فهرست
اغلب، کاربران یک ویرایشگر صفحه گسترده نیاز به انجام رویه برای جابجایی بین صفحات دارند. تعداد زیادی راه برای اجرای این روش ساده وجود دارد. این عمل باید در مواردی انجام شود که یک سند صفحه گسترده حاوی تعداد زیادی کاربرگ باشد. روش‌های تعویض عبارتند از: استفاده از ترکیب‌های کلید میانبر ویژه، استفاده از نوار پیمایش، و پیمایش با استفاده از لینک‌ها. در این مقاله، هر یک از روش ها را به تفصیل تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.
روش اول: استفاده از کلیدهای ویژه
کلیدهای میانبر به شما امکان می دهند فوراً اقدامات مختلفی را در ویرایشگر صفحه گسترده پیاده سازی کنید. برای اجرای سوئیچینگ بین کاربرگ ها، از دو ترکیب کلیدهای داغ استفاده می شود:
- ترکیب اول: "Ctrl + Page Up".
- ترکیب دوم: "Ctrl + Page Down".
این دو ترکیب یک انتقال فوری بین کاربرگ های یک سند صفحه گسترده یک ورق به عقب یا جلو را فراهم می کنند.
این روش در شرایطی که یک کتاب سند حاوی تعداد کمی کاربرگ است راحت‌تر است. همچنین برای کار با صفحات مجاور یک سند صفحه گسترده عالی است.
روش دوم: استفاده از نوار پیمایش سفارشی
اگر سند صفحه گسترده حاوی تعداد زیادی کاربرگ باشد، استفاده از این روش توصیه می شود. واقعیت این است که اگر برگه های زیادی در فایل وجود داشته باشد، استفاده از کلیدهای داغ مخصوص مقدار زیادی از زمان کاربر را می گیرد. بنابراین، برای صرفه جویی قابل توجه در زمان، باید از نوار پیمایش واقع در پایین رابط ویرایشگر صفحه گسترده اکسل متوسل شوید. یک دستورالعمل دقیق برای تغییر برگه ها با استفاده از نوار اسکرول به این صورت است:
- به انتهای رابط ویرایشگر جدول می رویم. ما در اینجا یک نوار اسکرول ویژه پیدا می کنیم.
- با دکمه سمت راست ماوس روی نوار اسکرول کلیک کنید.
- صفحه نمایش یک لیست کوچک را نشان می دهد که تمام صفحات کاری سند صفحه گسترده را نشان می دهد.
- کاربرگ مورد نیاز خود را پیدا کرده و روی آن LMB کلیک می کنیم.
- آماده! ما جابه‌جایی بین کاربرگهای یک سند صفحه‌گسترده را با استفاده از نوار پیمایش اجرا کرده‌ایم.
روش سوم: استفاده از هایپرلینک ها در یک سند صفحه گسترده
این روش دشوار شامل ایجاد یک کاربرگ اضافی کمکی است که حاوی فهرستی از مطالب است که با استفاده از هایپرلینک های خاص پیاده سازی شده است. این لینک‌ها کاربر را به کاربرگهای مورد نیاز سند صفحه‌گسترده هدایت می‌کنند.
این متد حاوی فرمول هایی برای ایجاد هایپرلینک است. لیستی از پیوندها با استفاده از عملگر GET.WORKBOOK ایجاد می شود. دستورالعمل های دقیق مانند این است:
- در ابتدا به «مدیر نام» می رویم. ما به زیر بخش "فرمول ها" می رویم، بلوک "نام های تعریف شده" را پیدا می کنیم و نام جدیدی را در آنجا وارد می کنیم، به عنوان مثال، "List_sheets". در خط "Range:" فرمول زیر را وارد کنید: =REPLACE(GET.WORKBOOK(1)،1،FIND("])،GET.WORKBOOK(1))،"").
- همچنین می توان از آن به عنوان فرمول استفاده کرد =GET.WORKBOOK(1)، اما سپس نام کاربرگ ها حاوی نام کتاب نیز خواهد بود (به عنوان مثال، [Book1.xlsb]Sheet1).
- ما تمام داده ها را تا بیرونی ترین براکت بسته شدن حذف می کنیم، به طوری که در پایان فقط نام کاربرگ "Sheet1" باقی می ماند. برای اینکه هر بار هنگام دسترسی به اشیاء متغیر "List_sheets" با استفاده از فرمول ها این رویه را اجرا نکنیم، این 1 بار را برای هر عنصر پیاده سازی می کنیم.
- در نتیجه، نام همه کاربرگهای سند صفحه گسترده در متغیر جدید ایجاد شده "LIST_SHEETS" قرار دارد. به عبارت دیگر، ما یک آرایه خاص با مقادیر دریافت کردیم. ما باید این مقادیر را استخراج کنیم.
- برای اجرای این روش، باید از عملگر ویژه INDEX استفاده کنید که به شما امکان می دهد یک شی آرایه را با شماره سریال بازیابی کنید. علاوه بر این، ما از یک عملگر به نام STRING برای ایجاد یک شماره گذاری معمولی استفاده می کنیم.
- در مرحله بعد، برای ایجاد یک ناوبری راحت تر، از عملگر HYPERLINK استفاده می کنیم. ما رویه اضافه کردن لینک به نام کاربرگ ها را اجرا خواهیم کرد.
- در نهایت، تمام پیوندها به سلول A1، مطابق با نام کاربرگ سند صفحه گسترده هدایت می شوند.
علاوه بر این، می توانید با استفاده از یک زبان برنامه نویسی یکپارچه، یک برگه با لینک ایجاد کنید VBA.
دستورالعمل های دقیق مانند این است:
- کلید ترکیبی "Alt + F11" را فشار دهید.
- ما در حال ایجاد یک ماژول جدید هستیم.
- کد زیر را در آنجا قرار دهید:
Function SheetList (N به عنوان عدد صحیح)
SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name
تابع پایان.
- ما به فضای کاری باز می گردیم، با استفاده از برنامه ایجاد شده، ایجاد لیستی از کاربرگ های سند را پیاده سازی می کنیم. برای این کار، مانند مثال بالا، از عملگر ROW برای ایجاد یک شماره گذاری معمولی استفاده می کنیم.
- ما تکرار اضافه کردن لینک ها را انجام می دهیم.
- آماده! ما یک برگه ایجاد کرده‌ایم که به شما امکان می‌دهد به سرعت بین کاربرگهای یک سند صفحه‌گسترده جابه‌جا شوید.
نتیجه گیری و نتیجه گیری و جابجایی بین کاربرگ ها
ما متوجه شدیم که روش‌های زیادی وجود دارد که به شما امکان می‌دهد بین صفحات کاری در یک سند صفحه‌گسترده جابجا شوید. شما می توانید این عمل را با استفاده از کلیدهای ویژه، نوارهای اسکرول و ایجاد لینک ها اجرا کنید. کلیدهای میانبر ساده ترین روش برای سوئیچینگ هستند، اما برای کار با حجم زیاد اطلاعات مناسب نیستند. اگر یک سند صفحه گسترده حاوی حجم عظیمی از داده های جدولی باشد، بهتر است از ایجاد پیوندها و همچنین نوارهای اسکرول استفاده کنید.