نحوه کم کردن / اضافه کردن درصدی از یک عدد در اکسل (+ مثال)

توانایی تعیین درصد تعداد و انجام عملیات های مختلف با آنها در زمینه های کاملاً متفاوت فعالیت - حسابداری، سرمایه گذاری و حتی هنگام صرف غذا در رستوران بسیار مهم است. هیچ حوزه ای از زندگی وجود ندارد که هر از چند گاهی نیاز به تعیین جزئی از کل نباشد.

اکسل مجموعه کاملی از ابزارها را دارد که به شما امکان می دهد عملیات را با درصد انجام دهید. اکثر آنها به صورت خودکار انجام می شوند، فقط فرمول را وارد کنید و مقدار مورد نظر محاسبه می شود. خیلی راحت

نحوه کار با درصد در اکسل

اکنون همه می دانند که چگونه درصدها را تعیین کنند. و حتی اگر او نداند چگونه، همیشه می توان با استفاده از ماشین حساب انجام داد (اگرچه به ندرت کسی مانند آن وجود دارد). در این دستگاه، عملیات با درصد از طریق یک نماد٪ خاص انجام می شود. 

با اکسل، این حتی ساده تر از خودتان است. اما قبل از ترسیم فرمول ها و انجام برخی عملیات با آنها، باید اصول مدرسه را به خاطر بسپارید.

درصد صدم یک عدد است. برای تعیین آن، باید قسمت را بر عدد صحیح تقسیم کنید و نتیجه را در 100 ضرب کنید. 

فرض کنید شما یک مدیر انبار هستید. 30 واحد محصول به شما تحویل داده شد. در روز اول فقط 5 مورد از آنها محقق شد. پس چند درصد از محصول واقعا فروخته شد؟

ما می دانیم که 5 یک کسری و 30 یک عدد صحیح است. در مرحله بعد، شما فقط باید اعداد مناسب را در فرمول شرح داده شده در بالا وارد کنید، پس از آن ما نتیجه 16,7٪ را دریافت می کنیم.

افزودن درصد به یک عدد به روش استاندارد تا حدودی دشوارتر است، زیرا این عمل در چندین مرحله انجام می شود.

ابتدا باید 5% را تعیین کنید و سپس این مقدار را به عدد اضافه کنید. به عنوان مثال، اگر 5% را به 25 اضافه کنید، نتیجه نهایی 26,5 خواهد بود.

اکنون، پس از دانستن قوانین کار با درصد در زندگی واقعی، درک نحوه عملکرد آن در اکسل چندان دشوار نیست.

محاسبه درصد یک عدد در اکسل

برای این کار می توانید از چندین روش استفاده کنید.

بیایید تصور کنیم که چنین جدولی داریم. سلول اول به صورت افقی کل مقدار کالا و سلول دوم به ترتیب میزان فروخته شدن آن است. در سومین عملیات ریاضی را انجام خواهیم داد.

حالا بیایید نگاهی دقیق تر به این تصویر بیندازیم. چیز شگفت انگیزی نمی بینید؟ نوار فرمول یک تقسیم ساده از یک کل را نشان می دهد، درصد نمایش داده می شود، اما ما نتیجه را در 100 ضرب نکردیم. چرا این اتفاق می افتد؟

واقعیت این است که هر سلول در اکسل می تواند فرمت خاص خود را داشته باشد. در مورد C1 از درصد استفاده می شود. یعنی برنامه به طور خودکار نتیجه را در 100 ضرب می کند و علامت % به نتیجه اضافه می شود. اگر چنین نیازی وجود داشته باشد، کاربر می تواند تعیین کند که چند رقم اعشار باید در نتیجه به دست آمده نمایش داده شود. 

حالا بیایید مشخص کنیم که چه عددی پنج درصد از عدد 25 است. برای این کار ابتدا باید این مقادیر را ضرب کنید و سپس آنها را بر 100 تقسیم کنید. نتیجه در اسکرین شات قابل مشاهده است.

