اگر تا به حال در اکسل کار کرده اید، به احتمال زیاد از آن برای ذخیره و انجام محاسبات روی انواع مختلف داده ها مانند اعداد صحیح، اعشاری و درصد استفاده کرده اید. با این حال، ممکن است اتفاق بیفتد که باید در اکسل با مقادیر موجود در فرم کار کنید کسرهای رایجمانند 1/2 (یک ثانیه) یا 2/3 (دو سوم)، بدون تبدیل به کسر اعشاری.
به عنوان مثال، ما یک دستور پخت کوکی های شکلاتی داریم و می خواهیم آن را در مایکروسافت اکسل فرمت کنیم. دستور غذا به یک ماده نیاز دارد - 1/4 قاشق چایخوری نمک، باید در ستون B به صورت کسر معمولی نوشته شود.
قبل از شروع وارد کردن مواد، باید چیزی را در جدول خود تغییر دهیم. همانطور که احتمالاً به خاطر دارید (از جمله در درس های ما)، می توانید قالب بندی خاصی را برای هر سلول در اکسل اعمال کنید، یعنی فرمت اعداد. اکسل دارای قالب اعداد کسری است که به شما امکان می دهد مقادیر را به صورت کسری وارد کنید. برای انجام این کار، ستون B و سپس روی تب را هایلایت می کنیم صفحه اصلی (صفحه اصلی) در لیست کشویی قالب شماره (قالب شماره) مورد را انتخاب کنید کسر (جزئی).
لطفا توجه داشته باشید که ما در این مثال در حال کار در اکسل 2013 هستیم، اما این روش در اکسل 2010 و 2007 به همین صورت کار خواهد کرد. برای Excel 2003 و نسخه های قبلی، سلول های مورد نظر را انتخاب کرده و میانبر صفحه کلید را فشار دهید Ctrl + 1برای تنظیم فرمت اعداد لطفاً توجه داشته باشید که این گزینه در Google Sheets موجود نیست.
اکنون که فرمت اعداد تنظیم شده است، آماده وارد کردن کسرها در ستون B هستیم.
توجه داشته باشید که اعداد را می توان به صورت کسرهای مختلط در فرم نمایش داد 2 3 / 4 (دو و سه چهارم). اگر یکی از این سلول ها را انتخاب کنید، در نوار فرمول خواهید دید که اکسل در واقع با آن مقادیر به عنوان اعشار رفتار می کند - قالب کسری فقط نحوه نمایش عدد را در سلول تغییر می دهد. مثلا، 2 3 / 4 همان است که 2.75.
می توانید از کسرهای رایج در فرمول ها و توابع استفاده کنید. تصور کنید که این دستور برای دو وعده کوکی است. اگر نیاز به تهیه چهار وعده کوکی دارید، می توانید دستور پخت را با استفاده از اکسل دو برابر کنید. اگر لازم باشد مقدار نمک را در دستور غذا دو برابر کنیم، باید مقدار سلول B2 را در ضرب کنیم 2; فرمول به این صورت خواهد بود: = B2 * 2. و سپس می‌توانیم با انتخاب سلول و کشیدن دسته تکمیل خودکار، فرمول را به سلول‌های دیگر ستون C کپی کنیم.
ما مقادیر کسری جدیدی برای دستور دو برابر شده خود داریم! همانطور که می بینید، استفاده از چنین قالب عددی در اکسل کار با کسرها را بسیار آسان می کند، به خصوص اگر نمی خواهید کسرهای معمولی را به اعشار تبدیل کنید.