دو روش نیمه خودکار وجود دارد که به حل این سوال کمک می کند که چگونه یک صفحه گسترده اکسل را به یک سند Word تبدیل کنید. این دستکاری ممکن است در موارد مختلف مورد نیاز باشد: برای ارسال اسناد، ایجاد آرشیو، انتقال داده ها به یک قالب قابل خواندن راحت.
روش شماره 1: استفاده از برنامه های شخص ثالث
ایده آل برای تبدیل یک جدول از یک فرمت به فرمت دیگر بین اسناد مایکروسافت برنامه آفیس تبدیل Abex Excel به Word. فضای زیادی را اشغال نمی کند، دارای یک رابط کاربر پسند است. بیایید نگاهی به نحوه عملکرد آن گام به گام بیندازیم:
- ما برنامه را روی رایانه خود راه اندازی می کنیم. در ابتدا، توصیه می شود آن را از یک منبع رسمی دانلود کنید، زیرا خطر دانلود نرم افزار همراه با ویروس در منابع شخص ثالث وجود دارد. پس از شروع، به ما پیشنهاد می شود که برنامه را ثبت کنیم، این مرحله را رد کنید، روی دکمه "Remind Me Later" کلیک کنید. اگر قصد دارید همیشه از مبدل Abex Excel به Word استفاده کنید، ثبت نام الزامی است.
- در نرم افزار راه اندازی شده اقدام به تبدیل جدول می کنیم. برای انجام این کار، در گوشه سمت چپ بالا، روی دکمه "افزودن فایل ها" کلیک کنید. به شما امکان می دهد سند مورد نیاز را اضافه کنید.
- دایرکتوری مورد نظر را پیدا کنید و فایل اکسل را که می خواهید جدول را از آن استخراج کنید انتخاب کنید. روی دکمه «باز کردن در پایین پنجره» دوبار کلیک کنید یا کلیک کنید.
- اکنون در پایین صفحه پنجره "انتخاب فرمت خروجی" را پیدا می کنیم. از لیست، ما یکی را انتخاب می کنیم که مناسب ما باشد.
- در سمت راست در همان پنجره، بخش "تنظیمات خروجی" را می بینیم، در اینجا پوشه ای را انتخاب می کنیم که فایل تبدیل شده را در آن ذخیره می کنیم. روی بیضی کلیک کنید و دایرکتوری مناسب را انتخاب کنید.
- دکمه "تبدیل" را فشار می دهیم، منتظر می مانیم تا تبدیل به پایان برسد، پس از آن می توانیم از قالب متن سند استفاده کنیم.
مشاوره پس از بسته شدن نرم افزار، اطلاعات تبدیل و سابقه کاری ذخیره نمی شود. بنابراین قبل از بستن مبدل مطمئن شوید که اطلاعات مورد نیاز به شکل صحیح ذخیره شده است. در غیر این صورت باید تمام مراحل را دوباره انجام دهید.
روش شماره 2: استفاده از خدمات آنلاین
اگر قصد دارید یک بار از مبدل استفاده کنید، دیگر نیازی به دانلود یک برنامه شخص ثالث در سیستم عامل رایانه خود نیست. در چنین مواقعی خدمات آنلاین به کمک شما می آیند که از طریق شما قابل استفاده است مرورگر وب. ما به شما خواهیم گفت که چگونه این کار را با استفاده از یک مبدل راحت به عنوان مثال انجام دهید:
- پیوند به وب سایت خدمات https://convertio.co/ru/ را دنبال کنید. بیایید با رابط کاربری منبع آشنا شویم. بیایید ببینیم او چه چیزی را می تواند متحول کند. سپس، دکمه قرمز رنگ را در مرکز صفحه «انتخاب فایل‌ها» فشار دهید.
- فایل اکسل لازم را در یکی از دایرکتوری ها پیدا می کنیم، روی آن دوبار کلیک می کنیم. سند در سرویس آنلاین آپلود می شود.
- در مقابل فایل دانلود شده، روی چک باکس کلیک کنید، همانطور که در تصویر نشان داده شده است، یک لیست کشویی ظاهر می شود. در آن، روی بخش "سند" کلیک کنید، فرمت بهینه را انتخاب کنید.
- روی دکمه "تبدیل" کلیک کنید و منتظر بمانید تا فرآیند به پایان برسد. به محض اینکه صفحه رفرش شد، می توانیم فایل مورد نیاز خود را استخراج کنیم.
پس از اتمام کار، فقط باید فایل را به روش استاندارد در رایانه خود دانلود کنیم. در مرحله بعد، سند متنی را می توان در دایرکتوری مورد نظر ذخیره کرد، زیرا به طور پیش فرض به پوشه "Downloads" می رود.
نتیجه
خدمات آنلاین و برنامه های کاربردی خاص می توانند فرآیند تبدیل اسناد از یک فرمت به فرمت دیگر را تا حد زیادی ساده و سرعت بخشند. پس از آن، فایل های تبدیل شده توسط نسخه های مربوط به مجموعه مایکروسافت آفیس پشتیبانی می شوند، مشروط بر اینکه تمام مراحل تبدیل به درستی انجام شده باشد. اینکه کدام نسخه مبدل را انتخاب کنید به فرکانس عملکرد آن و همچنین ساختار اسنادی که باید تبدیل شوند بستگی دارد. هرچه حجم فایل ها بیشتر باشد، برنامه پردازشی باید قابل اعتمادتر باشد.