فهرست
به دلیل استفاده گسترده از مایکروسافت آفیس، ما عادت داریم اطلاعات شخصی، داده های تجاری یا مطالب آموزشی را در اسناد Word، صفحات گسترده اکسل یا ارائه های پاورپوینت ذخیره کنیم. مشاهده چنین فایل هایی از هارد دیسک کامپیوتر، هارد اکسترنال، درایو فلش USB یا هر رسانه ذخیره سازی دیگر راحت است. با این حال، اگر از ایمنی این اسناد مراقبت نکنید، ذخیره اطلاعات در آنها می تواند خطرآفرین باشد.
در پایان، عملیات تصادفی (مانند حذف یا قالب بندی)، ویروس ها، خرابی های نرم افزاری یا سخت افزاری می تواند منجر به از دست رفتن یک سند شود. داده هایی که اغلب در اسناد گم شده ذخیره می شوند بسیار مهم هستند. به همین دلیل است که بسیاری از کاربران به این سوال علاقه مند هستند:چگونه یک سند Word را بازیابی کنیم؟".
در این مقاله، ما چندین گزینه را برای بازیابی یک سند Word در نظر خواهیم گرفت: هم با استفاده از توابع ساخته شده در Microsoft Word و هم با استفاده از برنامه های بازیابی اطلاعات شخص ثالث.
کمی در مورد مایکروسافت ورد
مایکروسافت ورد احتمالاً محبوب‌ترین برنامه در مجموعه مایکروسافت آفیس است که تنها رقیب مایکروسافت اکسل است.
فقط تصور کنید، امروز تعداد زیادی از نسخه های Word برای ویندوز منتشر شده است: Microsoft Word 97، 2000، XP، 2003، 2007، 2010، 2013 و در نهایت Microsoft Word 2016. حتی بلافاصله نمی توان به یاد آورد که کدام برنامه دیگر دارد. چنین سابقه طولانی و موفقی
Word 2007 و Word 2010 در بین نسخه های دیگر محبوب ترین بودند. اما با انتشار آخرین نسخه Word 2016 که محبوبیت بیشتری پیدا می کند، کاربران به طور فزاینده ای سوالاتی در مورد نحوه بازیابی یک سند Word 2016 می پرسند. در مورد این نسخه از برنامه صحبت خواهیم کرد.
ذخیره خودکار
آیا تا به حال در موقعیتی قرار گرفته اید که به طور تصادفی سندی را که مدت طولانی روی آن کار می کردید بدون ذخیره آن ببندید؟ یا زمانی که در حین کار با یک سند برق قطع شد یا کامپیوتر به دلیل دیگری خاموش شد؟
اکثر کاربران، این وضعیت منجر به وحشت می شود. خوشبختانه Word 2016 دارای ویژگی ذخیره خودکار سند داخلی است که بازیابی آخرین نسخه ذخیره شده خودکار یک فایل را آسان می کند. در مایکروسافت آفیس، این ویژگی به طور پیش فرض با زمان ذخیره خودکار 10 دقیقه فعال است، اما در صورت تمایل می توان آن را تغییر داد.
برای تنظیم این پارامتر، به منو بروید پرونده > پارامترهای > حفظ.
این تابع به این معنی است که Word به طور خودکار سند را پس از مدت زمان مشخص ذخیره می کند. و هنگامی که کاربر به طور تصادفی سند را بدون ذخیره آن ببندد، امکان بازیابی آخرین نسخه ذخیره شده خودکار فایل موجود در فهرست راهنمای بازیابی خودکار مشخص شده (که همچنین می تواند پیکربندی شود) وجود خواهد داشت.
ذخیره خودکار Word چگونه کار می کند
تایمر پس از ایجاد هرگونه تغییر در سند و همچنین پس از ذخیره خودکار یا دستی فعال می شود. پس از سپری شدن زمان تعیین شده، نسخه جدیدی از فایل ذخیره خواهد شد.
اگر فایل را با فشار دادن دکمه ذخیره کنید ذخیره (Shift+F12) یا با استفاده از منو پرونده > ذخیره، تایمر ذخیره خودکار متوقف می شود تا تغییرات بعدی در فایل ایجاد شود.
