فهرست
اغلب اتفاق می افتد که هنگام وارد کردن داده ها در مایکروسافت اکسل، کاراکترهای خاصی مانند علائم پوند به جای اعداد خاص نمایش داده می شود. این شرایط مانع از عملکرد عادی سند الکترونیکی می شود، بنابراین باید بدانید که چگونه این مشکل را برطرف کنید. در این مقاله چندین روش موثر برای حل سریع مشکل ارائه شده است.
دلایل پیدایش مشبک ها
سلول های شبکه زمانی ظاهر می شوند که تعداد کاراکترهای وارد شده در آنها از حد مجاز بیشتر شود. در همان زمان، برنامه داده هایی را که وارد کرده اید به خاطر می آورد، اما تا زمانی که تعداد کاراکترهای اضافی حذف نشود، آنها را به درستی نمایش نمی دهد. اگر هنگام وارد کردن اعداد در یک سلول اکسل 2003 از تعداد 255 واحد فراتر رفت، به جای اعداد، اکتوتورپ را نمایش می دهد. این همان چیزی است که در زبان برنامه نویسی شبکه نامیده می شود.
به همین ترتیب، اگر متن را در سلولی از نسخه جدیدتر وارد کنید، خود را نشان می دهد. حداکثر تعداد حروف مجاز در یک فیلد Excel 2007 1024 است. این برای محصولات اکسل قبل از سال 2010 معمول است. نسخه های جدید دیگر محدودیتی ندارند. همچنین، دلایل ممکن است:
- وجود اشتباهات گرامری در متن یا کاراکترهای نامعتبر؛
- مقادیر اشتباه محاسبه شده؛
- استفاده نادرست از فرمول ها و محاسبات نادرست در سلول ها.
- خرابی در سطح برنامه (این به روش زیر تعیین می شود: اگر وقتی ماوس را روی یک سلول نگه می دارید، همه چیز به درستی نمایش داده می شود و وقتی "Enter" را فشار می دهید، مقدار به octotorp تبدیل می شود، آنگاه تعداد کاراکترهای اضافی باقی می ماند. ).
توجه کنید! ظاهر میله ها در فیلدهای اکسل ممکن است نتیجه چیدمان نادرست صفحه کلید باشد.
همچنین، اگر نام سلول اشتباه برای خلاصه کردن داده ها انتخاب شده باشد، ممکن است مشکل مشابهی ظاهر شود. با استفاده از چندین روش موثر می توانید مشکل نمایش داده های شخصی را حل کنید.
راه حل
به سادگی حذف یک تعداد کاراکتر اضافی کافی نیست. شما باید از روش هایی استفاده کنید که کاراکترهای نادرست را ناپدید می کنند. بیایید از ساده به پیچیده حرکت کنیم.
روش 1: گسترش دستی مرزها
برای گسترش حاشیه ها در مایکروسافت اکسل، کافی است آنها را به صورت دستی بکشید. این یک راه قابل اعتماد و ساده است که حتی برای مبتدیانی که برای اولین بار از عملکرد برنامه آفیس استفاده کردند، به حل مشکل کمک می کند.. دستورالعمل را دنبال کن:
- در پنجره Microsoft Excel که باز می شود، روی سلولی که نوارها در آن ظاهر شده اند کلیک کنید.
- مکان نما را به حاشیه سمت راست حرکت دهید، جایی که نام سلول تنظیم شده است. مرزهای سلولی نیز می توانند به سمت چپ کشیده شوند، اما در این جهت سلول های واقع در جلو جابجا می شوند.
- ما منتظریم تا مکان نما به شکل یک فلش دو طرفه درآید. سپس بر روی حاشیه کلیک کنید و تا موقعیت آن را بکشید تا همه کاراکترها ظاهر شوند.
- در پایان مراحل، تمام شبکه ها به شکل اعداد وارد شده قبلی نمایش داده می شوند.
این روش برای تمام نسخه های اکسل کار می کند.
