فهرست
- 3 روش سریع و قابل اعتماد برای حذف خطوط خالی
- با انتخاب سلول های خالی، ردیف های خالی را حذف نکنید
- وقتی یک ستون کلید وجود دارد تمام ردیف های خالی را حذف کنید
- وقتی ستون کلیدی وجود ندارد تمام ردیف های خالی را حذف کنید
- استفاده از ابزار Remove Empty Lines راحت ترین و سریع ترین روش است
- نحوه حذف خطوط خالی در 4 مرحله آسان
مهارت کار با برنامه اکسل قطعا برای نمایندگان بسیاری از حرفه ها مفید است. در این مقاله، ما تعدادی از مسائل را بررسی خواهیم کرد - به ویژه، چرا حذف ردیف ها در اکسل با استفاده از طرح "انتخاب سلول های خالی -> حذف ردیف" بهترین ایده نیست.. ما نیز تحلیل خواهیم کرد 3 روش سریع و قابل اعتماد برای حذف خطوط خالی بدین ترتیب، به طوری که به هیچ وجه به اطلاعات سلول های دیگر آسیب نرساند. همه راه حل ها برای Excel 2019، 2016، 2013 و قبل از آن اعمال می شوند.
3 روش سریع و قابل اعتماد برای حذف خطوط خالی
از آنجایی که در حال حاضر در حال مشاهده این مقاله هستید، منطقی است که فرض کنیم شما نیز مانند بسیاری دیگر، باید مرتباً با صفحات گسترده اکسل با اندازه قابل توجهی. به احتمال زیاد شما با موقعیت هایی روبرو شده اید که در آن خطوط خالی، از تشخیص صحیح دامنه داده ها توسط اکثر ابزارهای داخلی جلوگیری می کند. بنابراین، هر بار باید مرزها را به صورت دستی مشخص کنید – در غیر این صورت نتیجه اشتباهی دریافت خواهید کرد و تشخیص و تصحیح چنین خطاهایی بیش از یک ساعت زمان می برد.
دلایل مختلفی برای ظاهر شدن خطوط خالی وجود دارد - به عنوان مثال، شما یک فایل اکسل را از شخص دیگری دریافت کرده اید، یا فایل از برخی پایگاه داده صادر شده است، یا به طور تصادفی اطلاعات را در خطوط ناخواسته پاک کرده اید. تحت هر شرایطی در صورت نیاز خطوط خالی را حذف کنید و در نتیجه برای داشتن یک میز تمیز و زیبا باید اجرا کنید یک سری مراحل ساده. بیایید به چند موقعیت خاص در موضوعات زیر نگاهی بیندازیم:
- چرا نباید با انتخاب سلول های خالی ردیف های خالی را حذف کنید.
- چگونه می توان تمام ردیف های خالی را هنگامی که یک ستون کلید وجود دارد حذف کرد.
- چگونه می توان تمام ردیف های خالی را هنگامی که ستون کلیدی وجود ندارد حذف کرد.
- چگونه از ابزار Delete Empty Lines استفاده می شود و چرا راحت ترین و از همه مهمتر سریع ترین روش است.
با انتخاب سلول های خالی، ردیف های خالی را حذف نکنید
در اینترنت، اغلب می توانید توصیه های زیر را بیابید:
- تمام سلول های حاوی اطلاعات را انتخاب کنید، از اول تا آخر.
- کلید را فشار دهید F5 – در نتیجه، کادر محاوره ایانتقال'.
- در پنجره باز شده روی “نماد'.
- در پنجره "انتخاب گروهی از سلول ها» انتخاب گزینه «سلول های خالی"، سپس "OK'.
- روی هر سلول انتخاب شده کلیک راست کنید، سپس " را انتخاب کنیدحذف…'.
- داخل پنجره ای که باز می شودحذف سلول ها» روی گزینه « کلیک کنیدرشته'.
متاسفانه، این بهترین روش نیست - فقط برای جداول کوچکی که ردیف ها در صفحه نمایش داده می شوند یا حتی بهتر از آن استفاده کنید. اصلا استفاده نکن.
این به این دلیل است که اگر فقط یک سلول خالی در خط حاوی اطلاعات مهم وجود داشته باشد، کل خط حذف می شود.
بیایید به یک مثال نگاه کنیم. پیش روی ما جدولی از مشتریان است، فقط در آن 6 ترم. ما میخواهیم خط سوم و پنجم را حذف کنید، از آنجایی که آنها خالی هستند.
از روش بالا استفاده کنید و موارد زیر را دریافت خواهید کرد:
خط 4 (روجر) نیز وجود ندارد، زیرا در ستون "منبع ترافیک". سلول D4 خالی است.
از آنجایی که شما یک میز کوچک دارید، می توانید پیدا کنید کمبود داده، اما در جداول بزرگی که حاوی هزاران ردیف هستند، می توانید بدون اینکه بدانید ده ها ردیف ضروری را حذف کنید. اگر خوش شانس باشید متوجه خواهید شد که ظرف چند ساعت از دست رفته است، فایل خود را از آن بازیابی کنید پشتیبانو سپس دوباره آن را انجام دهید. اما اگر شانس ندارید یا نسخه پشتیبان ندارید چه؟
بیا یک نگاهی بیندازیم 3 روش سریع و قابل اعتماد برای حذف خطوط خالی از صفحات گسترده اکسل شما. و اگر می خواهید در وقت خود صرفه جویی کنید - مستقیماً به روش سوم.
