کاراکتر شکست خط در اکسل. نحوه ایجاد شکستن خط در سلول اکسل - همه روش ها

اغلب افرادی که در یک برنامه صفحه‌گسترده اکسل کار می‌کنند با موقعیتی مواجه می‌شوند که باید یک خط را بپیچند. شما می توانید این روش ساده را به روش های مختلف اجرا کنید. در مقاله، ما به طور مفصل تمام روش هایی را که به شما امکان می دهد یک خط را در فضای کاری یک سند صفحه گسترده منتقل کنید، تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.

نحوه حذف خطوط شکست از سلول ها در اکسل 2013، 2010 و 2007

3 روش برای اجرای حذف برگشت های حمل از فیلدها وجود دارد. برخی از آنها جایگزینی کاراکترهای شکست خط را اجرا می کنند. گزینه های مورد بحث در زیر در اکثر نسخه های ویرایشگر صفحه گسترده یکسان عمل می کنند.

بسته بندی خط در اطلاعات متنی به دلایل مختلفی رخ می دهد. دلایل رایج شامل مواردی مانند استفاده از میانبر صفحه کلید Alt+Enter و همچنین انتقال داده های متنی از یک صفحه وب به فضای کاری برنامه صفحه گسترده است. ما باید بازگشت کالسکه را حذف کنیم، زیرا بدون این روش نمی توان جستجوی معمولی برای عبارات دقیق را انجام داد.

مهم! در ابتدا، عبارات "خط تغذیه" و "بازگشت حمل" هنگام کار بر روی ماشین های چاپ استفاده می شد و نشان دهنده 2 عمل مختلف بود. رایانه های شخصی با در نظر گرفتن عملکرد ماشین های چاپ ایجاد شدند.

برداشتن کالسکه به صورت دستی برمی گردد

بیایید روش اول را با جزئیات تجزیه و تحلیل کنیم.

• مزیت: اجرای سریع
• معایب: عدم وجود ویژگی های اضافی.

دستورالعمل های دقیق مانند این است:

1. ما مجموعه ای از تمام سلول هایی را انتخاب می کنیم که در آنها اجرای این عملیات یا جایگزینی کاراکترها ضروری است.

2. با استفاده از صفحه کلید، کلید ترکیبی "Ctrl + H" را فشار دهید. پنجره ای به نام Find and Replace روی صفحه ظاهر شد.
3. اشاره گر را روی خط "یافتن" قرار می دهیم. با استفاده از صفحه کلید، کلید ترکیبی "Ctrl + J" را فشار دهید. یک نقطه کوچک در خط وجود دارد.
4. در خط "جایگزینی با" مقداری را وارد می کنیم که به جای برگشت های حمل درج می شود. اغلب از یک فضا استفاده می شود، زیرا به شما امکان می دهد چسباندن 2 عبارت مجاور را حذف کنید. برای اجرای حذف بسته بندی خط، خط "جایگزین با" نباید با هیچ اطلاعاتی پر شود.

5. با استفاده از LMB، روی “Replace All” کلیک کنید. آماده! ما حذف بازگشت کالسکه را اجرا کرده ایم.

با استفاده از فرمول های اکسل، خطوط شکست را حذف کنید

• مزیت: امکان استفاده از فرمول های مختلف که پیچیده ترین تأیید اطلاعات متنی را در قسمت انتخاب شده انجام می دهد. به عنوان مثال، می توانید حذف برگشت های کالسکه را اجرا کنید و سپس فضاهای غیر ضروری را پیدا کنید.
• نقطه ضعف: شما باید یک ستون اضافی ایجاد کنید و همچنین تعداد زیادی دستکاری را انجام دهید.

دستورالعمل های دقیق مانند این است:

1. بیایید اضافه کردن یک ستون اضافی را در انتهای اطلاعات اصلی پیاده سازی کنیم. در این مثال، "1 خط" نامیده می شود
2. در فیلد 1 ستون اضافی (C2)، ما در فرمولی رانندگی می کنیم که حذف یا جایگزینی شکستگی های خط را اجرا می کند. چندین فرمول برای انجام این عملیات استفاده می شود. یک فرمول مناسب برای استفاده با ترکیبی از کالسکه بازگشت و تغذیه خط به این صورت است: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””);CHAR(10)””).
3. یک فرمول مناسب برای جایگزینی یک شکست خط با چند کاراکتر به این صورت است: =TRIMSPACES(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””);CHAR(10))؛، “). شایان ذکر است که در این مورد هیچگونه ادغام خطوط وجود نخواهد داشت.
4. فرمول حذف تمام کاراکترهای غیرقابل چاپ از داده های متنی به این صورت است: = CLEAN (B2).