خوب، یا گزینه دوم این است که عدد صحیح را بر صد تقسیم کنید و سپس در 5 ضرب کنید. نتیجه از این تغییر نخواهد کرد. 

این وظیفه را می توان به شکل دیگری نیز محقق کرد. برای انجام این کار، باید علامت % را روی صفحه کلید پیدا کنید (برای اضافه کردن آن، باید به طور همزمان عدد 5 را با کلید Shift فشار دهید).

و اکنون بیایید در عمل بررسی کنیم که چگونه می توانید از دانش به دست آمده استفاده کنید.

فرض کنید جدولی داریم که اقلام کالا، هزینه آنها را فهرست می کند و همچنین نرخ مالیات بر ارزش افزوده را می دانیم (فرض کنید 18٪ باشد). بر این اساس در ستون سوم لازم است میزان مالیات ثبت شود.

پس از اینکه قیمت محصول در 18% ضرب شد، باید از نشانگر تکمیل خودکار برای نوشتن این فرمول در هر خانه ستون استفاده کنید. برای این کار باید روی کادری که در گوشه پایین سمت راست قرار دارد کلیک کنید و آن را به تعداد سلول های دلخواه به سمت پایین بکشید. 

پس از دریافت مبلغ مالیات، باید مشخص کنیم که کاربر در نهایت چقدر باید پرداخت کند.

فرمول زیر است:

=(B1*100)/18

پس از اعمال آن، چنین نتیجه ای را در جدول به دست می آوریم.

ما می دانیم که چه تعداد کالا به صورت کلی و جداگانه فروخته شده است. اکنون باید بفهمیم که چه درصدی از کل فروش برای هر واحد است.

فرمول تغییر نمی کند. شما باید سهم را بر یک مقدار صحیح تقسیم کنید و نتیجه را در 100 ضرب کنید. اما در این مورد، باید پیوند را مطلق کنید. برای انجام این کار، قبل از شماره ردیف و تعیین ستون با علامت دلاری $ قرار دهید. نتیجه زیر را دریافت خواهید کرد.

افزودن درصد به یک عدد در اکسل

برای این کار باید دو مرحله را طی کنید:

1. درصد یک عدد را مشخص کنید. در مورد ما 1,25،XNUMX است.
   

   

2. نتیجه به عدد صحیح اضافه می شود. در مثال ما، نتیجه 26,5،XNUMX خواهد بود. یعنی توالی اعمال مانند محاسبات استاندارد است، فقط تمام محاسبات داخل اکسل انجام می شود.
   

   

و در این جدول، مقادیر را مستقیماً اضافه می کنیم. روی اقدام میانی تمرکز نکنیم.

در ابتدا، ما یک جدول مانند این داریم.

می دانیم که در مثال ما نرخ مالیات بر ارزش افزوده 18 درصد تعیین شده است. بنابراین برای تعیین مقدار کل کالا با مالیات بر ارزش افزوده، ابتدا باید میزان مالیات را تعیین کنید و سپس آن را به قیمت اضافه کنید.

مهم است که به یاد داشته باشید که پرانتزها را بنویسید، زیرا آنها به برنامه می گویند که به ترتیب عملیات ریاضی را انجام دهد.

برای کاهش یک عدد به یک درصد، فرمول تقریباً یکسان است، با این تفاوت که به جای جمع کردن، عمل تفریق انجام می شود.

محاسبه اختلاف درصد در اکسل

تفاوت معیاری است که درجه تغییر قیمت را بیان می کند که در یک واحد معین بیان می شود. در مورد ما، اینها درصد هستند. 

بیایید ابتدا به اکسل فکر نکنیم، بلکه وضعیت را به طور کلی در نظر بگیریم. فرض کنید میزها یک ماه پیش 100 روبل قیمت دارند و اکنون قیمت آنها 150 روبل است. 

