چگونه املا را در اکسل فعال کنیم

کسانی که در ویرایشگر متن MS Word کار می‌کردند، دیده‌اند که چگونه وقتی کلمات غلط املایی می‌شوند یا غلط املایی ایجاد می‌شود، زیر خط قرمز ظاهر می‌شود. متأسفانه، در برنامه MS Excel، چنین عملکردی بسیار کم است. واضح است که انواع اختصارات، اختصارات و سایر املای کلمات به صورت اصلاح شده می تواند برنامه را به اشتباه بیندازد و به طور خودکار نتایج نادرست خواهد داد. با وجود این، چنین عملکردی وجود دارد و می توانید از آن استفاده کنید.

زبان پیش فرض را روی

تصحیح خودکار اشتباهات تایپی و کلمات غلط املایی به طور پیش فرض فعال است، اما برنامه مشکلاتی با ترتیب دیگری دارد. هنگام بررسی اسناد در حالت خودکار، در 9 مورد از 10 مورد، برنامه به اصطلاحات انگلیسی نادرست نوشته شده واکنش نشان می دهد. چرا این اتفاق می افتد و چگونه آن را برطرف کنیم، بیایید سعی کنیم بیشتر آن را بفهمیم:

1. در بالای پانل، روی دکمه "File" کلیک کنید و پیوند "Options" را دنبال کنید.

2. "زبان" را از لیست سمت چپ انتخاب کنید.
3. پنجره تنظیمات زبان بعدی دارای دو تنظیمات است. در اولین "انتخاب زبان های ویرایش" می توانید ببینید که به طور پیش فرض تنظیم شده است.

اگر به دلایلی انگلیسی (ایالات متحده آمریکا) را برای کار با اسناد ترجیح می دهید، باید با فعال کردن خط با اولویت زبان، جایگزینی ایجاد کنید و روی دکمه "پیش فرض" که روشن می شود کلیک کنید.

4. در مرحله بعد، ما به آیتم "انتخاب زبان برای رابط و کمک" می رویم. در اینجا، به طور پیش فرض، همانطور که می بینید، اینترفیس روی زبان مایکروسافت ویندوز و برای مرجع، زبان رابط تنظیم شده است.

5. لازم است جایگزینی برای . می توانید این کار را به یکی از روش های زیر انجام دهید: روی خط "" کلیک کنید و روی دکمه "پیش فرض" در زیر کلیک کنید، یا روی دکمه فعال با فلش رو به پایین کلیک کنید.
6. تنها با کلیک بر روی "OK" موافقت می شود. پنجره ای با توصیه برای راه اندازی مجدد برنامه برای اعمال تغییرات ظاهر می شود. موافقت می کنیم و در حالت دستی راه اندازی مجدد می کنیم.

پس از راه اندازی مجدد، برنامه باید به طور خودکار زبان اصلی را بسازد.

آنچه برای فعال کردن املا در اکسل نیاز دارید

این تنظیمات تمام نشده است و باید چند مرحله دیگر را انجام دهید:

• در برنامه تازه راه اندازی شده، دوباره به "File" رفته و "Options" را باز کنید.
• بعد، ما به ابزار Spelling علاقه مندیم. باز شدن پنجره را با کلیک بر روی خط LMB فعال کنید.
• ما خط "AutoCorrect Options ..." را پیدا می کنیم و روی آن LMB کلیک می کنیم.

• ما به پنجره ای که باز می شود می رویم، جایی که باید ستون "AutoCorrect" را فعال کنید (به عنوان یک قاعده، زمانی که پنجره باز می شود فعال می شود).
• در عنوان «نمایش دکمه‌ها برای گزینه‌های تصحیح خودکار»، عملکرد موجود را پیدا می‌کنیم. در اینجا، برای راحتی کار با جداول، توصیه می شود چندین عملکرد را غیرفعال کنید، به عنوان مثال، "حروف اول جملات را با حروف بزرگ بنویسید" و "نام روزها را با حروف بزرگ بنویسید".

