نحوه گرد کردن یک عدد در اکسل قالب شماره از طریق منوی زمینه، تنظیم دقت مورد نیاز، تنظیمات نمایش

صفحه گسترده Excel عملکرد گسترده ای دارد که به شما امکان می دهد دستکاری های مختلفی را با اطلاعات عددی انجام دهید. اغلب اتفاق می افتد که هنگام انجام اقدامات مختلف، مقادیر کسری گرد می شوند. این یک ویژگی بسیار مفید است، زیرا بیشتر کارها در برنامه به نتایج دقیق نیاز ندارند. با این حال، چنین محاسباتی وجود دارد که در آن لازم است دقت نتیجه، بدون استفاده از گرد کردن، حفظ شود. راه های زیادی برای کار با اعداد گرد وجود دارد. بیایید همه چیز را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم.

چگونه اعداد در اکسل ذخیره می شوند و روی صفحه نمایش داده می شوند

فرآیند صفحه گسترده بر روی دو نوع اطلاعات عددی کار می کند: تقریبی و دقیق. شخصی که در یک ویرایشگر صفحه گسترده کار می کند می تواند روش نمایش یک مقدار عددی را انتخاب کند، اما در خود اکسل، داده ها به شکل دقیق هستند - حداکثر تا پانزده کاراکتر بعد از نقطه اعشار. به عبارت دیگر، اگر صفحه نمایش داده ها را تا دو رقم اعشار نشان دهد، صفحه گسترده به رکورد دقیق تری در حافظه در طول محاسبات اشاره می کند.

می توانید نمایش اطلاعات عددی روی نمایشگر را سفارشی کنید. روند گرد کردن طبق قوانین زیر انجام می شود: شاخص ها از صفر تا چهار شامل پایین و از پنج به نه - به یک بزرگتر گرد می شوند.

ویژگی های گرد کردن اعداد اکسل

اجازه دهید چندین روش برای گرد کردن اطلاعات عددی را با جزئیات بررسی کنیم.

گرد کردن با دکمه های روبان

یک روش گرد کردن آسان ویرایش را در نظر بگیرید. دستورالعمل های دقیق مانند این است:

1. یک سلول یا محدوده ای از سلول ها را انتخاب می کنیم.
2. ما به بخش "صفحه اصلی" می رویم و در بلوک فرمان "تعداد"، بر روی عنصر "کاهش عمق بیت" یا "افزایش عمق بیت" LMB را کلیک می کنیم. شایان ذکر است که فقط داده های عددی انتخاب شده گرد می شوند، اما تا پانزده رقم از عدد برای محاسبات استفاده می شود.
3. افزایش یک کاراکتر پس از کاما پس از کلیک بر روی عنصر "افزایش عمق بیت" رخ می دهد.

4. کاهش یک کاراکتر پس از کلیک بر روی عنصر “Decrease bit depth” انجام می شود.

فرمت گرد کردن از طریق سلول

با استفاده از کادری به نام "Cell Format"، امکان ویرایش گرد کردن نیز وجود دارد. دستورالعمل های دقیق مانند این است:

1. ما یک سلول یا محدوده را انتخاب می کنیم.
2. روی RMB در ناحیه انتخاب شده کلیک کنید. یک منوی زمینه ویژه باز شده است. در اینجا عنصری به نام «Format Cells…» پیدا می کنیم و LMB را کلیک می کنیم.

3. پنجره Format Cells ظاهر می شود. به بخش فرعی «شماره» بروید. ما به ستون "فرمت های عددی:" توجه می کنیم و نشانگر "عددی" را تنظیم می کنیم. اگر قالب دیگری را انتخاب کنید، برنامه قادر به پیاده سازی اعداد گرد نخواهد بود.. در مرکز پنجره در کنار «تعداد اعداد اعشاری:» تعداد نویسه‌هایی را که می‌خواهیم در طول فرآیند ببینیم تنظیم می‌کنیم.

4. در پایان بر روی عنصر “OK” کلیک کنید تا تمامی تغییرات انجام شده تایید شود.

تنظیم دقت محاسبه

در روش هایی که در بالا توضیح داده شد، مجموعه پارامترها تنها بر خروجی خارجی اطلاعات عددی تأثیر داشت و هنگام انجام محاسبات، از مقادیر دقیق تری (تا نویسه پانزدهم) استفاده شد. بیایید در مورد نحوه ویرایش دقت محاسبات با جزئیات بیشتری صحبت کنیم. دستورالعمل های دقیق مانند این است:

1. به بخش "File" بروید و سپس در سمت چپ پنجره جدید عنصری به نام "Parameters" را پیدا کرده و با LMB روی آن کلیک کنید.

