فهرست
برای برخی از کاربرانی که از برنامه اکسل استفاده می کنند، با گذشت زمان تبدیل ساعت ها به دقیقه ضروری می شود. در نگاه اول، ممکن است به نظر برسد که این عملیات نسبتا ساده نباید هیچ مشکلی ایجاد کند. با این حال، همانطور که تمرین نشان می دهد، همه نمی توانند با موفقیت و به سرعت ساعت ها را به دقیقه تبدیل کنند. این روند به این دلیل است که اکسل هنگام محاسبه زمان تفاوت های ظریف خاص خود را دارد. بنابراین، به لطف این مقاله، شما این فرصت را خواهید داشت که با روش های موجود که به شما امکان می دهد ساعت ها را به دقیقه در اکسل تبدیل کنید، آشنا شوید تا بتوانید این عملیات را به هر شکلی که برای شما راحت است انجام دهید.
ویژگی های محاسبه زمان در اکسل
برنامه اکسل زمان را نه با خوانش های معمول ساعت و دقیقه برای ما، بلکه با استفاده از یک روز محاسبه می کند. معلوم می شود که اکسل 1 را به عنوان بیست و چهار ساعت درک می کند. بر این اساس، مقدار زمانی 0,5 درک شده توسط برنامه با زمان درک شده توسط یک فرد در ساعت 12:00 مطابقت دارد، زیرا مقدار 0.5 مربوط به یک ثانیه از روز است. برای مشاهده نحوه محاسبه زمان در برنامه، مراحل زیر را دنبال کنید:
- هر سلولی را که دوست دارید انتخاب کنید.
- به این سلول فرمت Time بدهید.
- مقدار زمانی را وارد کنید.
- مقدار زمان وارد شده را به فرمت "عمومی" تبدیل کنید.
صرف نظر از زمانی که در ابتدا وارد سلول شده اید، برنامه پس از دستکاری های فوق، آن را به مقداری که در محدوده صفر تا یک قرار دارد ترجمه می کند. به عنوان مثال، اگر ابتدا زمان را برابر با 17:47 وارد کنید، سپس تبدیل به یک فرمت معمولی مقدار را نشان می دهد. 0,740972
بنابراین، هنگام تبدیل ساعت به دقیقه در اکسل، بسیار مهم است که بدانیم برنامه چگونه زمان را درک می کند و آن را تبدیل می کند. حال بیایید به بررسی روش های تبدیل موجود بپردازیم.
ضرب زمان در یک عامل
یکی از ساده ترین روش ها برای تبدیل ساعت به دقیقه ضرب زمان در یک ضریب است. با توجه به اینکه برنامه اکسل با زمان در روز کار می کند، باید عبارت موجود را در 60 و در 24 ضرب کرد که 60 تعداد دقیقه در ساعت و 24 تعداد ساعت در روز است. در نتیجه این محاسبه 60*24 را ضرب می کنیم و ضریب برابر با 1440 به دست می آوریم.با دانستن اطلاعات نظری می توان به کاربرد عملی روش مورد بررسی اقدام کرد.
- برای انجام این کار، در سلولی که برنامه در عرض چند دقیقه نتیجه نهایی را نمایش می دهد، ابتدا باید فرمت "General" را تنظیم کنید و سپس انتخاب کنید و علامت مساوی را در آن قرار دهید.
- پس از آن، روی سلولی که در آن اطلاعات در ساعت وجود دارد، کلیک کنید. در این خانه یک علامت ضرب قرار داده و عدد 1440 را وارد کنید.
- برای اینکه اکسل داده های وارد شده را پردازش کند و نتیجه را نمایش دهد، کلید "Enter" را فشار دهید. آماده! برنامه تبدیل را انجام داد.
اعمال رمز تکمیل خودکار
اغلب، کاربران نیاز به تبدیل با مقدار زیادی داده دارند. در این مورد، استفاده از دسته پر راحت است.
- برای انجام این کار، نشانگر ماوس را در انتهای سلول با فرمول قرار دهید.
- چند ثانیه صبر کنید تا دسته پر فعال شود و یک ضربدر را مشاهده خواهید کرد.
- پس از فعال کردن نشانگر، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مکان نما را به موازات سلول ها با زمان تبدیل کنید.
- سپس به وضوح خواهید دید که کل محدوده مقادیر توسط برنامه به دقیقه تبدیل می شود.
با استفاده از تابع یکپارچه در اکسل تبدیل کنید
راه دوم برای تبدیل استفاده از تابع ویژه CONVERT است که در خود برنامه اکسل ادغام شده است.
لطفاً توجه داشته باشید که این روش تنها در صورتی قابل استفاده است که سلول‌های تبدیل شده دارای زمان در قالب مشترک باشند. به عنوان مثال، ساعت 12 باید به عنوان "12" و ساعت 12:30 باید به عنوان "12,5،XNUMX" وارد شود.
- برای استفاده از این روش در عمل، باید سلولی را که قصد نمایش نتیجه را در آن دارید انتخاب کنید.
- سپس در پنجره بالای برنامه باید یک آیتم منو به نام "Insert function" پیدا کنید. پس از کلیک روی این آیتم منو، پنجره جدیدی در مقابل شما باز می شود. این پنجره کل لیست توابع ادغام شده در برنامه اکسل را نمایش می دهد.
- با پیمایش در لیست توابع با استفاده از نوار لغزنده، تابعی به نام CONV را پیدا کنید. سپس باید آن را انتخاب کنید و روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- پنجره زیر در مقابل شما ظاهر می شود که در آن سه فیلد از آرگومان های تابع انتخاب شده نمایش داده می شود. به عنوان اولین آرگومان، باید مقدار عددی زمان یا ارجاع به سلولی که این مقدار در آن قرار دارد را مشخص کنید. در قسمت آرگومان دوم ساعت ها و در فیلد آرگومان سوم دقیقه ها را مشخص کنید.
- پس از وارد کردن تمام داده ها، روی دکمه "OK" کلیک کنید. پس از فشار دادن این دکمه، برنامه نتیجه را در سلول انتخاب شده نمایش می دهد.
اگر برای تبدیل آرایه های داده نیاز به استفاده از تابع CONVERT دارید، می توانید از نشانگر پر استفاده کنید که تعامل با آن در بالا توضیح داده شد.
نتیجه
در خاتمه لازم به ذکر است که اکنون که با دو روش تبدیل ساعت به دقیقه در اکسل آشنا شدید، می توانید بهینه ترین و راحت ترین روش را متناسب با نیاز خود انتخاب کنید.