فهرست
هنگام کار در یک صفحه گسترده اکسل، اغلب لحظاتی وجود دارد که اطلاعات موجود در یک سلول از محدوده خارج می شود. برای نمایش صحیح، می توانید اطلاعات غیر ضروری را از سلول حذف کنید، اما این یک راه ناکارآمد است، زیرا نوید از دست دادن کامل اطلاعات را می دهد. یک راه حل عالی این است که مرزهای سلول را به گونه ای جابجا کنید که همه داده ها را در خود جای دهد. در مقاله ما چندین گزینه را برای تنظیم صحیح ارتفاع خط به طور خودکار تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.
ارتفاع ردیف در مایکروسافت اکسل چیست؟
ارتفاع خط یکی از پارامترهای اطلاعات جدولی است. به‌طور پیش‌فرض، ارتفاع می‌تواند متن نوشته شده را در یک خط جا دهد. هنگامی که بسته بندی خط فعال است، ارتفاع ستون به خودی خود افزایش می یابد تا تمام اطلاعات موجود در سلول به درستی در آن نمایش داده شود.
جدول قبل از استفاده از انتخاب خودکار چگونه به نظر می رسد، به چه دلایلی ممکن است به آن نیاز باشد
برای مثالی گویا، اجازه دهید وضعیتی را در نظر بگیریم که در آن سلول‌هایی با اطلاعات متنی حجیم در صفحه وجود دارد. جدول اصلی به شکل زیر است:
ما به وضوح می بینیم که سلول های زیادی وجود دارد که متن وارد شده در آنها جا نمی شود. در این شرایط، کاربر نمی تواند عرض ستون ها را افزایش دهد، زیرا هنگام چاپ، کل صفحه روی یک ورق کاغذ قرار نمی گیرد. برای نمایش صحیح تمام داده های موجود در آن، باید یکی از روش های انتخاب خودکار ارتفاع خط را اعمال کنید. با مطالعه اطلاعات زیر می توانید از همه روش ها مطلع شوید.
ارتفاع خط خودکار
تنظیم خودکار ارتفاع خط یک ابزار ویژه است که ارتفاع هر سلول از خط را با پر شدن پرترین سلول تنظیم می کند.. شایان ذکر است که عرض در این مورد تغییر نمی کند. این تابع به طور خودکار مرزها را تنظیم می کند، اما بیشتر دستکاری ها به طور مستقل انجام می شوند. روش های مختلفی برای پیاده سازی انتخاب خودکار وجود دارد. بیایید در مورد هر یک با جزئیات بیشتر صحبت کنیم.
روش 1: تنظیم خودکار ارتفاع از طریق قالب سلولی
این اولین روشی است که باید در اجرای روش های باقی مانده استفاده شود. تطبیق خودکار فقط برای سلول هایی اعمال می شود که wrap کلمه فعال است. دستورالعمل های دقیق به شرح زیر است:
- روی یک سلول یا محدوده کلیک راست کنید. در نوع مورد نظر، کل جدول را انتخاب می کنیم. یک منوی زمینه کوچک نمایش داده می شود. "Formatcells…" را پیدا کرده و روی آن LMB کلیک می کنیم.
- صفحه نمایش کادری به نام Format Cells را نشان می دهد. ما به بخش فرعی "هم ترازی" می رویم. بلوک فرمان "Display" را پیدا می کنیم و کادر را در کنار پارامتر "Wrap text" تنظیم می کنیم. پس از انجام تمام دستکاری ها، روی "OK" کلیک کنید.
- آماده! پس از انجام تمامی مراحل، محتوای سلول های انتخاب شده به طور کامل در آنها نمایش داده شد. ارتفاع خطوط به گونه ای تغییر کرده است که تمامی اطلاعات سلول ها به صورت کامل نمایش داده می شود.
توجه! این اتفاق می افتد که در محدوده ها در حالت روشن یک کلمه بسته بندی وجود دارد، اما داده ها هنوز در سلول ها قرار نمی گیرند، یا برعکس، فضای خالی زیادی وجود دارد. برای درک چگونگی رفع این مشکل، روش های زیر را در نظر بگیرید.
روش 2. تنظیم ارتفاع از طریق نوار مختصات
دستورالعمل های دقیق به شرح زیر است:
- پانل مختصات از نوع عمودی را پیدا می کنیم و روی شماره خطی که ارتفاع خودکار آن را می خواهیم تنظیم کنیم کلیک می کنیم. پس از انتخاب یک ردیف، باید به طور کامل برجسته شود.
