فهرست
گاهی اوقات، برای انجام برخی اقدامات یا صرفاً برای راحتی، اکسل باید نام‌های خاصی را به سلول‌ها یا محدوده‌ای از سلول‌ها اختصاص دهد تا آنها را بیشتر شناسایی کند. بیایید ببینیم چگونه می توانیم این کار را انجام دهیم.
محتوا
الزامات نامگذاری سلول
در برنامه، روش تخصیص نام به سلول ها با استفاده از چندین روش انجام می شود. اما در عین حال الزامات خاصی برای خود نام ها وجود دارد:
- شما نمی توانید از فاصله، کاما، دونقطه، نقطه ویرگول به عنوان جداکننده کلمه استفاده کنید (جایگزینی با زیرخط یا نقطه می تواند راهی برای خروج از موقعیت باشد).
- حداکثر طول کاراکتر 255 است.
- نام باید با حروف، زیرخط یا بک اسلش (بدون اعداد یا کاراکترهای دیگر) شروع شود.
- شما نمی توانید آدرس یک سلول یا محدوده را مشخص کنید.
- عنوان باید در همان کتاب منحصر به فرد باشد. در این مورد، باید به خاطر داشت که برنامه حروف موجود در رجیسترهای مختلف را کاملاً یکسان درک می کند.
توجه داشته باشید: اگر یک سلول (محدوده سلول ها) یک نام داشته باشد، به عنوان مرجع، به عنوان مثال، در فرمول ها استفاده می شود.
بیایید بگوییم یک سلول B2 تحت عنوان «فروش_1».
اگر او در فرمول شرکت کرد، به جای آن B2 ما در حال نوشتن هستیم «فروش_1».
با فشردن کلید وارد ما متقاعد شده ایم که این فرمول واقعا کار می کند.
حالا بیایید مستقیماً به خود روش ها برویم و با استفاده از آنها می توانید نام ها را تنظیم کنید.
روش 1: رشته نام
شاید ساده ترین راه برای نامگذاری یک سلول یا محدوده، وارد کردن مقدار مورد نیاز در نوار نام باشد که در سمت چپ نوار فرمول قرار دارد.
- به هر روشی مناسب، مثلاً با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس، سلول یا ناحیه مورد نظر را انتخاب کنید.
- داخل خط نام کلیک می کنیم و با توجه به شرایطی که در بالا توضیح داده شد نام مورد نظر را وارد می کنیم و پس از آن کلید را فشار می دهیم وارد روی صفحه کلید
- در نتیجه یک نام به محدوده انتخاب شده اختصاص می دهیم. و هنگام انتخاب این ناحیه در آینده دقیقاً این نام را در خط نام خواهیم دید.
- اگر نام خیلی طولانی باشد و در فیلد استاندارد خط قرار نگیرد، می توان با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس، حاشیه سمت راست آن را جابجا کرد.
توجه داشته باشید: هنگام اختصاص یک نام به هر یک از روش های زیر، در نوار نام نیز نشان داده می شود.
روش 2: استفاده از منوی زمینه
استفاده از منوی زمینه در اکسل به شما امکان می دهد دستورات و توابع محبوب را اجرا کنید. همچنین می توانید از طریق این ابزار یک نام به سلول اختصاص دهید.
- طبق معمول، ابتدا باید سلول یا محدوده سلول هایی را که می خواهید با آنها دستکاری انجام دهید علامت گذاری کنید.
- سپس بر روی ناحیه انتخاب شده راست کلیک کرده و در لیست باز شده دستور را انتخاب کنید "تخصیص یک نام".
- پنجره ای روی صفحه ظاهر می شود که در آن:
- نام را در فیلد مقابل موردی به همین نام بنویسید.
- مقدار پارامتر "رشته" اغلب به صورت پیش فرض باقی می ماند. این نشان دهنده مرزهایی است که نام ما در آن مشخص می شود - در برگه فعلی یا کل کتاب.
