فهرست
ویژگی های اکسل به شما این امکان را می دهد که به لطف فرمول ها و توابع، محاسباتی با هر پیچیدگی انجام دهید. با این حال، گاهی اوقات کاربران ممکن است با این واقعیت مواجه شوند که فرمول از کار کردن خودداری می کند یا به جای نتیجه دلخواه، خطا می دهد. در این مقاله به بررسی این موضوع می پردازیم که چرا این اتفاق می افتد و چه اقداماتی برای حل این مشکل انجام دهیم.
محتوا
راه حل 1: فرمت سلول را تغییر دهید
اغلب اوقات، اکسل از انجام محاسبات به دلیل انتخاب فرمت سلول اشتباه خودداری می کند.
به عنوان مثال، اگر یک قالب متن مشخص شده باشد، به جای نتیجه، فقط خود فرمول را به صورت متن ساده خواهیم دید.
در برخی شرایط، زمانی که فرمت اشتباه انتخاب می شود، می توان نتیجه را محاسبه کرد، اما به روشی کاملاً متفاوت با آنچه ما می خواهیم نمایش داده می شود.
بدیهی است که قالب سلول باید تغییر کند و این کار به صورت زیر انجام می شود:
- برای تعیین فرمت سلول فعلی (محدوده سلول ها)، آن را انتخاب کنید و با قرار گرفتن در برگه "خانه"، به گروه ابزارها توجه کنید "عدد". فیلد خاصی در اینجا وجود دارد که فرمت در حال استفاده را نشان می دهد.
- می توانید قالب دیگری را از لیست انتخاب کنید که پس از کلیک بر روی فلش رو به پایین در کنار مقدار فعلی باز می شود.
قالب سلول قابل تغییر است با استفاده از ابزار دیگری که به شما امکان می دهد تنظیمات پیشرفته تری را تنظیم کنید.
- پس از انتخاب یک سلول (یا انتخاب محدوده ای از سلول ها)، روی آن کلیک راست کرده و در لیستی که باز می شود، روی دستور کلیک کنید. "قالب سلولی". یا در عوض، پس از انتخاب، ترکیب را فشار دهید Ctrl + 1.
- در پنجره ای که باز می شود، خود را در تب پیدا خواهیم کرد "عدد". در اینجا در لیست سمت چپ همه فرمت های موجود است که می توانیم از بین آنها انتخاب کنیم. در سمت چپ تنظیمات گزینه انتخاب شده نمایش داده می شود که به صلاحدید خود می توانیم آن را تغییر دهیم. وقتی آماده شد فشار دهید OK.
- برای اینکه تغییرات در جدول منعکس شود، حالت ویرایش را یکی یکی برای تمام سلول هایی که فرمول در آنها کار نمی کند فعال می کنیم. با انتخاب عنصر مورد نظر، می توانید با فشار دادن کلید به ویرایش ادامه دهید F2، با دوبار کلیک کردن روی آن یا با کلیک کردن در داخل نوار فرمول. پس از آن، بدون تغییر چیزی، کلیک کنید را وارد کنید.
توجه داشته باشید: اگر داده های زیادی وجود داشته باشد، تکمیل دستی آخرین مرحله زمان زیادی طول می کشد. در این مورد، شما می توانید در غیر این صورت انجام دهید - استفاده کنید نشانگر پر. اما این یکی فقط در صورتی کار می کند که از فرمول یکسانی در همه سلول ها استفاده شود.
- ما آخرین مرحله را فقط برای بالاترین سلول انجام می دهیم. سپس نشانگر ماوس را به گوشه سمت راست پایین آن منتقل می کنیم، به محض اینکه علامت مثبت سیاه رنگ ظاهر شد، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و آن را به انتهای جدول بکشید.
- ما یک ستون با نتایج محاسبه شده با استفاده از فرمول دریافت می کنیم.
راه حل 2: حالت "نمایش فرمول ها" را خاموش کنید
وقتی به جای نتایج، خود فرمول ها را می بینیم، ممکن است به این دلیل باشد که حالت نمایش فرمول فعال شده است و باید خاموش شود.
- به تب تغییر دهید "فرمول ها". در گروه ابزار "وابستگی به فرمول" روی دکمه کلیک کنید "نمایش فرمول ها"اگر فعال باشد
- در نتیجه سلول های دارای فرمول اکنون نتایج محاسبات را نمایش می دهند. درست است، به همین دلیل، ممکن است مرزهای ستون ها تغییر کند، اما این قابل رفع است.