روش 2: کاهش فونت
اولین راه حل مشکل برای مواردی مناسب تر است که فقط 2-3 ستون روی برگه اشغال شده است و داده های زیادی وجود ندارد. اما برای اینکه بتوانید کاراکترهای خاص کتاب الکترونیکی را در مقیاس بزرگ برطرف کنید، باید از دستورالعمل های زیر استفاده کنید.
- یک سلول یا محدوده ای از سلول ها را انتخاب می کنیم که می خواهیم داده های عددی را در آنها تجسم کنیم.
- ما مطمئن می شویم که در تب "Home" هستیم، اگر نه، سپس روی آن در بالای صفحه کلیک کنید. در قسمت "Font" اندازه آن را پیدا می کنیم و آن را کاهش می دهیم تا تعداد کاراکترهای لازم در سلول ها با فرمت دیجیتال مورد نیاز نمایش داده شود. برای تغییر فونت به سادگی می توانید اندازه تخمینی را در قسمت مربوطه وارد کنید.
روی یک یادداشت! هنگام ویرایش فونت و تغییر فرمت، سلول عرضی را به خود می گیرد که مطابق با طولانی ترین مقدار عددی نوشته شده در داخل آن است.
روش 3: عرض خودکار
تغییر فونت در سلول ها نیز به روشی که در زیر توضیح داده شده است در دسترس است. این شامل انتخاب عرض با استفاده از ابزارهای داخلی مایکروسافت اکسل است.
- شما باید محدوده سلول هایی را که نیاز به قالب بندی دارند برجسته کنید (یعنی سلول هایی که به جای اعداد دارای کاراکترهای نامعتبر هستند). سپس روی قطعه انتخاب شده کلیک راست کرده و در پنجره باز شده ابزار Format Cells را پیدا کنید. در نسخه های قبلی اکسل، منو ممکن است مکان ابزارها را تغییر دهد.
- در پنجره ای که ظاهر می شود، بخش "Alignment" را انتخاب کنید. ما در آینده با آن کار خواهیم کرد، سپس یک تیک در مقابل ورودی "Auto-fit width" قرار می دهیم. در زیر در بلوک "نمایش" قرار دارد. در پایان بر روی دکمه "OK" کلیک کنید. پس از اقدامات انجام شده، مقادیر کاهش می یابد و قالبی متناسب با اندازه پنجره در کتاب الکترونیکی به دست می آورند.
این تکنیک بسیار راحت است و با کارایی آن متمایز می شود. شما می توانید در عرض چند ثانیه یک برگه اکسل را به درستی طراحی کنید.
توجه کنید! همه روش‌های ویرایش فقط در صورتی معتبر هستند که نویسنده فایل باشید یا برای ویرایش باز باشد.
روش 4: تغییر فرمت اعداد
این روش فقط برای کسانی مناسب است که از نسخه قدیمی مایکروسافت اکسل استفاده می کنند. واقعیت این است که محدودیتی در معرفی اعداد وجود دارد، همانطور که در ابتدای مقاله ذکر شد. مراحل تعمیر را مرحله به مرحله در نظر بگیرید:
- سلول یا محدوده سلول هایی را که باید قالب بندی شوند انتخاب کنید. در مرحله بعد روی آنها کلیک راست کنید. در لیست توابع ظاهر شده، ابزار "Format Cells" را پیدا کنید، روی آن کلیک کنید.
- پس از کلیک بر روی تب "Number"، می بینیم که فرمت "Text" در آنجا تنظیم شده است. آن را در بخش «فرمت‌های اعداد» به «عمومی» تغییر دهید. برای انجام این کار، روی دومی کلیک کنید و با کلیک بر روی دکمه "OK" در پایین پنجره قالب بندی، اقدام خود را تأیید کنید.
توجه کنید! در نسخه های به روز شده اکسل، فرمت General به طور پیش فرض تنظیم شده است.
