فهرست
اغلب، هنگام کار با اسناد صفحه گسترده، تعیین یک علامت چک در یک مکان خاص در فضای کاری ضروری است. این روش برای اهداف مختلفی انجام می شود: انتخاب هر گونه اطلاعات، گنجاندن توابع اضافی و غیره. در مقاله ما چندین روش برای اجرای این عمل را با جزئیات در نظر خواهیم گرفت.
تنظیم یک چک باکس در یک سند صفحه گسترده
روش‌های زیادی وجود دارد که به شما امکان می‌دهد تنظیمات چک باکس را در یک سند صفحه‌گسترده پیاده‌سازی کنید. قبل از تنظیم خود چک باکس، باید تصمیم بگیرید که علامت چک برای چه اهدافی استفاده شود.
روش اول: اضافه کردن یک علامت با استفاده از ابزار نماد
اگر کاربر بخواهد از یک چک باکس برای علامت گذاری اطلاعات خاصی استفاده کند، می تواند از دکمه "Symbol" واقع در بالای ویرایشگر صفحه گسترده استفاده کند. دستورالعمل های دقیق مانند این است:
- اشاره گر را به قسمت مورد نظر ببرید و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید. ما به بخش فرعی "درج" می رویم. بلوک دستورات "Symbols" را پیدا می کنیم و روی عنصر "Symbol" LMB کلیک می کنیم.
- پنجره ای با نام "Symbol" روی صفحه نمایش ظاهر شد. در اینجا لیستی از ابزارهای مختلف آورده شده است. ما به زیربخش "نماد" نیاز داریم. لیست کنار کتیبه "Font:" را گسترش دهید و فونت مناسب را انتخاب کنید. لیست را در نزدیکی کتیبه "Set:" گسترش دهید و با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس عنصر "حروف برای تغییر فضا" را انتخاب کنید. ما در اینجا علامت "˅" را پیدا می کنیم. این علامت را انتخاب می کنیم. در آخرین مرحله، روی دکمه "Insert" واقع در پایین پنجره "Symbol" کلیک چپ کنید.
- آماده! ما یک علامت چک به مکان از پیش انتخاب شده اضافه کرده ایم.
با روشی مشابه، می‌توانید تیک‌های دیگری را که اشکال مختلفی دارند، اضافه کنید. یافتن کنه های دیگر بسیار آسان است. برای انجام این کار، لیست کنار کتیبه "Font:" را باز کنید و فونت Wingdings را انتخاب کنید. طیف گسترده ای از نمادها روی صفحه ظاهر می شوند. ما به پایین می رویم و چندین گونه از jackdaws را پیدا می کنیم. یکی از آنها را انتخاب کنید و سپس روی دکمه سمت چپ ماوس "Paste" کلیک کنید.
علامت انتخاب شده به مکان از پیش انتخاب شده اضافه شده است.
روش دوم: جایگزینی کاراکترها در ویرایشگر صفحه گسترده
برای برخی از کاربران، اصلاً مهم نیست که در سند از علامت چک واقعی استفاده شود یا نمادی مشابه آن به جای آن استفاده شود. آنها به جای اضافه کردن یک دایره معمولی به فضای کاری، حرف "v" را که در طرح صفحه کلید انگلیسی قرار دارد وارد می کنند. این بسیار راحت است، زیرا این روش تنظیم کادر زمان کمی طول می کشد. از نظر ظاهری، مشاهده چنین تغییر علامت بسیار دشوار است.
روش سوم: افزودن چک باکس به چک باکس
برای اجرای اسکریپت‌های خاص در یک سند صفحه‌گسترده با استفاده از علامت چک، رویه‌های پیچیده‌تری استفاده می‌شود. در ابتدا باید چک باکس را نصب کنید. برای اضافه کردن این شی، باید منوی توسعه دهنده را فعال کنید. دستورالعمل های دقیق مانند این است:
- به شی "File" بروید. روی عنصر "تنظیمات" واقع در سمت چپ پایین پنجره کلیک کنید.
- پنجره ای به نام "گزینه اکسل" روی صفحه نمایش ظاهر شد. ما به بخش فرعی "تنظیمات نوار" حرکت می کنیم در سمت راست پنجره، یک علامت را در کنار کتیبه "توسعه دهنده" قرار دهید. پس از انجام تمام مراحل، روی دکمه سمت چپ ماوس روی "OK" کلیک کنید.
- آماده! روی نوار ابزارها، بخشی به نام «توسعه‌دهنده» فعال شد.
