مایکروسافت اکسل یک ابزار قدرتمند با عملکرد غنی است که برای انجام اقدامات مختلف با داده های ارائه شده به صورت جدولی مناسب ترین است. در Word نیز می توانید جداول بسازید و با آنها کار کنید، اما باز هم در این مورد، این یک برنامه پروفایل نیست، زیرا هنوز برای کارها و اهداف دیگری طراحی شده است.
اما گاهی اوقات کاربر با این وظیفه مواجه می شود که چگونه جدول ایجاد شده در اکسل را به ویرایشگر متن منتقل کند. و همه نمی دانند چگونه این کار را به درستی انجام دهند. در این مقاله، تمام روش های موجود برای انتقال جدول از ویرایشگر صفحه گسترده به ویرایشگر متن را به تفصیل تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.
مطالب: "نحوه انتقال جدول از اکسل به ورد"
کپی پیست معمولی جدول
این ساده ترین راه برای تکمیل کار است. برای انتقال از یک ویرایشگر به ویرایشگر دیگر، به سادگی می توانید اطلاعات کپی شده را جایگذاری کنید. بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام دهیم.
- ابتدا فایل را با جدول مورد نظر در اکسل باز کنید.
- سپس جدولی را که می خواهید به Word منتقل کنید (همه یا قسمت خاصی از آن) را با ماوس انتخاب کنید.
- پس از آن، در هر نقطه از ناحیه انتخاب شده کلیک راست کرده و از منوی زمینه، "Copy" را انتخاب کنید. همچنین می توانید از میانبر صفحه کلید ویژه Ctrl+C (Cmd+C برای macOS) استفاده کنید.
- پس از کپی شدن اطلاعات مورد نیاز در کلیپ بورد، ویرایشگر متن Word را باز کنید.
- یک سند جدید ایجاد کنید یا یک سند موجود را باز کنید.
- مکان نما را در جایی قرار دهید که می خواهید برچسب کپی شده را بچسبانید.
- روی مکان انتخاب شده کلیک راست کرده و از منو گزینه Paste را انتخاب کنید. همچنین می توانید از میانبر صفحه کلید Ctrl+V (Cmd+V برای macOS) استفاده کنید.
- همه چیز آماده است، جدول در Word وارد می شود. به لبه سمت راست پایین آن توجه کنید.
- با کلیک بر روی نماد پوشه سند، لیستی با گزینه های درج باز می شود. در مورد ما، بیایید روی قالب بندی اصلی تمرکز کنیم. با این حال، شما همچنین می توانید داده ها را به عنوان تصویر، متن یا استفاده از سبک جدول هدف درج کنید.
توجه داشته باشید: این روش دارای یک عیب قابل توجه است. عرض صفحه در یک ویرایشگر متن محدود است، اما در اکسل نه. بنابراین، جدول باید دارای عرض مناسب و ترجیحاً متشکل از چندین ستون باشد و عرض چندانی نداشته باشد. در غیر این صورت، بخشی از جدول به سادگی روی برگه قرار نمی گیرد و فراتر از برگه سند متنی می رود.
اما البته نباید نکته مثبت یعنی سرعت عملیات کپی پیست را فراموش کرد.
چسباندن ویژه
- مرحله اول این است که مانند روشی که در بالا توضیح داده شد انجام دهید، یعنی یک جدول یا بخشی از آن را از اکسل در کلیپ بورد باز کرده و کپی کنید.
- سپس به ویرایشگر متن بروید و مکان نما را در نقطه درج جدول قرار دهید.
- سپس راست کلیک کرده و از منو گزینه “Special Bet…” را انتخاب کنید.
- در نتیجه، یک پنجره با تنظیمات برای گزینه های چسباندن باید ظاهر شود. مورد "Insert" و از لیست زیر - "Microsoft Excel Sheet (object)" را انتخاب کنید. درج را با فشار دادن دکمه "OK" تأیید کنید.
- در نتیجه جدول به فرمت تصویر تبدیل شده و در یک ویرایشگر متن نمایش داده می شود. در عین حال، اکنون اگر کاملاً روی ورق قرار نگیرد، مانند هنگام کار با نقشه ها، با کشیدن قاب ها می توان ابعاد آن را به راحتی تنظیم کرد.
- همچنین با دوبار کلیک بر روی جدول می توانید آن را با فرمت اکسل برای ویرایش باز کنید. اما پس از انجام تمام تنظیمات، نمای جدول را می توان بسته و تغییرات بلافاصله در ویرایشگر متن نمایش داده می شود.
درج جدول از یک فایل
در دو روش قبلی، اولین مرحله باز کردن و کپی صفحه گسترده از اکسل بود. در این روش، این کار ضروری نیست، بنابراین بلافاصله یک ویرایشگر متن را باز می کنیم.
- در منوی بالا، به تب "Insert" بروید. بعد - در بلوک ابزار "Text" و در لیستی که باز می شود، روی مورد "Object" کلیک کنید.
- در پنجره ای که ظاهر می شود، روی "From file" کلیک کنید، فایل را با جدول انتخاب کنید، سپس روی کتیبه "Insert" کلیک کنید.
- مانند روش دوم که در بالا توضیح داده شد، جدول به صورت تصویر منتقل می شود. بر این اساس، می توانید اندازه آن را تغییر دهید و همچنین با دوبار کلیک کردن روی جدول، داده ها را اصلاح کنید.
- همانطور که قبلاً متوجه شدید، نه تنها قسمت پر شده جدول، بلکه به طور کلی کل محتوای فایل درج می شود. بنابراین، قبل از انجام درج، همه چیز غیر ضروری را از آن حذف کنید.
نتیجه
بنابراین، شما یاد گرفته اید که چگونه یک جدول را از اکسل به ویرایشگر متن ورد منتقل کنید. بسته به روش انتخاب شده، نتیجه به دست آمده نیز متفاوت است. بنابراین، قبل از انتخاب یک گزینه خاص، در مورد آنچه می خواهید در پایان به دست آورید فکر کنید.