در این حالت باید فرمول زیر اعمال شود تا مشخص شود این مقدار تا چه اندازه تغییر کرده است.

درصد اختلاف = (داده های جدید - داده های قدیمی) / داده های قدیمی * 100%.

در مورد ما، قیمت 50٪ افزایش یافت.

درصد تفریق در اکسل

و اکنون نحوه انجام همین کار را در اکسل شرح خواهیم داد. در اینجا یک اسکرین شات برای وضوح وجود دارد. به نوار فرمول توجه کنید.

مهم است که قالب درصد را تنظیم کنید تا مقادیر به درستی نمایش داده شوند.

اگر باید محاسبه کنید که قیمت در مقایسه با آنچه در خط قبل نشان داده شده است چند درصد تغییر کرده است، باید از این فرمول استفاده کنید (به تصویر توجه کنید).

به طور کلی، به نظر می رسد این است: (مقدار بعدی – مقدار قبلی) / مقدار قبلی.

از آنجایی که ویژگی داده ها امکان ایجاد درصد تغییر در یک ردیف را فراهم نمی کند، می توان به سادگی از آن گذشت. 

گاهی ممکن است لازم باشد مقایسه ای با ژانویه انجام دهیم. برای انجام این کار، باید پیوند را به یک پیوند مطلق تبدیل کنید و سپس در صورت لزوم به سادگی از نشانگر تکمیل خودکار استفاده کنید.

کم کردن درصدها از صفحه گسترده اکسل تکمیل شده

اما اگر اطلاعات از قبل در جدول وارد شده باشد چه؟ در این حالت ابتدا باید مکان نما را روی سلول خالی بالایی قرار دهید و علامت = را قرار دهید. پس از آن، روی سلولی که حاوی مقداری است که می خواهید درصد را از آن تعیین کنید، کلیک کنید. سپس – (برای انجام عملیات تفریق) را فشار دهید و روی همان سلول کلیک کنید. سپس آیکون ستاره را فشار می دهیم (نشان دهنده عملیات ضرب در اکسل) و تعداد درصدهایی که باید از این عدد کم شود را تایپ می کنیم. پس از آن به سادگی علامت درصد را بنویسید و با کلید Enter وارد شدن فرمول را تایید کنید.

نتیجه در همان سلولی که فرمول نوشته شده ظاهر می شود.

برای کپی کردن آن در پایین ستون و انجام عملیات مشابه با سایر ردیف‌ها، باید از نشانگر تکمیل خودکار همانطور که در بالا توضیح داده شد استفاده کنید. یعنی سلول در گوشه سمت راست پایین را به تعداد سلول های مورد نیاز به پایین بکشید. پس از آن، در هر سلول، نتیجه کم کردن درصد مشخصی از یک عدد بزرگتر را خواهید گرفت.

تفریق بهره در جدول با درصد ثابت

فرض کنید چنین جدولی داریم.

در آن، یکی از سلول ها حاوی درصدی است که در تمام محاسبات در تمام خانه های این ستون تغییر نمی کند. فرمولی که در این موقعیت استفاده می شود در تصویر بالا قابل مشاهده است (سلول G2 فقط دارای چنین درصد ثابتی است).

علامت مرجع به آدرس مطلق یک سلول را می توان به صورت دستی (با وارد کردن آن قبل از آدرس یک سطر یا ستون) یا با کلیک بر روی سلول و فشار دادن کلید F4 مشخص کرد. 

این پیوند را به گونه ای اصلاح می کند که هنگام کپی شدن در سلول های دیگر تغییر نکند. پس از فشردن کلید Enter نتیجه محاسبه شده به پایان رسیده است.

پس از آن، مانند مثال های بالا، می توانید از نشانگر تکمیل خودکار برای کشش فرمول به تمام سلول های ستون استفاده کنید.