- نشانگر ماوس را به پایین خط انتخاب شده ببرید. نشانگر به شکل دو فلش است که در جهت مخالف هستند. LMB را دوبار فشار دهید.
- آماده! پس از انجام این روش، ارتفاع خط انتخاب شده به طور خودکار تغییر می کند به طوری که اکنون تمام سلول ها می توانند اطلاعات موجود در آنها را جا بدهند. حاشیه ستون ها به هیچ وجه تغییر نکرده است.
روش 3: ارتفاع خودکار برای چند ردیف
روش فوق هنگام کار با مقادیر زیاد داده مناسب نیست، زیرا انتخاب هر خط از صفحه زمان زیادی می برد. روش دیگری وجود دارد که باعث صرفه جویی در زمان می شود. دستورالعمل های دقیق به شرح زیر است:
- دوباره پانل مختصات از نوع عمودی را پیدا می کنیم. اکنون نه یک خط، بلکه یکباره انتخاب می کنیم که اندازه آن را می خواهیم تغییر دهیم.
- درست مانند نسخه قبلی، روی LMB روی شماره خط دوبار کلیک کنید تا نشانگر به شکل دو فلش در جهت مخالف باشد. این روش به شما امکان می دهد انتخاب ارتفاع خودکار را پیاده سازی کنید.
- آماده! ما ارتفاع صحیح را برای هر ردیف انتخاب شده پیاده سازی کرده ایم و اکنون تمام اطلاعات به درستی در سلول های انتخاب شده نمایش داده می شوند.
روش 4: از ابزارهای روی روبان استفاده کنید
بسیاری از عملکردهای مفید پردازنده صفحه گسترده در بالای رابط روی یک نوار ابزار ویژه قرار دارند. در اینجا یک عنصر خاص وجود دارد که به شما امکان می دهد انتخاب ارتفاع خودکار را پیاده سازی کنید. دستورالعمل های دقیق به شرح زیر است:
- ما انتخابی از منطقه انجام می دهیم که انتخاب خودکار ارتفاع آن را در نظر داریم تولید کنیم.
- ما به بخش به نام "صفحه اصلی" که در بالای رابط صفحه گسترده قرار دارد، حرکت می کنیم. بلوک دستورات "Cells" را پیدا می کنیم و عنصر "Format" را انتخاب می کنیم. در لیست کشویی، دکمه "Auto-fit line line" را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
- آماده! ما ارتفاع صحیح را برای هر ردیف انتخاب شده پیاده سازی کرده ایم و اکنون تمام اطلاعات به درستی در سلول های انتخاب شده نمایش داده می شود.
روش 5: تنظیم ارتفاع برای سلول های ادغام شده
یک عملکرد ویژه که به شما امکان می دهد انتخاب خودکار ارتفاع خط را پیاده سازی کنید، نمی تواند در سلول های نوع ادغام شده اعمال شود. در هر صورت، ویژگی های اضافی در صفحه گسترده وجود دارد که به شما امکان می دهد این روش را پیاده سازی کنید.
معنای این روش این است که ما روند ادغام سلول ها را انجام نمی دهیم، بلکه فقط ظاهر سلول های متصل را ایجاد می کنیم که به ما امکان می دهد انتخاب خودکار را اعمال کنیم. دستورالعمل های دقیق به شرح زیر است:
- در ابتدا، سلول هایی را انتخاب می کنیم که می خواهیم رویه ادغام را روی آنها انجام دهیم.
- روی ناحیه انتخاب شده کلیک راست کنید. منوی زمینه روی صفحه نمایش داده می شود. عنصری به نام «Format Cells…» را پیدا می کنیم و با LMB روی آن کلیک می کنیم.
- پنجره Format Cells روی صفحه نمایش ظاهر شد. به بخش "تراز کردن" بروید. اولین لیست را گسترش دهید و روی کتیبه "انتخاب مرکز" کلیک کنید. پس از انجام تمام دستکاری ها، روی "OK" کلیک کنید.
- اطلاعات سلول اول در مرکز سلول های انتخاب شده نمایش داده می شود. لازم به ذکر است که هیچ ادغامی صورت نگرفته است. ما فقط ظاهر یک اتحادیه را ایجاد کردیم.
- در مرحله آخر، ما از تابع انتخاب خودکار ارتفاع خط با استفاده از یکی از روش های توضیح داده شده در بالا استفاده می کنیم.
- آماده! ما ارتفاع صحیح را برای هر ردیف انتخاب شده پیاده سازی کرده ایم و اکنون تمام اطلاعات به درستی در سلول های انتخاب شده نمایش داده می شوند.
