فهرست
اغلب، کاربرانی که در ویرایشگر صفحه گسترده اکسل کار می کنند، باید یک کاربرگ جدید را به سند صفحه گسترده اضافه کنند. البته، شما می توانید یک سند جدید ایجاد کنید، اما توصیه می شود از این گزینه فقط در مواردی استفاده کنید که نیازی به پیوند دادن اطلاعات مختلف به یکدیگر نیست. این برنامه چندین روش دارد که به شما امکان می دهد یک برگه را به یک سند صفحه گسترده اضافه کنید. بیایید همه روش ها را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.
این روش ساده ترین و راحت ترین برای استفاده در نظر گرفته می شود. اکثر کاربران ویرایشگر صفحه گسترده از آن استفاده می کنند. شیوع بالای روش با این واقعیت توضیح داده می شود که الگوریتم اضافه کردن یک کاربرگ جدید حتی برای کاربران تازه کار بسیار ساده و قابل درک است.
شما باید LMB را روی یک عنصر خاص به نام "صفحه جدید" که در سمت راست کاربرگ های موجود در پایین صفحه گسترده قرار دارد، کلیک کنید. خود دکمه مانند یک علامت مثبت کوچک در سایه تیره به نظر می رسد. نام یک کاربرگ جدید و تازه ایجاد شده به طور خودکار اختصاص داده می شود. عنوان برگه قابل ویرایش است.
دستورالعمل های دقیق برای ویرایش نام به شرح زیر است:
- روی LMB روی کاربرگ ایجاد شده دوبار کلیک کنید.
- نامی را که می خواهید بدهید وارد کنید.
- پس از انجام تمام دستکاری ها، روی دکمه "Enter" واقع در صفحه کلید کلیک کنید.
- آماده! نام کاربرگ جدید تغییر کرده است.
منوی زمینه به شما اجازه می دهد تا روش افزودن یک کاربرگ جدید به سند صفحه گسترده را در چند مرحله سریع پیاده سازی کنید. دستورالعمل های دقیق برای افزودن به این شکل است:
- ما به پایین رابط صفحه گسترده نگاه می کنیم و یکی از برگه های موجود سند را پیدا می کنیم.
- روی آن RMB کلیک می کنیم.
- یک منوی زمینه کوچک روی صفحه نمایش داده شد. عنصری به نام "Insert sheet" را پیدا می کنیم و روی آن LMB کلیک می کنیم.
- آماده! ما یک کاربرگ جدید به سند اضافه کرده ایم.
می بینید که این روش، که به شما امکان می دهد با استفاده از منوی زمینه، یک برگه را به سند اضافه کنید، به همان اندازه روش مورد بحث قبلی آسان است. کاربرگ اضافه شده با این روش را می توان به همین روش ویرایش کرد.
توجه کنید! با استفاده از منوی زمینه، نه تنها می توانید یک کاربرگ جدید را وارد کنید، بلکه می توانید برگه های موجود را نیز حذف کنید.
دستورالعمل دقیق حذف کاربرگ به شرح زیر است:
- یکی از برگه های موجود سند را پیدا می کنیم.
- با دکمه سمت راست ماوس روی برگه کلیک کنید.
- یک منوی زمینه کوچک روی صفحه ظاهر شد. عنصری به نام "حذف" پیدا می کنیم، با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید.
- آماده! ما کاربرگ را از سند حذف کرده ایم.
با استفاده از منوی زمینه، می‌توانید کاربرگ را تغییر نام، انتقال، کپی و محافظت کنید.
افزودن کاربرگ با استفاده از نوار ابزار
می توانید با استفاده از یک نوار ابزار چند منظوره ویژه که در بالای رابط قرار دارد، یک کاربرگ جدید به سند صفحه گسترده اکسل اضافه کنید. دستورالعمل های دقیق به شرح زیر است:
- در ابتدا به بخش "صفحه اصلی" می رویم. در سمت راست نوار ابزار، عنصری به نام "Cells" را پیدا می کنیم و روی نماد فلشی که در کنار آن قرار دارد کلیک چپ می کنیم. لیستی از سه دکمه "درج"، "حذف" و "فرمت" آشکار شد. روی دکمه سمت چپ ماوس روی فلش دیگری که در نزدیکی دکمه "Insert" قرار دارد کلیک کنید.
- فهرست کوچک دیگری از چهار مورد فاش شد. ما به آخرین عنصر به نام "Insert Sheet" نیاز داریم. روی آن LMB کلیک می کنیم.
- آماده! ما روشی را برای افزودن یک کاربرگ جدید به سند صفحه گسترده اجرا کرده ایم. شایان ذکر است که مانند روش های قبلی، می توانید نام کاربرگ ایجاد شده را ویرایش کنید و همچنین آن را حذف کنید.
مهم! اگر پنجره صفحه گسترده به اندازه کامل خود گسترش یابد، دیگر نیازی به جستجوی عنصر "Cells" نیست. در این حالت، دکمه "Insert Sheet" که در لیست کشویی عنصر "Insert" قرار دارد، بلافاصله در بخشی به نام "Home" قرار می گیرد.
استفاده از کلیدهای میانبر صفحه گسترده
صفحه گسترده اکسل کلیدهای ویژه خود را دارد که استفاده از آنها می تواند زمان لازم برای یافتن ابزارهای لازم در منوی برنامه را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.
برای افزودن یک کاربرگ جدید به سند صفحه گسترده، فقط باید کلید ترکیبی Shift + F11 را روی صفحه کلید فشار دهید. پس از افزودن یک کاربرگ جدید به این روش، بلافاصله خود را در فضای کاری آن خواهیم یافت. پس از افزودن کاربرگ جدید به کتاب، می توان نام آن را به روش فوق ویرایش کرد.
نتیجه
روش افزودن یک کاربرگ جدید به یک سند اکسل یک عملیات ساده است که یکی از رایج ترین و مکرراً مورد استفاده کاربران صفحه گسترده است. اگر کاربر نداند چگونه این روش را انجام دهد، در این صورت نمی تواند کار خود را به طور موثر و کارآمد پیاده کند. قابلیت افزودن یک کاربرگ جدید به یک کتاب کار یک مهارت اساسی است که هر کاربری که می‌خواهد سریع و درست در یک صفحه گسترده کار کند باید آن را داشته باشد.