توضیح از متخصص! از آنجایی که زبان برای نوشتن روزهای هفته با حرف بزرگ پیش بینی نمی کند، می توانید تیک این خط را بردارید. همچنین شایان ذکر است که بزرگ کردن حروف اول یک جمله معنی ندارد، زیرا کار با جداول شامل اختصارات ثابت است. اگر روی این مورد علامت بزنید، پس از هر نقطه در کلمه اختصاری، برنامه واکنش نشان داده و کلمه غلط املایی را تصحیح می کند.

به پایین می‌رویم و می‌بینیم که در این پنجره رابط فهرستی از کلمات تصحیح خودکار نیز وجود دارد. در سمت چپ، انواع کلمات با املای نادرست و در سمت راست، گزینه هایی برای تصحیح آنها پیشنهاد شده است. البته این لیست را نمی توان کامل نامید، اما همچنان کلمات غلط املایی اصلی در این لیست وجود دارند.

در بالا فیلدهایی برای وارد کردن کلمات برای جستجو وجود دارد. به عنوان مثال، اجازه دهید "ماشین" بنویسیم. برنامه به طور خودکار کلمه ای را برای تصحیح خودکار در قسمت سمت چپ پیشنهاد می کند. در مورد ما، این "ماشین" است. همچنین ممکن است این کلمه در فرهنگ لغت پیشنهادی نباشد. سپس باید املای صحیح را به صورت دستی وارد کنید و روی دکمه "افزودن" در زیر کلیک کنید. با این کار تنظیمات تکمیل می شود و می توانید به راه اندازی غلط گیر املای خودکار در اکسل ادامه دهید.

بررسی خودکار املا را اجرا کنید

پس از جمع آوری جدول و ثبت تمامی اطلاعات مورد نیاز، بررسی املای متن ضروری می شود. برای انجام این کار، باید لیست اقدامات زیر را انجام دهید:

• اگر باید فقط بخشی از متن را بررسی کنید، متنی را که باید بررسی شود انتخاب کنید. در غیر این صورت نیازی به برجسته کردن متن نیست.
• در بالای برنامه، ابزار Review را پیدا کنید.
• بعد، در مورد "Spelling"، دکمه "Spelling" را پیدا کنید و با LMB روی آن کلیک کنید.

• پنجره‌ای باز می‌شود که در آن از شما خواسته می‌شود تا از ابتدای برگه به ​​بررسی املا ادامه دهید. روی دکمه "بله" کلیک کنید.
• پس از اینکه ابزار یک کلمه غلط املایی را پیدا کرد، یک کادر محاوره ای با کلمه ای که برنامه فکر می کند اشتباه املایی شده است ظاهر می شود.

• در بخش «گزینه‌ها»، کلمه صحیح را انتخاب کنید و اگر فقط یک کلمه در متن وجود دارد، روی «جایگزین» یا اگر احتمال دارد کلمه انتخابی چندین بار تکرار شود، روی «جایگزینی همه» کلیک کنید.

یادداشت یک متخصص! همچنین به سایر موارد واقع در سمت راست توجه کنید. اگر مطمئن هستید که املای کلمه به درستی نوشته شده است، باید "Skip" یا "Skip all" را انتخاب کنید. همچنین، اگر از اشتباه املایی کلمه مطمئن هستید، می توانید “AutoCorrect” را اجرا کنید. در این صورت برنامه به طور خودکار تمام کلمات را به تنهایی تغییر می دهد. یک مورد دیگر وجود دارد "افزودن به فرهنگ لغت". برای خود اضافه کردن کلماتی که ممکن است اغلب اشتباه املایی کنید لازم است.

نتیجه

مهم نیست که چقدر در کار خود متخصص باشید، هرگز نمی توانید از صحت متن نوشته شده کاملاً مطمئن باشید. عامل انسانی شامل فرض انواع مختلفی از خطاها است. به خصوص برای این مورد، MS Excel ابزاری برای بررسی املا ارائه می دهد که با اجرای آن می توانید کلمات غلط املایی را تصحیح کنید.