فهرست
اغلب، هنگام کار در جداول اکسل، جایگزین کردن نقطه ها با کاما ضروری می شود. این اغلب به این دلیل است که در کشورهای انگلیسی زبان از نقطه برای جدا کردن اجزای کسری و صحیح در یک عدد استفاده می شود، در حالی که در کشور ما کاما برای این منظور استفاده می شود.
و همه چیز خوب خواهد بود، اما مشکل این است که در نسخه روسی شده اکسل، داده های دارای نقطه به عنوان اعداد درک نمی شوند، که استفاده بیشتر از آنها را در محاسبات غیرممکن می کند. و برای رفع این مشکل، باید نقطه را با کاما جایگزین کنید. اینکه دقیقاً چگونه می توان این کار را در اکسل انجام داد، در این مقاله بررسی خواهیم کرد.
محتوا
روش 1: با استفاده از ابزار Find and Replace
شاید با ساده ترین روش که شامل استفاده از یک ابزار است، شروع خواهیم کرد "یافتن و جایگزینی"، هنگام کار با آن باید بسیار مراقب باشید که به طور تصادفی نقطه ها را با کاما در داده هایی که نباید انجام شود (مثلاً در تاریخ) جایگزین نکنید. بنابراین در اینجا نحوه کار این است:
- به برگه بروید "خانه"و روی دکمه کلیک کنید «یافتن و انتخاب» (آیکون ذره بین) در بلوک "ویرایش". لیستی باز می شود که در آن دستوری را انتخاب می کنیم "جایگزین کردن". یا فقط می توانید کلید ترکیبی را فشار دهید Ctrl + H.
- پنجره ای روی صفحه ظاهر می شود. "یافتن و جایگزینی":
- در فیلد برای وارد کردن مقدار مقابل مورد "پیدا کردن" ما یک نماد می نویسیم "" (نقطه)؛
- در قسمت “Replace with” علامت را بنویسید "،" (کاما)؛
- دکمه را فشار دهید "مولفه های".
- گزینه های بیشتری برای انجام Find and Replace برای شما ظاهر می شود. با کلیک بر روی دکمه "قالب" برای پارامتر "جایگزین توسط".
- در پنجره ای که ظاهر می شود، قالب سلول اصلاح شده را مشخص کنید (همان چیزی که در پایان به دست می آوریم). با توجه به وظیفه خود ما انتخاب می کنیم "عددی" فرمت کنید، سپس کلیک کنید OK. در صورت تمایل می توانید تعداد ارقام اعشاری و همچنین گروه های جداگانه ارقام را با تنظیم چک باکس مناسب تنظیم کنید.
- در نتیجه، ما دوباره خود را در پنجره خواهیم دید "یافتن و جایگزینی". در اینجا قطعاً باید ناحیه سلول هایی را انتخاب کنیم که نقاط در آن جستجو می شوند و سپس با کاما جایگزین می شوند. در غیر این صورت، عملیات جایگزینی در کل شیت انجام می شود و ممکن است داده هایی که نباید تغییر می کردند تحت تأثیر قرار گیرند. انتخاب محدوده ای از سلول ها با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس انجام می شود. وقتی آماده شد فشار دهید "جایگزینی همه".
- همه چیز آماده است. عملیات با موفقیت به پایان رسید، همانطور که پنجره اطلاعات با تعداد تعویض های انجام شده نشان می دهد.
- ما تمام پنجره ها را می بندیم (به استثنای خود اکسل)، پس از آن می توانیم کار را با داده های تبدیل شده در جدول ادامه دهیم.
توجه داشته باشید: به منظور عدم انتخاب محدوده ای از سلول ها هنگام تنظیم پارامترها در پنجره "یافتن و جایگزینی"، می توانید از قبل این کار را انجام دهید، یعنی ابتدا سلول ها را انتخاب کنید و سپس از طریق دکمه های روی نوار برنامه یا با استفاده از میانبر صفحه کلید ابزار مناسب را اجرا کنید. Ctrl + H.
