کپی و چسباندن مطالب مختلف در Word یکی از رایج ترین کارهاست. برای مثال، می‌توانید قالب‌بندی را از یک بلوک متنی به بلوک دیگر کپی و جای‌گذاری کنید، یا قالب‌بندی را از برخی تصویرها (طراحی، شکل، و غیره) قرض بگیرید. اگر می خواهید قالب بندی یکسانی را در چندین بخش از یک سند اعمال کنید، این بسیار مفید است.
توجه داشته باشید: تصاویر این مقاله از Word 2013 گرفته شده است.
برای کپی قالب بندی از یک بلوک متنی (یا تصویر)، ابتدا آن را انتخاب کنید.
توجه داشته باشید: برای کپی کردن قالب بندی متن و پاراگراف، کل پاراگراف را به همراه کاراکتر شکست پاراگراف انتخاب کنید. اگر نمایش کاراکترهای غیر قابل چاپ را فعال کنید انجام این کار دشوار نیست.
در برگه Advanced صفحه اصلی بخش (صفحه اصلی). تخته کوچکی که گیرهای برای نگاه داشتن کاغذ دارد (Clipboard) کلیک کنید فرمت نمونه (نقاش قالب).
مکان نما به یک قلم مو تغییر می کند. متنی را که می خواهید قالب بندی کپی شده را به آن منتقل کنید انتخاب کنید. هنگامی که دکمه ماوس را رها می کنید، قالب بندی بر روی متن انتخاب شده اعمال می شود، همانطور که در تصویر در ابتدای این مقاله نشان داده شده است.
برای اعمال قالب بندی کپی شده در چندین بخش متن (یا تصاویر)، روی دکمه دوبار کلیک کنید فرمت نمونه (نقاش قالب). برای تکمیل فرمت کپی، دوباره فشار دهید فرمت نمونه (Format Painter) یا کلید Esc را.
توجه داشته باشید: هنگام کپی کردن قالب بندی اشیاء گرافیکی، ابزار فرمت نمونه (Format Painter) با طراحی اشیا، مانند اشکال، بهترین کار را دارد. اما می توانید قالب بندی تصویر درج شده را نیز کپی کنید (مثلاً یک ویژگی مانند قاب عکس).