فهرست
اکسل یک برنامه چند منظوره است که به شما امکان می دهد دستکاری های مختلفی را با اطلاعات جدولی انجام دهید. در واژه پرداز Word نیز می توانید ایجاد جداول را پیاده سازی کنید اما بیشتر برای کار با متون طراحی شده است. اغلب، کاربران باید مطمئن شوند که جدول توسعه یافته در اکسل به درستی به Word منتقل شده است. از این مقاله با تمامی روش های ممکن برای اجرای این رویه آشنا می شوید.
برچسب استاندارد کپی و چسباندن
این گزینه یکی از ساده ترین ها برای استفاده در نظر گرفته می شود. این شامل کپی کردن معمول تبلت و سپس چسباندن آن به برنامه دیگری است.
الگوریتم اقداماتی که انتقال جدول را اجرا می کند
دستورالعمل های دقیق مانند این است:
- در ابتدا یک فایل اکسل با جدول لازم باز می کنیم.
- با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس، صفحه (یا قطعه آن) را انتخاب می کنیم. ما فقط اطلاعاتی را انتخاب می کنیم که می خواهیم به واژه پرداز Word منتقل شوند.
- در هر نقطه از جدول انتخاب شده کلیک راست کنید. در منوی زمینه که ظاهر می شود، روی مورد "کپی" کلیک کنید. یک گزینه جایگزین استفاده از میانبر صفحه کلید "Ctrl + C" در صفحه کلید است.
- ما اطلاعات لازم را در کلیپ بورد کپی کرده ایم. در مرحله بعد، ویرایشگر متن Word را باز می کنیم.
- سند مورد نیاز خود را باز می کنیم یا سند جدیدی ایجاد می کنیم که در نهایت صفحه کپی شده را به آن منتقل می کنیم.
- ما روی RMB در هر نقطه از سند متن باز کلیک می کنیم. در منوی زمینه ای که ظاهر می شود، روی عنصری به نام "Insert" کلیک چپ کنید. یک گزینه جایگزین استفاده از میانبر صفحه کلید "Ctrl + V" در صفحه کلید است.
- آماده! ما درج یک تبلت از برنامه اکسل را در واژه پرداز Word پیاده سازی کرده ایم. به گوشه سمت راست پایین جدول اضافه شده نگاه می کنیم.
- وقتی روی نمادی که به شکل یک پوشه با برگ است کلیک می کنید، لیستی با تغییرات درج باز می کنیم. در این مثال شما قالب بندی اصلی را انتخاب می کنید. شایان ذکر است که به لطف این عملکرد می توانید اطلاعاتی را در قالب تصویر، متن یا استایل آخرین بشقاب درج کنید.
مهم! این روش یک عیب بزرگ دارد. عرض فضای کاری در Word دارای محدودیت است، اما در اکسل هیچ محدودیتی وجود ندارد. برای درج صحیح باید از ابعاد عرضی صفحه اطمینان حاصل کرد. در غیر این صورت، قطعات جدول در فضای کاری جا نمی‌شوند و از صفحه پردازشگر کلمه خارج می‌شوند.
در هر صورت، این روش یک مزیت بزرگ دارد - اجرای سریع و سهولت استفاده.
چسب مخصوص که بسته بندی میز را اجرا می کند
دستورالعمل های دقیق مانند این است:
- یک سند صفحه گسترده را باز می کنیم و مانند روش قبلی یک تبلت را از آن یا قطعه آن در کلیپ بورد کپی می کنیم.
- به پردازشگر کلمه Word می رویم و ماوس را روی محل درج صفحه قرار می دهیم.
- بعد، RMB را فشار دهید. یک منوی زمینه کوچک روی صفحه نمایش ظاهر شد. ما عنصر را با نام "Paste Special ..." پیدا می کنیم و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک می کنیم.
- در نتیجه اقدامات انجام شده، پنجره ای به نام Paste Special ظاهر شد. ما یک مد را در نزدیکی کلمه "Insert" قرار می دهیم و در لیست پایین فیلد "As:" روی عنصر "Microsoft Excel Sheet (object)" کلیک کنید. برای تایید تغییرات، روی دکمه سمت چپ ماوس روی "OK" کلیک کنید.
- در نتیجه اقدامات انجام شده، تبلت فرمت یک عکس را گرفت و در واژه پرداز Word نمایش داده شد.
شایان ذکر است! اگر صفحه به طور کامل روی فضای کار قرار نمی گیرد، می توان اندازه آن را به سادگی با حرکت دادن حاشیه های آن ویرایش کرد. به دلیل اینکه صفحه دارای فرمت تصویر است، امکان جابجایی مرزها وجود داشت.
- علاوه بر این، اگر روی صفحه دوبار کلیک کنید، در قالب صفحه گسترده برای ایجاد تغییرات باز می شود. پس از انجام تمامی تغییرات و بستن نمای جدول، تمامی تنظیمات در واژه پرداز نمایش داده می شود.
قرار دادن جدول از یک فایل در Word
در 2 روشی که قبلاً در نظر گرفته شده بود، ابتدا لازم بود صفحه را از ویرایشگر صفحه گسترده باز و کپی کنید. در این روش چنین دستکاری هایی ضروری نیست. با باز کردن Word شروع می کنیم. دستورالعمل های دقیق مانند این است:
- ما به بخش "Insert" که در منوی اصلی برنامه قرار دارد حرکت می کنیم. بلوک دستورات "Text" را پیدا می کنیم و لیست آن را باز می کنیم. در لیستی که ظاهر می شود، عنصر "Object" را پیدا کنید و روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید.
- در پنجره ظاهر شده که نام آن Object است، روی دکمه «From file…» که در قسمت پایین سمت چپ پنجره قرار دارد، کلیک چپ کنید. سپس فایلی را که حاوی پلاک اطلاعاتی مورد نیازمان است انتخاب می کنیم. در پایان اقدامات ما، روی LMB در عنصر "Insert" کلیک کنید.
- تبلت، مانند روش دوم که قبلاً در نظر گرفته شد، به پردازشگر کلمه Word در قالب یک تصویر منتقل شده است. مقدار آن را می توان به راحتی با حرکت دادن مرزهای صفحه ویرایش کرد. اگر روی صفحه دوبار کلیک کنید، در قالب صفحه گسترده برای ایجاد تغییرات باز می شود. پس از انجام تمامی تغییرات در جدول و بستن نمای جدول، تمامی تنظیمات در واژه پرداز نمایش داده می شود.
- لازم به ذکر است که در نتیجه کل محتوای سند انتخابی منتقل می شود، بنابراین قبل از انتقال فایل باید از اطلاعات غیر ضروری پاک شود.
نتیجه
از مقاله، چندین روش برای انتقال تبلت از اکسل به ورد پیدا کردیم. نتیجه نمایش داده شده برچسب درج شده کاملاً به روش انتقال انتخاب شده بستگی دارد. هر کاربر می تواند راحت ترین راه را برای انجام این روش برای خود انتخاب کند.