فیلتر کردن داده ها در اکسل برای سهولت کار با جداول و حجم زیاد اطلاعات ضروری است. بنابراین، به عنوان مثال، بخش قابل توجهی را می توان از کاربر پنهان کرد و هنگامی که فیلتر فعال شد، اطلاعاتی را که در لحظه مورد نیاز است نمایش دهید. در برخی موارد، زمانی که جدول به اشتباه ایجاد شده است، یا به دلیل بی تجربگی کاربر، حذف فیلتر در ستون های جداگانه یا روی برگه به طور کامل ضروری می شود. دقیقاً چگونه این کار انجام می شود ، در مقاله تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.
نمونه های ایجاد جدول
قبل از اقدام به حذف فیلتر، ابتدا گزینه های فعال کردن آن را در صفحه گسترده اکسل در نظر بگیرید:
- ورود اطلاعات به صورت دستی سطرها و ستون ها را با اطلاعات لازم پر کنید. پس از آن، آدرس‌دهی مکان جدول، از جمله هدرها را برجسته می‌کنیم. به تب "داده ها" در بالای ابزارها بروید. ما "فیلتر" را پیدا می کنیم (به شکل یک قیف نمایش داده می شود) و با LMB روی آن کلیک می کنیم. فیلتر هدرهای بالایی باید فعال شود.
- فعال سازی خودکار فیلترینگ در این حالت، جدول نیز از قبل پر شده است، پس از آن در تب "Styles" فعال شدن خط "Filter as table" را پیدا می کنیم. قرار دادن فیلترها به صورت خودکار در عناوین فرعی جدول وجود داشته باشد.
در حالت دوم، باید به تب “Insert” رفته و ابزار “Table” را پیدا کنید، با LMB روی آن کلیک کنید و از بین سه گزینه زیر، “Table” را انتخاب کنید.
در پنجره رابط بعدی که باز می شود آدرس جدول ایجاد شده نمایش داده می شود. فقط تأیید آن باقی می ماند و فیلترهای زیر عنوان ها به طور خودکار روشن می شوند.
مشاوره تخصصی! قبل از ذخیره جدول تکمیل شده، مطمئن شوید که داده ها به درستی وارد شده اند و فیلترها فعال هستند.
نمونه هایی از کار با فیلتر در اکسل
بیایید همان جدول نمونه ای را که قبلا برای سه ستون ایجاد شده بود، در نظر بگیریم.
- ستونی را که می خواهید تنظیمات را در آن انجام دهید انتخاب کنید. با کلیک بر روی فلش در سلول بالا، می توانید لیست را مشاهده کنید. برای حذف یکی از مقادیر یا نام ها، تیک کادر کنار آن را بردارید.
- به عنوان مثال، ما فقط به سبزیجات نیاز داریم تا در جدول باقی بمانند. در پنجره‌ای که باز می‌شود، تیک کادر «میوه‌ها» را بردارید و سبزیجات را فعال بگذارید. با کلیک بر روی دکمه "OK" موافقت کنید.
- پس از فعال سازی، لیست به شکل زیر خواهد بود:
مثال دیگری از نحوه عملکرد فیلتر را در نظر بگیرید:
- جدول به سه ستون تقسیم شده است و آخرین ستون شامل قیمت های هر نوع محصول است. باید اصلاح شود. فرض کنید باید محصولاتی را که قیمت آنها کمتر از مقدار "45" است فیلتر کنیم.
- روی نماد فیلتر در سلول انتخاب شده کلیک کنید. از آنجایی که ستون با مقادیر عددی پر شده است، می توانید در پنجره ببینید که خط "فیلترهای عددی" در حالت فعال است.
- با نگه داشتن ماوس روی آن، یک تب جدید با گزینه های مختلف برای فیلتر کردن جدول دیجیتال باز می کنیم. در آن، مقدار "کمتر" را انتخاب کنید.
- در مرحله بعد، عدد "45" را وارد کنید یا با باز کردن لیستی از اعداد در یک فیلتر خودکار سفارشی انتخاب کنید.