روش 2: تابع SUBSTITUTE
اکنون به تابع نگاه می کنیم "جایگزین"، که به شما امکان می دهد نقطه ها را با کاما جایگزین کنید. اما برخلاف روشی که در بالا توضیح دادیم، جایگزینی مقادیر در مقادیر اولیه انجام نمی شود، بلکه در سلول های جداگانه نمایش داده می شود.
- ما به بالاترین سلول ستون می رویم که در آن قصد داریم داده ها را نمایش دهیم، پس از آن دکمه را فشار می دهیم "درج تابع" (fx) در سمت چپ نوار فرمول.
- در پنجره باز شده Function Wizards یک دسته را انتخاب کنید - "متن"، که در آن اپراتور را پیدا می کنیم "جایگزین"، آن را انتخاب کرده و کلیک کنید OK.
- ما خود را در پنجره ای با آرگومان های تابعی خواهیم دید که باید پر شوند:
- در ارزش استدلال "متن" مختصات اولین خانه ستونی را که می خواهید نقطه ها را با کاما جایگزین کنید مشخص کنید. با وارد کردن آدرس با استفاده از کلیدهای روی صفحه کلید می توانید این کار را به صورت دستی انجام دهید. یا می توانید ابتدا روی ماوس داخل فیلد برای وارد کردن اطلاعات کلیک کنید و سپس روی سلول مورد نظر در جدول کلیک کنید.
- در ارزش استدلال "Star_Text" ما یک نماد می نویسیم "" (نقطه).
- برای استدلال «متن_جدید» یک نماد را به عنوان یک مقدار مشخص کنید "،" (کاما).
- ارزش برای استدلال «شماره_ورودی» ممکن است پر نشود
- وقتی آماده شد کلیک کنید OK.
- نتیجه دلخواه را در سلول انتخاب شده به دست می آوریم.
- تنها برای گسترش این تابع به ردیف های باقی مانده از ستون باقی مانده است. البته، لازم نیست این کار را به صورت دستی انجام دهید، زیرا اکسل یک عملکرد تکمیل خودکار مفید دارد. برای انجام این کار، مکان نما را با فرمول به گوشه سمت راست پایین سلول ببرید، هنگامی که نشانگر به علامت مثبت سیاه (نشانگر پر کردن) تغییر کرد، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و آن را تا آخرین خط درگیر به پایین بکشید. تبدیل داده ها
- تنها انتقال داده های تبدیل شده به جایی در جدول باقی می ماند که باید باشد. برای انجام این کار، سلول های ستون را با نتایج انتخاب کنید (اگر انتخاب بعد از عمل قبلی پاک شد)، روی هر مکانی در محدوده انتخاب شده کلیک راست کرده و مورد را انتخاب کنید. "کپی 🀄" (یا میانبر صفحه کلید را فشار دهید کلیدهای Ctrl + C).
- سپس محدوده مشابهی از سلول ها را در ستون اصلی انتخاب می کنیم که داده های آن تبدیل شده است. روی ناحیه انتخاب شده کلیک راست می کنیم و در منوی زمینه که باز می شود، در گزینه های paste، انتخاب می کنیم "ارزش های".
- پس از چسباندن داده های کپی شده، نماد علامت تعجب در کنار آن ظاهر می شود. روی آن کلیک کرده و از لیست انتخاب کنید "تبدیل به عدد".
- همه چیز آماده است، ما یک ستون گرفتیم که در آن تمام نقطه ها با کاما جایگزین می شوند.
- ستون کار برای کار با تابع استفاده می شود جایگزین، دیگر مورد نیاز نیست و از طریق منوی زمینه قابل حذف است. برای انجام این کار، بر روی تعیین ستون در نوار مختصات افقی کلیک راست کرده و دستور را از لیست ظاهر شده انتخاب کنید. "حذف".
- اقدامات فوق در صورت نیاز می تواند در رابطه با سایر ستون های جدول منبع انجام شود.