2. کادری به نام "گزینه های اکسل" روی صفحه نمایش ظاهر می شود. ما به "پیشرفته" حرکت می کنیم. ما بلوک دستورات "هنگام محاسبه مجدد این کتاب" را پیدا می کنیم. شایان ذکر است تغییرات ایجاد شده در کل کتاب اعمال خواهد شد. در کنار کتیبه "تنظیم دقت به عنوان روی صفحه" علامت بزنید. در نهایت بر روی عنصر “OK” کلیک کنید تا تمامی تغییرات انجام شده تایید شود.

3. آماده! اکنون هنگام محاسبه اطلاعات، مقدار خروجی داده های عددی روی نمایشگر در نظر گرفته می شود و نه آن چیزی که در حافظه پردازنده صفحه گسترده ذخیره می شود. تنظیم مقادیر عددی نمایش داده شده با هر یک از 2 روشی که در بالا توضیح داده شد انجام می شود.

کاربرد توابع

توجه! اگر کاربر بخواهد هنگام محاسبه نسبت به یک یا چند سلول، گرد کردن را ویرایش کند، اما قصد کاهش دقت محاسبات را در کل کتاب کار ندارد، باید از قابلیت های عملگر ROUND استفاده کند.

این تابع چندین کاربرد دارد، از جمله در ترکیب با سایر عملگرها. در عملگرهای اصلی، گرد کردن انجام می شود:

• "ROUNDDOWN" - به نزدیکترین عدد در مدول.
• "ROUNDUP" - تا نزدیکترین مقدار در مدول.
• "OKRVUP" - با دقت مشخص شده تا مدول.
• "OTBR" - تا لحظه ای که عدد به یک نوع عدد صحیح تبدیل می شود.
• "ROUND" - تا تعداد مشخصی از نویسه های اعشاری مطابق با استانداردهای گرد کردن پذیرفته شده؛
• "OKRVNIZ" - با دقت مشخص شده در پایین مدول؛
• "حتی" - به نزدیکترین مقدار زوج؛
• "OKRUGLT" - با دقت مشخص شده؛
• "ODD" - به نزدیکترین مقدار فرد.

عملگرهای ROUNDDOWN، ROUND و ROUNDUP شکل کلی زیر را دارند: =نام اپراتور (تعداد;شماره_رقم). فرض کنید کاربر می خواهد یک روند گرد کردن برای مقدار 2,56896 تا 3 رقم اعشار انجام دهد، سپس باید "= را وارد کند.ROUND(2,56896;3)”. در نهایت، او دریافت خواهد کرد:

اپراتورهای "ROUNDDOWN"، "ROUND" و "ROUNDUP" شکل کلی زیر را دارند: = نام اپراتور (تعداد، دقت). اگر کاربر بخواهد مقدار 11 را به نزدیکترین مضرب دو گرد کند، باید وارد شود "= ROUND(11;2)". در نهایت، او دریافت خواهد کرد:

عملگرهای "ODD"، "SELECT" و "EVEN" شکل کلی زیر را دارند:  = نام اپراتور (شماره). به عنوان مثال، هنگام گرد کردن مقدار 17 به نزدیکترین مقدار زوج، باید وارد شود «= پنجشنبه (17)». در نهایت، او دریافت خواهد کرد:

ارزش توجه دارد! اپراتور را می توان در خط توابع یا در خود سلول وارد کرد. قبل از نوشتن یک تابع در یک سلول، باید از قبل با کمک LMB انتخاب شود.

صفحه گسترده همچنین دارای روش ورودی اپراتور دیگری است که به شما امکان می دهد روند گرد کردن اطلاعات عددی را انجام دهید. برای زمانی که جدولی از اعداد دارید که باید در ستون دیگری به مقادیر گرد تبدیل شوند بسیار عالی است. دستورالعمل های دقیق مانند این است:

1. ما به بخش "فرمول ها" می رویم. در اینجا عنصر "Math" را پیدا می کنیم و با LMB روی آن کلیک می کنیم. یک لیست طولانی باز شده است که در آن یک اپراتور به نام "ROUND" را انتخاب می کنیم.

2. یک کادر محاوره ای به نام "Function Arguments" روی نمایشگر ظاهر شد. خط "تعداد" را می توان با ورودی دستی با اطلاعات پر کرد. یک گزینه جایگزین که به شما امکان می دهد به طور خودکار همه اطلاعات را گرد کنید این است که برای نوشتن آرگومان بر روی نماد واقع در سمت راست فیلد روی LMB کلیک کنید.

