فهرست
برنامه اکسل دارای طیف گسترده ای از توابع است. فیلتر کردن اطلاعات یک عملکرد صفحه گسترده رایج است. اکثر کاربران هنگام کار با داده های زیاد از فیلتر استفاده می کنند، اما همه نمی دانند که فیلتر پیشرفته ای وجود دارد که ویژگی های جدیدی را اضافه می کند. از این مقاله، تمام ویژگی های فیلترینگ پیشرفته را خواهید یافت و نحوه استفاده از این ویژگی راحت را یاد خواهید گرفت.
فیلترینگ داده در اکسل چیست؟
فیلتر کردن داده ها یک ویژگی مفید است که به شما امکان می دهد اطلاعات را بر اساس شرایط مشخص مرتب کنید و خطوط غیر ضروری را پنهان کنید.
استفاده از فیلتر پیشرفته در اکسل
فرض کنید جدولی داریم با اطلاعاتی که باید فیلتر شوند.
دستورالعمل های دقیق مانند این است:
- در ابتدا، دومین جدول اضافی را ایجاد می کنیم که شامل شرایط فیلتر است. از هدر جدول اول کپی می کنیم و در جدول دوم قرار می دهیم. برای درک بهتر مثال، یک صفحه کمکی را کمی بالاتر از صفحه اصلی قرار می دهیم. علاوه بر این، رنگ جدید را با سایه متفاوت پر کنید. شایان ذکر است که جدول دوم را می توان در هر جایی نه تنها در برگه، بلکه در کل کتاب به طور کلی قرار داد.
- در مرحله بعد، صفحه اضافی را با اطلاعات لازم برای کار بیشتر پر می کنیم. ما به شاخص هایی از جدول منبع نیاز داریم که با آن اطلاعات را فیلتر کنیم. در این مثال باید بر اساس جنسیت زن و ورزشی مانند تنیس فیلتر کنیم.
- بعد از پر کردن بشقاب اضافی به مرحله بعد می رویم. ما نشانگر ماوس را مطلقاً در هر سلول منبع یا جداول اضافی قرار می دهیم. در قسمت بالای رابط ویرایشگر صفحه گسترده، بخش "داده" را پیدا کرده و با LMB روی آن کلیک می کنیم. ما یک بلوک از دستورات به نام "Filter" را پیدا می کنیم و عنصر "Advanced" را انتخاب می کنیم.
- یک پنجره ویژه کوچک روی صفحه ظاهر شد که "فیلتر پیشرفته" نام دارد. در اینجا می توانید تنظیمات مختلفی را برای فیلترینگ پیشرفته انجام دهید.
- این ابزار دو کاربرد دارد. گزینه اول “Copy results to other location” و گزینه دوم “Filter the list in place” است. این توابع خروجی های مختلفی از داده های فیلتر شده را پیاده سازی می کنند. تغییر اول، اطلاعات فیلتر شده را در جای دیگری از کتاب، از پیش تعیین شده توسط کاربر، نمایش می دهد. تغییر دوم اطلاعات فیلتر شده را در صفحه اصلی نمایش می دهد. عنصر مورد نیاز را انتخاب می کنیم. در مثال خاص خود، یک علامت چک در کنار کتیبه "فیلتر کردن لیست در محل" قرار می دهیم. بیایید به مرحله بعدی برویم.
- در خط "محدوده لیست" باید آدرس پلاک را به همراه سرفصل ها وارد کنید. دو راه برای اجرای این روش ساده وجود دارد. راه اول نوشتن مختصات صفحه با استفاده از صفحه کلید است. دوم - پس از کلیک بر روی نماد کنار خط برای ورود به محدوده، باید با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، صفحه را انتخاب کنید. در خط "محدوده شرایط" به روشی مشابه، ما در آدرس یک صفحه اضافی به همراه سرفصل ها و خطوط با شرایط رانندگی می کنیم. برای تایید تغییرات انجام شده روی "OK" کلیک کنید.
مهم! هنگام انتخاب، مراقب باشید که هیچ سلول خالی را در ناحیه انتخاب شده وارد نکنید. اگر یک سلول خالی در ناحیه انتخاب بیفتد، روش فیلتر کردن انجام نخواهد شد. خطایی رخ خواهد داد.
- پس از اتمام مراحل، فقط اطلاعات مورد نیاز ما در صفحه اصلی باقی می ماند.
- چند قدم به عقب برگردیم. در صورتی که کاربر گزینه “Copy results to other location” را انتخاب کند، نشانگر نهایی در محل مشخص شده توسط وی نمایش داده می شود و پلاک اصلی به هیچ وجه تغییر نمی کند. در خط "نتیجه را در محدوده قرار دهید" باید در آدرس مکانی که نتیجه نمایش داده می شود رانندگی کنید. در اینجا می توانید یک فیلد را وارد کنید که در پایان به مبدا صفحه اضافی جدید تبدیل می شود. در مثال خاص ما، این سلول با آدرس A42 است.
- با کلیک بر روی "OK"، یک صفحه اضافی جدید با تنظیمات فیلتر مشخص شده در سلول A42 وارد می شود و به ناحیه مجاور کشیده می شود.
لغو فیلترینگ پیشرفته در اکسل
دو روش برای لغو فیلتر پیشرفته وجود دارد. بیایید هر روش را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم. اولین روش برای نادیده گرفتن فیلتر پیشرفته:
- ما به بخش "خانه" منتقل می شویم.
- ما بلوک دستورات "فیلتر" را پیدا می کنیم.
- بر روی دکمه "Clear" کلیک کنید.
روش دوم، که فیلتر پیشرفته را لغو می کند:
- ما به بخش "خانه" منتقل می شویم.
- روی دکمه سمت چپ ماوس روی عنصر "Editing" کلیک کنید
- در مرحله بعد، لیست کوچکی از "مرتب سازی و فیلتر" را باز می کنیم.
- در منوی زمینه که ظاهر می‌شود، روی عنصری به نام «پاک کردن» LMB کلیک کنید.
مهم! اگر یک برچسب اضافی با فیلتر پیشرفته در یک مکان جدید قرار گیرد، روش اجرا شده از طریق عنصر "Clean" کمکی نخواهد کرد. تمام دستکاری ها باید به صورت دستی انجام شوند.
نتیجه گیری و نتیجه گیری در مورد روش فیلتر پیشرفته
در مقاله چندین روش برای اعمال فیلتر اطلاعات پیشرفته در ویرایشگر صفحه گسترده اکسل را به صورت مرحله ای بررسی کرده ایم. برای اجرای این روش ساده، تنها به یک صفحه اضافی جدید نیاز است که شرایط فیلتر در آن قرار گیرد. البته استفاده از این روش کمی دشوارتر از فیلترینگ استاندارد است، اما فیلترینگ همزمان را بر اساس چندین معیار اجرا می کند. این روش به شما اجازه می دهد تا به سرعت و کارآمد با مقادیر زیادی از اطلاعات جدولی کار کنید.