- ما به بخش ظاهر شده "توسعه دهنده" حرکت می کنیم. در بلوک دستورات "Controls" دکمه "Insert" را پیدا می کنیم و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک می کنیم. لیست کوچکی از نمادها فاش شده است. بلوک "Form Controls" را پیدا می کنیم و یک شی به نام "Checkbox" را انتخاب می کنیم.
- اشاره گر ما به شکل یک علامت مثبت کوچک از یک سایه تیره است. این علامت بعلاوه را در محل کاربرگ که می خواهیم فرم را در آن اضافه کنیم فشار می دهیم.
- یک کادر خالی در فضای کاری ظاهر شد.
- به منظور تنظیم یک علامت در داخل چک باکس، فقط باید روی دکمه سمت چپ ماوس روی این شی کلیک کنید.
- این اتفاق می افتد که کاربر باید کتیبه ای را که در نزدیکی کادر انتخاب قرار دارد حذف کند. به طور پیش فرض، این کتیبه به نظر می رسد: "شماره پرچم_پرچم". برای اجرای حذف، روی شی کلیک چپ کرده، کتیبه غیر ضروری را انتخاب کنید و سپس روی «حذف» کلیک کنید. به جای یک کتیبه حذف شده، می توانید کتیبه دیگری اضافه کنید یا این مکان را خالی بگذارید.
- مواقعی وجود دارد که هنگام کار با یک سند صفحه گسترده، لازم است تعداد زیادی چک باکس اضافه شود. لازم نیست چک باکس خود را برای هر خط اضافه کنید. بهترین گزینه این است که چک باکس تمام شده را کپی کنید. چک باکس تمام شده را انتخاب می کنیم و سپس با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس، عنصر را به سمت پایین به قسمت مورد نظر می کشیم. بدون رها کردن دکمه ماوس، Ctrl را نگه دارید و سپس ماوس را رها کنید. ما همین رویه را با بقیه سلول‌هایی که می‌خواهیم علامت چک اضافه کنیم، اجرا می‌کنیم.
روش چهارم: اضافه کردن یک چک باکس برای فعال کردن اسکریپت
چک باکس ها را می توان برای فعال کردن سناریوهای مختلف اضافه کرد. دستورالعمل های دقیق مانند این است:
- ما ایجاد یک چک باکس را با استفاده از دستورالعمل های بالا پیاده سازی می کنیم.
- ما منوی زمینه را فراخوانی می کنیم و روی عنصر "Format Object ..." کلیک می کنیم.
- در پنجره ای که ظاهر می شود، به زیربخش "کنترل" بروید. ما علامتی را در کنار کتیبه "نصب شده" قرار می دهیم. روی نماد واقع در کنار کتیبه "اتصال با سلول" LMB را کلیک می کنیم.
- سلولی را در کاربرگ انتخاب می کنیم که قصد داریم با آن چک باکس را با چک باکس پیوند دهیم. پس از اجرای انتخاب بر روی دکمه به شکل آیکون کلیک کنید.
- در پنجره ای که ظاهر می شود، روی عنصر "OK" کلیک کنید.
- آماده! اگر علامت چک در کادر انتخاب وجود داشته باشد، مقدار "TRUE" در سلول مربوطه نمایش داده می شود. اگر علامت چک باکس را بردارید، مقدار "FALSE" در سلول نمایش داده می شود.
روش پنجم: استفاده از ابزارهای ActiveX
دستورالعمل های دقیق مانند این است:
- ما به بخش "توسعه دهنده" حرکت می کنیم. در بلوک دستورات "Controls" دکمه "Insert" را پیدا می کنیم و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک می کنیم. لیست کوچکی از نمادها فاش شده است. ما بلوک ActiveX Controls را پیدا می کنیم و یک شی به نام "Checkbox" را انتخاب می کنیم.
- اشاره گر ما به شکل یک علامت مثبت کوچک از یک سایه تیره است. این علامت بعلاوه را در محل کاربرگ که می خواهیم فرم را در آن اضافه کنیم فشار می دهیم.
- روی کادر تأیید RMB کلیک کنید و عنصر "Properties" را انتخاب کنید.
- ما پارامتر "Value" را پیدا می کنیم. نشانگر "False" را به "True" تغییر دهید. روی ضربدر بالای پنجره کلیک کنید.
- آماده! چک باکس به چک باکس اضافه شد.
نتیجه
ما متوجه شدیم که راه‌های زیادی برای پیاده‌سازی افزودن علامت چک به فضای کاری یک سند صفحه‌گسترده وجود دارد. هر کاربر می تواند راحت ترین روش را برای خود انتخاب کند. همه اینها به اهداف و اهدافی بستگی دارد که کاربر هنگام کار در ویرایشگر صفحه گسترده دنبال می کند.