فهرست
اغلب، به دلایل مختلف، کاربران با وظیفه محافظت از عناصر خاصی از صفحه گسترده اکسل در برابر تغییرات احتمالی روبرو هستند. به عنوان مثال، اینها می توانند سلول هایی با فرمول یا سلول هایی باشند که در محاسبات شرکت دارند و محتوای آنها قابل تنظیم نیست. این امر به ویژه زمانی صادق است که افراد دیگر به جدول دسترسی داشته باشند. در زیر خواهیم دید که چگونه می توانید با این کار کنار بیایید.
حفاظت سلولی را روشن کنید
متأسفانه، اکسل عملکرد جداگانه ای را ارائه نمی دهد که سلول ها را به منظور محافظت از آنها قفل می کند، با این حال، برای این اهداف، می توانید از محافظت از کل صفحه استفاده کنید. این را می توان به روش های مختلف انجام داد.
روش 1: از منوی فایل استفاده کنید
برای فعال کردن حفاظت، موارد زیر را انجام دهید:
- ابتدا باید تمام محتویات برگه را انتخاب کنید. برای انجام این کار، بر روی مستطیل در تقاطع پانل های مختصات کلیک کنید. همچنین می توانید کلید ترکیبی را فشار دهید Ctrl + A (یک بار اگر سلولی خارج از جدول پر شده انتخاب شود، دو بار اگر سلولی در داخل آن انتخاب شود).
- در هر نقطه از ناحیه انتخاب شده کلیک راست کرده و از لیست کشویی انتخاب کنید "قالب سلولی".
- در پنجره قالب بندی سلولی که باز می شود، در برگه "حفاظت" تیک گزینه را بردارید "سلول محافظت شده"، سپس فشار دهید OK.
- اکنون، به هر روشی مناسب (به عنوان مثال، با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس)، ناحیه سلول هایی را که می خواهیم از تغییرات محافظت کنیم، انتخاب کنید. در مورد ما، این یک ستون با فرمول است. پس از آن، روی محدوده انتخاب شده کلیک راست کرده تا منوی زمینه تماس گرفته و دوباره مورد را انتخاب کنید "قالب سلولی".
- با رفتن به برگه "حفاظت" کادر کنار گزینه را علامت بزنید "سلول محافظت شده" کلیک کنید و OK.
- اکنون باید محافظ صفحه را فعال کنید. پس از آن، ما این فرصت را خواهیم داشت که تمام سلول های صفحه را تنظیم کنیم، به جز مواردی که در محدوده انتخاب شده قرار دارند. برای انجام این کار، منو را باز کنید "فایل".
- در سمت راست محتوای بخش "هوش" دکمه را فشار دهید "از کتاب محافظت کنید". لیستی از دستورات باز می شود که در میان آنها به یک گزینه نیاز دارید - "محافظت از برگه فعلی".
- گزینه های محافظت از صفحه روی صفحه نمایش داده می شود. گزینه مقابل "حفاظت از ورق و محتویات سلول های محافظت شده" چک باکس باید بررسی شود. گزینه های باقی مانده در زیر مطابق با خواست کاربر انتخاب می شوند (در بیشتر موارد، پارامترها دست نخورده باقی می مانند). برای محافظت از برگه، باید رمز عبور را در قسمتی که مخصوص این کار طراحی شده است وارد کنید (بعداً برای باز کردن قفل آن مورد نیاز خواهد بود)، پس از آن می توانید کلیک کنید باشه.
- در پنجره کوچک بعدی، باید رمز عبوری که قبلا وارد کرده اید را تکرار کرده و دوباره دکمه را فشار دهید OK. این اقدام به محافظت از کاربر در برابر اشتباهات تایپی خود هنگام تنظیم رمز عبور کمک می کند.
- همه چیز آماده است. اکنون نمی‌توانید محتویات سلول‌هایی را که حفاظت را در گزینه‌های قالب‌بندی فعال کرده‌ایم، ویرایش کنید. عناصر باقی مانده از ورق را می توان به صلاحدید ما تغییر داد.
روش 2: ابزارهای تب Review را اعمال کنید
روش دوم برای فعال کردن محافظت از سلول شامل استفاده از ابزارهای تب است "مرور". در اینجا نحوه انجام آن آمده است:
- ما مراحل 1-5 را دنبال می کنیم که در روش 1 توضیح داده شده است، یعنی حفاظت را از کل صفحه حذف می کنیم و آن را فقط برای سلول های انتخاب شده تنظیم می کنیم.
- در گروه ابزار "حفاظت" زبانه ها "مرور" دکمه را فشار دهید "پروتکت شیت".
- یک پنجره آشنا با گزینه های محافظت از صفحه ظاهر می شود. سپس همان مراحلی را که در اجرای روشی که در بالا توضیح داده شد دنبال می کنیم.
توجه داشته باشید: وقتی پنجره برنامه فشرده شد (به صورت افقی)، جعبه ابزار "حفاظت" دکمه ای است که با فشار دادن آن لیستی از دستورات موجود باز می شود.
محافظت را بردارید
اگر بخواهیم در هر یک از سلول های محافظت شده تغییراتی ایجاد کنیم، برنامه یک پیام اطلاعاتی مناسب را صادر می کند.
برای باز کردن قفل، باید رمز عبور را وارد کنید:
- برگه "مرور" در گروه ابزار "حفاظت" دکمه را فشار دهید "لغو محافظت از برگه".
- یک پنجره کوچک با یک فیلد باز می شود که در آن باید رمز عبور مشخص شده هنگام مسدود کردن سلول ها را وارد کنید. فشار دادن یک دکمه OK ما حفاظت را حذف خواهیم کرد.
نتیجه
علیرغم اینکه اکسل عملکرد خاصی برای محافظت از سلول های خاص در برابر ویرایش ندارد، می توانید پس از تنظیم پارامترهای مورد نیاز برای سلول های انتخاب شده، این کار را با روشن کردن محافظت کل برگه انجام دهید.