وقتی یک ستون کلید وجود دارد تمام ردیف های خالی را حذف کنید
La روش با این نسخهها کار به شرطی که ستونی داشته باشید که به شما کمک کند بفهمید آیا یک رشته خالی است یا نه (به اصطلاح ستون کلید). به عنوان مثال، این می تواند یک شماره سفارش، یا شناسه مشتری یا چیزی مشابه باشد.
ما باید ترک کنیم دنباله رشته بدون تغییر، بنابراین، به سادگی مرتب سازی بر اساس این ستون و انتقال تمام ردیف های خالی به انتهای جدول کار نخواهد کرد. پس چی نیاز به انجام.
- جدول را به طور کامل از ردیف اول تا آخر انتخاب کنید (برای انجام این کار، می توانید همزمان نگه دارید Ctrl + Home، به علاوه - Ctrl + Shift + End).
- تنظیم فیلتر خودکار: به برگه برویدداده ها” و روی دکمه ” کلیک کنیدفیلتر'.
- در مرحله بعد، باید یک فیلتر را در ستون "Cust #" ("شماره مشتری") اعمال کنید: روی فلش کشویی "Autofilter" در نام ستون کلیک کنید. علامت را بردارید (انتخاب همه)، تا انتها به پایین بروید (در واقع لیست بسیار طولانی است)، سپس کادر "خالی" را علامت بزنید… کلیک OK.
- همه ردیف های فیلتر شده را ترکیب کنید: برای این کار می توانید همزمان نگه دارید Ctrl + Home، سپس دکمه فلش رو به پایین را برای بازگشت دوباره به خط اول، نگه دارید Ctrl + Shift + End.
- بر روی هر سلول انتخاب شده راست کلیک کرده و روی “حذف خط» یا فقط فشار دهید Ctrl + – (علامت منفی).
- روی دکمه کلیک کنید OK هنگام پاسخ دادن به سوالکل مدت نامه حذف شود؟»
- سپس باید فیلتر اعمال شده را پاک کنید: برای انجام این کار، به "داده ها” و روی دکمه ” کلیک کنیدتمیزکاری'.
- کار خوب! تمام خطوط خالی از بین رفته اند و خط سوم (Rojer) هنوز وجود دارد (برای مقایسه می توانید به نسخه قبلی مراجعه کنید).
وقتی ستون کلیدی وجود ندارد تمام ردیف های خالی را حذف کنید
با استفاده از این راهاگر جدولی در کار خود دارید که تعداد زیادی سلول خالی در ستون های مختلف قرار داده شده است و می خواهید دقیقاً آن ردیف هایی را حذف کنید که کاملا خالی.
ستون کلید، که می تواند برای فهمیدن خالی بودن یا نبودن رشته استفاده شود، در مثال ما وجود ندارد. چه باید کرد؟ خود ما یک ستون اضافی ایجاد کنید:
- ساختن ستون "Blanks" ("سلول های خالی") در انتهای جدول خود، سپس در خانه 1 این ستون بنویسید. فرمول: = COUNTBLANK (A2: C2).
این فرمول سلول های خالی را در موارد تجویز شده می شمارد محدوده، جایی که A2 سلول اول است، C1 آخرین خانه است.
- نسخه فرمول برای تمام سلول های ستون
- حالا ما داریم ستون کلید. سپس استفاده کنید فیلتر در ستون "Blanks" (دستورالعمل های مفصل در بالا) برای نمایش سطرها با حداکثر مقدار (3). "3" به معنای زیر است: تمام سلول های ردیف خالی هستند.
- سپس همه را انتخاب کنید ردیف های فیلتر شده و کاملا حذف کنید خالیبا استفاده از دستورالعمل هایی که قبلا توضیح داده شد.
بنابراین خط خالی (خط 5) حذف، و خطوط با اطلاعات لازم در جای خود باقی بمانند.
- بعد، حذف کنید ستون اضافی. دیگر مورد نیاز نخواهد بود یا می توانید دیگری قرار دهید فیلتر و ردیف هایی را که در آن یک یا چند سلول خالی وجود دارد نمایش دهید.
برای انجام این کار، علامت را بردارید0"، سپس روی " کلیک کنیدOK'.
استفاده از ابزار Remove Empty Lines راحت ترین و سریع ترین روش است
سریع ترین و بی عیب ترین روش برای حذف خطوط خالی ابزاری استخطوط خالی را حذف کنید"، موجود در کیت مجموعه نهایی برای اکسل.
از جمله موارد مفید دیگر توابع شامل چندین آب و برق، که به یک کلیک اجازه می دهد تا ستون ها را با کشیدن حرکت دهد. تمام سلول‌ها، ردیف‌ها و ستون‌های خالی را حذف کنید، همچنین با مقدار انتخاب‌شده فیلتر کنید، درصدها را محاسبه کنید، هر عملیات ریاضی پایه را روی یک محدوده اعمال کنید، آدرس‌های سلول را در کلیپ بورد کپی کنید و موارد دیگر.
نحوه حذف خطوط خالی در 4 مرحله آسان
با استفاده از Ultimate Suite، علاوه بر این بر روی برنامه اکسل نصب شده است، این همان چیزی است که شما نیاز دارید do:
- با کلیک بر روی هر سلول در جدول
- روی برگه کلیک کنید ابزار Ablebits > تبدیل گروه.
- رسانه ها و مطبوعات خطوط خالی را حذف کنید > خطوط خالی.
- مطبوعات OKبرای تأیید اینکه واقعاً می خواهید برداشتن خطوط خالی
همه چیز هست! فقط با چند کلیک و دریافت خواهید کرد میز تمیز، تمام خطوط خالی از بین رفته اند و ترتیب خطوط مخدوش نمی شود!