یک نمودار درصدی در اکسل ایجاد کنید

در برخی شرایط، ممکن است بخواهید نمودار درصدی ایجاد کنید. این را از راه های گوناگون می توان انجام داد. اولین مورد ایجاد ستونی است که درصدهایی را که باید به عنوان منبع داده استفاده شوند، فهرست می کند. در مورد ما، این درصدی از کل فروش است.

علاوه بر این، توالی اقدامات به شرح زیر است:

1. جدولی را با اطلاعات انتخاب کنید. در مورد ما، این یک لیست از درصد است.
2. به تب "Insert" - "Diagram" بروید. ما می خواهیم یک نمودار دایره ای ایجاد کنیم، بنابراین این نوع ما انتخاب می شود.
   

   

3. در مرحله بعد، از شما خواسته می شود که ظاهر نمودار آینده را انتخاب کنید. پس از انتخاب آن به طور خودکار ظاهر می شود.
   

   

سپس می توانید آن را از طریق برگه ویژه "کار با نمودارها" - "طراح" پیکربندی کنید. در آنجا می توانید انواع مختلفی از تنظیمات را انتخاب کنید:

1. تغییر نوع نمودار اگر روی دکمه مربوطه کلیک کنید، می توانید نوع نمودار را تنظیم کنید.
   

   

2. سطرها و ستون ها را عوض کنید. 
3. داده های استفاده شده در نمودار را تغییر دهید. یک ویژگی بسیار مفید اگر لیست درصد نیاز به تغییر داشته باشد. به عنوان مثال، می توانید اطلاعات فروش ماه گذشته را کپی کنید، آن را با ستون دیگری با درصدهای جدید جایگزین کنید و سپس داده های نمودار را به نمودار فعلی تغییر دهید.
4. ویرایش طرح نمودار 
5. قالب ها و طرح ها را ویرایش کنید. 

آخرین گزینه برای ما جالب است، زیرا از طریق آن است که می توانید قالب درصد را تنظیم کنید. فقط در لیست طرح‌بندی‌هایی که توسط اکسل ارائه شده است، گزینه‌ای را پیدا می‌کنیم که در آن نمادهای درصد در بخش‌ها ترسیم می‌شوند.

همچنین می توانید داده ها را در قالب درصد به روش دیگری نمایش دهید. برای انجام این کار، بر روی نمودار دایره ای موجود کلیک کنید، به تب “Layout” بروید و گزینه “Data Labels” را در آنجا پیدا کنید.

لیستی از توابع باز می شود که در آن باید مکان امضاها را انتخاب کنید.

پس از انجام این کار، تصویر درصد در نمودار ظاهر می شود.

اگر روی یکی از آنها کلیک راست کنید، سپس از طریق منوی "فرمت برچسب داده"، می توانید برچسب ها را با انعطاف بیشتری پیکربندی کنید. در مورد ما، ما علاقه مند به درج سهام در امضا هستیم، زیرا این مورد باید برای تأیید فرمت درصد انتخاب شود.

و خود فرمت درصد در منوی "Number" تنظیم شده است که می تواند از طریق پانل واقع در سمت چپ کادر گفتگو باز شود.

همانطور که می بینید کار با درصد در اکسل نیاز به مهارت خاصی ندارد. شما فقط باید چند ترفند یاد بگیرید تا حتی کارهای پیچیده را با سهولت و ظرافت انجام دهید. البته، اینها همه توابع در دسترس کاربر اکسل نیستند، زیرا درصدها را می توان با روش های دیگر، به عنوان مثال، از طریق ماکرو نیز کنترل کرد. اما این در حال حاضر یک سطح واقعا پیشرفته است و به دانش موضوعات پیچیده تری نیاز دارد. بنابراین منطقی است که کار با درصدها را از طریق ماکرو برای بعد واگذار کنیم. 

درصدها برای استفاده در تعدادی فرمول بسیار راحت هستند، که هر کدام می توانند با نیازهای یک کاربر خاص سازگار شوند.