پس از رفع این محدودیت، تمامی اعداد با فرمت دلخواه نمایش داده می شوند. پس از دستکاری انجام شده، می توانید فایل را ذخیره کنید. پس از باز شدن مجدد، تمام سلول ها به شکل صحیح نمایش داده می شوند.
می توانید قالب شماره را به روشی راحت دیگر تغییر دهید:
- برای انجام این کار، فایل صفحه گسترده اکسل را وارد کنید، جایی که مقادیر عددی به اشتباه نشان داده شده است، به تب "Home" در بخش "Number" بروید.
- روی فلش کلیک کنید تا لیست کشویی ظاهر شود و حالت تنظیم را از "متن" به "عمومی" تغییر دهید.
- می‌توانید یکی از سلول‌ها را که در آن تعدادی شبکه وجود دارد، به یک ترتیب قالب‌بندی کنید، بدون اینکه به انتخاب قالب‌ها برای کل برگه متوسل شوید. برای انجام این کار، بر روی پنجره مورد نظر کلیک کنید، دکمه سمت راست ماوس را کلیک کنید.
- در پنجره پاپ آپ ابزار Delimited Format را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
- علاوه بر این، تمام پارامترها باید همانطور که در روش قبلی توضیح داده شد تغییر کنند.
روی یک یادداشت! برای تغییر سریع به فرمت های سلولی، فقط از کلید ترکیبی "CTRL + 1" استفاده کنید. ایجاد تغییرات در اینجا، هم برای یک سلول خاص و هم برای کل محدوده آسان است.
برای اطمینان از صحیح بودن اقدامات انجام شده، توصیه می کنیم متن یا کاراکترهای عددی را با تعداد زیاد وارد کنید. اگر پس از اتمام حد، توری ها به ترتیب ظاهر نشدند، همه چیز را درست انجام دادید.
روش 5: فرمت سلول را تغییر دهید
با استفاده از چندین ابزار که به طور پیش فرض در صفحه گسترده مایکروسافت اکسل استفاده می شوند، می توان قالب سلول را برای نمایش صحیح کاراکترها تغییر داد. بیایید این روش را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم:
- ابتدا سلول مشکل ساز را انتخاب کنید و سپس روی آن کلیک راست کنید. یک منو ظاهر می شود که در آن باید روی "Format Cells" کلیک کنید. قالب بندی سلول فقط در فرم "عددی" انجام می شود، اگر کتاب کار حاوی اعداد باشد.
- در بلوک "Number" که باز می شود، از لیست، قالبی را انتخاب کنید که مقدار وارد شده در سلول ها با آن مطابقت دارد. در این مثال، قالب "پول" در نظر گرفته شده است. پس از انتخاب، اقدامات خود را با کلیک بر روی دکمه "OK" در پایین پنجره تنظیمات تأیید می کنیم. اگر می خواهید یک کاما در اعداد ظاهر شود، باید روی گزینه قالب بندی “Financial” کلیک کنید.
- اگر گزینه قالب بندی مناسبی در لیست پیدا نکردید، سعی کنید به صفحه اصلی بازگردید و به بخش شماره بروید. در اینجا باید لیست را با فرمت ها باز کنید و در پایین روی "فرمت های شماره دیگر" کلیک کنید، همانطور که در تصویر نشان داده شده است. با راه‌اندازی این گزینه، به تنظیمات آشنا برای تغییر فرمت سلول می‌روید.
اگر هیچ یک از روش ها کمک نکرد، می توانید مقادیر را نه در یک سلول، بلکه در یک خط واقع در زیر کنترل پنل کتاب الکترونیکی Microsoft Excel وارد کنید. فقط روی آن کلیک کنید و شروع به وارد کردن داده های لازم کنید.
نتیجه
در بیشتر موارد، نمایش شبکه ها به جای عبارات عددی یا الفبایی در سلول های مایکروسافت اکسل اشتباه نیست. اساساً چنین نمایشی از کاراکترها فقط به اقدامات کاربر بستگی دارد، بنابراین توجه به رعایت محدودیت هنگام استفاده از نسخه های قدیمی صفحه گسترده مهم است.