روش 3: استفاده از ماکرو
ماکروها همچنین به شما امکان می دهند نقطه را با کاما جایگزین کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:
- ابتدا باید مطمئن شوید که برگه فعال است "توسعه دهنده"که به طور پیش فرض در اکسل غیرفعال است. برای فعال کردن تب مورد نظر، به منو بروید "فایل".
- در لیست سمت چپ، به بخش بروید "مولفه های".
- در گزینه های برنامه بر روی قسمت کلیک کنید "سفارشی کردن روبان"، پس از آن در قسمت سمت راست پنجره یک تیک جلوی آیتم قرار دهید "توسعه دهنده" کلیک کنید و OK.
- به تب تغییر دهید "توسعه دهنده"که در آن بر روی دکمه کلیک می کنیم "ویژوال بیسیک".
- در ویرایشگر، روی برگه ای که می خواهیم جایگزین کنیم، در پنجره باز شده، کد زیر را قرار داده و سپس ویرایشگر را ببندید:
Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()Selection.Replace What:="."، Replacement:="."، LookAt:=xlPart، _
SearchOrder:=xlByRows، MatchCase:=False، SearchFormat:=False، _
ReplaceFormat:=False
پایان دادن به زیر
- حالا محدوده سلول‌ها را در برگه‌ای که قصد داریم جایگزینی را انجام دهیم، انتخاب کرده و سپس روی دکمه کلیک کنید "ماکرو" همه در یک برگه "توسعه دهنده".
- پنجره ای باز می شود که لیستی از ماکروها را در آن انتخاب می کنیم “Macro_replaceing_dot_by_comma” و فشار "اجرا کن".
- در نتیجه، سلول هایی با داده های تبدیل شده دریافت خواهیم کرد که در آن نقطه ها با کاما جایگزین شده اند، این همان چیزی است که ما نیاز داشتیم.
روش 4: استفاده از Notepad
این روش با کپی کردن داده ها در ویرایشگر تعبیه شده در سیستم عامل ویندوز اجرا می شود. دفتر یادداشت برای ویرایش بعدی روش کار در زیر نشان داده شده است:
- برای شروع، محدوده ای از سلول ها را انتخاب می کنیم که در مقادیر آنها باید نقطه ها را با کاما جایگزین کنیم (بیایید یک ستون را به عنوان مثال در نظر بگیریم). پس از آن، بر روی هر مکانی از ناحیه انتخاب شده کلیک راست کرده و از منوی باز شده دستور را انتخاب کنید. "کپی 🀄" (یا می توانید از میانبر صفحه کلید استفاده کنید کلیدهای Ctrl + C).
- دویدن دفتر یادداشت و اطلاعات کپی شده را پیست کنید. برای انجام این کار، راست کلیک کرده و دستور را از منوی کشویی انتخاب کنید. "درج" (یا از ترکیب استفاده کنید Ctrl + V).
- در نوار منوی بالا، روی آن کلیک کنید "ویرایش". لیستی باز می شود که در آن روی دستور کلیک می کنیم "جایگزین کردن" (یا کلیدهای میانبر را فشار دهید Ctrl + H).
- یک پنجره جایگزین کوچک روی صفحه ظاهر می شود:
- در فیلد برای وارد کردن مقدار پارامتر "چی" چاپ کاراکتر "" (نقطه)؛
- به عنوان یک مقدار برای یک پارامتر "چگونه" یک نماد قرار دهید "،" (کاما)؛
- فشار "جایگزینی همه".
- پنجره تعویض را ببندید. داده های تبدیل شده را انتخاب کنید، سپس روی آن کلیک راست کرده و دستور را انتخاب کنید "کپی 🀄" در منوی زمینه که باز می شود (شما همچنین می توانید استفاده کنید کلیدهای Ctrl + C).
- بیایید به اکسل برگردیم. منطقه ای را که می خواهید داده های تغییر یافته را در آن وارد کنید علامت گذاری می کنیم. سپس بر روی محدوده انتخاب شده راست کلیک کرده و دستور را انتخاب کنید "فقط نگه داشتن متن" در گزینه های درج (یا کلیک کنید Ctrl + V).
