فهرست
اغلب هنگام استفاده از ویرایشگر صفحه گسترده، مواقعی وجود دارد که لازم است ستون های خاصی از جدول پنهان شوند. در نتیجه این اقدامات، ستون های لازم پنهان می شوند و دیگر در سند صفحه گسترده قابل مشاهده نیستند. با این حال، یک عملیات معکوس نیز وجود دارد - ستون های گسترش دهنده. در مقاله، چندین روش برای اجرای این روش در یک ویرایشگر صفحه گسترده را با جزئیات در نظر خواهیم گرفت.
نمایش ستون های مخفی در ویرایشگر جدول
پنهان کردن ستون ها ابزار مفیدی است که به شما امکان می دهد عناصر را به درستی در فضای کاری یک سند صفحه گسترده قرار دهید. این تابع اغلب در موارد زیر استفاده می شود:
- کاربر می خواهد دو ستون را که با ستون های دیگر جدا شده اند مقایسه کند. به عنوان مثال، شما باید ستون A و ستون Z را با هم مقایسه کنید. در این مورد، اجرای روش پنهان کردن ستون های تداخلی راحت خواهد بود.
- کاربر می‌خواهد تعدادی ستون کمکی اضافی را با محاسبات و فرمول‌هایی که از کار راحت با اطلاعاتی که در فضای کاری یک سند صفحه‌گسترده قرار دارند، پنهان کند.
- کاربر می‌خواهد برخی از ستون‌های یک سند صفحه‌گسترده را پنهان کند تا در مشاهده اطلاعات جدولی توسط سایر کاربرانی که در این سند کار می‌کنند تداخل نداشته باشند.
حالا بیایید در مورد نحوه پیاده سازی باز کردن ستون های مخفی در ویرایشگر صفحه گسترده اکسل صحبت کنیم.
در ابتدا باید از وجود ستون های مخفی در صفحه اطمینان حاصل کنید و سپس مکان آنها را مشخص کنید. این روش به راحتی با استفاده از نوار مختصات افقی ویرایشگر صفحه گسترده اجرا می شود. لازم است به دقت به دنباله اسامی نگاه کنید، اگر نقض شود، در این مکان یک ستون مخفی یا چندین ستون وجود دارد.
پس از اینکه متوجه شدیم اجزای پنهان در سند صفحه گسترده وجود دارد، لازم است مراحل افشای آنها را انجام دهیم. این روش را می توان به روش های مختلفی اجرا کرد.
راه اول: جابجایی مرزهای سلول
دستورالعمل های دقیق برای جابجایی مرزهای سلول در یک سند صفحه گسترده به این صورت است:
- نشانگر را به مرز ستون منتقل کنید. مکان نما به شکل یک خط سیاه کوچک با فلش هایی که در جهت مخالف هستند به خود می گیرد. با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، حاشیه ها را در جهت مورد نظر می کشیم.
- این روش ساده به شما امکان می دهد ستونی با برچسب "C" را قابل مشاهده کنید. آماده!
مهم! استفاده از این روش بسیار آسان است، اما اگر تعداد زیادی ستون پنهان در یک سند صفحه گسترده وجود داشته باشد، این روش باید چندین بار انجام شود، که خیلی راحت نیست، در این صورت استفاده از آن مصلحت تر است. روش هایی که بعدا به آنها خواهیم پرداخت.
این روش در میان کاربران ویرایشگر صفحه گسترده رایج ترین است. این، مانند مورد بالا، به شما امکان می دهد تا افشای ستون های مخفی را اجرا کنید. دستورالعمل های دقیق برای استفاده از منوی زمینه خاص در یک سند صفحه گسترده به این صورت است:
- با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، محدوده ستون ها را در پانل مختصات انتخاب می کنیم. شما باید سلول هایی را انتخاب کنید که ستون های مخفی در آنها قرار دارند. می توانید کل فضای کاری را با استفاده از ترکیب دکمه های Ctrl + A انتخاب کنید.
- در هر نقطه از محدوده انتخاب شده کلیک راست کنید. یک لیست بزرگ روی صفحه ظاهر شد که به شما امکان می دهد تغییرات مختلفی را در ناحیه انتخاب شده انجام دهید. عنصر را با نام "Show" پیدا می کنیم و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک می کنیم.
- در نتیجه، تمام ستون های پنهان در محدوده انتخاب شده در یک سند صفحه گسترده نمایش داده می شوند. آماده!
راه سوم: استفاده از عناصر روی روبان مخصوص
این روش شامل استفاده از یک نوار مخصوص است که ابزار ویرایشگر صفحه گسترده روی آن قرار دارد. دستورالعمل های دقیق برای استفاده از ابزارهای روی نوار ویژه ویرایشگر صفحه گسترده به شرح زیر است:
- با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، محدوده ستون ها را در پانل مختصات انتخاب می کنیم. شما باید سلول هایی را انتخاب کنید که ستون های مخفی در آنها قرار دارند.
- می توانید کل فضای کاری را با استفاده از ترکیب Ctrl + A انتخاب کنید.
- ما به زیر بخش "صفحه اصلی" حرکت می کنیم، بلوک "سلول ها" را در آنجا پیدا می کنیم و سپس روی دکمه سمت چپ ماوس روی "Format" کلیک می کنیم. یک لیست کوچک باز شده است که در آن باید مورد "پنهان کردن یا نشان دادن" را که در بلوک "Visibility" قرار دارد انتخاب کنید. در لیست بعدی، مورد "نمایش ستون ها" را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید.
- آماده! ستون های مخفی دوباره در فضای کاری صفحه گسترده نمایش داده می شوند.
پنهان کردن ستون ها یک ویژگی مفید است که به شما امکان می دهد به طور موقت اطلاعات خاصی را از فضای کاری سند صفحه گسترده پنهان کنید. این روش به شما امکان می دهد تا استفاده از یک سند صفحه گسترده را راحت تر و راحت تر کنید، به خصوص در مواردی که سند حاوی حجم عظیمی از اطلاعات است. با این حال، همه نمی دانند که چگونه روش آشکارسازی ستون های پنهان در یک سند صفحه گسترده را اجرا کنند. ما سه روش برای اجرای نمایش عناصر پنهان فضای کاری یک سند صفحه گسترده را با جزئیات بررسی کرده ایم تا هر کاربر بتواند راحت ترین روش را برای خود انتخاب کند.