فهرست
هنگام کار با اکسل، موقعیت های مختلفی ممکن است رخ دهد، مانند قطع برق، خطاهای سیستم. همه اینها می تواند منجر به باقی ماندن داده های ذخیره نشده شود. همچنین ممکن است خود کاربر که هنگام بستن سند به طور تصادفی بر روی دکمه «ذخیره نشود» کلیک کرده است نیز عامل چنین مشکلی باشد.
شاید کامپیوتر یخ بزند. در این حالت، گزینه دیگری جز راه اندازی مجدد اضطراری باقی نمی ماند. اگر فرد عادت به ذخیره منظم سند نداشته باشد، طبیعتاً جدول در این حالت ذخیره نمی شود. نکته مثبت در اینجا این است که در بیشتر موارد، بازیابی یک سند اکسل ذخیره نشده امکان پذیر است زیرا در صورت فعال بودن تنظیمات مناسب، خود برنامه نقاط بازیابی ایجاد می کند.
3 راه برای بازیابی صفحه گسترده اکسل ذخیره نشده
مزیت بزرگ اکسل این است که سه راه برای بازیابی اطلاعات از دست رفته جدول وجود دارد. همانطور که در بالا ذکر شد تنها شرطی که در آن این امکان وجود دارد، عملکرد ذخیره خودکار فعال است. در غیر این صورت، هر چقدر هم که بخواهید، نمی توانید اطلاعات را بازیابی کنید. فقط تمام اطلاعات در رم ذخیره می شود و روی هارد دیسک ذخیره نمی شود.
بنابراین اکیدا توصیه می شود در چنین موقعیت هایی قرار نگیرید. اگر با مایکروسافت اکسل کار می کنید و نه با Google Spreadsheets، جایی که ذخیره همیشه به صورت خودکار انجام می شود، باید مرتباً ذخیره کنید.
کمی تمرین می خواهد و بعد به عادت تبدیل می شود. مکانیزم کلی بازیابی اطلاعات به شرح زیر است:
- بخش "گزینه ها" را که در منوی "فایل" قرار دارد، باز کنید. خود دکمه برای رفتن به این منو در نزدیکی تب "Home" قرار دارد.
- سپس در کادر محاوره‌ای که ظاهر می‌شود، بخش «ذخیره» را پیدا کرده و تنظیمات این دسته را باز می‌کنیم. تقریباً در همان ابتدای لیست در سمت راست تنظیمات ذخیره خودکار وجود دارد. در اینجا می توانید فرکانس ذخیره خودکار سند را با اکسل تنظیم کنید. مقدار پیش‌فرض 10 دقیقه است، اما اگر می‌خواهید این فرآیند را مکررتر کنید (به عنوان مثال، اگر فعالانه روی یک سند کار می‌کنید و زمان دارید تا حجم زیادی از کار را در 10 دقیقه انجام دهید)، می‌توانید یک سند کوچک‌تر را انتخاب کنید. فاصله به نوبه خود، باید بدانید که ذخیره خودکار مکرر به منابع کامپیوتری، هرچند کوچک، نیاز دارد. بنابراین، اگر روی یک لپ‌تاپ ضعیف کار می‌کنید، ذخیره خودکار اغلب می‌تواند بر عملکرد تأثیر منفی بگذارد.
- همچنین باید مطمئن شوید که گزینه “Keep the latest version automatically restore when closest without save” فعال باشد. این دقیقاً همان گزینه ای است که ما را در برابر خاموش شدن ناگهانی رایانه، خرابی برنامه یا بی توجهی خودمان بیمه می کند.
پس از انجام تمام مراحل بالا، روی دکمه OK کلیک کنید. و اکنون بیایید مستقیماً به سه روشی برویم که چگونه می توانید داده های از دست رفته را بازیابی کنید.