3. پس از کلیک بر روی این نماد، پنجره "Function Arguments" جمع شد. ما روی LMB در قسمت بالای ستون کلیک می کنیم، اطلاعاتی که می خواهیم در آن گرد کنیم. نشانگر در کادر آرگومان ظاهر شد. روی نمادی که در سمت راست مقدار ظاهر شده قرار دارد، LMB را کلیک می کنیم.

4. صفحه مجدداً پنجره ای به نام Function Arguments را نشان می دهد. در خط "تعداد ارقام" ما در عمق بیتی که لازم است کسرها را کاهش دهیم حرکت می کنیم. در نهایت بر روی آیتم “OK” کلیک کنید تا تمامی تغییرات انجام شده تایید شود.

5. مقدار عددی گرد شده است. اکنون باید روند گرد کردن را برای تمام سلول های دیگر این ستون انجام دهیم. برای این کار، نشانگر ماوس را با نتیجه نمایش داده شده به گوشه سمت راست پایین فیلد ببرید و سپس با نگه داشتن LMB، فرمول را تا انتهای جدول بکشید.

6. آماده! ما یک روش گرد کردن را برای تمام سلول های این ستون پیاده سازی کرده ایم.

نحوه گرد کردن بالا و پایین در اکسل

بیایید نگاهی دقیق تر به اپراتور ROUNDUP بیندازیم. آرگومان 1 به صورت زیر پر می شود: آدرس سلول با اطلاعات عددی وارد می شود. پر کردن آرگومان 2 دارای قوانین زیر است: وارد کردن مقدار "0" به معنای گرد کردن کسر اعشاری به یک قسمت صحیح است، وارد کردن مقدار "1" به این معنی است که پس از اجرای روند گرد کردن یک کاراکتر بعد از نقطه اعشار وجود خواهد داشت. و غیره. مقدار زیر را در خط برای وارد کردن فرمول ها وارد کنید: = جمع بندی (A1). در نهایت می رسیم:

حال بیایید به مثالی از استفاده از عملگر ROUNDDOWN نگاه کنیم. مقدار زیر را در خط برای وارد کردن فرمول ها وارد کنید: = ROUNDSAR(A1).در نهایت می رسیم:

شایان ذکر است که عملگرهای "ROUNDDOWN" و "ROUNDUP" علاوه بر این برای اجرای روش گرد کردن تفاوت، ضرب و غیره استفاده می شوند.

مثال استفاده:

چگونه در اکسل به عدد کامل گرد کنیم؟

عملگر "SELECT" به شما اجازه می دهد تا به یک عدد صحیح گرد کنید و کاراکترها را بعد از نقطه اعشار کنار بگذارید. به عنوان مثال، این تصویر را در نظر بگیرید:

یک تابع صفحه گسترده خاص به نام "INT" به شما امکان می دهد یک مقدار صحیح را برگردانید. تنها یک استدلال وجود دارد - "تعداد". می توانید داده های عددی یا مختصات سلول را وارد کنید. مثال:

نقطه ضعف اصلی اپراتور این است که گرد کردن فقط به پایین اجرا می شود.

برای گرد کردن اطلاعات عددی به مقادیر صحیح، لازم است از عملگرهای قبلاً در نظر گرفته شده "ROUNDDOWN"، "EVEN"، "ROUNDUP" و "ODD" استفاده شود. دو مثال از استفاده از این عملگرها برای پیاده سازی گرد کردن به یک نوع عدد صحیح:

چرا اکسل اعداد بزرگ را گرد می کند؟

اگر عنصر برنامه حاوی مقدار زیادی باشد، برای مثال 73753956389257687، شکل زیر را به خود می گیرد: 7,37539E+16. این به این دلیل است که فیلد نمای «عمومی» دارد. برای خلاص شدن از شر این نوع خروجی مقادیر طولانی، باید فرمت فیلد را ویرایش کنید و نوع آن را به Numeric تغییر دهید. ترکیب کلید "CTRL + SHIFT + 1" به شما امکان می دهد تا مراحل ویرایش را انجام دهید. پس از انجام تنظیمات، شماره به شکل صحیح نمایش داده می شود.

نتیجه

از مقاله متوجه شدیم که در اکسل 2 روش اصلی برای گرد کردن نمایش قابل مشاهده اطلاعات عددی وجود دارد: استفاده از دکمه روی نوار ابزار و همچنین ویرایش تنظیمات قالب سلول. علاوه بر این، می توانید ویرایش گرد کردن اطلاعات محاسبه شده را اجرا کنید. همچنین چندین گزینه برای این وجود دارد: ویرایش پارامترهای سند و همچنین استفاده از عملگرهای ریاضی. هر کاربر قادر خواهد بود برای خود بهینه ترین روش مناسب برای اهداف و مقاصد خاص خود را انتخاب کند.