- فقط تنظیم قالب سلول به عنوان باقی می ماند "عددی". می توانید آن را در جعبه ابزار انتخاب کنید "عدد" (برگه "خانه") با کلیک بر روی فرمت فعلی و انتخاب فرمت مورد نظر.
- کار با موفقیت انجام شد.
روش 5: تنظیم گزینه های اکسل
با اجرای این روش باید تنظیمات برنامه خاصی را تغییر دهیم.
- به منو بروید "فایل"، جایی که روی قسمت کلیک می کنیم "مولفه های".
- در پارامترهای برنامه در لیست سمت چپ، روی بخش کلیک کنید “اضافی”… در بلوک تنظیمات "گزینه های ویرایش" کادر کنار گزینه ها را بردارید "استفاده از جداکننده های سیستم". پس از آن، فیلدهای وارد کردن کاراکترها به عنوان جداکننده فعال می شوند. به عنوان جداکننده اعداد صحیح و کسری، نماد را می نویسیم "" (نقطه) و با فشردن دکمه تنظیمات را ذخیره کنید OK.
- هیچ تغییر ظاهری در جدول وجود نخواهد داشت. بنابراین، ما حرکت می کنیم. برای انجام این کار، داده ها را کپی کرده و در آن قرار دهید دفتر یادداشت (بیایید به مثال یک ستون نگاه کنیم).
- استخراج داده ها از دفترچه یادداشت و دوباره داخل جدول قرار دهید اکسل در همان جایی که از آن کپی شده اند. تراز داده ها از چپ به راست تغییر کرده است. این بدان معنی است که اکنون برنامه این مقادیر را به صورت عددی درک می کند.
- به تنظیمات برنامه برگردید (بخش “اضافی”)، جایی که چک باکس مقابل مورد را برمی گردانیم "استفاده از جداکننده های سیستم" در جای خود قرار دهید و دکمه را فشار دهید OK.
- همانطور که می بینید، نقطه ها به طور خودکار توسط برنامه با کاما جایگزین شدند. فراموش نکنید که فرمت داده را به تغییر دهید "عددی" و می توانید بیشتر با آنها کار کنید.
روش 6: تنظیمات سیستم
و در نهایت، روش دیگری را در نظر بگیرید که شبیه به آنچه در بالا توضیح داده شد، اما شامل تغییر تنظیمات نه اکسل، بلکه سیستم عامل ویندوز است.
- وارد می شویم تابلوی کنترل به هر روش مناسب به عنوان مثال، این را می توان از طریق انجام داد جستجو با تایپ نام مورد نظر و انتخاب گزینه یافت شده.
- نمای را به عنوان نمادهای کوچک یا بزرگ تنظیم کنید، سپس روی بخش کلیک کنید استانداردهای منطقه ای.
- پنجره تنظیمات منطقه ظاهر می شود، که در آن، در تب "قالب" روی دکمه کلیک کنید "تنظیمات اضافی".
- در پنجره بعدی با تنظیمات فرمت، پارامتر را مشاهده می کنیم "جداکننده عدد صحیح/اعشاری" و مقدار تعیین شده برای آن به جای کاما نقطه بنویسید و فشار دهید OK.
- مشابه روش پنجمی که در بالا توضیح داده شد، داده ها را از اکسل در آن کپی می کنیم دفتر یادداشت و برگشت
- تنظیمات قالب را به موقعیت اصلی خود برمی گردانیم. این اقدام بسیار مهم است، زیرا در غیر این صورت ممکن است خطاهایی در عملکرد سایر برنامه ها و برنامه ها رخ دهد.
- تمام نقاط ستونی که روی آن کار می کردیم به طور خودکار با کاما جایگزین شدند.
نتیجه
بنابراین، اکسل 5 روش مختلف را ارائه می دهد که با استفاده از آنها می توانید در صورت بروز چنین نیازی در حین کار، نقطه ها را با کاما جایگزین کنید. علاوه بر این، می توانید از روش دیگری استفاده کنید که شامل ایجاد تغییرات در تنظیمات خود سیستم عامل ویندوز است که اکسل در آن نصب شده است.