بازیابی اطلاعات ذخیره نشده در اکسل به صورت دستی
این اتفاق می افتد که کاربر می خواهد داده ها را بازیابی کند، اما در پوشه ای که قرار است در آن باشد، آنها نیستند. این در درجه اول مربوط به پوشه "UnsavedFiles" است. چرا این اتفاق می افتد؟ همانطور که از نام این دایرکتوری متوجه می شوید، فقط فایل هایی که کاربر هرگز ذخیره نکرده است در اینجا پرتاب می شوند. اما شرایط متفاوتی وجود دارد. به عنوان مثال، کاربر قبلاً سند را ذخیره کرده بود، اما به دلایلی هنگام بستن پنجره اکسل، دکمه "ذخیره نشود" را فشار داد.
در چنین شرایطی چه باید کرد؟
- به بخش گزینه ها که در منوی «فایل» قرار دارد بروید. نحوه باز کردن آن قبلاً در بالا توضیح داده شده است.
- بعد، بخش "ذخیره" را باز کنید و تنظیمات را پیدا کنید که کمی پایین تر از ذخیره خودکار است. به آن Autosave Data Directory گفته می شود. در اینجا می‌توانیم پوشه‌ای را که نسخه‌های پشتیبان اسناد در آن ذخیره می‌شود پیکربندی کنیم و این پوشه را مشاهده کنیم. باید مسیر مشخص شده در این خط را با فشار دادن کلیدهای ترکیبی Ctrl + C کپی کنیم.
- سپس File Explorer را باز کنید. این برنامه ای است که از طریق آن به تمام پوشه ها دسترسی دارید. در آنجا روی نوار آدرس کلیک کرده و مسیری که در مرحله قبل کپی کرده بودیم را در آنجا پیست می کنیم. Enter را فشار دهید. پس از آن پوشه مورد نظر باز می شود.
- در اینجا می توانید لیست اسناد قابل بازیابی را مشاهده کنید. فقط باز کردن آن باقی مانده است و تمام.
مهم! نام فایل متفاوت از فایل اصلی خواهد بود. برای تعیین صحیح، باید روی تاریخ ذخیره تمرکز کنید.
برنامه اخطار می دهد که این یک فایل ذخیره نشده است. برای بازیابی آن، باید روی دکمه مناسب کلیک کرده و اقدام را تأیید کنید.
نحوه بازیابی یک سند اکسل ذخیره نشده
همانطور که قبلاً فهمیدیم، برای بازیابی یک سند ذخیره نشده، باید یک فهرست ویژه باز کنید. همچنین می توانید از روش زیر استفاده کنید:
- منوی «فایل» را باز کنید.
- بر روی دکمه "باز کردن" کلیک کنید. پس از فشردن این دکمه، دکمه Recent در سمت راست صفحه قرار می گیرد. پیوند به پوشه حاوی کتاب‌های ذخیره‌نشده در پایین، زیر آخرین سند ذخیره‌شده است. باید روی آن کلیک کنید.
- یک روش دیگر وجود دارد. می‌توانید روی آیتم منوی «جزئیات» در همان منوی «فایل» کلیک کنید. فقط در صورتی که برخی از فایل ها در حال حاضر باز باشد، برای کلیک کردن در دسترس است. در آنجا روی "مدیریت کتاب" کلیک می کنیم و در آنجا می توانید مورد "بازیابی کتاب های ذخیره نشده" را پیدا کنید. باقی مانده است که روی آن کلیک کنید و فایل مورد نظر را باز کنید.
نحوه بازیابی اطلاعات اکسل پس از خرابی
اکسل به طور خودکار خرابی برنامه را تشخیص می دهد. به محض باز کردن برنامه ای که از کار افتاده است، لیستی از اسناد قابل بازیابی به طور خودکار ظاهر می شود. 
سپس می توانید این فایل را ذخیره کنید. علاوه بر این، انجام این کار به شدت توصیه می شود. می بینیم که اگر چنین فرصتی به او داده شود، خود اکسل حاضر است ما را نجات دهد. اگر مشکلی وجود داشته باشد، سند به طور خودکار بازیابی می شود.