شایان ذکر است! هر الگوریتم عمل برای هر دو نسخه اولیه پردازنده صفحه گسترده اکسل و جدیدترین آنها عالی است.
بیایید یک مثال کوچک را در نظر بگیریم که در آن دانش به دست آمده در مورد انتخاب خودکار ارتفاع خط را به کار می گیریم. به عنوان مثال، جدول زیر را داریم که باید آن را به صفحه نمایش صحیح در کاربرگ بیاوریم:
هدف ما: پیاده سازی نمایش صحیح داده ها در یک صفحه در یک خط. دستورالعمل های دقیق به شرح زیر است:
- با استفاده از ترکیب کلید روی صفحه کلید "CTRL + A" همه مقادیر را انتخاب می کنیم.
- ارتفاع خط تغییر کرده است به طوری که داده ها اکنون در یک خط نمایش داده می شوند. برخی از اطلاعات قابل مشاهده نیست. باید مطمئن شویم که تمام داده ها به طور کامل روی کاربرگ نمایش داده می شوند.
- ستون های A، B و C را انتخاب می کنیم.
- نشانگر ماوس را به قسمت ستون های A و B ببرید و روی LMB دوبار کلیک کنید.
- آماده! هدف تکمیل شد. حال تمام اطلاعاتی که در سلول های کاربرگ قرار دارند به درستی نمایش داده می شوند.
چگونه ارتفاع خط دقیق را تنظیم کنیم؟
اغلب، کاربران صفحه گسترده اکسل با وضعیتی مواجه می شوند که لازم است ارتفاع خط دقیق را هنگام کار با هر گونه اطلاعات جدولی تنظیم کنید. دستورالعمل های دقیق به شرح زیر است:
- در کاربرگ صفحه گسترده، خطوط لازم را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب می کنیم که ارتفاع دقیق آن را می خواهیم تعیین کنیم.
- بر روی ناحیه انتخاب شده از کاربرگ راست کلیک کنید.
- یک منوی زمینه کوچک روی صفحه نمایش داده شد. عنصری به نام "ارتفاع ردیف" را پیدا می کنیم و با LMB روی آن کلیک می کنیم.
- پنجره ای به نام "ارتفاع ردیف" روی صفحه ظاهر شد. در قسمت ورودی، در ارتفاع خطی که در نقاط نیاز داریم رانندگی می کنیم. سه نقطه - تقریباً یک میلی متر.
- پس از انجام تمام دستکاری ها، روی دکمه "OK" واقع در پایین پنجره کلیک کنید.
- آماده! ما نشانی از ارتفاع دقیق خط را در صفحه گسترده اکسل پیاده سازی کرده ایم.
یاد آوردن! ارتفاع خط پیش فرض 12.75 پیکسل است.
زمانی که تنظیم خودکار ارتفاع خط غیرممکن است
موقعیت های ناخوشایندی وجود دارد که تمام روش های فوق اجازه انتخاب خودکار ارتفاع خط را نمی دهند. بیشتر اوقات، دلیل عملکرد نادرست عملکرد این است که کاربر تعدادی سلول را با هم ادغام کرده است.
به خاطر داشته باشید که ارتفاع سطر خودکار برای سلول های ادغام شده اعمال نمی شود. در مورد ترکیب سلول ها، لازم است روند انتخاب پارامترهای بهینه به طور مستقل انجام شود. دو گزینه برای حل این مشکل وجود دارد:
- کشش دستی مرزها با نگه داشتن LMB.
- از عملکرد دقیق ارتفاع دوخت استفاده کنید.
در هر صورت، بهتر است از ادغام سلول استفاده نکنیم، بلکه از "مشاهده" اتصال استفاده کنیم. این به شما امکان می دهد انتخاب خودکار ارتفاع خط را در صفحه گسترده Excel اعمال کنید.
نتیجه
همانطور که می بینیم، چندین روش مختلف برای پیاده سازی روش انتخاب خودکار ارتفاع در یک پردازنده صفحه گسترده اکسل وجود دارد. گزینه ای که به شما امکان می دهد ارتفاع هر خط را به طور جداگانه تنظیم کنید، برای کار با داده های کم بسیار عالی است. برای کار با میزهای بزرگ باید به روش های دیگری توجه کرد. تعداد زیادی از روش های انتخاب خودکار به هر کاربر اجازه می دهد تا گزینه راحت تری را برای خود انتخاب کند.