ویرایش و حذف داده ها در اکسل یک کار اجتناب ناپذیر است. اگر مقدار کمی داده وجود داشته باشد، به احتمال زیاد مشکلی در ویرایش یا حذف آنها وجود نخواهد داشت. اگر نیاز به ایجاد تغییرات چشمگیر دارید، تلاش بسیار بیشتری لازم است. و کاملاً ممکن است که در انجام این کار اشتباهات زیادی مرتکب شوید.
فرآیند حذف موارد تکراری در اکسل می تواند یک کار ساده، اما نسبتا وقت گیر باشد. خوشبختانه، استفاده از این ابزار آسان و کارآمد است، بنابراین واقعا می تواند به شما در مدیریت چندین خط در یک حرکت کمک کند.
اکسل سه ابزار برای مقابله با موارد تکراری ارائه می دهد. یکی آنها را حذف می کند، دومی آنها را شناسایی می کند و سومی به شما اجازه فیلتر می دهد. امروز به شما نشان خواهم داد که ابزار حذف تکراری چگونه کار می کند زیرا این کار یکی از محبوب ترین کارها در اکسل است.
الزامات: نیاز به سازماندهی داده ها در اکسل
در نمونه ظروف آشپزخانه زیر، نحوه حذف خطوط تکراری را با کمی تلاش خواهید دید. به داده های من نگاهی بیندازید:
همه ظروف غذاخوری بر اساس تاریخ و کشور سازنده به صورت ستونی سازماندهی شده اند. در نتیجه، من با 3 تکراری به پایان رسیدم: صفحات (بشقاب) فلاسک (کوزه) و کاسه های شکر (کاسه قند) که نمی خواهم دو بار در جدول ببینم.
برای تنظیم محدوده صحیح، روی هر سلول دارای داده کلیک راست کنید، به تب بروید الحاق (درج) و انتخاب کنید جدول (جدول). بررسی محدوده داده ای که در حال حاضر انتخاب شده است بسیار مهم است. اگر همه چیز درست است، روی OK کلیک کنید.
ورودی های تکراری را پیدا و حذف کنید
برای حذف موارد تکراری، روی هر سلولی در جدول کلیک می کنم، به تب بروید داده ها (داده) و ابزار را انتخاب کنید موارد تکراری را حذف کنید (حذف موارد تکراری). کادر محاوره ای با همین نام باز می شود:
این پنجره به شما این امکان را می دهد که هر تعداد ستون را برای بررسی انتخاب کنید. من هر سه را انتخاب می کنم زیرا حاوی ورودی های تکراری هستند که باید حذف کنم. سپس من فقط کلیک می کنم OK.
کادر محاوره ای که پس از پایان پردازش داده ها ظاهر می شود، نشان می دهد که اکسل چه تعداد تکراری را پیدا کرده و حذف کرده است. کلیک OK:
در نتیجه، هیچ تکراری در جدول وجود ندارد، همه چیز سریع و آسان است. ابزار حذف تکراری داخلی در اکسل قطعا در وقت شما صرفه جویی می کند، به خصوص اگر با جداولی کار می کنید که حاوی هزاران ردیف با انواع مختلف داده ها هستند. خودتان آن را امتحان کنید و خواهید دید که چقدر سریع می توانید به نتیجه دلخواه برسید.