مرحله نهایی کار بر روی اسناد اکسل اغلب ارسال آنها به چاپگر است. هنگامی که شما نیاز دارید که تمام داده ها را روی یک برگه چاپ کنید، معمولاً هیچ مشکلی در این مورد وجود ندارد. اما وقتی با یک میز بزرگ روبرو هستیم و فقط قسمت خاصی از آن نیاز به پرینت دارد چه باید کرد.
می توانید ناحیه چاپ را در اکسل به روش های مختلف سفارشی کنید:
- هر بار که یک سند به چاپگر ارسال می شود را تنظیم کنید.
- یک منطقه خاص را در تنظیمات سند برطرف کنید.
بیایید نگاهی به هر دو روش بیندازیم و ببینیم چگونه آنها در برنامه پیاده سازی می شوند.
محتوا
روش 1: هر بار قبل از چاپ، منطقه را تنظیم کنید
اگر بخواهیم سند را فقط یک بار چاپ کنیم، این روش مناسب است، بنابراین نیازی به اصلاح برخی از مناطق برای آینده نیست. اما اگر بعداً تصمیم گرفتیم همان سند را چاپ کنیم، تنظیمات باید دوباره انجام شود.
الگوریتم اقدامات به شرح زیر است:
- به هر روشی مناسب (به عنوان مثال، با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس)، محدوده سلول هایی را که قصد داریم برای چاپ ارسال کنیم، انتخاب کنید. فرض کنید باید فروش را فقط برای اولین و دومین فروشگاه چاپ کنیم. پس از انتخاب بر روی منو کلیک کنید "فایل".
- در لیست سمت چپ، به بخش بروید "مهر". در قسمت سمت راست پنجره، روی گزینه چاپ فعلی (که بلافاصله در زیر نام بلوک قرار دارد) کلیک کنید "مولفه های").
- لیستی از گزینه های چاپ ممکن باز می شود:
- ورق های فعال؛
- کل کتاب؛
- قطعه انتخاب شده (ما به آن نیاز داریم).
- در نتیجه، تنها بخشی از جدول انتخاب شده توسط ما در قسمت پیش نمایش سند نمایش داده می شود، به این معنی که وقتی دکمه فشار داده می شود "مهر" فقط این اطلاعات روی یک ورق کاغذ چاپ می شود.
روش 2: یک ناحیه چاپ ثابت را رفع کنید
در مواردی که کار با سند به طور مداوم یا دوره ای (از جمله ارسال آن برای چاپ) انجام می شود، تنظیم یک منطقه چاپ ثابت به مصلحت تر است. در اینجا کاری است که ما برای این کار انجام می دهیم:
- مانند روش اول، ابتدا ناحیه مورد نظر سلول ها را انتخاب کنید. سپس به تب تغییر دهید “طرح صفحه”جایی که روی دکمه کلیک می کنیم "منطقه چاپ" در جعبه ابزار "تنظیمات صفحه". سیستم دو گزینه به ما ارائه می دهد: تنظیم و حذف. در مورد اول توقف می کنیم.
- بنابراین، ما توانستیم ناحیه سلول‌ها را درست کنیم که تا زمانی که تصمیم به انجام هرگونه تنظیماتی بگیریم، دائماً چاپ می‌شوند. می توانید این را در قسمت پیش نمایش در گزینه های چاپ (منوی "فایل" - بخش "مهر").
- تنها برای ذخیره تغییرات در سند با کلیک بر روی دکمه مناسب در منو باقی می ماند "فایل" یا با کلیک بر روی آیکون فلاپی دیسک در گوشه سمت چپ بالای برنامه.
حذف سنجاق از ناحیه قابل چاپ
فرض کنید باید ناحیه چاپ ثابت را تغییر دهیم یا آن را به طور کلی حذف کنیم. برای انجام این کار، به برگه برگردید “طرح صفحه” در گزینه هایی که پس از فشار دادن دکمه باز می شوند "منطقه چاپ" این زمان را انتخاب کنید "کنار گذاشتن". در این مورد، اصلاً لازم نیست که محدوده ای از سلول های جدول را از قبل انتخاب کنید.
به تنظیمات پرینت برمی گردیم و مطمئن می شویم که به تنظیمات اولیه برمی گردند.
نتیجه
بنابراین، هیچ چیز پیچیده ای در تنظیم یک ناحیه پرینت خاص در اکسل وجود ندارد و تکمیل این روش تنها چند دقیقه و کلیک طول می کشد. در عین حال، اگر قصد داشته باشیم دائماً با سند کار کرده و آن را چاپ کنیم، می‌توانیم قسمت خاصی را که هر بار برای چاپ ارسال می‌شود، درست کنیم و دیگر در آینده برای این موضوع وقت صرف نخواهیم کرد.