فهرست
CSV نامی برای قالب سند متنی است که برای نمایش داده های جدولی استفاده می شود. فایل هایی با این پسوند برای تبادل اطلاعات خاص بین برنامه های کامپیوتری استفاده می شود. برای مشاهده یا ویرایش یک فایل CSV، هر ابزاری مناسب نیست. دوبار کلیک معمول اغلب منجر به نمایش نادرست داده ها می شود. برای دریافت اطلاعات دقیق و امکان ایجاد تغییرات می توانید از اکسل استفاده کنید.
راه های باز کردن فایل های CSV در اکسل
قبل از تلاش برای باز کردن اسناد با چنین پسوندی، باید بدانید که آنها چیست. مقادیر جدا شده با کاما (CSV) - از انگلیسی "مقادیر جدا شده با کاما". خود سند بسته به نسخه زبان برنامه از دو نوع جداکننده استفاده می کند:
- برای زبان - نقطه ویرگول.
- برای نسخه انگلیسی - یک کاما.
هنگام ذخیره فایل های CSV، رمزگذاری خاصی اعمال می شود، به همین دلیل، در حین باز شدن آنها، ممکن است مشکلاتی در ارتباط با نمایش نادرست اطلاعات وجود داشته باشد. باز کردن یک سند با Excel با یک دوبار کلیک استاندارد، یک رمزگذاری دلخواه را برای رمزگشایی انتخاب می کند. اگر با اطلاعات رمزگذاری شده در فایل مطابقت نداشته باشد، داده ها با حروف ناخوانا نمایش داده می شوند. یکی دیگر از مشکلات احتمالی عدم تطابق جداکننده است، به عنوان مثال، اگر فایل در نسخه انگلیسی برنامه ذخیره شده باشد، اما در باز شود، یا برعکس.
برای جلوگیری از این مشکلات، باید بدانید که چگونه فایل های CSV را به درستی با اکسل باز کنید. سه روش وجود دارد که باید با جزئیات بیشتر مورد بررسی قرار گیرد.
با استفاده از جادوگر متن
اکسل ابزارهای یکپارچه زیادی دارد که یکی از آنها Text Wizard است. می توان از آن برای باز کردن فایل های CSV استفاده کرد. روش:
- باید برنامه را باز کنید. عملکرد ایجاد یک برگه جدید را اجرا کنید.
- به تب "داده ها" بروید.
- بر روی دکمه "دریافت اطلاعات خارجی" کلیک کنید. از میان گزینه های موجود، "از متن" را انتخاب کنید.
- از طریق پنجره ای که باز می شود، باید فایل مورد نیاز را پیدا کنید، روی دکمه "Import" کلیک کنید.
- پنجره جدیدی با تنظیمات Text Wizard باز می شود. در برگه ویرایش قالب داده، کادر کنار «محدود شده» را علامت بزنید. بسته به اینکه در هنگام رمزگذاری سند از چه رمزگذاری استفاده شده است، باید قالب خود را انتخاب کنید. محبوب ترین فرمت ها یونیکد، سیریلیک هستند.
- قبل از کلیک بر روی دکمه "بعدی"، در پایین صفحه، می توانید یک پیش نمایش برای تعیین دقت انتخاب فرمت، نحوه نمایش داده ها انجام دهید.
- پس از بررسی و کلیک بر روی دکمه "بعدی"، صفحه ای باز می شود که در آن باید نوع جداکننده (کاما یا نیم ویرگول) را تنظیم کنید. دوباره روی دکمه "Next" کلیک کنید.
- در پنجره ای که ظاهر می شود، باید روش وارد کردن اطلاعات را انتخاب کنید، روی "OK" کلیک کنید.
مهم! این روش باز کردن یک فایل CSV به شما امکان می دهد تا پهنای ستون های جداگانه را بسته به اطلاعاتی که با آنها پر شده اند ذخیره کنید.
با دوبار کلیک کردن یا انتخاب یک برنامه از رایانه
ساده ترین راه برای باز کردن فایل های CSV. آنها فقط در صورتی برای استفاده مناسب هستند که تمام اقدامات با سند (ایجاد، ذخیره، باز کردن) توسط همان نسخه برنامه انجام شود. اگر اکسل در ابتدا به عنوان برنامه ای نصب شده بود که همه فایل های این فرمت را باز می کند، کافی است روی سند دوبار کلیک کنید. اگر برنامه به طور پیش فرض اختصاص داده نشده است، باید چندین عمل را انجام دهید:
- روی سند کلیک راست کرده و از منوی ظاهر شده «Open With» را انتخاب کنید.
- انتخاب استاندارد ارائه خواهد شد. اگر ابزار مناسبی وجود ندارد، باید اکسل را در تب "انتخاب یک برنامه دیگر" پیدا کنید.
نمایش صحیح داده ها فقط با نسبت کدگذاری ها، نسخه های برنامه امکان پذیر است.
همیشه پیدا نمی شود اکسل در تب "انتخاب یک برنامه دیگر". در این حالت، باید روی دکمه «به دنبال برنامه دیگری در این رایانه بگردید» کلیک کنید. پس از آن، باید برنامه مورد نیاز را بر اساس مکان آن پیدا کنید، روی دکمه "OK" کلیک کنید.
یکی دیگر از راه های موثر برای باز کردن فایل های CSV. روش:
- اکسل را باز کنید.
- بر روی دکمه "Open" کلیک کنید.
- کاوشگر را از طریق عملکرد "مرور" فعال کنید.
- فرمت "همه فایل ها" را انتخاب کنید.
- روی دکمه "باز کردن" کلیک کنید.
بلافاصله پس از آن، "Text Import Wizard" باز می شود. باید همانطور که قبلا توضیح داده شد پیکربندی شود.
نتیجه
مهم نیست که فرمت فایل های CSV چقدر پیچیده باشد، با کدگذاری و نسخه برنامه مناسب، می توان آنها را با اکسل باز کرد. اگر پس از باز کردن با دوبار کلیک، پنجره ای با تعداد زیادی کاراکتر ناخوانا ظاهر شد، توصیه می شود از Text Wizard استفاده کنید.