5. ما فرمول را کپی می کنیم و سپس آن را در هر سلول از ستون اضافی قرار می دهیم.
6. علاوه بر این، می‌توانید ستون اصلی را با ستون جدید جایگزین کنید، که در آن شکسته‌های خط حذف خواهند شد.
7. ما مجموعه ای از تمام سلول های واقع در ستون C را انتخاب می کنیم. ترکیب "Ctrl + C" را روی صفحه کلید نگه می داریم تا کپی کردن اطلاعات را اجرا کنیم.
8. فیلد B2 را انتخاب می کنیم. کلید ترکیبی "Shift + F10" را فشار دهید. در لیست کوچکی که ظاهر می‌شود، روی عنصری که نام «درج» دارد، LMB را کلیک کنید.
9. بیایید حذف ستون کمکی را اجرا کنیم.

حذف خطوط شکست با ماکرو VBA

• مزیت: ایجاد فقط 1 بار اتفاق می افتد. در آینده، این ماکرو می تواند در سایر اسناد صفحه گسترده استفاده شود.
• نقطه ضعف: شما باید بدانید که زبان برنامه نویسی VBA چگونه کار می کند.

برای پیاده سازی این روش باید وارد پنجره وارد کردن ماکروها شوید و کد زیر را در آنجا وارد کنید:

متن را در یک سلول قرار دهید

ویرایشگر صفحه گسترده اکسل به شما امکان می دهد اطلاعات متنی را به فیلد منتقل کنید. این کار به گونه ای انجام می شود که داده های متنی در چندین خط نمایش داده می شود. می توانید برای هر فیلد یک روش راه اندازی انجام دهید تا انتقال داده های متنی به طور خودکار انجام شود. علاوه بر این، می توانید یک خط شکستن را به صورت دستی پیاده سازی کنید.

بسته بندی خودکار متن

بیایید نحوه اجرای انتقال خودکار مقادیر متن را با جزئیات تجزیه و تحلیل کنیم. الگوریتم گام به گام به شکل زیر است:

1. سلول مورد نیاز را انتخاب می کنیم.
2. در زیر بخش "Home" بلوکی از دستورات به نام "Alignment" را پیدا می کنیم.
3. با استفاده از LMB، عنصر "Move Text" را انتخاب کنید.

مهم! اطلاعات موجود در سلول ها با در نظر گرفتن عرض ستون منتقل می شود. ویرایش عرض ستون به طور خودکار بسته بندی داده های متن را تنظیم می کند. 

ارتفاع خط را برای نمایش تمام متن تنظیم کنید

بیایید نحوه اجرای روش تنظیم ارتفاع خط برای نمایش تمام اطلاعات متن را با جزئیات تجزیه و تحلیل کنیم. دستورالعمل های دقیق مانند این است:

1. سلول های مورد نظر را انتخاب می کنیم.
2. در زیر بخش "Home" بلوکی از دستورات به نام "Cells" را پیدا می کنیم.
3. با استفاده از LMB، عنصر "Format" را انتخاب کنید.
4. در کادر "Cell Size"، باید یکی از گزینه های شرح داده شده در زیر را انجام دهید. اولین گزینه - برای تراز کردن خودکار ارتفاع خط، روی LMB در عنصر "Auto-fit line line" کلیک کنید. گزینه دوم این است که به صورت دستی ارتفاع خط را با کلیک بر روی عنصر "Line height" تنظیم کنید و سپس نشانگر مورد نظر را در یک خط خالی وارد کنید.

درج شکست خط

بیایید نحوه اجرای روش ورود به خط شکست را به طور مفصل تجزیه و تحلیل کنیم. دستورالعمل های دقیق مانند این است:

1. با دوبار کلیک کردن بر روی LMB، فیلدی را که می‌خواهیم یک خط شکسته در آن وارد کنیم، انتخاب می‌کنیم. شایان ذکر است که می توانید فیلد مورد نیاز را انتخاب کنید و سپس روی "F2" کلیک کنید.
2. با دوبار کلیک بر روی LMB، محل اضافه شدن خط شکست را انتخاب می کنیم. ترکیب Alt+Enter را فشار دهید. آماده!

نحوه ایجاد شکستن خط در سلول اکسل با یک فرمول

اغلب، کاربران ویرایشگر صفحه گسترده، نمودارها و نمودارهای مختلفی را به فضای کاری اضافه می کنند. به طور معمول، این روش نیاز به بسته بندی خط در اطلاعات متنی فیلد دارد. بیایید با جزئیات نحوه اجرای این لحظه را ببینیم.

فرمول برای بسته بندی خطوط در سلول های اکسل

به عنوان مثال، ما یک هیستوگرام داریم که در یک برنامه صفحه گسترده پیاده سازی شده است. محور x شامل اسامی کارکنان و همچنین اطلاعاتی در مورد فروش آنها می باشد. این نوع امضا بسیار راحت است، زیرا به وضوح میزان کار انجام شده توسط کارمندان را نشان می دهد.

