مایکروسافت آفیس اکسل اغلب جداول با اطلاعات زیادی ایجاد می کند که قرار دادن آنها در یک کاربرگ مشکل ساز است. به دلیل این شرایط، مقایسه داده‌های واقع در انتهای سند برای کاربر دشوار است و برای یافتن اطلاعات لازم، پیمایش در جدول به زمان زیادی نیاز دارد. برای جلوگیری از چنین مشکلی، مناطق مهم در اکسل همیشه می توانند در قسمت قابل مشاهده سند رفع شوند تا کاربر بتواند به سرعت اطلاعات مورد علاقه خود را پیدا کند. در این مقاله روش‌های پین کردن و برداشتن پین نواحی در اکسل مورد بحث قرار می‌گیرد.
نحوه سنجاق کردن نواحی
چندین راه متداول برای انجام کار وجود دارد که هر کدام مربوط به نسخه خاصی از برنامه است. روش برای نسخه های مختلف مایکروسافت اکسل کمی متفاوت خواهد بود. به طور کلی فرآیند رفع نواحی لازم در برنامه مورد نظر به مراحل زیر تقسیم می شود:
- اولین سلول جدول را انتخاب کنید. این سلول باید زیر ناحیه ای باشد که می خواهید در قسمت قابل مشاهده صفحه پین کنید. علاوه بر این، داده های واقع در بالا و سمت چپ عنصر انتخاب شده توسط برنامه ثابت می شود.
- پس از انجام دستکاری قبلی، باید به تب "View" بروید. در ستون گزینه ها در بالای رابط اکسل قرار دارد.
- بعد، در خط باز شده از مقادیر، باید یک بار LMB را روی دکمه "Window" کلیک کنید.
- چندین ابزار نمایش داده می شود که در میان آنها باید روی نماد "تجمیع پنجره ها" کلیک کنید. در مانیتورهای عریض با صفحه نمایش با وضوح بالا، بخش View فورا گزینه هایی را برای پین کردن عناصر نمایش می دهد. آن ها لازم نیست روی دکمه Window کلیک کنید.
- اطمینان حاصل کنید که ناحیه انتخاب شده قبلی روی کاربرگ ثابت است. حالا هر چیزی که در بالا و سمت چپ سلول بود در جدول نمایش داده می شود و از دید محو نمی شود.
- کاربر همچنین می تواند تمام سلول هایی را که بالای خط انتخاب شده قرار دارند پین کند. برای انجام این کار، او باید سلول مورد نظر را در وسط جدول انتخاب کند و سپس به همان ترتیب به برگه "مشاهده" بروید، جایی که روی دکمه "تجمیع مناطق" کلیک کنید. این روش تثبیت زمانی بیشترین ارتباط را دارد که فرد نیاز دارد هدر آرایه جدول را در هر کاربرگ ثابت کند.
توجه کنید! برای اصلاح اطلاعاتی که در سمت چپ سلول انتخاب شده قرار دارد، باید عنصر بالای ستون واقع در سمت راست ناحیه مورد نظر را انتخاب کنید و سپس همین کار را انجام دهید.
نحوه برداشتن پین مناطق
کاربران بی تجربه مایکروسافت آفیس اکسل نمی دانند چگونه نواحی قفل شده قبلی را باز کنند. همه چیز در اینجا ساده است، نکته اصلی این است که برخی از توصیه ها را دنبال کنید:
- یک سند اکسل را باز کنید. پس از ظاهر شدن زمینه کاری در صفحه، نیازی به انتخاب هیچ سلولی ندارید.
- به تب "View" در نوار گزینه ها در بالای پنجره برنامه بروید.
- اکنون باید بر روی دکمه "پنجره" کلیک کنید تا یک زیربخش با پین کردن عناصر باز شود.
- LMB روی کتیبه "Unpin regions" کلیک کنید.
- نتیجه را با اسکرول کردن جدول به پایین بررسی کنید. تثبیت سلول های انتخاب شده قبلی باید لغو شود.
اطلاعات تکمیلی! جداسازی نواحی در اکسل دقیقاً به ترتیب معکوس نسبت به رفع آنها انجام می شود.
چگونه یک منطقه را از ستون ها منجمد کنیم
گاهی اوقات در اکسل لازم است نه ردیف ها، بلکه ستون ها را ثابت کنید. برای انجام سریع کار، می توانید از الگوریتم زیر استفاده کنید:
- در مورد ستون هایی که باید ثابت شوند تصمیم بگیرید، اعداد آنها را که در بالای آرایه به شکل حروف A، B، C، D و غیره نوشته شده است، پیدا کنید.
- از دکمه سمت چپ ماوس برای انتخاب ستونی که از محدوده انتخاب شده پیروی می کند استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر شما نیاز به تعمیر ستون های A و B دارید، باید ستون C را انتخاب کنید.
- در مرحله بعد، باید به طور مشابه به تب "مشاهده" بروید و روی دکمه "مناطق ثابت" کلیک کنید تا محدوده مورد نظر ستون ها در هر کاربرگ را ثابت کنید.
- در پنجره نوع متن، باید اولین گزینه را برای تثبیت ردیف ها و ستون های جداول انتخاب کنید.
- نتیجه را بررسی کنید در مرحله آخر، باید سند را به پایین اسکرول کنید و مطمئن شوید که ناحیه تعیین شده از کاربرگ ناپدید نمی شود، یعنی به آن متصل نشده است.
نتیجه
ابزار رفع نواحی در اکسل باعث صرفه جویی در وقت کاربرانی می شود که با حجم زیادی از اطلاعات کار می کنند. یک مورد پین شده همیشه در صفحه کاری ظاهر می شود که در آن پیمایش می کنید. برای فعال سازی سریع چنین عملکردی، باید اطلاعات فوق را با دقت مطالعه کنید.