چگونه یک سند Word ذخیره نشده را بازیابی کنیم
عملیات قبلی را لغو کنید
هنگام ویرایش یا ایجاد تغییرات در اسناد Word، برخی از کاربران ترجیح می دهند از ترکیبی از آنها استفاده کنند Ctrl + Z یا فلش واگرد برای لغو عملیات قبلی. این یک راه بسیار راحت برای بازگرداندن یک سند به حالت قبلی است. اما این روش دارای تعداد محدودی عملیات واگرد است. بنابراین، بازیابی آخرین نسخه ذخیره شده یک فایل، روش بازیابی ترجیحی خواهد بود.
نحوه بازیابی یک سند بیش از حد ذخیره شده
روی منو کلیک کنید پرونده در گوشه سمت چپ بالا پنجره ای مانند تصویر قبلی باز می شود. در بخش نگاه کنید مدیریت اسناد، که تمام نسخه های فایل ذخیره شده خودکار را فهرست می کند، که بر اساس صرفه جویی در زمان مرتب شده اند.
فقط روی نسخه مورد نظر کلیک کنید و در پنجره جدیدی باز می شود که می توانید انتخاب کنید مقایسه (با نسخه فعلی فایل) یا ایجاد مجدد.
البته، می‌توانید نسخه‌های ذخیره‌شده خودکار فایل را در رایانه خود در فهرست بازیابی خودکار که قبلاً ذکر شد، پیدا کنید و با دوبار کلیک کردن بر روی نسخه مورد نظر فایل، روش ذکر شده در پاراگراف قبل را تکرار کنید.
چگونه یک سند Word ذخیره نشده را بازیابی کنیم
بدتر از آن، اگر بدون ذخیره سندی را ببندید که در آن تغییرات زیادی ایجاد شده است، علاوه بر این، نسخه‌های ذخیره شده خودکار قبلی در برگه پرونده نمایش داده نمی شوند. در این حالت، تنها راه برای یافتن آخرین نسخه ذخیره‌شده خودکار فایل، جستجو در پوشه‌ای روی رایانه‌تان است که فایل‌ها به طور خودکار در آن ذخیره می‌شوند.
اگر به خاطر ندارید که کدام پوشه برای ذخیره خودکار فایل های Word پیکربندی شده است، می توانید مسیر این فهرست را در گزینه های Word مشاهده کنید: پرونده > پارامترهای > حفظ > فهرست اطلاعات بازیابی خودکار. فایل نسخه ذخیره شده خودکار دارای فرمت است صعود.
پس از یافتن فایل مورد نظر، کافی است روی آن دوبار کلیک کرده و با Word آن را باز کنید. فایل در پنجره جدیدی باز می شود که می توانید انتخاب کنید مقایسه (با نسخه فعلی فایل) یا ایجاد مجدد.
چگونه یک سند Word حذف شده را بازیابی کنیم
روش های بازیابی اسناد شرح داده شده در بالا برای کاربران Word بسیار راحت است. اما اگر فایل سند ذخیره شده خودکار در نتیجه حمله ویروس، قالب بندی دیسک یا حذف تصادفی یا هر دلیل مشابه دیگری از بین برود، کار نمی کنند. و اگر فایل ذخیره شده به طور خودکار گم شده باشد و سند Word گم شود - در چنین شرایطی چه باید کرد؟
می توانید از یکی از برنامه های بازیابی فایل مایکروسافت آفیس استفاده کنید. به عنوان مثال، Hetman Office Recovery.
پس از دانلود و نصب Hetman Office Recovery، برنامه را اجرا کنید و از شما خواسته می شود درایوی را که می خواهید فایل را از آن بازیابی کنید، انتخاب کنید.
روی درایوی که می خواهید فایل را از آن بازیابی کنید دوبار کلیک کنید و بقیه جادوگر بازیابی را دنبال کنید:
- نوع مورد نیاز تجزیه و تحلیل را انتخاب کنید: اسکن سریع یا تجزیه و تحلیل کامل.
- معیارهای جستجوی فایل ها را مشخص کنید: نوع فایل، اندازه و تاریخ ایجاد (در صورت لزوم).
- رسانه ها و مطبوعات بعدی.
پس از آن، برنامه رسانه شما را اسکن کرده و فایل های حذف شده را نشان می دهد که با استفاده از پیش نمایش قابل مشاهده هستند و فایل های بازیابی شده را به روشی مناسب برای شما ذخیره می کنند.
اکنون می دانید که چگونه یک سند Word را بازیابی کنید: ذخیره نشده یا به طور تصادفی بسته شده، به طور تصادفی حذف شده یا در نتیجه خرابی رایانه گم شده است. از دست دادن اسناد Word دیگر نباید برای شما مشکلی ایجاد کند.