توجه! با وارد کردن مقادیر "کمتر از 45"، باید بدانید که تمام قیمت های زیر این رقم توسط فیلتر پنهان می شود، از جمله مقدار "45".
همچنین به کمک این تابع قیمت ها در محدوده دیجیتالی خاصی فیلتر می شوند. برای انجام این کار، در فیلتر خودکار سفارشی، باید دکمه "OR" را فعال کنید. سپس مقدار «کمتر» را در بالا و «بیشتر» را در پایین تنظیم کنید. در خطوط رابط سمت راست، پارامترهای لازم محدوده قیمت تنظیم شده است که باید رها شوند. به عنوان مثال، کمتر از 30 و بیشتر از 45. در نتیجه، جدول مقادیر عددی 25 و 150 را ذخیره می کند.
امکانات برای فیلتر کردن داده های اطلاعاتی در واقع گسترده است. علاوه بر مثال‌های بالا، می‌توانید داده‌ها را با رنگ سلول‌ها، حروف اول نام‌ها و مقادیر دیگر تنظیم کنید. حال که با روش های ساخت فیلترها و اصول کار با آن ها آشنا شدیم، به سراغ روش های حذف می رویم.
حذف فیلتر ستون
- ابتدا فایل ذخیره شده با جدول را در رایانه خود پیدا می کنیم و روی LMB دوبار کلیک می کنیم تا در برنامه اکسل باز شود. در ورق با جدول، می توانید ببینید که فیلتر در حالت فعال در ستون "قیمت ها" است.
مشاوره تخصصی! برای سهولت یافتن فایل در رایانه خود، از پنجره «جستجو» که در منوی «شروع» قرار دارد، استفاده کنید. نام فایل را وارد کنید و دکمه "Enter" را روی صفحه کلید کامپیوتر فشار دهید.
- روی نماد فلش پایین کلیک کنید.
- در کادر محاوره‌ای که باز می‌شود، می‌بینید که علامت تیک مقابل عدد "25" بدون علامت است. اگر فیلتر فعال فقط در یک مکان حذف شد، ساده ترین راه این است که چک باکس را دوباره تنظیم کنید و روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- در غیر این صورت، فیلتر باید غیرفعال باشد. برای انجام این کار، در همان پنجره، باید خط "حذف فیلتر از ستون "..." را پیدا کنید و با LMB روی آن کلیک کنید. خاموش شدن خودکار رخ می دهد و تمام داده های وارد شده قبلی به طور کامل نمایش داده می شود.
حذف فیلتر از کل صفحه
گاهی اوقات ممکن است شرایطی ایجاد شود که نیاز به حذف یک فیلتر در کل جدول باشد. برای این کار باید مراحل زیر را انجام دهید:
- فایل داده های ذخیره شده را در اکسل باز کنید.
- یک یا چند ستون را پیدا کنید که فیلتر در آن فعال است. در این حالت ستون Names است.
- روی هر جای جدول کلیک کنید یا آن را به طور کامل انتخاب کنید.
- در بالا، «داده» را پیدا کنید و آن را با LMB فعال کنید.
- "فیلتر" را پیدا کنید. روبروی ستون سه علامت به شکل قیف با حالت های مختلف قرار دارد. روی دکمه عملکرد "Clear" با قیف نمایش داده شده و خط قرمز قرمز کلیک کنید.
- در مرحله بعد، فیلترهای فعال برای کل جدول غیرفعال خواهند شد.
نتیجه
فیلتر کردن عناصر و مقادیر در یک جدول کار در اکسل را بسیار آسان می کند، اما متأسفانه، فرد مستعد اشتباه است. در این مورد، برنامه چند منظوره اکسل به کمک می آید که به مرتب سازی داده ها و حذف فیلترهای غیرضروری وارد شده قبلی با حفظ داده های اصلی کمک می کند. این ویژگی به ویژه هنگام پر کردن میزهای بزرگ مفید است.