اجرای این روش بسیار آسان است. لازم است عملگر SYMBOL را به جای فرمول اضافه کنید. این به شما امکان می دهد تولید شاخص ها را در زمینه های امضای اطلاعات در نمودار پیاده سازی کنید.

البته به لطف ترکیب دکمه‌های Alt + Enter، در میدان، می‌توانید روال بسته‌بندی خط را در هر جایی پیاده‌سازی کنید. با این حال، این روش در مواردی که داده های زیادی وجود دارد ناخوشایند است.

عملکرد CHAR هنگام بسته بندی خطوط در یک سلول چگونه کار می کند

این برنامه از کدهای جدول کاراکتر ASCII استفاده می کند. این شامل کدهای کاراکترهای نمایش داده شده بر روی صفحه نمایش در سیستم عامل است. این تبلت شامل دویست و پنجاه و پنج کد شماره گذاری شده است.

یک کاربر ویرایشگر جدول که این کدها را می داند می تواند از آنها در عملگر CHAR برای پیاده سازی درج هر کاراکتری استفاده کند. در مثالی که در بالا بحث شد، یک خط شکست اضافه شده است که در دو طرف "&" بین نشانگرهای فیلدهای C2 و A2 متصل می شود. اگر حالتی به نام "Move text" در فیلد فعال نباشد، کاربر متوجه وجود علامت شکست خط نخواهد شد. این را می توان در تصویر زیر مشاهده کرد:

شایان ذکر است که در نمودارهای مختلف، خطوط شکسته اضافه شده با استفاده از فرمول به صورت استاندارد نمایش داده می شود. به عبارت دیگر، خط متن به 2 یا بیشتر تقسیم می شود.

تقسیم به ستون ها با شکست خط

اگر کاربر در زیر بخش "داده" عنصر "متن بر ستون" را انتخاب کند، می تواند انتقال خطوط و تقسیم اطلاعات تست را به چندین سلول انجام دهد. این فرآیند با استفاده از ترکیب Alt + Enter انجام می شود. در کادر "جادوگر توزیع متن بر اساس ستون"، باید کادر کنار کتیبه "دیگر" را علامت بزنید و ترکیب "Ctrl + J" را وارد کنید.

اگر کادر کنار کتیبه "Separators Consequent as one" را علامت بزنید، می توانید "جمع شدن" چندین شکست خط را در یک ردیف اجرا کنید. در پایان بر روی "بعدی" کلیک کنید. در نتیجه به دست خواهیم آورد:

با Alt + Enter از طریق Power Query به خطوط تقسیم کنید

شرایطی وجود دارد که کاربر نیاز دارد اطلاعات متنی چند خطی را نه به ستون ها، بلکه به خطوط تقسیم کند.

برای اجرای این روش، افزونه Power Query که از سال 2016 در ویرایشگر صفحه گسترده ظاهر شده است، عالی است. دستورالعمل های دقیق مانند این است:

1. با استفاده از ترکیب "Ctrl + T"، داده های منبع را به یک صفحه "هوشمند" تبدیل می کنیم. یک گزینه جایگزین این است که به زیربخش "صفحه اصلی" بروید و بر روی عنصر "Format as table" روی LMB کلیک کنید.
2. به زیربخش "داده ها" بروید و روی عنصر "از جدول/محدوده" کلیک کنید. این عملیات صفحه را به ابزار Power Query وارد می کند.

3. ستونی را با اطلاعات متنی چند خطی انتخاب می کنیم. ما به بخش فرعی "خانه" می رویم. فهرست نشانگر «Split column» را باز کنید و LMB را در عنصر «By separator» کلیک کنید.

4. برای تایید تغییرات انجام شده روی "OK" کلیک کنید. آماده!

ماکرو برای تقسیم به خطوط با Alt+Enter

بیایید ببینیم که چگونه این روش را با استفاده از یک ماکرو ویژه پیاده سازی کنیم. VBA را با استفاده از کلیدهای ترکیبی Alt + F11 روی صفحه کلید باز می کنیم. در پنجره ای که ظاهر می شود، روی "Insert" و سپس "Module" کلیک کنید. در اینجا کد زیر را اضافه می کنیم:

به فضای کاری باز می گردیم و فیلدهایی را که اطلاعات چند خطی در آنها قرار دارد انتخاب می کنیم. ترکیب "Alt + F8" را روی صفحه کلید فشار دهید تا ماکرو ایجاد شده فعال شود.

نتیجه گیری

بر اساس متن مقاله، می توانید ببینید که روش های بسیار زیادی برای پیاده سازی بسته بندی خط در یک سند صفحه گسترده وجود دارد. شما می توانید این روش را با استفاده از فرمول ها، عملگرها، ابزارهای خاص و ماکروها انجام دهید. هر کاربر می تواند راحت ترین روش را برای خود انتخاب کند.