- در منطقه روبروی نقطه "توجه داشته باشید" در صورت لزوم یک نظر اضافه کنید پارامتر اختیاری است.
- پایین ترین قسمت مختصات محدوده انتخاب شده سلول ها را نشان می دهد. آدرس ها را در صورت تمایل می توان ویرایش کرد – به صورت دستی یا مستقیماً با ماوس در جدول، پس از قرار دادن مکان نما در قسمت وارد کردن اطلاعات و حذف داده های قبلی.
- وقتی آماده شد، دکمه را فشار دهید OK.
- همه آماده است. ما به محدوده انتخاب شده یک نام داده ایم.
روش 3: ابزارها را روی روبان اعمال کنید
البته می توانید با استفاده از دکمه های مخصوص روی نوار برنامه، نامی به سلول ها (مناطق سلولی) نیز اختصاص دهید.
- ما عناصر لازم را علامت گذاری می کنیم. پس از آن، به تب تغییر دهید "فرمول ها". در یک گروه "اسامی خاص" روی دکمه کلیک کنید "تنظیم نام".
- در نتیجه، پنجره ای باز می شود، کاری که قبلاً در بخش دوم آن را تحلیل کرده ایم.
روش 4: کار در Name Manager
این روش شامل استفاده از ابزاری مانند مدیر نام.
- پس از انتخاب محدوده مورد نظر سلول ها (یا یک سلول خاص)، به برگه بروید "فرمول ها"، جایی که در بلوک است "اسامی خاص" روی دکمه کلیک کنید "نام مدیر".
- پنجره ای روی صفحه ظاهر می شود. توزیع کننده. در اینجا ما تمام نام های ایجاد شده قبلی را می بینیم. برای افزودن مورد جدید، دکمه را فشار دهید "ایجاد کردن".
- همان پنجره برای ایجاد نام باز می شود که قبلاً در بالا به آن پرداختیم. اطلاعات را پر کرده و کلیک کنید OK. اگر در هنگام انتقال به مدیر نام اگر قبلاً محدوده ای از سلول ها انتخاب شده بود (مانند مورد ما)، مختصات آن به طور خودکار در فیلد مربوطه ظاهر می شود. در غیر این صورت، خودتان اطلاعات را پر کنید. نحوه انجام این کار در روش دوم توضیح داده شده است.
- ما دوباره در پنجره اصلی خواهیم بود مدیر نام. همچنین می توانید نام های ایجاد شده قبلی را در اینجا حذف یا ویرایش کنید.برای این کار کافیست خط مورد نظر را انتخاب کرده و سپس روی دستوری که می خواهید اجرا کنید کلیک کنید.
- با فشار یک دکمه "تغییر دادن"، پنجره ای برای تغییر نام باز می شود که می توانیم تنظیمات مورد نیاز را در آن انجام دهیم.
- با فشار یک دکمه "حذف" برنامه برای تکمیل عملیات تأییدیه درخواست می کند. با کلیک بر روی دکمه اقدام را تأیید کنید OK.
- با فشار یک دکمه "تغییر دادن"، پنجره ای برای تغییر نام باز می شود که می توانیم تنظیمات مورد نیاز را در آن انجام دهیم.
- هنگام کار در مدیر نام تکمیل شد، ببند
برای این کار کافیست خط مورد نظر را انتخاب کرده و سپس روی دستوری که می خواهید اجرا کنید کلیک کنید.
نتیجه
نامگذاری یک سلول یا محدوده ای از سلول ها در اکسل رایج ترین عملیات نیست و به ندرت استفاده می شود. اما در برخی موارد کاربر با چنین وظیفه ای مواجه می شود. شما می توانید این کار را در برنامه به روش های مختلف انجام دهید و می توانید یکی را که بیشتر دوست دارید و راحت ترین به نظر می رسد را انتخاب کنید.