راه حل 3: محاسبه مجدد خودکار فرمول ها را فعال کنید
گاهی اوقات ممکن است شرایطی پیش بیاید که فرمول نتیجه‌ای را محاسبه کرده باشد، اما اگر تصمیم بگیریم مقدار یکی از سلول‌هایی را که فرمول به آن اشاره دارد تغییر دهیم، محاسبه مجدد انجام نمی‌شود. این در گزینه های برنامه ثابت شده است.
- به منو بروید "فایل".
- بخشی را از لیست سمت چپ انتخاب کنید "مولفه های".
- در پنجره ای که ظاهر می شود، به بخش فرعی بروید "فرمول ها". در سمت راست پنجره در گروه "گزینه های محاسباتی" کادر کنار گزینه را علامت بزنید "بطور خودکار"اگر گزینه دیگری انتخاب شده باشد. وقتی آماده شد کلیک کنید OK.
- همه چیز آماده است، از این پس همه نتایج فرمول به طور خودکار دوباره محاسبه می شود.
راه حل 4: رفع خطاهای فرمول
اگر خطاهایی در فرمول ایجاد شود، برنامه ممکن است آن را به عنوان یک مقدار متن ساده درک کند، بنابراین، محاسبات روی آن انجام نخواهد شد. به عنوان مثال، یکی از رایج ترین خطاها، فاصله ای است که قبل از علامت قرار می گیرد "برابر". در همان زمان، به یاد داشته باشید که علامت "=" همیشه باید قبل از هر فرمولی باشد.
همچنین، اغلب خطاها در نحو توابع ایجاد می شود، زیرا پر کردن آنها همیشه آسان نیست، به خصوص زمانی که از چندین آرگومان استفاده می شود. بنابراین توصیه می کنیم استفاده کنید جادوگر عملکرد برای درج یک تابع در یک سلول
برای اینکه فرمول کار کند، تنها کاری که باید انجام دهید این است که آن را به دقت بررسی کرده و خطاهای یافت شده را تصحیح کنید. در مورد ما، شما فقط باید در همان ابتدا فضا را حذف کنید، که نیازی به آن نیست.
گاهی اوقات حذف یک فرمول و نوشتن دوباره آن آسان تر از جستجوی خطا در فرمول از قبل نوشته شده است. همین امر در مورد توابع و آرگومان های آنها نیز صدق می کند.
اشتباهات رایج
در برخی موارد، هنگامی که کاربر هنگام وارد کردن فرمول اشتباه می کند، ممکن است مقادیر زیر در سلول نمایش داده شود:
- #DIV/0! حاصل تقسیم بر صفر است.
- #N/A – ورودی مقادیر نامعتبر؛
- #عدد! - مقدار عددی نادرست؛
- #ارزش! - نوع اشتباهی از آرگومان در تابع استفاده شده است.
- #خالی! - آدرس محدوده اشتباه؛
- #ارتباط دادن! - سلولی که توسط فرمول به آن اشاره شده است حذف شده است.
- #نام؟ - نام نامعتبر در فرمول
در صورت مشاهده یکی از خطاهای بالا، ابتدا بررسی می کنیم که آیا تمام داده های سلول های شرکت کننده در فرمول به درستی پر شده است یا خیر. سپس خود فرمول و وجود خطاها را در آن بررسی می کنیم، از جمله مواردی که با قوانین ریاضیات مغایرت دارند. به عنوان مثال، تقسیم بر صفر مجاز نیست (خطا #DEL/0!).
در مواردی که مجبور هستید با توابع پیچیده ای که به سلول های زیادی اشاره دارد سر و کار داشته باشید، می توانید از ابزار اعتبارسنجی استفاده کنید.
- سلول حاوی خطا را علامت گذاری می کنیم. در برگه "فرمول ها" در گروه ابزار "وابستگی های فرمول" دکمه را فشار دهید "محاسبه فرمول".
- در پنجره باز شده اطلاعات مرحله به مرحله محاسبه نمایش داده می شود. برای انجام این کار، دکمه را فشار دهید "محاسبه" (هر فشار به مرحله بعدی می رود).
- بنابراین، می توانید هر مرحله را ردیابی کنید، خطا را پیدا کنید و آن را برطرف کنید.
شما همچنین می توانید از مفید استفاده کنید ابزار "بررسی خطا"، که در همان بلوک قرار دارد.
پنجره ای باز می شود که در آن علت خطا و همچنین تعدادی از اقدامات مربوط به آن از جمله توضیح داده می شود. اصلاح نوار فرمول
نتیجه
کار با فرمول ها و توابع یکی از ویژگی های اصلی اکسل و البته یکی از زمینه های اصلی استفاده از برنامه است. بنابراین، بسیار مهم است که بدانید هنگام کار با فرمول ها چه مشکلاتی ممکن است ایجاد شود و چگونه می توان آنها را اصلاح کرد.