اکسل در بخش "Page Layout" بروید، "Print Headers" و "Page Setup" را انتخاب کنید.
دانستن مهم است! در صورت عدم وجود چاپگر و در فرآیند ویرایش سلول ها، این تنظیم در دسترس نخواهد بود.
- پس از اینکه مورد "Page Setup" در عملکرد ظاهر شد، باید به آن بروید و همانطور که در تصویر نشان داده شده است با ماوس روی برگه "Sheet" کلیک کنید. در این پنجره، تابع "از طریق خطوط" از قبل قابل مشاهده است. روی فیلد ورودی کلیک کنید.
- سپس باید آن خطوطی را در صفحه انتخاب کنید که باید ثابت شوند. شما باید یک خط عبوری را به صورت افقی انتخاب کنید. همچنین می توانید شماره گذاری خطوط را به صورت دستی وارد کنید.
- در پایان انتخاب، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
چگونه از طریق خطوط بررسی کنیم؟
بررسی این ویژگی در جداول نیز مهم است. برای اینکه حجم زیادی از اسناد خراب نشود، بررسی نهایی را انجام خواهیم داد. برای انجام این کار، دنباله ای از اقدامات را دنبال کنید:
- ابتدا به بخش "File" که در سربرگ جدول در گوشه سمت چپ قرار دارد بروید. سپس بر روی دکمه “Print” کلیک کنید که در شکل 2 قابل مشاهده است.
- پیش نمایش سند در سمت راست باز می شود، جایی که می توانید مطابقت پارامترهای مشخص شده را بررسی کنید. در تمام صفحات اسکرول کنید و مطمئن شوید که خطوط عبوری که قبلا ایجاد شده اند دقیق هستند.
- برای رفتن به صفحه بعدی، فقط روی چرخ اسکرول در سمت راست کلیک کنید. شما همچنین می توانید این کار را با چرخ ماوس انجام دهید.
درست مانند ردیف‌ها، می‌توانید ستون‌های خاصی را در یک سند ثابت کنید. همانطور که در شکل 2 نشان داده شده است، این پارامتر در همان مرحله با خط عبور، فقط یک نقطه پایین تنظیم می شود.
نتیجه
در پردازشگر صفحه گسترده اکسل، این پیچیده ساده می شود و کار طولانی مانند کپی کردن عنوان یا سرصفحه صفحه و انتقال آن به دیگران به راحتی خودکار می شود. ایجاد خطوط سریع و آسان است، فقط دستورالعمل های بالا را دنبال کنید.